重庆化工职业学院管理文件汇编.doc

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1、附件： 信息主动公开制度为切实做好学院信息主动公开工作，保障全体师生及相关部门和人员依法获取信息，根据中华人民共和国政府信息公开条例和重庆市政务信息公开暂行办法，按照教育部办公厅关于施行高等学校信息公开办法的通知的文件要求，结合学院实际，特制定本制度。一、总体要求：以公开为原则，不公开为例外二、信息公开主体：重庆化工职业学院三、公开的内容：（一）学院性质、专业设置、师资力量等基本情况；（二）需要师生广泛知晓或者参与的；（三）依照法律法规和国家有关规定应当主动公开的；四、工作要求 ：（一）加强组织领导，成立领导小组，安排专人负责，落实责任，把信息公开各项工作任务落到实处；（二）提高认识，加强宣传

2、，通过网站、广播、报刊等便于公众知晓的方式公开；（三）在公开信息时，要切实做好保密审查工作，所公开的信息不得涉及学院秘密，个人隐私。（四）对不依法履行信息公开事务、不及时更新公开的信息内容，学院要予以通报批评，情节严重的，将依法对主管人员和其他直接责任人给予处分。五、本制度自印发之日起施行。重庆化工职业学院2010 年 10 月 22 日 信息公开保密审查制度为确保学院信息公开真实、及时、有效、安全，根据中华人民共和国政府信息公开条例的要求，结合学院实际，制定本制度。一、本制度适应于主动公开的信息和依申请公开的信息，在正式公开前，按照公开程序进行预先保密审查。二、信息公开保密审查的原则：谁公开

3、，谁负责，未为经审查的政府信息不得公开三、信息公开保密审查应在七个工作日内完成，逾期未确定的，视为同意公开四、信息公开人员不能确定是否合适公开时，必须报学院领导确定五、对可能涉及到个人隐私的信息，除学院领导研究商讨外，还应征求当事人意见，确定是否公开六、学院信息保密审查的程序：拟定公开的政府信息；学院分管领导审核；主要领导审批签发。需经上级批准的，经批准后予以公开。七、学院不得以保密为借口，将应当公开的信息不予公开八、对应当公开不公开的和审查不严、公开内容失真以及出现泄密等问题的，依法追究主要领导和相关责任人的责任。九、本制度自印发之日起施行。重庆化工职业学院2010 年 10 月 22 日

4、信息依申请公开制度为进一步保障和落实社会群体和师生的知情权,根据中华人民共和国政府信息公开条例和重庆市政务信息公开暂行办法，制定本制度。一、本制度所称依申请公开，是指公民、法人和其他组织（以下简称申请人）根据自身需要向学院提出申请，要求知晓未向社会公众公开的事项，学院相关部门依照本办法向申请人公开的活动。二、依申请公开的基本原则：严格依法、方便快捷、保障权利。三、下列信息不予公开：（一）确定为国家秘密和涉及到国家安全的信息（二）依法受到保护的个人隐私（三）法律法规禁止公开的其他事项四、申请人申请公开信息时，可以采用信函、传真、电子邮件等方式向学院提出申请。因客观原因不能自行申请时，可委托他人申

5、请。五、师生依申请公开信息应填写申请表。申请表包括下列内容：（一）姓名、证件名称、联系方式等（二）所需信息的内容描述（三）申请人的签名或盖章（四）申请提交时间六、学院应向申请人提供申请公开信息的格式文本。也可创造条件，方便申请人通过互联网直接下载依申请公开信息的表格；对阅读、行动有困难的残疾人、文盲申请人，应当提供必要的帮助。七、学院收到申请表格后，能当场答复的应当场答复，不能当场答复的，应当自登记之日起七个工作日内做出答复八、学院对申请人提出的与本人生产生活科研等特殊需要无关的信息公开申请，可以不予提供；对申请人提出的涉及到保密或者危机学院安全稳定的，可以不予答复九、有下列情形之一的，由监察

6、机关责令改正，情节严重的，对有关责任人依照有关规定予以处分。（一）对申请人隐瞒或者拒绝提供应当公开的信息的（二）未履行告知义务，造成一定影响的（三）违法保密法律法规规定的（四）违法规定收费的（五）启发违反本办法的行为十、申请人认为学院不按照规定履行信息公开义务的，可以向学院上级主管部门投诉。十一、本制度自印发之日起施行。重庆化工职业学院2010 年 10 月 22 日信息公开工作年度报告制度为全面掌握情况，总结经验，强化监督，不断把学院信息公开工作引向深入，根据重庆市政府信息公开工作年度报告制度的规定，结合学院实际，特制定本制度。一、年度工作报告系指学院按照市教委的统一部署，将开展各项工作情况

