车辆管理部管理手册(共23页).doc

《车辆管理部管理手册(共23页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《车辆管理部管理手册(共23页).doc（23页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上 Q/YPL 永坪炼油厂企业标准 Q/YPL 2017 车辆管理部管理手册（试行）2017-05-31发布 2017-06-30实施永 坪 炼 油 厂 发布前 言本标准遵照GB/T1.12009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写的要求编写而成。本标准由永坪炼油厂标准化委员会提出。本标准由车辆管理部归口。本标准主要起草单位：车辆管理部。本标准主要起草人：韩永胜。 本标准于2017年5月31日发布，2017年6月30日实施。目 录1、简介 32、组织机构图 33、部门职责 34、岗位设置 44.1经理 44.2书记 44.3副经理54.4调度员84.5安全员94.

2、6综合管理员 154.7驾驶员 214.8起重工 214.9装卸工 22附录A：职能分配及衔接表（规范性资料）221 简 介永坪炼油厂车辆管理部成立于2016年1月21日，由原永坪炼油厂运输队和办公室小车队组建而成，车队下设轿车班、客车班、货车班和工程车班四个运行班组，主要承担厂内生产检修、货物运输、生产值班、业务用车、治安巡逻、接送职工及子弟上下班等车辆服务。车辆管理部现有职工60人，其中党员16人，大专及以上学历19人。现有车辆63辆，其中轿车25辆、客车13辆、货车12辆、工程车12辆、救护车1辆。车辆管理部成立以来，坚定不移坚持“安全第一，预防为主”的方针和“科学管理、严细创新、夯实基

3、础、确保安全”的指导思想；努力追求“零死亡、零事故、零损失” 的目标；不断提高管理水平，彻实抓好车辆安全行驶工作。以安全第一，“三检查”。防止交通事故、提高服务的质量。降低消耗，“三减少”。满足生产需求、节约车辆的成本，作为管理理念。坚持以“行车安全”为中心，以“优质服务”为目标，不断强化日常管理，提升服务水平，以积极的工作态度，扎实的工作作风，创新的工作思路，带领干部职工为全厂生产建设发挥重要作用。（“三检查”即，发车前、行驶中、收车后。）（“三减少”即，减少油耗、减少修理、减少派车。）2 组织机构图3 部门职责3.1永坪炼油厂车辆管理部成立于2016年1月21日，由原运输队和办公室小车队组

4、建而成，车队下设轿车班、客车班、货车班和工程车班四个运行班组，主要承担厂内生产检修、货物运输、生产值班、业务用车、治安巡逻、接送职工及子弟上下班等车辆服务工作。车辆管理部坚持以“行车安全”为中心，以“优质服务”为目标，加强政治思想学习，不断强化日常管理，提升服务水平，认真贯彻国家方针、路线、政策、法规和行业规定，认真执行陕西延长石油（集团）有限责任公司、炼化公司和永坪炼油厂的各项规章制度。为了保障永坪炼油厂安全生产运行，车辆管理部职责范围有：3.1.1、认真执行陕西延长石油（集团）有限责任公司、炼化公司和永坪炼油厂的各项规章制度。3.1.2、负责全厂生产检修、货物运输、生产值班、业务用车、治安

5、巡逻、接送职工及子弟上下班等车辆工作。3.1.3、负责我厂及永坪矿区内的污油、污水等吸污运输工作。3.1.4、负责全厂生产、公务、生活用车及工程车辆的管理调度工作。3.1.5、负责车队车辆的有关证件、上户、审验、保险业务等工作。3.1.6、及时处理、汇报职工反映的问题，避免发生不良影响，做好职工政治思想和培训教育工作。3.1.7、按时参加上级召开的各项会议，及时传达会议精神，全面贯彻会议内容。3.1.8、关心职工工作与生活，了解职工队伍思想动态，教育职工遵纪守法，积极参加厂里组织的各类活动，丰富职工文化生活，提高职工素质修养和道德修养。3.1.9、加强内部管理，各岗位之间积极配合，消除推诿懈怠

