员工管理手册修改版本最新(共11页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上员工管理手册第一章 序言欢迎加入公司为了帮助公司内每位员工清楚地了解有关公司的基本情况、规章制度及员工福利等,公司特编制此员工手册。每位员工应熟读其内容,掌握其基本精神,并切实地按照其中的各项条款规范自己的行为,严格遵守公司的各项规章制度,以确保公司正常健康地运营。本手册所指员工,系正式聘用之员工及试用期间之新进人员,不包括临时聘用人员。本手册未尽事宜,依照国家有关法令规定办理,相关法令如有修正,依修正后之法令办理。对此员工手册,员工若有疑问,可向部门主管或综合部咨询,最终解释权在公司。第二章 公司概要一、公司简介(略)二、公司管理方针(略)三、组织架构(略)第三章
2、员工守则一、工作纪律1、 员工应随时保持工作环境的整洁和安静。不得随意丢弃杂物,不得大声喧哗。2、 工作时间避免谈论私事或聊天。员工相互交谈或接听电话时应尽量简洁明了,避免影响其他同事。3、 员工应以亲切的微笑和礼貌的态度接待每一位来访者和接听每一个电话。4、 因公外出应表明去处,并征得上级主管的同意。5、 注重同事间的交流合作,发扬团队精神。6、 工作时间不得从事与本职工作无关的私人事务。7、 公司任何场所严禁吸烟。8、 未经许可不得保留、复制、复印与本职工作无关的公司内部文件资料。如违反本条情形严重的的,视为严重违反公司规章制度,公司有权与其解除劳动合同。9、 员工应妥善保管公司各类秘密的
3、文件资料,非工作目的不得随意谈论或探听。二、环境卫生 环境卫生不仅是为了保证公司全体员工有一个安全整洁的工作环境,同时也是公司对外形象的一个重要标志。所有员工都有义务和责任保持工作场所的环境整洁。三、接待访客 接待访客应在指定区域。未经许可,员工不得将无关人员带入公司,或允许其使用公司设施、设备。四、仪表与着装1、 员工应注意自我修饰,保持个人清洁和乐观向上的精神面貌。2、 员工着装应整洁得体,并符合相应的职务和场合。五、言行 员工应遵守中华人民共和国法律、法规和条例。员工必须注意自己的言行,应避免进行会使公司卷入或导致卷入不法行为的任何活动,并应向公司有关部门披露引起其注意的这些违法行为。员
4、工不允许做损害公司名誉的事情。在社交场合、公共场所、商业会谈中,讨论客户关系及其经营活动须谨言慎行。员工应遵守行业道德,并能诚信、友好地对待政府官员、公众、客户和同事。员工应避免与公司有业务交往或可能有业务交往的个人、公司或其他组织有任何关系,因这种关系可能会导致员工与公司发生利益冲突。员工不得在任何时候,向公司的客户、潜在客户及其员工或代理、或其他有业务往来的人请求、接受任何有价值的礼品。六、公司机密 员工所持有的与公司的利益或商业事物相关的资料,无论是否表明机密与否,均不得泄漏。员工也不得利用此等资料为个人谋利。公司的自有资料(指与公司利益或业务相关的,或表明是公司的资料),无论是否涉及技
5、术性、金融或其它方面,无论特别标明与否,均不得泄露。员工不得利用公司自有资料为个人谋利,无论这些资料是否凭借其在公司的职位而获取,也不论资料是技术性的、商务的、金融的或其它方面的。滥用公司自有资料和公司职位的例子有:售卖该资料;或在未经授权的交易中使用;或用公司的交易机会为个人谋利;或取得那些明知是公司利益的财产。业务纸张、案卷、文件、电子资料及其复印件在无上司特别批准时,不允许带离办公室。任何有关业务上的事情需告知第三者时,必须事先得到公司上司的许可。聘用终止时,员工应将任何与业务有关的文件、资料及复印件交还公司。违反本条的情形严重的,视为严重违反公司规章制度,公司有权与其解除劳动合同。七、
