离职、退休管理办法(共12页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 重庆三阳化工有限公司质量管理体系文件名称：员工离职、退休及返聘管理办法编号：SY/GD.QG-09拟制：谭林 日期：修订：夏敏 日期：审核： 日期：批准： 日期：版号：A分发编号：发布 实施重庆三阳化工有限公司 发布专心-专注-专业1目的为规范员工离(辞)职行为和离退休人员返聘工作，保证公司的正常工作秩序不受影响; 继续发挥已达退休年龄，符合返聘条件人员的工作积极作用，特制定本制度。 2适用范围本规定适用于公司总部及各分（子）公司员工的离职管理。3 职责3.1企业管理部职责负责办理员工离职及退休人员的手续，并将相关情况做好记录。3.2各部门职责做好员工离职及退休人员

2、的面谈及交接工作并做好台帐。3.3财务部职责核算扣除损失、补偿、罚款等费用后和最后工作日薪资一并结清发放。4 管理程序4.1离职流程离职包括辞职、解雇、辞退等。辞职是对员工本人自行提出脱离现任职位，与公司解除劳动关系退出公司；解雇主要是对新聘员工试用不合格、合同期满后工作不需要留用或身体状况不能承担岗位工作任务的员工，与其解除劳动关系。辞退是对严重违反公司劳动纪律，达到公司规定的辞退条例范围内过失的员工，依国家法律规定强制与其解除劳动关系的严厉纪律处分。4.1.1离职申请4.1.1.1离职申请提出人：辞职由员工本人；辞退由其直接上级主管。解雇由公司人力资源主管部门。4.1.1.2员工提出离职的

3、，试用期员工需在离职前3日填写员工离职申请表，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少1个月填写员工离职申请表，向其直接上级主管提出离职申请。4.1.1.3未按规定通知期向公司提出辞职申请的离职员工，须向公司支付本人一个月的工资作为违约金后方能提前办理离职手续。4.1.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。对公司财物交接不清擅自离职者，视情节轻重通过劳动仲裁或报送公安机关处理。4.1.1.5试用期不合格和合同期满考核不合格不予续签劳动合同解

4、雇员工，由所在部门填报员工离职申请表，填写离职说明内容，并将考核结果作为附件，报分管领导审签后，报人力资源分管副总批准。4.1.1.6辞退员工由犯过失员工所在部门负责人填报过失情况及处罚意见。分管副总对部门提交的处罚报告进行复核并签署意见后报公司总经理批准。企业管理部与当事人面谈，说明理由并做好相关思想工作。4.1.2离职申请审批离职申请提出后,按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：（1）副总经理级（含）以上人员:由分管领导签署意见，人力资源副总审核,公司总经理审批；（2）管理和技术中层干部:由直接上级签署意见，分管副总审批，人力资源副总负责会签；（3）中层干部以下员工: 由直接上级签署意

5、见，部门负责人审批，企业管理部负责会签。（4）新聘试用不合格人员的解雇，由企业管理部与所在部门直接商定办理；合同期满人员的解雇需上报公司总经理批示方可办理。企业管理部对被解雇的人员应下达解聘通知，其他需办理的程序与辞退相似。4.1.3离职手续办理离职手续办理具体分工如下:4.1.3.1离职员工需办理事项:（1）填写离司人员工作、公务移交清单，办理工作交接；（2）退还公司公物、 报销公司账目，并归还公司欠款；4.1.3.2员工离职部门需办理事项:（1）确定员工离职日期及薪资结算日期;（2）协助离职员工处理工作交接事宜；（3）监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。4.1.3.3人事手

6、续办理人需办理事项:（1）注销邮箱，在ERP系统中调整人员情况;（2）检查离职手续是否办理齐全（包括员工离职申请表、离职手续办理单、工作、资产交接单、离职沟通面谈表）；（3）开具离职证明和终止解除劳动合同通知书：总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明和终止解除劳动合同通知书；分子公司员工:需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人将离职资料在规定时间内报至企业管理部，由企业管理部人事手续办理人统一盖章。4.1.4离职面谈：员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解, 离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至企业管理部。具体面谈分工如下:（1）副总经理