7、向市教委提交的书面报告。二、学院信息公开工作年度报告应以市教委办公内网公文交换平台上报市教委。三、年度信息公开工作情况的报告内容包括一下几个方面。（一）本年度信息公开工作的基本情况。包括：学院信息公开工作机构和人员调整情况，信息清理、更新情况，主动公开和依申请公开的情况，不予公开的情况，信息公布载体的运行、建设情况等（二）本年度信息公开工作的主要做法和经验（三）公开申请提起上诉的情况（四）信息公开工作中存在的问题及整改建议（五）其他需要报告的内容四、信息公开领导小组办公室负责全院信息公开年度报告，同时负责督促检查各处室信息公开年度报告制度的执行情况五、本制度的执行情况将纳入年度目标绩效考核中。

8、六、本制度自印发之日起施行。重庆化工职业学院2010 年 10 月 22 日教职工行为规范以身作则，为人师表，是教师职业道德的基本特征。教职工的言行仪表对学生有着直接的示范作用和潜移默化的影响，它是创建优美的学习工作环境，构建和谐的人际关系和舆论氛围重要载体，也是提高工作效率和教育质量的有力保证。为此，学院对教职工行为规范作如下规定：一、热爱教育事业，发扬奉献精神，依法执教，遵纪守法，自觉抵制社会不良风气。不向学生传播不健康的思想。二、保持安静的办公教学环境。上班时间不做与工作无关的事。三、办公室保持清洁、整齐，爱护办公、教学设备。不得乱堆乱放办公物品。四、言谈文明礼貌，上课、会议使用普通话。

9、不辱骂他人，不拨弄是非，与同事和睦相处。五、举止文雅端庄，对来宾有礼貌，热情接待。严禁在公共场所和学生面前吸烟。 六、衣着整洁得体，仪容端庄，符合教师职业身份，上班时间必须佩戴校牌。不准穿背心、拖鞋等不文雅服饰上课（班）。七、爱岗敬业，尊重学生。不讽刺挖苦学生，不体罚或变相体罚学生。严禁在上课期间接打手机，上课时手机应调为静音。八、保持校园清洁卫生，在校内车辆按规定行驶和停放。不随地吐痰，乱扔果皮、纸屑等废弃物。九、严格遵守会议制度，保持良好的精神状态。不做与会议无关的事。十、厉行节约、勤俭办事，杜绝铺张浪费。重庆化工职业学院2012 年 11 月 13 日重庆化工职业学院三级值周管理制度为了

10、进一步加强学校的安全稳定工作，落实上级主管部门关于学校安全稳定工作的精神，现特修订学校三级（院领导、中干、学管及安保部门人员）值周管理制度。第一级全面统筹当周值周工作，监督检查第二、三级值周在位履行职责情况；第二级直接负责当周值周工作，对第三级值周履行职责情况进行监督、检查、指导；第三级向第二级反映信息及学生日常行为情况，并对第二级值周人员在位履职情况进行监督。通过三级值周，对校园安全稳定工作层层管理，确保校园的平安。一、各级值周组的职责1.第一级值周人员：院领导院领导为值班的带班领导，实行电话值班，重点检查部门值班的安排落实情况和值班人员在岗工作情况，同时对重要事项做出安排处理等。值班期间电

11、话保持畅通。2.第二级值周人员：中干（含支部书记）1值班人员为 24 小时值班，每天上午 9 点交接班；2负责具体处理值班期间学院的各项工作和问题，对重要工作及问题及时向带班院领导汇报；3值班期间保持通讯畅通；4政务值班人员白天值班在本人办公室；晚上值班人员必须住校值班，每晚 10 点半检查学管值班队伍值班情况，并在学管人员值班记录本上签字后向值班院领导汇报当天值班情况。夜间值班地点在招办楼上休息室，电话：67759730。3第三级值周：学管部门值周人员（1）学管部门值周小组须在校住宿，并保持电话 24 小时畅通。（2）学生宿舍若晚上发生突发事件，生活老师应迅速与当周值周老师联系；学生因病因事