6、的工作态度，提高管理水平。3.1.10、按时开展车辆安全检查及车辆安全行驶监督检查工作。3.1.11、做好日常安全管理工作，积极配合各级部门开展安全检查工作。3.1.12、根据企业年度经济目标责任书、安全环保目标责任书、党风廉政目标责任书，负责编制本车队相应的年度及月度工作计划并报批。3.1.13、负责编制本车队的年度/月度费用预算计划并报批。3.1.14、负责本车队质量、职业健康安全、环境、测量、能源目标的分解和落实。3.1.15、配合并协调与其他车间、部室的相关工作；完成上级领导安排的其他工作。4 岗位设置4.1经理4.1.1职责4.1.1.1贯彻国家有关安全生产的方针、政策，制订车辆管理

7、部管理制度。4.1.1.2制订车辆管理部年度/月度工作及费用预算计划并落实。4.1.1.3根据生产办公安排，加强车辆管理部管理，组织调配公务用车。4.1.1.4执行本厂财务管理制度，并审批车辆管理部各项费用支出，降低车辆使用成本。4.1.1.5组织车辆管理部车辆上户、注册等级、保险、年审、旧车报废等手续的办理工作。4.1.1.6加强车辆安全管理，排除安全隐患，并组织召开技术交流会议，提出解决问题的办法并组织实施。4.1.1.7组织处理车辆管理部各类交通事故。4.1.1.8组织制订车辆管理部员工培训计划并落实。4.1.1.9完成上级领导交办的其他工作。4.1.1.10对于厂级与本车辆管理部相关工

8、作的建议、对于本车辆管理部各项工作开展的指挥、监督、计划、对其他相关部室及车间的后勤管理、监督、考核。4.1.1.11、对部室内岗位任免及薪酬调整的建议、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价。4.1.1.12、对预算/计划内车辆管理部经费（包括小车费用、办公费用、物料消耗费用等）的审批。4.1.2适用法律法规4.1.2.1中华人民共和国道路交通安全法4.1.3支撑性文件4.1.3.1车辆管理制度4.1.3.2车辆维修管理制度4.1.3.3经济活动分析制度4.1.3.4差旅费开支办法4.1.3.5加油管理规定4.1.3.6车辆交通安全管理规定4.1.3.7职工违纪（违章）处罚管理办法4

9、.2党支部书记4.2.1职责4.2.1.1贯彻国家有关安全生产的方针、政策，配合经理制订车队管理制度。4.2.1.2配合经理制订车辆管理部年度/月度工作及费用预算计划并落实。4.2.1.3组织搞好车辆管理部，党建工作。4.2.1.4配合组织车辆管理部车辆上户、注册等级、保险、年审、旧车报废等手续的办理工作。4.2.1.5加强车辆安全管理，排除安全隐患，并配合组织召开技术交流会议，提出解决问题的办法并组织实施。4.2.1.6配合组织处理车辆管理部各类交通事故。4.2.1.7配合组织制订车辆管理部员工培训计划并落实。4.2.1.8配合开展企业文化宣传、精神文明宣传等相关工作，并参与各类专项调查工作

10、，完成厂党委交办的其他工作。4.2.1.9对工作所需资料、数据、信息等的使用权；对厂级与本车辆管理部相关工作的建议权；对本车辆管理部各项工作开展的协助指挥、监督权；对其他相关部室及车间的后勤管理、住房管理的协助监督权。4.2.1.10对本车辆管理岗位任免及薪酬调整的建议权；对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。4.2.1.11对预算/计划内本车辆管理部经费（包括小车费用、办公费用、物料消耗费用等）的协助监督权。4.2.2支撑性文件4.2.2.安全教育管理规定4.2.2.车辆管理制度4.3副经理 4.3.1 职责4.3.1 .1贯彻国家有关安全生产的方针、政策，配合经理制订车辆管理部

11、管理制度。4.3.1.2 配合经理、党支部书记制订车辆管理部年度/月度工作及费用预算计划并落实。4.3.1.3 配合经理安排、组织调配公务用车。4.3.1.4 执行本厂财务管理制度。4.3.1.5 配合组织车辆管理部车辆上户、注册等级、保险、年审、旧车报废等手续的办理工作。4.3.1.6 加强车辆安全管理，排除安全隐患，并配合组织召开技术交流会议，提出解决问题的办法并组织实施。4.3.1.7 配合组织处理车辆管理部各类交通事故。4.3.1.8 配合组织制订车辆管理部员工培训计划并落实。4.3.1.9 负责车辆管理部办公设施的管理、办公区域卫生清洁及其他后勤工作，完成领导交办的其他工作。4.3.

