离职管理办法(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上重庆巨龙印刷包装有限公司文件巨龙人字第2号 员工离职管理办法一、目的为使员工离职手续办理有所遵循，离职期间工作不受影响，特制定本办法。二、范围公司全体员工三、参考文件员工奖惩管理办法四、类别（一）辞职：员工办理正常离职手续后离职。（二）辞退分为三种情况：1、过失性辞退：因员工严重违反相关管理制度，符合辞退条件而被解雇。2、无过失辞退：因员工本人原因不能胜任工作而被解雇。3、资遣：因公司原因，须裁减人员而造成员工被解雇。（三）开除：因员工严重违反相关管理制度，符合开除条件而被解雇。（四）自动离职：员工无故连续旷工三天而被解雇。自动离职者给予开除处理。（五）合同期满：合同

2、期满，劳资双方未能续签劳动合同的而终止劳动关系的。五、离职手续离职手续分为离职前期手续和移交手续。（一）离职前期手续1、辞职申请（1）辞职员工须提前向公司提交“员工辞职申请表”（附件一），具体提前时间见下表：岗位需提前时间岗位需提前时间一般员工7 天主管级人员20 天技术（文职）员10 天经理级人员25 天组长（机长）级15 天副总经理级30 天试用员工可不提前时间，但必须填写“员工辞职申请表”。（2）辞职员工必须到人力资源部领取“员工辞职申请表”详细填写后提交给直接上级，“员工辞职申请表”抵达辞职员工直接上级时，视为送达书面辞职申请。辞职员工可以自“员工辞职申请表”送达三十天后办理移交手续后

3、离职。（3）辞职员工必须将“员工辞职申请表”从下到上逐级审批（最终审批权限见第七条）。对于工作期间表现优秀的离职员工，各级审批者应加以挽留，如辞职者去意已决，各级审批者审批时间最长不得超过两天。2、辞退通知（1）无过失辞退：人力资源部按照用人部门出具的书面意见，提前三十天向拟辞退人员送达“辞退通知书”（附件二）。用人部门的书面意见必须经过审批，相关审批权限见第七条。（2）过失性辞退：人力资源部依照员工违纪调查结果及处理意见向员工本人送达“辞退通知书”。“辞退通知书”一般要求员工于当天办理离职手续，最长不得超过一天，即必须于“辞退通知书”送达第二天下班前办理离职手续。（3）资遣：人力资源部于至少

4、提前三十天发布资遣公告，说明资遣原因，并提前三十天向拟资遣人员送达“辞退通知书”。（4）除资遣外，无过失辞退和过失性辞退都允许被辞退人员向人力资源部申诉，申诉理由被采纳认可者，可以免于辞退，申诉期间不计入辞退通知期。被辞退人员因申诉成功被免除辞退者，必须无条件服从另外的工作调整。3、开除通知人力资源部依照员工违纪调查结果及处理意见向员工本人送达“开除通知书”（附件三）。“开除通知书”必须要求被开除员工必须立即办理离职手续，并指定一名保安人员监督。自动离职者或被开除者如未在工作区域内，致使“开除通知书”无法送达其本人手上的，由人力资源部将“开除通知书”张贴于公告栏上。“开除通知书”张贴当日即视为

5、送达员工本人。4、合同期期满通知人力资源部于合同到期日七天前通知员工本人和用人部门，双方如有一方不愿续签劳动合同的，人力资源部应于合同到期日当天通知员工本人办理离职手续。（二）移交手续1、离职人员在离职当日到人力资源部领取“移交手续清单”（附件四），按“移交手续清单”上的内容逐一办理移交手续。2、工作交接各用人部门须指定工作接替人员与离职者办理工作交接手续，由离职者直接上级负责监督。未能指定工作接替人员的，由离职者直接上级直接与离职者进行工作交接。工作交接主要包括以下内容：工作情况（各项工作的进度情况）、工作关系（内外）、工具设备、资料等。3、事务交接（1）行政部：办公用品、钥匙、工装、奖惩情

