家政服务网络中心业务操作标准(培训版)(共16页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上业务受理流程标准1、各岗操作要点及相应话术1.1 A1岗1.1.1接听电话电话响起9秒内接起,在来电显示处点“是”。超过9秒不接值岗人扣2分。来电显示提醒“黑名单用户”点“否”,拒接。1.1.2开场白坐席:您好,“遂宁市”家庭服务中心,XX号为您服务;客户:你好,你们这儿能找保姆/小时工吗?坐席:可以的,女士/先生请问您怎么称呼?用户:我姓;坐席在后续谈话中要称客户为:女士/先生。1.1.3倾听客户陈述(如果用户在陈述)倾听用户陈述,灵活应变,弄清用户需求,正确判断行业分类。不能重复已经听清的用户的话(已录音为准),发现有不必要的重复,重复一句扣0.5分。1.1.4询
2、问客户信息根据用户需求选择相应行业问题模板,问全“需求信息”、“客户信息”、“用户调查”的所有问题。不局限于死板地按模板逐条询问,鼓励灵活地组织语言,体现与用户交流的互动性、亲切感,但对话内容一定要涵盖所有问题。1分/信息点。询问“需求信息”时根据客户需求做价格引导:客户:我需要找一个住家保姆,做3顿饭,打扫120平米房子的卫生,要安徽人;坐席:女士/先生,根据您的需求您需要请一位12001500元左右的保姆;询问“客户信息”:坐席:请问您的联系方式就是显示的电话吗?(需要报出显示电话的号码)客户:是的;坐席:(如果是固定电话)为了及时和您取得联系,请留一下您的手机好吗?客户:13xxxxxx
3、xx;坐席:好的,女士/先生我已经记录了您的手机号;坐席:(如果是手机)为了方便和您取得联系,请留一下您的固定电话好吗?客户:你就打手机吧,座机没人接;坐席:好的;(尽量问用户的手机联系方式,不可以留分机转号。)坐席:请问您的详细服务地址是?(如果对方不肯提供详细地址)女士/先生,请问您是在xx市哪个区的哪条路上?我们需要记录您的详细服务地址,以便我们为您寻找离您比较近的服务人员。用户服务地址坐标生成格式为:XX市X区X路(街),如果可以问到具体门牌号最好。1.1.5回答客户问题准确回答用户提出的问题,问题答案以FAQ为准,可以点击界面右侧“支撑信息”、“FAQ”查看。胡乱承诺、答错1个问题扣
4、2分。材料里没有的问题灵活应对,可承诺用户查明后回拨,不扣分,挂机后及时总结报告值班班长,以不断完善FAQ。注意:A、沟通用语应当尽量选择体现正面意思的词。例如:客户:你帮我查查某某信息。坐席:好的女士/先生,请稍等。(查询信息)坐席:非常感谢您的耐心等待。.(不能说很抱歉让您久等了。)B、善用“我”替代“你”,也就是责任在我而不在客户。例如:客户:我不明白你的意思。坐席:可能我讲的不清楚,请允许我再解释一遍。(不能说:你没听明白这次听好了。)1.1.6引导结束通话遇到用户需求超出家庭服务中心的服务范围(如骚扰电话)时委婉拒绝:坐席:很抱歉女士/先生,我们不能为您提供这项服务,如果您有其他家庭
5、服务方面的需求欢迎再次致电“遂宁市家政服务网络中心”,祝您生活愉快!再见!引导结束通话:如果用户絮叨不停,应在准确回答完其问题后巧妙引导结束通话,语气不可生硬,不加引导扣1分;语气生硬扣2分。通话结束前重复用户信息做核对:坐席:女士/先生,我跟您核对一下您的需求信息。结束语主动营销:在与用户沟通之后主动介绍家庭服务中心的其他业务:坐席:女士/先生,我们已经详细记录了您的需求,一个小时内(小时工、快递、管道疏通、维修为半个小时)服务人员会和您联系。如果您需要保姆、月嫂、小时工、保洁、维修、快递等服务也可以拨打服务热线,我们将竭诚为您服务!祝您生活愉快!再见!提醒客户首先挂断电话:坐席:女士/先生
6、您好,请挂机。1.1.7语气、语速、语调坐席人员语速要适应当前语境,语调积极热情。语气生硬、不礼貌扣2分;语速过快、过于机械化扣2分。1.1.8录入需求信息准确录入“需求信息”、 “客户信息”、“用户调查”,用户不配合的、不愿意回答的问题,坐席需要在对应答题栏填写“用户不说,具体与企业协商”字样。少一个或错一个模板上的信息点扣1分(以录音为依据)。注意点:A.“自动匹配搜索词” 输入框内输入用户对服务人员的籍贯要求,只写明要哪里人就可以了,不用写不要哪里人,如客户要四川、安徽、湖南人,不要东北人,“自动匹配搜索词”输入:四川 安徽 湖南,以一个空格分开,不能写成:四川人 安徽人,也不能写成:要