12、要求出宿舍，生活老师应与上边相对应的值周人员报告（任何一名值周人员都可以）。（3）值周小组每周抽查三次以上上、下午第一节课学生课堂出勤情况。负责维护早、中、晚食堂就餐秩序。每天晚自习下课后巡视并维护教学楼及校园学生纪律，督促学生按时就寝，并检查各宿舍学生归寝情况。（4）学管部门值周小组人员必须坚持到位履行职责，如有特殊情况临时不能到位者，必须报请值周组长同意并自行协调其他值周组同志接替值班后方可离开。（5）学管部门值周组组长负责统筹组织当周学管部门值周小组的值班工作，并每天向值班中干汇报相关情况。重庆化工职业学院2012 年 11 月 13 日学院印章刻制及管理办法印章是学院各项管理活动中行使

13、职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学院各项管理活动的开展。为了进一步规范学院印章管理，维护印章的严肃性和安全性，特制定本办法。一、印章刻制 1.校内新增设的各级机构需刻制印章时，必须事先提交书面申请，办公室按照有关文件规定，确定新印章的内容。规格、图样，经办公室主任审核，院长签字后，由学院办公室开具介绍信并负责刻制。2.校内各职能部门需要更换印章时，要事先提交书面申请，写明更换印章的理由，并附原印章印样，送交学院办公室审查，经学院办公室主任审核，院长签字同意后，由学院办公室开具介绍信并负责刻制。3.印章刻制好后，旧印章同时作废，并当即收回。4.校内任何部门，不能自行刻制、更换印章。二、印章

14、管理1.学院党政办公室管理学院印章主要有学院党委、行政印章、学院办公室印章、带有学院全称的钢印、法人章、院长签名章等。2.院级各类印章及学院办公室印章由学院办公室负责管理，规范使用。办公室派专人负责保管，印章应加锁存放，任何时候都不可随意放置在办公桌面上。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全；如发现印章丢失，应保护现场，立即报告领导，查明情况，及时处理。3.印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。4.凡使用学院印章必须按照规定填写印章申请单，每次用印均应登记备案。5.盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。6.凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处

15、注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。7.文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。8.印章管理员应坚持原则，必须严格执行印章管理制度，严格执行用印审批程序和登记手续。印章管理员对用印有监督权，有权审核用印件的内容，对不符合手续或不符合规定的用印以及不正当的用印，有权予以拒绝，待手续完备或符合规范后才可用印。9.除日常手续用印外，用印必须履行登记手续，以便备查，每次用印要有留存材料。印章管理员应定期整理留存材料，把用印留存的材料进行编号整理，归档备案。10.印章管理员不得私自出具盖有学院党委和行政印章的空白信。三、使用范围（一）学院党委印章的使用范围及程序1.学院党委印章的使

16、用范围（1）以学院党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文；（2）以学院党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等；（3）干部任免文件、材料、通知等；（4）人事工作上报材料、相关文件等；（5）各类申报材料、出国审批表等重要文件；（6）有关党员审批的各种材料；（7）其他特殊用印。2.学院党委印章的使用程序学院党委印章的使用，必须由用部门负责提出申请，填写印章申请单，经党委书记签字确认无误后，加盖学院党委印章。（三）学院行政印章（包括钢印）、院长签名章等印章的使用范围及程序1.学院行政印章（包括钢印）、院长签名章等印章的使用范围（1）学院行政印章用于学院行政名义上报的文件、

17、报表；学院行政名义发布的各类文件等；院级合同或协议书、毕业证（肄业证）、休学证明、专业技术人员任职资格证；学生证、成绩单、涉外信件、聘书、奖状、招生录取通知书；对外出具的证明、介绍信。（2）学院办公室印章用于以学院办公室名义印发的文件、通知、证明等。（3）院长签名章用于学院毕业证书、聘书和以院长名义发布的各种公文等；用于各类报表、合同书、协议书等。（4）钢印用于学院颁发的各类证件（工作证、学生证、毕业证、结业证、任职资格证书等）。2.学院行政印章（包括钢印）、院长签名章等印章使用程序及规定（1）凡学院颁发的工作证、学生证、离退休证、招生录取通知书等的用印，必须经职能部门负责人核查准确签章后，由