6、信息保护 员工未经上司明示许可,不得在公司的电脑使用个人软盘。如其为工作需要,该软盘在使用前须经病毒检查。员工也不得在公司的电脑上擅自安装、卸载或运行其他来源的软件。违反本条情形严重的,视为严重违反公司规章制度,公司有权与其解除劳动合同。八、公司财物 员工应爱护公司财物,不得浪费或故意损坏。如员工无意损坏公司财物的,需要赔偿,可在员工薪金中扣除。如员工故意损坏公司财物或者侵占公司财物的,公司查实后,属于严重违反公司规章制度,公司有权与其解除劳动合同。八、指导 作为上司应尊重部下的人格和自主性并关心部下,努力培养后继者。九、变动由于业务上的安排会有出访、出差等工作或调动工作的情况,也可能变动工作
7、地点或工作职种。以上各项变动在没有正当理由的前提下,不得拒绝执行。第四章 招聘录用一、招聘原则1、 公司招聘员工的主要原则,乃视其对该职位是否合适而定,并以该职位的岗位说明书为考核的标准。2、 公司聘用员工本着精简的原则,真正做到按需录用、量才录用、任人唯贤。3、 公平竞争,择优录用是公司招聘的另一重要原则,公司给予内部和外部应聘者同等的机会。二、招聘及录用流程1、 综合部根据年度用人计划或部门招聘申请制定招聘计划并组织实施;2、 经综合部及所应聘职位的部门主管面试通过(管理人员或特殊岗位者须经总经理面试),并经总经理批准录用的应聘人员,在公司指定医疗单位进行入职前体检,合格者由综合部通知其报
8、到。 3、 新进人员先至综合部办理报到手续,包括:交验有关资料、证明;分配座位及电话分机号、领取员工手册、领取办公用品、参加迎新培训等。三、个人资料1、 公司所有员工均应认真填写员工信息表,并附上有关证书、证件(正本核对后发还,复印件留存)。员工应保证个人资料的准确性和真实性,任何虚假信息一经查实,公司可以立即解除聘用关系。2、 员工的住址、电话、婚姻状况和其它个人资料若有变更,员工有责任立即通知综合部,以便公司在必要的时候运用正确的人力资源信息。四、试用期1、 试用期是公司录用人员的必要环节,视劳动合同签订期限而定,最长不超过6个月。如果员工在试用期内的表现不符合职位要求或有严重过失的,公司
9、可以立即终止与该员工的聘用关系。2、 试用期满公司将书面通知员工是否被正式聘用;被正式聘用的员工在计算员工服务年限时,试用期计入员工的服务年限。3、 试用期内员工不享受公司福利及年假。五、转正流程1、员工的部门主管将就员工试用期的表现作出评估,并填写试用期审核评定表,在员工试用期结束前至少两周交至综合部,由综合部结合部门主管的评价,决定是否给予转正,并报总经理审批。2、转正后的员工由综合部负责建立相应的社会福利保险。六、劳动合同 1、根据中华人民共和国劳动合同法员工试用期满后,本公司与员工订立劳动合同书,以正式确认并保证双方的权利和义务。2、劳动合同期限:分为有固定期限劳动合同(期限至少为一年
10、)和无固定期限的劳动合同二种。 3、劳动合同期满前一个月公司发放续订(终止)劳动合同意向调查书,确认劳动合同续签事宜。 4、合同期满双方未续签但劳动、聘用关系仍然存在,即视为原合同续延1年。第五章 离职一、辞职与辞退1、 试用期人员的解聘和辞职:员工在试用期内不符合公司要求的,所属部门可随时书面通知综合部要求解聘,由综合部审核并报总经理审批后通知该员工;试用期人员也可提前3天以书面形式报所属部门主管提出辞职,所属部门主管应及时通知综合部报总经理,并由综合部敦促该员工按离职流程的有关规定办理离职手续。 2、 员工转正后,公司有权根据中华人民共和国劳动合同法中第四十条,与符合本条法律规定情形的员工
