唯品创意公司组织架构(共9页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上企业组织架构及部门职责权限汇编 唯品创意人 力 资 源后 勤 保 障一、企业组织架构图 行政部公 共 关 系办 公 文 秘市 场 调 研市 场 部品 牌 推 广营 销 策 划营销总监投 资 顾 问投 资 部合 作 咨 询网 络 设 计设 计 部店 面 设 计产 品 设 计总经理室理 董事长财 务 部 出 纳 会 计开 业 指 导营 业 督 查运 营 部经 营 支 持突 发 处 理制 作 培 训培 训 部运 营总监设 计 培 训经 营 培 训仓 储 管 理物 流 部原 材 料 采购连 锁 配 送产 品 部产 品 供 应信 息 管 理二、各部门工作内容岗位职责及权限总经理

2、岗位职责： 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。1 组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。2 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3 提出公司组织机构设置方案。4 提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。5 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。6 负责公司投资项目选定。7 负责审核公司经营费用支出。8 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责拥有经营指挥权和各种资源分配权。权限：1 有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划。2 有权

3、实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。3 有权提出公司机构设置建议。4 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。5 有权审核公司经营费用支出与报销。6 有权对公司员工作出奖惩决定。投资部工作内容：帮助客户理解财务知识和投资常识，帮助客户理解投资机会，引导客户理解和评价投资风险；全面的了解客户投资需求，与客户进行充分沟通，帮助客户量身制定投资方案；同时将定期帮助客户对上一段时间的加盟店资金运作情况做系统的分析和指导，确定是否要进行调整改进。投资部岗位职责：1 掌握市场动态，搜集市场信息，做好市场预测，积极配合公司的开发、市场战略。2 根据市场预测和

4、招商趋势，编制季度、年度招商计划。3 根据市场状况，选用适当的招商办法，完成连锁体系的招商工作。4 负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。5 努力做好后续服务工作，树立唯品创意良好的企业形象。6 加强合同管理、建立用户档案，经常回访用户，了解客户意见及需求。7 负责合同的签订，并对接财务部辅助完成租金催缴。9 加强招商人员的专业知识学习，不断提高招商人员素质。10 建立相关数据库，定期收集、整理和分析最新的行业数据，为相关部门人员提供所需的市场信息支持。权限：1 有参与市场策略的制定权，计划、建立并维护良好的加盟商关系。2 有权为招商工作的决策提供各类信息、方案和建设。3 有权对日常招商

5、客户的接待、咨询、登记等流程进行修改完善。4 有制订本部门的机密文件管理规定权。5 有权了解总部加盟商供货价。6 有权对本部门所用招商资料提出建议及修改方案。7 有权了解其他相关部门和招商有关工作具体情况。8 有权要求其他部门在接待过程中做出协作与配合。市场部部门工作内容：1 市场咨询的收集与分析。2 市场趋势及市场远程目标的研究及规划。3 品牌发展及品牌传播的管理。4 维护网站及更新。5 新闻宣传。6 广告方案设计与执行。7 负面信息处理。8对公司有关活动进行素材整理归档。9公司领导交办的其它工作。10协助其他部门完成相应工作。11保管本部门文件资料和归档。12公司内部及竞争对手保密文件。市

6、场部岗位职责：1对根据营销方案制定的软新闻传播计划落实的及时性和有效性负责。2对宣传稿件的宣传内容的正确性负责。3对公司广告方案落实的及时性和有效性负责。4对保密文件负责。5对创意设计任务完成的及时性和有效性负责。6对促销现场活动的执行与推进的有效性负责。7对公司有关活动的影像摄制和整理归档工作的及时性负责。8对各种研究报告的科学性、准确性负责。9对市场趋势分析的准确性负责。10对品牌传播计划编制的及时性和合理性负责。11对公司领导交办的其它工作完成的及时性负责。12对协助其他部门完成相应工作的及时性和有效性负责。权限：1有及时共享数据的权力。2有对市场资讯调查及收集的权力。3有制订本部门的工

7、作制度、标准和程序的权利。4有对公司宣传方案相关内容提出建议权。5有选择宣传平台的权力。6有对促销现场活动的指挥指导权。培训部部门工作内容：结合创意礼品市场发展、市场技术要求，研究出针对性的培训项目，根据企业和加盟商的需要，掌握并运用现代化的培训理念，策划、开发培训项目，制定和实施培训计划，贯穿总部与加盟商之间的桥梁，通过培训和辅导加盟商执行和落实培训知识、店面运管理最终实现培训的目的，确保加盟连锁体系不断择优发展。培训部岗位职责：1 连锁经营管理的各项研究工作，教学课程的编辑与升级。2 加盟店长在经营管理中各项技能的培训质量。3 负责、计划、组织实施培训工作。4 建立完善的加盟商数据库 负责