12、1.10对工作所需资料、数据、信息等的使用权；对厂级与本车辆管理部相关工作的建议权；对本车辆管理部各项工作开展的协助指挥、监督权；对其他相关部室及车间的后勤管理、协助监督权。4.3.1.11对本内岗位任免及薪酬调整的建议权；对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。4.3.1.12对预算/计划内本车辆管理部建议权。4.3.2流程图4.3.2.1车辆保养管理流程图4.3.2.2车辆维修管理流程图4.3.3适用法律法规4.3.3.1中华人民共和国道路交通安全法4.3.4支撑性文件4.3.4.1车辆维修制度4.3.4.2车辆管理制度4.3.4.3请销假管理办法4.3.4.4安全教育管理规定4

13、.3.4.5车辆交通安全管理规定4.3.4.6差旅费开支办法4.4车辆调度员4.4.1职责4.4.1.1贯彻国家有关安全生产的方针、政策，根据相关制度建立、健全车辆管理部管理细则。4.4.1.2根据公务用车管理规定，经用车单位申请和审批后，合理安排车辆4.4.1.3负责驾驶员派车单登记及每日车辆安排登记工作。4.4.1.4负责公务用车调配工作。4.4.1.5负责车辆管理部人员的考勤及劳保用品的发放工作。4.4.1.6完成领导交办的其他工作。4.4.1.7对工作所需资料、数据、信息等的使用权对本职工作的建议权。4.4.1.8无人事和财务权。4.4.2流程图4.4.2.1车辆使用流程图4.4.3支

14、撑性文件4.4.3.1车辆管理制度4.4.3.2生产调度管理办法4.4.4相关记录4.4.4.1车辆运行修理台账4.4.4.2派车单记录4.5车辆安全员4.5.1职责4.5.1.1参与拟定车辆管理部安全管理制度和安全技术规程，并监督检查执行情况。4.5.1.2制订安全活动计划并组织落实。4.5.1.3协助车辆管理部经理编制安全技术措施及隐患整改方案，并监督落实。4.5.1.4协助车辆管理部经理搞好队员安全思想、安全技术教育和考核工作。4.5.1.5负责进行各项安全检查，制止违章行车。4.5.1.6负责车辆管理部各类事故的调查，分析和处理，并做好统计上报工作。4.5.1.7负责车辆管理部安全标准

15、化的创建和实施工作，建立、健全各种安全管理基础资料。4.5.1.8负责车辆管理部安全装置、防护器材、消防器材的管理工作。4.5.1.9完成领导交办的其他工作。对工作所需资料、数据、信息等的使用权对本职工作的建议权，无人事和财务权。4.5.2流程图4.5.2.1车辆年检流程图4.5.2.2事故报告程序流程图4.5.2.3出车安全检查流程图4.5.2.4交通安全培训流程图4.5.2.5交通事故应急演练流程图4.5.2.6车辆月度安全检查流程图4.5.3适用法律法规4.5.3.1中华人民共和国道路交通安全法4.5.4支撑性文件4.5.4.1安全教育管理规定4.5.4.2车辆管理制度4.5.4.3车辆

16、交通安全管理规定4.5.5相关记录4.5.5.1交通安全培训记录4.5.5.2月度安全检查记录4.5.5.3机动车辆信息台账4.5.5.4驾驶员信息台账4.5.5.5消防器材台账4.6 综合管理员4.6.1职责4.6.1.1参与制订车辆管理部本办公用品采购、考勤、薪酬绩效、成本费用控制、统计核算、车辆管理部管理机构安全操作规程等各项管理制度。4.6.1.2参与编制办公用品采购、办公费用等综合事务计划。4.6.1.3负责上级文件、信函的接收、转交、传达、文字材料的打印、复印、报刊收发、会议通知、会议记录、考勤记录等日常事务管理工作。4.6.1.4负责维护车辆管理部GPS管理系统。4.6.1.5根