7、级（含）以上人员：由人力资源副总做离职面谈；（2）管理或技术中层干部：由分管人事部门负责人做离职面谈；（3）中层干部以下员工：由人力资源员工关系主管做离职面谈。（4）分子公司员工：副总经理级（含）以上员工，由人力资源副总做离职面谈；管理或技术中层干部：由子公司管理副总（人事负责人）做离职面谈；主管级（含）以下员工：由分子公司人事主管做离职面谈。4.1.5 员工离职后续工作4.1.5.1企业管理部人事手续办理人需办事项:（1）检查各分子公司提交的离职手续是否齐全；（2）向行政部提供离职人员名单；（3）调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)；（4）检查ERP系统中的人员情况是否更改；（

8、5）离职手续归档。4.1.5.2分子公司人事手续办理人需办事项:（1）调整本公司人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)；（2）在离职当月的10号、20号、30号将本期员工离职手续提交至公司企业管理部。4.2退休流程4.2.1退休条件按照国家退休规定，已达法定退休年龄（正退、病退、特殊工种等），已参加企业职工养老保险的在职员工，非“正退”人员满足各种国家规定的“特退”条件，均可在企业内提出退休申请，由公司代办退休手续。4.2.2退休申请 退休申请人应提前三个月提交书面的退休申请书，由所在部门负责人、企管部部长会签后交人力资源分管副总审签；审签完毕后交企管部保险经办员，由企管部保险经办员按

9、国家相关规定向相关部门进行申报。4.2.3退休手续办理4.2.3.1退休申请人在离职前一个月，应主动提交退休申报所需的个人相关证件、资料复印件、照片，确保申报的个人信息档案资料完整。若在其他单位及行政部门有个人档案的，由本人自行提取档案。4.2.3.2社会保险费用清算。退休审核通过，公司接到社保中心下达的退休通知书后，社保经办员为退休人员进行各种社会保险的减退处理。涉及医保年限不够需补费的人员（必须在退休当月自愿补交，过时不能办理），在本人将所应补费用自愿交到公司财务的前提下，由公司代缴完善相关手续。4.2.3.3已退休人员在接到社保中心下达的退休通知书一周之内办理工作交接，并到企管部办理退休

10、离职手续。4.3返聘流程4.3.1返聘条件（1）公司返聘退休人员仅限于公司战略发展所需特殊专业人才，包括化工工艺、化工机械（设备）、自控仪表、电气、质量管理等科技人员。从事拟聘岗位专业工作十年以上，具有拟聘专业中级以上职称，或在该专业有被公认的特长。（2）年龄要求：男性65周岁以下，女性55周岁以下。（3）健康状况良好，无传染病、高血压、糖尿病及其他心血管疾病。4.3.2返聘申请(1)公司企业管理部会同用人部门从工作的角度出发，进行空缺岗位需求分析，填写人员需求申请表交公司人力资源副总审签后报公司总经理批准。(2) 外部公司退休人员的返聘，按公司员工招聘管理办法面向社会公开招聘；已与公司办理退

11、休手续的原正式员工，符合公司需求条件，有意愿在公司继续工作的，可向公司企业管理部提交退休员工返聘申请表。4.3.3返聘审批返聘申请经公司经理办公会讨论通过后，组织拟定返聘人员身体体检，体检项目包括五官检查、血压心率检查、肝功能检查、结核检查。体检合格人员报公司总经理批准后签订返聘协议书。4.3.3签订返聘协议书。企管部通知公司已同意返聘人员完善劳动关系手续，签署返聘协议书。协议期限一年。协议期满后视工作业绩与身体健康状况决定是否续签，续签期限不超过一年。4.3.3返聘人员的待遇返聘人员按照所返聘岗位的级别享受同等的待遇（年资补贴除外）；但不享受养老保险、失业保险、医疗保险和住房公积金。4.3.