8、学员进行结业考核并建立学业档案。5 培训课程的考核需求调研与教材开发权限：1 对连锁体系，经营管理人员的店务管理、技术培训、DIY经营、产品知识、经营思想及经营目的等一切重要课程的培训工作负责。2 对制定学院的培训计划，课程安排，各项课程的组织实施工作负责。3 对根据市场反应情况制定和升级的培训事项制作培训教材负责。4 对建立培训体系，包括培训课程库、培训讲师选拔与管理、培训考核评估实施负责。5 对培训课程和教材的?编撰负责。设计部工作内容：支持各类营销活动平面的设计、公关活动宣传、连锁店装修设计规划、市场推广方案的设计、海报、样本、画册设计，根据公司的经营特色，切实结合市场广大消费者的喜好，

9、制定公司产品风格路线等。部门职责：1 制作唯品创意品牌推广应用物料设计、产品设计、新品包装设计、组织产品设计过程中的设计评审。2 设计验证和设计方案确认。3 对唯品创意连锁体系提供全面专业的VI系统支持。4 协同各部门为公司发展提供全方面的创意和表现方案。5 网站美工设计、宣传品设计、连锁店装修设计。6 公司所有对外，对内平面设计以及相关的平面制作，设计，实施，跟进，效果落地等设计方案。7 根据公司制定的经营方针和发展目标，优化组合公司设计人员，强化设计队伍。权限：1 设计方案的解释权。2 对各项工作，负有计划、组织、协调、督办权。3 有市场考察和调研 品牌设计动向与新工艺的采用权。4 对品牌

10、形象维护，店面设计，店面装修，展具道具，品牌形象陈列，POP到位，产品画册的拍摄，品牌宣传有建议权。行政部工作内容：负责公司各项规章制度的制定和执行、办公事务、人力资源管理、后勤保障及公共关系等工作。最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体，更好更快的完成发展目标。为加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程之规定，特制订本管理细则。行政部部门职责：1 内外部关系协调、上下级关系协调，处理突发事件。2 各种重要文件、资料、材料的起草、发送、上报和归档保管，

11、公司报刊杂志、邮件的收发与管理。3 文书档案的管理和各类会议的组织管理。4 员工思想动态的了解、收集和汇报。5 负责办公用品的发放。6 负责企业文化建设工作。7 负责制定公司人事政策和制度，建设和运行人力资源各项管理体系，储备人力、计算人力成本，监督、审核、指导各主管和主办的工作。8 负责制定公司部门和员工绩效考核政策与制度，监督、审核、指导各部门的绩效考核工作。9 开发管理：组织实施企业人才招聘工作，安排、调配新员工；控制、协调；实施绩效管理，组织职称评定；管理劳动合同，调配在职员工。包括：聘用管理、绩效管理、异动管理、档案管理、计算开发成本等。负责公司定岗定员的制定审核工作。10 培训管理

12、：预算培训经费，组织实施员工培训及专业技术人员培训的管理工作；审批员工继续教育、送外培训；接待外单位的培训、实习人员。包括：组织培训、内部培训、培训效果管理、绩效管理、信息管理、培训成本等。11 企业管理：负责企业战略规划及相关信息整理，对公司领导决策提供信息支撑；对企业各相关部门有监察、审计的职能。12 负责公司各类文件、记录、合同和资料的归档管理。权限：1 对公司内外部、上下级关系的协调权。2 对公司各类会议的组织管理权。3 对公司各类违纪处理的建议权。4 对各种文件、材料的打印权。5 负责进出公司的管理权。6 对公司战略进行总体规划操作。7 监督履行公司劳动合同及管理、实施其它经济合同。

13、8 建议、处理公司违纪事务。9 审核、批准公司各类假别。10 考核公司内部工作。11对公司管理经营行使管理权。财务部工作内容：财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算，并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。财务部部门职责：1 负责公司财务成本管理战略规划和管理体系方案制定及实施，搭建财务成本，资本运营管理平台，组织汇总编制企业的各项财务成本管理制度，调整及实施运行。2 负责制定公司财务政策和相关的制度，建设和运行相关的管理体系。3

14、做好资金管理、成本管理、财务分析、资本运作、资产经营工作，及协助企业发展战略工作。4 人员管理，组织员工参加专业理论和技能的学习，组织员工参加各项专业培训工作，加强员工的业务指导和业绩考核工作5 严格执行会计法及其它财务会计制度，加强财务管理，正确反映公司的经营成果和财务状况。6 负责制定公司中长期财务规划、预算。7 负责编制公司年度、月度财务收支、成本、资金调配等计划。8 负责建立健全公司财务会计核算体系，制定会计核算的工作流程和规章制度，推行会计电算化工作。9 负责公司的流动资产、固定资产、往来债权债务、财务成果等财务核算管理。10 负责按月、季、年度编写生产成本、财务成果、资金状况等财务