17、据车辆编号或车辆车牌号查询车辆位置信息并进行记录。4.6.1.6查询正在行驶中的车辆速度的相关信息并记录。4.6.1.7根据相关规定，预设车辆的限制时速。4.6.1.8整理并维护车辆运行状况数据文件。4.6.1.9配合相关部门开展本车辆管理部员工考勤、劳动纪律、技能评审管理、职称管理、开具介绍信等人力资源相关工作。4.6.1.10负责本车辆管理部办公用品及福利品的领用及发放工作。4.6.1.11收集、整理、保管本车间统计报表、工艺、技术、人事等各种档案、资料，并做好保密工作。4.6.1.12完成领导交办的其他工作。4.6.1.13对工作所需资料、数据、信息等的使用权，对本职工作的建议权。4.6

18、.1.14无人事和财务权4.6.2流程图4.6.2.1车辆维修费用管理流程图4.6.2.2燃油费用管理流程图4.6.2.3车辆安全公里补助费流程图4.6.2.4办公费用管理流程图4.6.2.5零星费用管理流程图4.6.3支撑性文件4.6.3.1车辆维修制度4.6.3.2加油管理规定4.6.3.3车辆管理制度4.6.3.4请销假管理办法4.6.3.5办公类低值易耗品管理办法4.6.3.6职工违纪（违章）处罚管理办法4.6.3.7统计工作制度4.6.3.8工资支付管理办法4.6.3.9职工基本医疗保险实施细则4.6.4相关记录4.6.4.1会议记录4.6.4.2油耗台账4.6.4.3驾驶员台账4.

19、6.4.4绩效工资及工资台账4.6.4.5考勤表4.7驾驶员4.7.1职责4.7.1.1贯彻执行本厂、本车辆管理部的相关规章制度。4.7.1.2及时准确完成行车任务。4.7.1.3行车任务完成后，检查车辆，发现问题及时报修，做到车辆24小时备用。4.7.1.4遵守交通法律法规，确保行车安全。4.7.1.5及时如实地向领导汇报车辆运行状况。4.7.1.6在值班期间，确保车况良好，坚守岗位，随叫随到。4.7.1.8节能降耗，做好车辆维护保养工作。4.7.1.9完成领导交办的其他工作。4.7.1.10对工作所需信息的知情权，对工作所需资料、数据、信息等的使用权，对本职工作的建议权。4.7.2适用法律

20、法规4.7.2.1中华人民共和国道路交通安全法4.7.3支撑性文件4.7.3.1车辆管理制度4.8起重工4.8.1职责4.8.1.1严格执行本厂及车辆管理部的管理规章制度及安全操作规程，落实“三检”和“八不准”制度。4.8.1.2完成本岗位工作计划，准确做好相关记录。4.8.1.3负责参与编制机械设备的拆装方案，提出相关吊装办法和防护措施。4.8.1.4合理选择各种起重机具和索具，并保证其安全使用。4.8.1.5负责排除工作现场的各种起重障碍，针对地基情况，提出吊车摆放的加固措施，确保吊车安全使用。4.8.1.6负责计算异形构件的重心位置，选择合适吊点以利平衡起吊。4.8.1.7根据起重作业的安全技术要求，负责起重吊装与运输的安全工作。4.8.1.8完成领导交办的其他工作。4.8.1.9对工作所需信息的知情权，对工作所需资料、数据、信息等的使用权，对本职工作的建议权。4.8.2支撑性文件4.8.2.1车辆管理制度4.9装卸工4.9.1职责4.9.1.1执行本厂及本部室各项规章制度。4.9.1.2及时准确完成厂区垃圾装卸任务。4.9.1.3 遵守法律法规，确保装卸安全。4.9.1.4 完成领导交办的其他工作。4.9.1.5对工作所需信息的知情权，对本职工作的建议权。4.9.2支撑性文件4.9.2.1车辆管理制度附录A：职能分配及衔接表（规范性资料）专心-专注-专业