7、四川 安徽 湖南 不要东北人。此处要填,上方订单模板中也要填上,不可空缺。B.“价格要求”输入框内输入用户给服务人员的最高月工资,如“1500”,不能写成“1500元”。此处要填,上方订单模板中也要填上,不可空缺。C.“客户信息”第二题客户性别默认为“女”,根据用户性别注意修改。D.“客户信息”第四题录入地址后红字显示“地址无法匹配”为地址错误,红字显示“地址匹配成功”为地址正确;地址错误需找出原因,错别字原因,还是用户告知错误,如果用户告知错误另外用座机致电用户问明地址,此种错误避免发生。各项信息完整准确录入后按“提交订单”确认提交该订单;1.1.9企业加盟、个人求职接到企业想加盟的电话、个
8、人通过家庭服务中心找工作的电话,需要按照相应的脚本问全信息点,发送业务主管。坐席:您好!“遂宁市”家庭服务中心,很高兴为您服务;客户:我这是一个公司,我想和你们合作;坐席:请问您怎么称呼?客户:(坐席记录);坐席:好的,请问您公司的全称是什么呢?客户:公司(坐席记录);坐席:请问您公司的地址在哪里呢?客户:(坐席记录);坐席:请问您公司的联系电话是多少?客户:(坐席记录);坐席:请问您可以提供公司营业执照副本的复印件吗?(如果是个人家教应问:请问您可以提供教师资格证复印件和身份证复印件吗?)客户:可以。坐席:好的!我已经将您的资料记录清楚了,稍后我们的客户经理会与您联系,详谈具体事宜。提前预祝
9、我们合作愉快!再见!如果企业不符合加盟条件请委婉拒绝:A没有营业执照或教师资格证:坐席:不好意思!先生/女士,我们公司规定合作伙伴必须有营业执照或教师资格证。非常抱歉,如果您以后有其它业务需要的话欢迎您再次致电。祝您生意兴隆,再见!B 不属于我们目前主营服务项目的企业:坐席:不好意思!先生/女士,目前我们公司的业务暂时不包括这项服务,日后我们发展这项服务的时候,会首先与您公司联系合作。祝您生意兴隆,再见!1.1.10预付费企业回电 预付费企业在预匹配考虑15分钟后主动致电家庭服务中心,回复考虑情况。在A1岗操作界面右侧选择“服务历史”选项,找到该企业的该订单点击进入。如果企业接活:在“服务历史
10、”中找到该订单,备注写明“XX企业XX人接单”,点“修改”,排队时间为系统自动生成;企业:你们刚给我打电话,xx的x先生需要个小时工,我这有人。坐席:好的,请您记录一下用户电话,。祝您生意兴隆,再见。如果企业不接活:在“服务历史”中找到该订单,备注写明“XX企业XX人不接单,重新匹配”,点“修改”,排队时间为系统自动生成;企业:你们刚给我打电话,xx的x先生需要个小时工,我这没人。坐席:好的,以后有合适的再为您推荐。祝您生意兴隆,再见。如果企业要求退单、退费:话术:“您好,我们是没有这项权限的,关于订单质量问题及费用问题我们会转交维护您的客户经理联系,家庭服务中心会竭诚为您服务。”1.1.11
11、查询订单、催促服务如果是老用户来电查询订单,在系统右边框中点击“服务历史”,把用户的电话输入,即可查到用户的信息,按照信息中的内容告知用户订单情况。看下用户是否是催服务,如果是催服务可以“修改订单状态”、将“排队时间”提前,流转至B岗进行操作、处理。用户:我上午在你们这找的保姆,怎么还没人跟我联系?坐席:(根据来电提示)xx女士/先生,你提交订单时留的联系方式是本机号码吗?我帮您查询一下,请稍候已经为您推荐了xx企业,我们催促企业马上与您联系,给您造成不便非常抱歉!用户:行,那你快点让他联系我。注意:订单完成状态不可流转其它岗,如果在订单完成以后客户又出现问题,下一个投诉订单,表示用户不满意,