18、专人送交学院办公室，审查无误后，经办公室主任签字同意后方可用印。（2）毕业证必须由教务处负责人审核、分管教学副院长签字同意后，连同学生名册一并送交学院办公室，审核无误后，经办公室主任同意后方可登记用印。（3）学生成绩证明单由教务处审核，分管教学副院长签字同意，方可加盖学院印章。（4）各类上报文件、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文部门负责人审查，再送呈主管院领导签字后，方可用印。 （5）合同书、协议书必须填写合同、协议印章申请单后方可用印。（6）涉外信件用印，需经学院主要领导审查签章后方可用印。（7）各类证明用印，本人应先到有关职能部门开具证明，经学院办公室

19、审核后，方可用印。（8）以学院办公室名义发出的各类文件或通知，需学院办公室主任签字，方可用印。（9）各类介绍信用印，需开具学院办公室统一印制的带有编号的介绍信，由学院办公室统一办理。（10）凡涉及学生的证明用印，先由教学院、系、部审核签章后，由专人送交学院办公室，审查无误后方可用印。（11）其它特殊情况用印，需经学院办公室主任审定签字后，方可用印。重庆化工职业学院2012 年 11 月 20 日 重庆化工职业学院党政公文处理办法实施细则第一章 总则第一条第一条 为使学院公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，根据党政机关公文处理工作条例（中办发201214 号） 文件规定和上级有关公文处理办

20、法，结合学院实际情况，特制定本实施细则。第二条第二条 学院公文是学院党委、行政及各部门在贯彻落实党和国家的路线、方针、政策和进行行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是科学管理、依法治校和进行公务活动的重要工具。第三条第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条第四条 各单位、各部门要高度重视并积极推进办公自动化建设工作，推广电子（OA 平台系统）公文，努力减少纸质公文，提高公文处理工作的效率和质量。第五条第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。第六条第六条 学院党政办公室是学院公文处理的

21、管理机构。主要职责是：（一）制订、落实公文处理业务规范，做好学院公文的处理工作；（二）对学院各单位和部门的公文处理工作进行指导；（三）负责公文办理过程中的督查工作，推动上级和学院各项政策的贯彻落实工作；（四）指导有关单位和部门搞好办公自动化建设工作；（五）负责公文处理中的安全保密工作；（六）完成与公文处理有关的其他工作。学院各处（室）系（部）的负责人应高度重视公文处理工作，认真遵守本细则规定并加强对本处（室）系（部）公文处理工作的领导和检查。第七条第七条 学院各单位、部门应落实专门人员负责公文处理工作。其工作职责是：（一）根据本实施细则，制订本单位、部门的公文处理办法；（二）负责本单位、部门公

22、文的撰写、收发、处理、管理及归档工作；（三）负责本单位、部门公文处理中的安全保密工作；（四）完成本部门与公文处理有关的其他工作。第二章 文件种类及签发程序第八条第八条 根据学院公文的机关代字号，学院文件的种类为渝化职院委、渝化职院、渝化职院团、会议纪要。具体适用范围和签发程序为：1.渝化职院委：（1）用于学院党委向市委教育工委等上级党组织请示和报告有关班子建设、党务、纪检、组织、宣传、统战、稳定、群团和学生思想政治教育等工作事项，答复有关询问。适用文种主要为请示和报告，发文机关标识为“中共重庆化工职业学院委员会文件”。签发程序为：党政办公室、组织人事处、学生处、保卫处等相关部门根据职责拟稿，送

23、党政办公室审核，学院相关分管领导审阅会签，党委书记签发。（2）用于学院党委向学院各单位、部门和党支部传达有关班子建设、党务、纪检、组织、宣传、统战、群团和学生思想政治教育等工作事项的决议、决定、规定和意见，通知、通报、批复有关重要事项，任免处级干部和其他党群系列的科级干部，批转团市委党组、市委教育工委等其他上级党组织和学院党群系列相关机构带有普遍指导意义的重要请示、报告或意见。适用文种主要为决议、决定、通知、通报、批复、意见、规定等，发文机关标识为“中共重庆化工职业学院委员会文件”。签发程序为：相关部门根据职责拟稿，党政办公室审核，学院相关分管领导审阅会签，党委书记签发。3. 渝化职院：（1）

