公司开业庆典活动方案概要(共18页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司新厂开工仪式活动方案企管部二一一年三月一日目 录一、 开工仪式背景及时间、地点 P3二、 组织机构 P4-5三、 筹备工作时间安排表 P6四、 开工仪式前的筹备工作 P7-14五、开工仪式当天的日程安排 P15-17六、费用预算 P18一 开工仪式背景为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。开工仪式时间、地点开业仪式时间：2011年3月28日（周一）上午开业仪式地点：公司新址A厂房内东南角二 组织机构为了各负其责，顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备，

2、确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：成立开业仪式筹备领导小组组 长： 副组长：成 员：为做好筹备工作，设立10个工作小组1、 后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来酒店参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。组长： 组员：2、宣传报道组。负责开业仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长： 组员： 3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅

3、布置。组长：彭春林，组员：黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长：何艳辉，组员：陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长：毛准之，组员：陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。6、销售接待组组长：佘朝辉，组员：易芳、刘艳、刘涛7、供应客户接待组组长：江灏，组员：供应部全体员工8、其他各方面客人接待组组长：朱苍山，组员：阳利、

4、李春昱、乔红静、技术人员9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。组长：任宏瑜，组员：王海、张亚安、周权、谭玲。10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长：王智超，组员：王维、申钢、黄志军三 筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案3月4日领导小组人员分工3月4日领导小组准备资料3月7日-3月20日宣传报道组外联工作、发放邀请3月20日后勤服务组采购物品3月20日后勤服务组节目准备3月7

5、日-3月24日节目准备组布置产品展示厅3月24日氛围布置组布置展台3月24日氛围布置组内部准备3月24日领导小组、各职能组庆典预演3月25日领导小组、各职能组接待服务3月25日礼仪接待组四 开工仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的10项工作：第一项工作：仪式主持及节目表演承办单位：节目准备组时间要求：3月25日完成总策划：张依然总导演：孙瑛节目主持：谢静文、黄伟歌舞演员：已确定开工仪式计划安排 4个节目，节目单如下：1、大型歌舞开门红。演出人员20人左右。2、歌曲对唱。表演者：郭威、张靓3、手语表演感恩的心。演出人员20人左右。4、歌曲联唱。演出人员4人。5、尾声（节目待定）注意事项：1、节目演

6、出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练，安排在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。5、歌唱类节目由演出人员自行排练，并安排在专业录间棚录音。6、演出服饰到专业演出公司租赁。7、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。第二项工作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：3月20日前完成负责准备各项文字资料，包括：1、总经理欢迎辞。2、企业宣传片解说词。5、企

7、业情况介绍。3、邀请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第三项工作：企业宣传片、现场解说承办单位：宣传报道组时间要求：3月20日完成制作约15分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。宣传片请德山监狱电视台摄制。3月7日开始拍摄，14日完成摄制，20日完成制作。安排12名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂，进行解说介绍。第四项工作：企业展示厅的布置及仪式舞台的布置承办单位：销售部、氛围布置组时间要求：3月24日前完成企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责，通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历

8、程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求：3月14日前完成在庆典仪式举行前15天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。邀请人员主要包括：有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。省厅、省局有关领导，省直监狱、劳教系统兄弟单位。省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。重点客户（包括潜在客户和新客户）重点供应商。新闻媒体人员（湖南日报、湖南卫视）第六项工作：参加开工仪式

9、嘉宾礼物准备承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：3月20日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费，礼仪接待组负责发放。第七项工作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求：3月14日完成邀请函发放，18日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。3月25日前完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函70份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花120份左右来宾5宣传品汽球拱门1

10、公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式6空飘100会场外宣传公司新厂开业大吉7小型彩旗50新厂围栏有企业LOGO8红地毯若干厂门口、铺舞台用9背景版1营造氛围放办公楼大厅10欢迎条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾11舞台1（7X4）用作会场主席台12X展架若干用于新厂、接待酒店内外13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体、司机车马费若干4人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案领导发言稿17领导发言稿主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言18花饰主席台盒花1用于布置讲台19指示牌厂房内2-4用于放置在新厂内各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品送给参加仪式嘉宾22其它日程安

11、排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23休息室用于来宾休息设在一楼、三楼会议室24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套1礼仪公司提供第八项工作：现场的6S管理及生产的正常运作承办单位：企管部、生产部时间要求：3月18日完成完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。第九项工作：办公环境的规范整治和氛围布置承办单位：行政部、企管部、氛围布置组时间要求：3月24日前完成要求：1、办公楼大厅的装修布置2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文

12、化类五类标识标牌的制作、悬挂。3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门，悬挂气球第十项工作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：3月18日前完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。3月5日左右，礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。3月25日-27日，在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。3月25日开始，在酒店旁安排两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返

13、程票。3月28日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式。3月29日，做好部分嘉宾返程的接待工作。嘉宾来厂参加完开工仪式后，安排前往长沙市内橘子洲公园、韶山两地游玩，日程安排为1天。3月28日下午游玩橘子洲公园，3月29日上午游韶山。至此，开工仪式日程安排完毕。 五 开工仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期：2011年3月28日上午地点：公司新址A厂房内东南角活动流程：1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定

14、位置准备。4、8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到企业展示厅、厂区参观，然后到休息室休息。6、9：5010：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开工仪式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式开始启动新厂开工仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。7、10：18 总经理宣布新厂开工仪式正式开始。8、10：20 10：50节目表演。9、10：50 11：00总经理致欢迎辞。10、11：00 11：2

15、0局、厅领导致辞。11、11：20 11：25公司全体员工宣誓仪式，展现湖开职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。12、11：30 11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新厂的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着湖开事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）13、11：40主持人宣布仪式圆满结束14、11：35 11：50公司领导接受媒体访问15、12：18 13：30答谢午餐，11：40-12：10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。注：3月25日（周五）举行彩排，具体视实际情况定。二、安保、车辆停放：1）开工仪式当天的安全保卫工作由安全保

16、卫组全权负责。2）开工仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。三、人员引导与礼仪服务1）开工仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组安排。2）开工仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放，签到台给嘉宾司机发放车马费。四、落实安排嘉宾行程：五、就餐、车辆安排1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。3）开工仪式当天车辆安排。六、开工仪式午餐完毕的接待工作：1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。3、要参加统一组织的游玩活动的，乘坐统一安排的车辆前往游玩。六 费用预算预计开业庆典花费为人民币40万元。专心-专注-专业