迎新策划书 团总支学生会、志愿者.doc

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1、迎新工作安排迎新工作安排 团总支学生会、志愿者团总支学生会、志愿者一、一、迎新时间迎新时间：9 月 13 日下午14 日 二、二、接待地点接待地点：北区羽毛球场、南区三楼、南北区各校门等 三、三、工作内容工作内容：系学生干部和志愿者在南北区负责接待 13 级的新生，指引他们到指定地点进行报到 注册，缴纳学费、保险费，办理住宿手续、饭卡等，并帮助新生搬运行李到宿舍等。 四、四、接待要求接待要求：精神饱满，热情礼貌，主动帮忙搬运行李，熟悉各个报到流程，为新生提供最好的指 导，最佳的服务。 五、五、当天工作安排：当天工作安排： 1 1、新生迎接安排表：、新生迎接安排表：校校 区区地点地点名称名称工作

2、任务工作任务小组小组人数人数定点定点机动机动北区教学 楼 7、8 栋 之间空地外语系北 区接待点1、接待新生和家长，指引新生前 往南区注册； 2、安排行李暂存，安排家长休息姚晓怡姚晓怡（组长）（组长）(693359)胡漫靖 谭子惠黎紫媚 刘文瑶 肖玉玲68 栋课室北区行李 暂存1、照看新生行李； 2、粘贴行李标签； 3、提取行李时，需提供相关证件； 4、保证新生行李安全，做到不混 乱、不丢失何艳媚（组长）何艳媚（组长）(622856)蔡柔敏 邓秀如3北区正门接待指引引导新生前往报到点李怡静（组长）李怡静（组长）(618576)苏洁婵严晓霞 郭妙珍4北 区北区后门接待指引引导新生前往报到点欧晓红

3、（组长）欧晓红（组长）(657716)欧阳丽莎黄舒莹 梁文苇4各专业大 本营报到 点1、接受各专业新生咨询 2、协助班主任登记新生基本信息 （联系方式、分发缴费单）王飞梦（组长）王飞梦（组长）（6247762477） 李晓尉 林雅萍 张 晶 各专业代班各专业代班徐子惠5+4南 区南区教学 楼三楼注册点通过电脑系统为新生注册（凭入学 通知书、缴费单）潘坚（组长）潘坚（组长） （678287678287）2罗婉君宿舍安排 点1 按系别安排学生宿舍，先来先安 排； 2、登记宿舍入住表格黄柳漫黄柳漫（组长）（组长）（644537644537） 许淑红 郑玉珊谭巧聪 李晓诗6南区正门接待指引引导新生前往

4、报到点李伟涛李伟涛（组长）（组长）( (667845） 黄展鹏2南区后门接待指引引导新生前往报到点钟文豪（组长）钟文豪（组长）(18666740252)王玲玲2李晓婷（组长）李晓婷（组长） （上 午） (13640706973)苏洁 吴欢欢 张丽青南区前门罗家伟（组长）罗家伟（组长） （下 午） (617489)黄鑫 李大伟 李燊威8陈丽盈（组长）陈丽盈（组长） （上 午） （624110） 蔡海娜 郑志伟南 区南区后门机动迎新 （迎新主 力军）指引他们到指定地点进行报到注册， 缴纳学费、保险费，办理住宿手续、 饭卡等，并帮助新生搬运行李到宿 舍康雅婷（组长）康雅婷（组长） （下 午） （64

5、594） 屈淑华 黄蕙青8廖世锋（组长）廖世锋（组长） （上 午） （626981） 冼小燕 伍翠兰 钟玉玲 程皓俊 黄盼 吴伟兰南区教学楼三楼 （随机走 动）颜佩茵（组长）颜佩茵（组长）（6383963839） 傅晓嘉 杨陈 伍润玲 詹露茜 杨洪广 李梓杰 莫苗 莫小慧 金丽莉 郑少云 周玉绵 王燕妮 庄美玲陈敏华（组长）陈敏华（组长） （下 午） （64556） 李文静 余纹文 陈敏怡 郑文英 陈如梦 陈红运28南北区走 动新闻撰写撰写迎新新闻稿，拍摄，采访新生 和家长马瑶芳马瑶芳 于颖 詹绍忠32 2、后勤服务：、后勤服务： 1、 纪检部负责搬运矿泉水到现场给干事和老师们饮用（每人一瓶水

6、，有团委派发；现场设有桶装水） 2、 生活部负责给工作人员派发午餐（协助黄淑仪老师） ； 六、活动前准备：六、活动前准备： 1、 宣传部在 9 月 13 号前在北区校道、南区教学楼上挂好宣传横幅和迎新海报等； 2、 秘书部负责 13 号之前到新生宿舍贴好外语系的宣传单（即宿舍温馨提示） ； 3、 学习部给系工作人员和志愿者准备一枚外语系的胸章，用于迎新当天佩戴； 4、 13 号下午到晚上主席团成员、秘书部和代理班主任负责带领提前来报到的学生安排住宿等服务； 备注：备注： 1、邱锐佳、罗碧仪、杨婷婷、潘经宇、林育圳为机动负责人，统筹和组织全体学生干部和志愿 者； 2、代班：张芳仪、胡如玲、许曼均、钟丽欣 3、各学生干部及志愿者签到时间：上午 07：30 ,下午 12:30 签到地点：北区姚晓怡处，南区罗碧仪处 4、 午餐时间：中午 12:0012:20（上下午换班时间）