24、用于学院行政向市教委等上级单位请示和报告有关教学、招生就业、基本建设、后勤服务、人事、劳资、财务、外事、安全和学生日常管理等行政工作事项。适用文种主要为请示、报告，发文机关标识为“重庆化工职业学院文件”。签发程序为：相关部门根据职责拟稿，党政办公室审核，学院相关分管领导审阅会签，院长签发。（2）用于学院行政向处（室）系（部）或班级传达有关教学、招生就业、基本建设、后勤服务、人事、劳资、财务、外事、安全和学生日常管理等重要行政决定，通知、通告、通报、批复全局性的重要行政事项，任免、聘任科级干部和专业技术职务，批转市教委等其他上级单位和学院其他行政部门及有关机构带有普遍指导意义的重要行政请示、报告

25、或意见。适用文种主要为决定、通告、通知、通报、批复、意见等。发文机关标识为“重庆化工职业学院文件”。签发程序为：相关部门根据职责拟稿，党政办公室审核，学院相关分管领导审阅会签，院长签发。（3）用于学院与不相隶属单位商洽工作。适用文种主要为函，发文机关标识为“重庆化工职业学院文件”。签发程序为：相关部门根据职责拟稿，党政办公室审核，学院相关分管领导审阅，院长签发。4. 渝化职院团：（1）用于团委向团市委报告、请示有关团的工作，向有关团组织单位商洽相关事项。适用文种主要为请示、报告、意见和函，发文机关标识为“共青团重庆化工职业学院委员会文件”。签发程序为：团委拟稿，党政办公室审核，分管领导审阅会签

26、，党委书记签发。（2）用于团委向学院各团支部传达、通知关于团委相关工作。适用文种主要为决定、通知、通报。发文机关标识为“共青团重庆化工职业学院委员会文件”。签发程序为：团委拟稿，党政办公室审核，分管领导审阅会签，党委书记签发。5.会议纪要：适用于记载、传达学院党委和行政相关会议的情况。根据学院相关议事规则和会议议题，发文机关标识分别为“中共重庆化工职业学院委员会会议纪要”和“ 重庆化工职业学院院长办公会会议纪要”。签发程序为：党政办公室或相关部门根据职责拟稿，党政办公室审核，会议主持人审签。第九条第九条 学院党政联合行文，适用党委和行政行文的相关发文字号和发文机关标识。签发程序为：党政办公室或

27、其他相关部门根据职责起草，党政办公室审核后根据文件内容归口，由相应党政主要领导签发。 第三章 发文办理第十条第十条 发文办理指以学院名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。第十一条第十一条 草拟公文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，简明扼要。（三）应根据行文目的、学院的职权和与主送机关的行文关系草拟。 （四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公

28、文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写明具体的年、月、日。（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（七）应当使用国家法定计量单位。（八）文内使用规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（九）公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（十）起草和修改公文，应使用钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔和铅笔。第十二条第十二条 办文人员应根据行文要求草拟文稿。拟稿完毕，应连同与文稿有关的发文依据、说

29、明、附件，填写好发文稿纸，经单位、部门负责人审核后，方可向学院党政办公室报送。对涉及其他单位、部门职权范围内的事项，主办处（室）系（部）应主动与有关部门协商，取得一致意见并由主办部门负责人会签。第十三条第十三条 公文送学院领导签发前，应由学院党政办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合党政机关公文处理工作条例（中办发201214 号）文件规定。第十四条第十四条 公文正式印制前，学院党政办公室应当进行复核。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，公文格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，

30、应按程序复审。 第四章 收文办理第十五条第十五条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第十六条第十六条 学院党政办公室负责接收所有来文。其他处（室）系（部）收到的学院相关来文，必须送党政办公室统一按程序办理。第十七条第十七条 经审核，对应由学院接收办理的公文，学院党政办公室应附“中共重庆化工职业学院委员会公文处理签”或“重庆化工职业学院公文处理签”，并及时提出拟办意见送学院相关领导批示或交有关处（室）系（部）办理。对资料、信息、简报等，原则上不附“公文处理签”，由党政办公室用专用文件夹收集后送学院领导阅知。第十八条第十八条 拟办公文按以下情况处理

31、：对只涉及 1 位分管院领导工作的，送分管院领导提出批办意见，并根据工作内容性质报送党委书记或院长阅知；对涉及多位分管领导工作的，根据工作性质报送党委书记或院长提出批办意见。对行政工作中特别重要的相关文件，院长应及时与党委书记沟通批办意见。第十九条第十九条 承办处（室）系（部）收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理。第二十条第二十条 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。主批人和审批人应使用钢笔或签字笔签批文件。第二十一条第二十一条 送学院领导批示或者交由有关处（室）系（