15、核算管理。11 监督制定公司内部主要原材料结算单价，规范内部价格。12 负责公司与外部的财政、税务和银行金融机构的协调工作。13 负责本部门所使用或占用资产的安全和保值。权限：1 对公司财务管理进行总体规划。2 监督经济合同履行。3 监督检查资金计划、财务成本计划的执行情况。4 审核、批准各项费用的开支。5 监察公司生产经营工作。6 参与公司内部考核工作。7 对公司经营行使管理。8 费用权限。9 下达控制各部门资金使用计划。10 各部门费用报销管理控制。11 对公司工资、奖金及福利考核性开支进行控制监督。运营部工作内容：为连锁经营保驾护航，负责新店开业亲临现场指导安排工作，不定期到店巡查指导，

16、协助店长革新相关店务工作，最大化保障专卖店专业经营。确保总部的扶持能够按质按时的进行，确保专卖店的销售工作顺利进行，对公司的各项政策在专卖店的执行情况负责，对市场调研内容的准确性负责，对加盟店选址可行性负责，对加盟销售情况、培训结果和陈列状况等负责。部门职责：1负责连锁店在加盟后一系列的开业管理和特殊事项的处理工作；负责连锁店在经营中关于有关各部门的统一协调工作。2 检查总部下达的各项连锁店运营规范的执行情况，对经营状次品不佳或制度执行不力的行为进行纠编。3 考虑政策的可行性和及时性，加强对各连锁店销售政策的执行情况进行检查。4 分析总部及各连锁加盟店的经营和KPI执行情况，在确保销量的同时，

17、注重经济效益的提升。5 分析评估各连锁店运营业绩，提供经营建议和决策支持。6 完成总经理临时交办的其他任务。权限：1 对修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程权。2 对策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整权。3 对建立规范、高效的运营管理体系并优化完善权。4 对制定公司运营标准有监督实施权。5 对制定公司运营指标、年度发展计划的推动并确保营业指标的顺利完成权。6 制定运营中心各部门的战略发展和业务计划，协调各部门的工作，建设和发展优秀的运营队伍。物流部工作内容：负责货品的出入库管理及物流管理工作，库区陈列整洁有序、规范操作，安全作业，保障连锁体系

18、的供应准确高效的周转。物流部部门职责：1 公司物流系统的设计、调整，协助总部及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。2 控制存量，提高存货周转率，及时，准确为全国加盟连锁体系提供服务。3 组织制定物流部管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。4 保证物流部正常运作的准确无误与高效率，对相关业务信息及时向相关部门沟通。5 严格控制库存量，提高存货周转率。6 监督物料需求计划与配送需求计划的实施。7 物流信息的管理。掌握发货与库存的动态变化，协助计划部做好要货计划。8 完成上级领导交办的其他工作。9 负责车辆等硬件设施的管理和维护，保证物流和货物出库入库的安全。权限：1 有权拒绝手续不全或违

19、反财务制度，仓库管理制度的物质出入库。2 有权向上级领导反映来料数量不准的供应商。 3 保证公司货物运作的正常，有仓储物流管理条例的制定权。4 收发货以及采购货物过程有监督和管理权。5 有权制定运输计划进行，确保产品按时无风险到达。产品部门职责： 1 负责产品研发、市场调研、产品功能与用户体验设计，产品版本计划等。 2 负责产品生产与发布，以及产品的包装外观及宣传设计。 3 负责行业动态收集整理与分析，为公司决策层及产品策略提供依据。 4 建立产品危机处理体系，负责产品的缺陷管理。5 参与产品推广策略、渠道策略、合作策略及对应方案的制定与监督实施。 6 参与用户意见分析、产品内容准备、产品优化与维护及产品运营状态监控等。 7 参与竞争对手动态监控与分析，并及时作出反映。8 制定货品的进出场流程以及所涉及的产品的验收等相关制度。9 定期对产品进价、卖价、库存数量、质量进行抽查。10 对市场和顾客的消费情况有深度的了解，定期形成文字性档案提交，为产品优化做好准备工作。权限：1 对产品分析报告有最终解释权。2 有权对产品进行改进好完善。3 有权对产品在市场数据情况调研统计。4 有权制定新产品发展计划及完成率。5 有新产品厂家的联系与选择权。6 有权提出并提供技术要求和标准。专心-专注-专业