12、4其它规定4.3.4.1 返聘期间承担工作任务和工作时间与在职人员同样要求，享受在职人员同样的公休待遇；4.3.4.2个人自愿辞聘者，应提前一个月向在聘部门提出申请；4.3.4.3违犯公司规定的返聘人员，公司有权随时解聘。5 相关记录5.1重庆三阳化工有限公司离(辞)职申请表5.2解除劳动合同通知书5.3终止劳动合同通知书5 相关记录重庆三阳化工有限公司离(辞)职申请表 填表日期： 姓 名部 门学 历职 务入职日期离职日期离职种类： 辞职解雇 辞退 离职说明：1.离职原因 薪资偏低 福利不佳 晋升机会 工作环境 健康因素 家庭因素 人际关系 上学进修 工作时间长 不适应倒班 交通不便 其它2.

13、面谈记录 面谈人：督办科员及以下人员签批流程企业管理部部门负责人直属上级离(辞)职人中层干部人员加批流程总经理人力资源分管副总经理分管副总经理备注：本表应依核决权限逐级核准：离职员工直属上级部门负责人企业管理部分管副总经理人力资源分管副总经理总经理解除劳动合同通知书 （员工工号： ）：你与重庆三阳化工有限公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同，因下列第 项原因，根据中华人民共和国劳动法第 条第 款的规定，决定从 年 月 日起解除劳动合同。1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作；2、员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作；3、员工不能

14、胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议；5、员工连续待聘满六个月。6、 。请你于劳动合同解除之日前一周内到企业管理部办理劳动合同解除手续，逾期不办理手续者责任自负。特此通知XXXXXXXXXXXX公司年 月 日终止劳动合同通知书_：你与公司_年_月_日签订的劳动合同于_年_月_日到期，公司决定不再与你续签劳动合同。请你于_年_月_日前到企业管理部办理终止劳动合同手续。 特此通知。(单位盖章) 签收:年 月 日 年 月 日退休返聘人员申请表申请部门拟返聘人员姓名性别身份证号年龄

15、职称本人专业特长：申请原因：本人意见： 签字： 年 月 日聘用具体岗位： 聘用起止年月： 年 月 日至 年 月 日部门负责人签字：年 月 日企业管理部意见：年 月 日分管领导意见： 年 月 日公司意见： 年 月 日重庆三阳化工有限公司离司人员工作、公务移交清单时间： 年 月 日姓名性别所在部门岗位离司原因本部门工作移交情况财务部意见生技部意见物管部意见质保部意见营销部意见安环部意见总经理办公室意见档案室意见行政后勤企管部意见培训社保其他终止或解除劳动合同证明书填送单位： 年 月 日姓 名性 别出生年月文化程度婚否岗位职务工 种政 治面 貌民 族身份证号技术职称或等 级参加工作时间连续工龄月工资

16、元劳动合同期限自 年 月 日 至 年 月 日 止续签劳动合同期 限 年 月 日 至 年 月 日 止年 月 日 至 年 月 日 止年 月 日 至 年 月 日 止失业保险缴费截止时间养老保险缴费截止时间终止或解除劳动合同时间档案送达部门家庭住址联 系 电 话终止或解除劳动合同原因本人意见用工单位意见用工单位工会意见备注注：1、本证明书由用工单位填报一式五份，终止或解除劳动合同的职工、用工单位、社会保险局、就业局、劳动争议仲裁办公室各一份。2、凡终止或解除劳动合同的职工，持本证明书到单位所在地就业局办理失业登记，用工单位应随同将档案材料送达。3、单位对终止或解除劳动合同的职工，必须在本证明中准确填写有关事项和内容，加盖单位印章。4、对转移的合同制职工，凭证明书到接收单位所属劳动仲裁机构办理合同鉴证手续，并续办社会保险的有关手续