32、部）办理的公文，学院党政办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。第五章 公文归档第二十二条第二十二条 公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。第二十三条第二十三条 归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要求收集公文定稿、正本和会签稿、重要修改稿等，保证归档公文的齐全、完整，能正确反映学院的工作情况，便于保管和利用。第二十四条第二十四条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案室移交。第二十五条第二十五条 拟制、修改和签批公文，所有纸张和纸质材

33、料必须符合存档要求。第六章 公文管理第二十六条第二十六条 公文应由学院党政办公室指定专门人员统一收发、审核、编号、用印、归档和销毁。第二十七条第二十七条 上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经学院相关领导批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。第二十八条第二十八条 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。第二十九条第二十九条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。第三十条第三十条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经党政办公室负责人批准，可以销毁。第三十一条第三十一条 销毁秘密公文应当到指定场所由 2 人以

34、上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。第七章 附 则第三十二条第三十二条 本实施细则自印发之日起施行。第三十三条第三十三条 本实施细则由学院党政办公室负责解释。重庆化工职业学院2013 年 9 月 17 日重庆化工职业学院档案管理实施细则第一章 总则第一条第一条 为加强学院档案管理工作，提高学院档案管理水平，充分发挥档案工作在学院建设中的作用，根据中华人民共和国档案法与档案法实施办法和教育部普通高等学校档案管理办法及高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范（以下简称规范），结合学院实际，特制定本细则。第二条第二条 学院档案是指学院在从事教学、科研、党政管

35、理以及其他各项活动中直接形成对学校和社会有保存利用价值的各种文字、图表、声像、光盘等不同形式的历史记录。第三条第三条 档案工作是办学的重要基础工作之一，是评估教学质量、科研水平、考核师生员工、衡量学校管理水平、维护学院权益以及编写校史等的重要依据。档案工作应纳入学院总体发展规划和年度计划，纳入学院管理制度和各级人员的职责范围，加强对档案工作的领导与管理，应做到档案工作与其他工作同布置、同检查、同总结、同验收。第二章 管理体制与机构职责第四条第四条 学院档案实行集中统一管理，确保档案的完整、系统、准确和安全，便于开发利用。第五条第五条 学院档案工作由学院院长主管，分管教学、学生、基建的副院长根据

36、工作分工协助管理。根据学院当前规模，学院设立档案室。档案室既是学院档案工作职能管理部门，又是永久保存学院重要档案并提供利用的基地。档案室负责全院档案业务管理和各类档案的收集、整理、鉴定、保管、利用及编研等工作。学院档案管理部门配备 1 至 2 名专（兼）职档案管理人员。学院各部门负责人对本部门的档案工作负责，确定 1 名兼职人员负责本部门档案的收集、整理和移交工作。第六条第六条 学院院长及协助档案管理领导职责：（一）加强对学院档案工作的领导，把档案工作纳入学院的整体发展规划中，并列入学院议事日程，定期加以研究；（二）宣传、贯彻、执行国家关于档案工作的政策、法规，审查学院档案工作规划、计划、总结

37、；（三）审定学院档案管理办法和重要的规章制度；（四）研究决定档案工作的重大事宜； （五）关心档案室的建设与发展。从人员、经费、库房、设备等各方面给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与学院的各项工作协调发展。第七条第七条 学院档案室的职责：（一）贯彻执行国家关于档案工作的法律、法令、政策及规定，制定全院档案工作发展规划，并对各单位档案工作进行监督、指导和检查；（二）制定和组织实施学院档案工作的规章制度，履行依法治档职责；（三）负责收集（包括征集）、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计全院的各类档案及有关资料；（四）做好档案的开放和利用工作，主动为学院各项工作服务，

38、为师生员工和社会服务；（五）开展档案编研工作和信息开发交流工作，发挥档案的信息资源作用；（六）开展档案理论的研究，组织参加有关交流活动；（七）组织全院专职档案人员、系（部）处（室）档案人员的业务培训，并负责指导各部门的档案工作；（八）做好防火、防盗、防虫等“九防”工作，确保档案安全；（九）办理学院领导交办的其他任务。第八条第八条 各单位、部门负责人职责（一）学习、宣传、贯彻执行中华人民共和国档案法，组织本部门档案人员贯彻执行学院关于档案工作的各项规定及规章制度，把档案工作纳入本部门的议事日程，每学期至少研究 1 次档案工作；（二）加强与学院档案室的联系，共同做好对部门档案人员的业务指导、监督和