12、需要再联系。已撤消订单间隔时间在两周内,如果用户还有相同的需求,可以流转;超过该时间外重新下单。通话结束后点击“取消订单”,选择原因,确认。1.1.12咨询电话、主动营销A如果用户只是咨询家庭服务方面专业知识,查看FAQ,简要回答,具体的内容详见“遂宁市家庭服务中心网站社区()”。用户:我咨询一下XX领域的专业问题坐席:(查看FAQ,回答用户问题)女士/先生,具体方法请您到“遂宁市家庭服务中心网站社区”看一下,网址是。注意:FAQ及网站社区里没有的问题、不会回答的问题把它收集起来,及时发送值班班长。话术为:用户:我咨询一下XX领域的专业问题坐席:(FAQ里没有该问题答案)很抱歉女士/先生,这个
13、专业问题我需要咨询一下我们的专业(技术)人员,15分钟后回拨给您答复。B如果用户当前只是咨询、日后有需求的情况,A岗提交该订单。A岗不必再做其他操作了。该订单流转到B1岗,B1岗在“订单操作”下方点击“特殊处理”,将订单转至C1,备注写明“XX女士/先生X年X月X日使用该服务”,订单在C1保存,到时主动致电客户,做到主动营销。月嫂:宝宝预产期的前一个月。客户:我现在只是咨询,先不请月嫂;坐席:那请问您宝宝预产期是什么时候?客户:10月20号;坐席:那我们9月20号再联系您,祝您生活愉快,再见!备注:用户2009-9-20才使用该服务。点“提交订单”。保姆、小时工、家教、搬家:用户需要服务的该月
14、首日。客户:我只是咨询一下,过俩月再请保姆/小时工/家教/搬家;坐席:(比如现在是9月份)那您是11月份才需要请保姆/小时工/家教/搬家?客户:是的;坐席:好的,X女士/先生,11月份我们再联系您,祝您生活愉快,再见!备注:用户2009-11-1才使用该服务。点“提交订单”。1.1.13投诉电话在接听到投诉电话时,在A岗界面左上方进入“服务投诉” ,选择“投诉对象”是“服务企业”还是“家庭服务中心”,点击下方“查询”,根据用户电话选择投诉订单,录入“投诉内容”和“用户要求”,确定“提交”。1.1.14退出界面退出系统操作界面时,在界面右上方点“退出”,然后刷新,最后关掉IE。违反此规则造成业务
15、电话不能接入,扣5分。1.1.15工种介绍家庭服务:包括家庭教师、家庭保姆、装修装饰、搬家服务、换房服务、液化气站、鲜花礼仪、清洗保洁、家庭-医院陪护、养老托幼、各类雇工、代购代买物品、学生接送等。维修服务:房屋、家电、交通工具、通讯维修、供电供水供气设备、日用品等。养老服务:敬老、养老、托老、医护、康复。医疗服务:在线寻医、专家咨询、医药咨询、网上医院、专家在线、网上药店、医疗常识。物业管理:自动抄表、电子巡更、车库管理、管理费用收缴、社区给排水、区域照明、交配电等。社区导购:商品热销、二手市场、商场一览、打折速递、市场行情、在线交易等。房屋租售:买房档案、卖房档案、租房查询、交易专栏等。人
16、才招聘:招聘信息、求职信息、职业培训介绍等。法律服务:律师事务所介绍、专业法律咨询服务、法律常识。生活百事:工商办证、税务管理、驾证车辆、交通信息、教育咨询、健康养生、时装潮流、装饰天地、社交礼仪、即时股评、汇率汇价、影视节目、票务信息、天气预报、婚姻服务、殡葬服务、出国须知、国家公益活动开展、政策法规的宣传与咨询等。旅游服务:热门线路、推荐线路、景点推荐、旅游资讯、出游常识、酒店住宿、旅行社团。1.2 A2岗1.2.1受理网络订单的情况系统弹出网络订单,马上处理,把用户需求信息填入问题模板中,操作要点同A1、A3岗。外呼用户,确认需求:坐席:您好,请问您是先生/女士吗?这里是遂宁市家庭服务信
17、息中心,您于年月日从家庭服务网站提交了一项关于的服务需求,我现在和您核对一下,您看您是否方便?用户确认需要该服务:选“已确认”流转到B1岗,点“确认并返回”。用户不需要该服务:选“已撤销”,注明原因,点“确认并返回”。暂时打不通用户电话:选“本岗流转”,注明订单流转原因,写清“再联系时间”,点“确认并返回”。未作任何操作,点“解锁并退出”。1.2.2系统未接电话的情况外呼用户,确认需求:坐席:您好,女士 /先生,这里是家庭服务中心。您于年月日拨打了“遂宁市”家庭服务中心的客服热线,我们现在回访一下,请问您有什么关于家庭服务的需求吗?其他话术同A1、A3岗。1.2.3处理留言的情况外呼用户,确认