6、况等。（2）人力资源部：工作牌、考勤卡、人事档案、合同解除、工资计算、出勤、培训费用等。（3）财务部：有无借款、工资结算等。（4）各部门与离职者办理事务交接手续时，如有扣款项目须在“移交手续清单”上注明原因和金额。4、如自动离职或开除等原因导致移交手续无法履行的，离职者直接上级应即时到相关部门清点其工作及事务状况，提交书面报告，经逐级批准后交人力资源部。5、离职人员办理离职手续完毕后，必须及时离开公司，不得在公司逗留。如因特殊情况，在办理离职手续时可向行政部申请多留宿一晚。6、财务部进行工资结算后收缴 “移交手续清单”，并转交人力资源部。六、薪金结算（一）离职人员应得薪金扣除当月应扣款，再减去

7、“移交清单”上须扣除的款项，即为离职人员的实际薪金。（二）对于无过错辞退人员和资遣人员，按劳动法享有补偿金。司龄每满一年发放一个月基本工资作为补偿金，依此类推，未满一年按一年计算。试用期内被辞退者无补偿金。（三）自动离职者、被开除者，公司扣除其工资及保证金。自动离职者工作交接不清（如财务），视情节轻重报公安机关处理；被开除者视其被开除行为轻重报公安机关处理。（四）员工因特殊重大原因，需即辞即走者，公司可以给予批准，但按照以下标准扣除工资：应扣除工资=（工资+福利）/30还应等待离职天数（五）离职者薪资计算至办理离职手续日期的前一天，并在正常薪资发放日发放。七、离职相关审批权限划分表类别职务层次

8、直接上级部门经理人力资源部分管副总总经理离职组长级以下人员初核初核审核批准主管、组长级人员初核审核批准经理级人员初核审核批准辞退组长级以下人员建议初核审核批准主管、组长级人员建议审核批准经理级人员建议审核批准资遣不论职务大小建议审核批准开除组长级以下人员建议审核批准主管、组长级人员建议初核审核批准经理级人员建议审核批准劳动合同期满不续签组长级以下人员建议审核批准主管、组长级人员建议审核批准经理级人员建议审核批准八、其他规定（一）经理及以上管理人员、财务部人员离职时，必须由公司指定部门或人员提前一星期开始进行离职审计。审计完毕后才能办理离职手续。（二）各部门为离职员工办理移交手续后，相关责任转移

9、到接收经办人。（三）员工过失性辞退、开除具体条款见员工奖惩管理办法。（四）离职者办理移交手续，各部门应及时办理。（五）离职者在未办理移交手续之前，必须坚守工作岗位，遵守一切规章制度。（六）人力资源部应对离职员工进行面谈，挽留优秀人才，增强离职员工对公司的情感，了解并记录员工离职原因，以备公司改进人力资源管理方针、政策和制度时做参考。（七）人力资源部必须将员工离职情况在每月人力资源报告中上报。（八）人力资源部将离职员工档案的统一保管，以备非预期使用。九、本办法自2006年7月1日起执行，解释权、修订权归人力资源部。附：1、员工辞职申请表（附件一）2、辞退通知书（附件二）3、开除通知书（附件三）4

10、、移交手续清单（附件四）附件一重庆巨龙印刷包装有限公司员工辞职申请表姓名部门职位工号入司时间已服务期限拟离职日期辞职原因辞职申请人： 日期：直接上级意见部门意见人力资源部意见分管副总意见总经理意见附件二辞退通知书 （先生/小姐）：因 原因，公司决定辞退你。请你于 年 月 日到人力资源部领取“移交手续清单”并办理移交手续。如逾期未办，一切后果将由你自行承担。未尽之处，还望你能谅解。重庆巨龙印刷包装有限公司人力资源部年 月 日附件三开除通知书 （先生/小姐）：因 原因，公司决定开除你。请你于 年 月 日到人力资源部领取“移交手续清单”并办理移交手续。如逾期未办，一切后果将由你自行承担。未尽之处，还望你能谅解。重庆巨龙印刷包装有限公司人力资源部年 月 日附件四 移交手续清单姓名部门职务工号入司时间离职日期已服务时间离职原因辞职过失性辞退无过失辞退资遣自动离职开除合同到期部门移交项目接收（经办）人说明工作部门工作情况工作关系工作用品相关资料质量/产量奖计算行政部文件资料/书籍服装钥匙床上用品奖惩情况人力资源部基本工资计算工作牌考勤卡员工手册培训费用财务部离职审计借款工资结算其他情况：备注：对于交接不清、须进行扣款等，请在备注栏中注明。专心-专注-专业