39、检查工作，提高归档案卷质量，保证按时归档；（三）支持部门档案人员开展工作，帮助他们解决实际困难。第九条第九条 单位、部门兼职档案管理人员职责：（一）认真学习国家档案工作法律、法规和学院档案工作规章制度；（二）根据学院档案室制定的档案管理各项规定，负责部门文件材料的形成、积累、保管、整理、计算机录入档案管理系统、电子文件和纸质文件的归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间向学院档案室办理档案移交手续；（三）积极参加档案业务学习，不断提高档案工作水平；（四）主动接受学院档案室的业务指导和督促、检查；注意文件材料的安全和保密工作。第三章 档案库房管理第十条第十条 档案工作所需经费由学

40、院单独立项，列入学院年度经费预算。第十一条第十一条 学院根据现有规模、发展规划和现代化管理的需要，努力按照国家建设部和发展与改革委员会（2008 年）档案馆建设标准的要求，为档案室提供专用的符合档案管理要求的档案室。库房应有防霉、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物的保护措施，存放声像等特殊载体档案，应设有专门库房，并配置恒温、恒湿设施。（一）认真做好档案材料的收集、整理、立卷、鉴定、归档工作；（二）认真填写案卷目录，每半年清理 1 次，文件归档 1次，每年鉴定 1 次，装订成册；（三）库房管理要科学，做到库房柜架排列、编号统一；按照保存档案文件有机联系的原则陈列

41、排放档案，使档案存放系统、有条理、存放方便、库容整齐、清洁、美观；（四）档案室内严禁吸烟，注意防火。第四章 文件材料的归档、移交和接收工作第十二条第十二条 学院建立、健全文件材料的立卷归档制度。整理归档工作是确保档案完整、准确、系统的基础。各类文件材料由形成部门按规范的立卷归档办法进行整理，并定期向档案室移交。各部门不得以任何借口不交或将档案资料据为己有。第十三条第十三条 学院档案分为党群、行政、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、校产、出版物、人事、外事、财会、声像等 13 类。各类文件材料的归档范围和保管期限按规范和国家档案局 2006 年颁布的 8 号文件机关文件材料归档范围和文书档案

42、保管期限规定的要求归档和整理，归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带、声像等各种载体形式，凡属应归档的文件材料必须按规定及时归档。第十四条第十四条 学院实行文件材料形成部门归档和课题组立卷制度。各部门归档的文件材料由文件材料形成者配合部门档案员按照规范的要求，整理组卷，编写页号，填写卷内目录及备考表，拟写案卷题名，按时向档案室移交。档案室负责各部门立卷的业务指导及档案质量的检查、验收工作。在做好纸质材料归档的同时，做好录入档案信息管理系统,上传相关电子文件的归档工作。第十五条第十五条 档案归档时间：对各部门档案每年年底集中收集 1 次。第十六条第十六条 对于个人在其非职务活动

43、中形成的重要材料，学院档案室可通过征集、代管等多种形式进行管理，对个人捐赠档案的，学院视情况予以适当奖励。同时，学院档案室还要注意向外征集与本院有关的各种档案和资料。第十七条第十七条 接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，各执 1 份备查，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名盖章。第五章 档案管理第十八条第十八条 学院档案室应对库存档案按规范要求进行分类、编目、排列上架 。第十九条第十九条 学院档案室应做好档案保护工作，建立库房管理和检查制度。对所保管的档案有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等防护设施；对于已破损的、字迹不清的档案及时抢救，发

44、现隐患立即向领导汇报并解决；学院档案库房的温度和湿度应尽量控制在规定范围内。第二十条第二十条 档案是学院科学管理、正确决策的重要信息资源，为充分发挥室档案信息资源的作用，学院应将档案室纳入学院自动化信息管理网络，使档案室现代化管理同学院现代化管理同步发展。第二十一条第二十一条 学院档案室应对档案的收进、移出、整理、利用、案卷数量、编研等情况进行统计，并按照有关规定，向重庆市档案局和上级主管部门报送档案工作基本情况统计报表。第六章 档案室保密制度第二十二条第二十二条 认真贯彻执行国家保密法、 档案法，严守国家秘密，维护国家的安全和利益，堵塞一切失泄密漏洞，防止失泄密事件发生；第二十三条第二十三条