18、需求:坐席:您好,女士 /先生,这里是“遂宁市”家庭服务中心,请问您是想请一个保姆/小时工吗?(根据客户在留言中明确提到的服务需求)其他话术同A1、A3岗。1.3 B1岗1.3.1查看需求信息认真查看“订单基本信息”、“客户信息”、“需求信息”、“服务历史支撑信息”。1.3.2匹配原则1.3.2.1按企业类型顺序匹配推荐级别企业类型合作性质最低核实企业真实存在,有一定服务能力,可以接单,没有费用往来试用企业有一定的合作意向,没有签约,没有费用往来推荐企业合作意向强烈,没有签约,没有费用往来后付费签约收费,月底结算按成功预付费签约收费,提前打款到我账户最高按单预付费新订单才能推给按单扣费的预付费
19、企业,已经经过匹配的旧订单(不管之前是匹配给过预付费企业还是给过后付费企业)不能推给按单扣费的预付费企业,但是可以推荐给那成功扣费的预付费企业。违反该规则扣2分/单。如果订单量少,信息不全的订单也推给预付费企业,由企业自己决定是否能接单。注:信息全的标准判断订单信息是否完全,不要看某些信息是否没问出来,而是看这些问题是否都问过。如果用户不说,也算该问题完整。1.3.2.2按人员优先、就近匹配地图上首先默认的是“预付费企业”,在地图上显示的所有企业中先选择离需求最近的“有服务人员”的企业,如果不接单依次推给稍远的“有服务人员”的企业。当所有的“有服务人员”的企业都不能接单时,就近推荐给没有人员信
20、息的预付费企业。如果预匹配3家预付费都不接单,在“企业类型”处选择“推荐企业”,就近依次推荐。如果仍无合适企业,在“企业类型”处选择“签约企业”,就近依次推荐。在地图上点击选择的企业,看清企业“不能做的业务”、“价格”、“人员信息”、“即时信息”。1.3.2.3匹配企业次数A 给预付费企业预匹配时,3家预付费企业都不接单,将该订单匹配给后付费。B 一张订单必须与3家企业(包括预付费、推荐企业、签约企业)沟通后仍无人接单,就将该订单转到C1,注意无法接通或者对方挂断电话的不算在内。C 任一订单,如果从B1岗到B2岗流转达3次,即“匹配”一次、“重新匹配”2次,转C1岗特殊处理。C岗根据情况选择撤
21、销或者继续匹配。最多再匹配2家,如果还不能服务,撤销订单。1.3.3外呼企业注意:企业有多个电话号码(包括手机)依次外呼。1.3.3.1后付费企业点“外呼”:坐席:您好,“遂宁市”家庭服务中心,请问是公司吗?企业:是的;坐席:女士/先生您好,请问您怎么称呼?企业:我姓;以下谈话称呼企业接电话人员老师。告知企业问题模板上的信息:坐席:有位x女士/先生,住在X地,需要xx服务,请问您可以提供这项服务吗?准确告知企业“需求信息”、 “客户信息”、“用户调查”,少一个或错一个模板上的信息点扣1分(以录音为依据)。地址具体到小区,但不能告知企业门牌号,电话一定不能告知企业。鼓励灵活组织具体语言。企业:可
22、以接;坐席:请您记一下用户手机13XXXXXXXXX,请您1个小时内(小时工、维修类半个小时)与客户取得联系,祝您生意兴隆!再见!“订单操作”处点“再联系”,备注写明接单人,点击“确定并返回”;企业:不能提供该服务;坐席:好的,有合适的单子我们会再次向您推荐!祝您生意兴隆!再见!点“匹配失败”。再匹配其他企业,方法同上。处理B2流转过来的订单:第一次匹配了某家企业,通过回访该企业在规定时间内没有提供服务,重新匹配其他企业:告知第二家企业这张订单之前推荐给过别的家政公司,但是它不能提供服务。坐席:有位x女士/先生,住在X地,需要xx服务,您能提供吗?这张订单我们之前推荐给过其他企业,但是它不能提
23、供服务。企业:那你们给别人了又给我?坐席:这张订单我们之前是推荐给过其他企业,但是它不能提供服务。我们只是提醒您一下。您看您能接吗?告知企业用户信息等话术同上。1.3.3.2预付费企业点“外呼”:坐席:您好, “遂宁市”家庭服务中心,请问是公司吗?企业:是的;坐席:女士/先生您好,请问您怎么称呼?企业:我姓;以下谈话称呼企业接电话人员老师。告知企业问题模板上的信息:坐席:有位x先生/女士,住在X地,需要xx服务,请问您可以提供这项服务吗?准确告知企业“需求信息”、 “客户信息”、“用户调查”,少一个或错一个模板上的信息点扣1分(以录音为依据)。地址具体到小区,但不能告知企业门牌号,电话一定不能
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