综-合-管-理-制-度(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上综 合 管 理 制 度 宿舍管理制度 QG/GS3-03 一、 宿舍的实物动产是公司财产不可分割的组成部分，公司法人对其享有所有权，神圣不可侵犯。 二、 公司办公室负责实施对宿舍实物动产的监督工作，主要职责是： 1、 对宿舍的实物动产采购、维护、保养； 2、 对宿舍的实物动产进行登记造册，并保证实物、登记册、财务记录三者一致。 3、 对宿舍的实物动产的使用情况进行监督，保证责任落实到人；特别要做好物品的监督工作和物品移交工作。 4、 对宿舍的实物动产造成损失的，追究责任人的责任，并要相应对所损失的物品进行经济赔偿。 三、 员工经批准入住公司的宿舍后，应填写宿舍动产领用

2、单，并与办公室负责人会签确认。 四、 宿舍严禁留宿外单位人员，如有特殊情况，要请示办公室负责人或部门主管，得到同意后方可留宿外人。 五、 严禁在宿舍内进行有关违反法律法规的行为，如有违反者，开除工职。 六、 严禁在宿舍内斗殴、滋事，如有违反者开除工职。 七、 宿舍要保持干净、整洁、工人宿舍指定专人督查卫生工作，干部宿舍由办公室不定期时行抽查。 八、 每间工人宿舍由办公室指定专人负责，对宿舍进行管理。 九、 不得在宿舍内私拉、乱扯电线。 十、 休息时间不得大声喧哗，以免打扰其他人的休息。 十一、 宿舍人员不得擅自取用招待所物品以自用。综 合 管 理 制 度 档 案 管 理 制 度 QG/GS4-

3、03 一、 文件归档范围：公司所有会议的文件，如会议纪录等；公司内部请示上级批 示的文件；来往传真；工人及后勤人员的基本资料；反映本公司业务活动和生产技术、设备、品质、开发、管理等方面的专业文件材料（包括软件）；本公司在工作中形成的重要文件材料（包括软件）；本公司制定的工作条例、制度等文件材料；合作单位传送这重要的技术文件材料；本公司与有关单位签订的合同、委托书、协议书等文件材料。 二、 归档时间。当年形成的应归档的文件材料，经整理、立卷、加工、编目后， 应于第二年上半年归档，某些专门性文件由于特殊需要，也可根据具体情况另行商定归档时间。财务部可自行保留最近两年的财务资料，其余归档。 三、 归

4、档的文件材料要齐全、完整。 四、 按档案保管期限分为永久、长期、短期三个编目。 五、 所有档案的归卷、整理、保管由文控中心负责。 六、 已归档的文件个人或部门需查阅时，需经部门经理批准（机密经以上资料由 副总经理）后，由文控中心登记，方可查阅，查阅后当天归还，未经同意不得擅自复印、抄录。 七、 对过期档案经领导批示后销毁。综合管理制度 印章使用制度 QG/GS5-03 一、 公司有关印章由办公室指定专人负责保管和使用，应严格按照保密要求执行。 二、 任何印章使用均提出申请，由副总经理或副总经理以上领导签字批准后，方可使用。 三、 印章使用要逐一登记使用日期、使用原因及使用人，以备查。 四、 印

5、章由专人用印，注意用印位置正确、端正、清晰、不得委托他人代为用印，更不得以印谋私。 五、 印章因损坏或更改，应停止使用，并即时报上级领导部门封存或销毁。综合管理制度 保密制度 QG-GS6-03 一、 保密的内容包括：公司的财务制度；销售政策；产品价格；产品信息；薪金制度；产品专有技术；相关技术资料；公司重要文件；国家规定的保密范围。 二、 由公司领导批注保密文件，及文件密级。 三、 保密文件的管理： 1. 保密文件要交专人打制、复印、分发、持件，任何个人或部门不得擅自复印保密文件。 2. 保密文件分保密、机密、绝密三级归档管理。 3. 保密文件不得用传真机发送，不得通过普通电话、明码电报传达

6、。 四、 公司员工要严格遵守保密守则，即： 1. 不该说的机密绝对不说； 2. 不该问的机密绝对不问； 3. 不该看的机密绝对不看； 4. 不该记录的机密绝对不记录； 5. 不在公共场所和亲属、朋友谈论机密； 6. 不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 五、 公司员工一经发现有泄密行为，根据泄密的密级程度予以处罚，直至送交司法机关处理。综合管理制度 收发文件管理 QG/GS7-03 一、 文件形成过程中，要确保公文质量，把好文件拟制的内容关，体例格式关和文字关。 二、 文件运行过程中，要确保文件办理的效率，及保证文件的安全性、完整性。 三、 通过文件归档的管理，为领导及公司工作提供有效的信息服务。 四、 公司传真由文控管理，收发传真均要由文控收发、登记。 五、 公司复印机由文控管理，未经文控同意，不得擅印公司相关文件。 六、 需打印的文件应由各部门主管领导批准后，文控按时间需求排列打印顺序。 七、 文件均由文控发中部门，各部门收到文件后要签字，备查，且不得再自行复印。 八、 各种信件、报刊及发文由办公室收发登记管理。专心-专注-专业