45、 增强保密观念，加强对属于国家秘密内容档案的保管，任何个人不得将重要档案材料带出室外和带入私人家中；第二十四条第二十四条 个人在通信、人际交往中，不得将必须保密的档案内容泄露给他人；第二十五条第二十五条 借阅、查找有关属于国家秘密的档案内容，严禁翻拍、复制；第二十六条第二十六条 严禁将必须保密的档案资料用作其他用途或当作废品出卖；第二十七条第二十七条 档案人员要对档案内容的秘密做到心中有数，要随时做好秘密档案的安全工作，发现问题及时报告；第二十八条第二十八条 档案工作人员必须严格遵守职工保密守则，并注意向读者宣传；第二十九条第二十九条 对严重违反保密制度者，依情节轻重及造成的后果，给予严肃处理

46、；对遵守保密制度和保密纪律突出者，给予表扬和奖励；第三十条第三十条 档案室要加强保卫措施，以防失盗。第七章 到期档案的销毁第三十一条第三十一条 按照中华人民共和国档案法和高等学校档案管理办法有关规定，对已经到保管期限的档案，应由档案室会同有关部门组织鉴定，提出确切的销毁或部分延长保管期限的书面意见，经主管领导批准后，进行销毁处理，未经鉴定和批准，任何单位和个人无权销毁任何档案。 第三十二条第三十二条 档案鉴定中，发现划分不准确或保存时间有争议的档案，应本着“可长可短的从长，可存可毁的留存”的原则办理。 第三十三条第三十三条 对鉴定后提出要销毁的档案，进行登记造册，经院长批准后，方可销毁。第三十

47、四条第三十四条 经过批准需要销毁的档案，在办理有关销毁手续后，指定两人监督销毁，并及时注销已销毁的档案，监督人在销毁清单上签字。第八章 档案开放利用第三十五条第三十五条 档案室应按照规定向全院和社会开放档案。档案室开放档案，应遵循下列规定：（一）凡持有合法证明的单位和个人，在说明利用档案的目的和范围后，根据查阅人员的情况分别经分管领导、党政办公室负责人同意后均可查阅属开放范围的档案，视情况可摘录和复制；（二）凡利用室藏档案，均应按档案室的规定办理手续，填写阅档登记簿，对校外单位和个人应按规定收费；（三）室藏档案原则不可外借出室，特殊情况要经档案室批准。根据中华人民共和国档案法，对借出的档案，档

48、案室要定期催还，发现损坏或丢失，将对其严肃处理。第三十六条第三十六条 如需利用的档案涉及重大问题或党和国家机密，需经学校领导或相关职能部门批准，涉及未公开的技术问题需经科研主管部门负责人同意，必要时报请院领导审查批准。第三十七条第三十七条 学院档案室管理人员应熟悉室藏，不断开发档案信息资源，编制必要的检索工具，主动为领导和有关部门提供服务。第九章 考核、奖励以及法律责任第三十八条第三十八条 学院建立档案工作的检查、考核、验收制度，并纳入部门年度考核。对超过本办法规定的归档时限而没有按时归档以及归档案卷不合要求的部门，在每年的年终单项考核中体现。第三十九条第三十九条 对因不重视档案工作，玩忽职守

49、，造成档案损失、损坏的部门和个人，情节严重，违反中华人民共和国档案法及相关规定的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的要按照规定上报执法机关，依法追究刑事责任。第十章 附则第四十条第四十条 本细则自发布之日起执行。重庆化工职业学院学生转学、转专业管理规定为了进一步规范我校学籍管理，正常开展转学、转专业工作，根据教育部普通高等学校学生管理规定、重庆市教育委员会关于启用重庆市普通高校学生转学申请（确认）表（2012 年修定）的通知（渝教办学函201268 号）等有关文件精神，结合学校实际情况，特制定本规定。一、学生转学、转专业条件。1.学生确有专长，转学、转专业更能发挥其专长者；2.学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校别的专业学习者，可申请转专业；如不适合在本校继续学习，但尚能在其他学校继续学习者，可申请转学；3.经学校认为，学生确有某种特殊困难，可申请转学或转专业；4.根据