11、解除劳动合同,但须提前三十日以书面形式通知员工本人。被辞退员工在收到辞退通知的一个月内,仍属公司员工,须照常上班,并在规定时间内完成工作交接及办理离职手续。如公司没有提前三十日以书面形式通知员工的,额外支付员工一个月工资后予以解除劳动合同。3、 3、如劳动者存在中华人民共和国劳动合同法第三十九条规定的相关情形的,公司可以立即与该员工解除劳动合同,如员工的相关行为给公司造成经济损失,公司有权要求员工赔偿相应经济损失。正式员工辞职须提前一个月以书面形式通知所属部门,否则员工须向公司支付一个月全额工资作为补偿,在经所属部门主管、综合部及总经理批准后,按有关规定办理离职手续。员工书面提出辞职的一个月内
12、仍属公司员工,须照常上班,并在规定时间内完成工作交接。二、离职手续1、 离职员工必须归还公司的财产、业务文件、资料及偿付所有未结清的财务帐目。如与公司另有协议的(如培训协议、保密协议等),员工应按协议规定履行责任和义务。如果未能结清上述任何一个事项,公司将保留追究该员工民事责任的权力,同时将从其最后薪金中扣除所欠金额或责令其在规定期限内补足所欠金额。对于未经批准擅自离职的员工,公司将依据国家有关劳动法规追究员工本人及员工受聘新公司的法律责任。2、 综合部将在员工提交辞职报告后与其进行离职面谈,并在收到离职移交清单后结清员工的薪金及其它福利事项。第六章 薪酬福利一、薪酬福利原则1、 基于公平对待
13、每位员工的原则,公司根据员工所相应承担的责任和对公司的贡献,以及员工的业绩表现,来确定每位员工的薪酬级别。2、 公司将定期与其他同行业公司的薪酬水平作比较,以确保竞争力。3、 薪酬、福利制度每年由综合部修订一次,员工的薪酬、福利将根据新的薪酬、福利制度进行相应的调整。4、 公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑其薪酬、福利的调整。5、 公司按国家有关规定为员工办理各项保险。二、薪酬组成 员工的月薪酬总额由基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资+加班工资组成。三、薪酬发放1、 薪酬发放时间为次月10日(考勤月为每月1日至30或31日)
14、2、 员工于每月10日至综合部领取上月工资及工资单,如有异议,及时至综合部查询。四、薪酬保密 薪酬保密是公司的基本保密制度之一。员工未经许可不得以任何方式传播有关自己或他人的薪酬情况。违反此规定的员工将受到相应的书面警告以及行政处罚。五、加班因工作性质和岗位职责的要求,公司在确定员工薪资水平及奖励计划时已计入可能发生的超时工作报酬,主要体现在岗位工资和绩效工资中,对于部分弹性制工作的员工,这部分员工主要是以完成工作任务来衡量,所涉及到的加班情况,会在其薪资结构中体现出来。本部分公司会根据劳动法的变动,做适时调整。 六、奖金计划 公司所有正式员工均有资格享受公司的各项奖金计划。奖金计划是根据不同
15、部门、个人等具体核定设计的。公司有权根据经营业绩,随时对奖金计划的设计、发放、对象等做出调整。七、社会保险福利公司按照国家有关规定为员工缴纳社会保险福利。八、午餐补贴1、 公司按10元/天的标准发给员工午餐补贴,以实际出勤日为准,午餐由员工自行解决;凡请事假、病假、年假、婚假的工作日,公司将扣除其实际请假天数的午餐补贴。九、住宿补助 公司为外地员工提供住基本的食宿条件;并给予每月300元的驻外补贴。十、通讯补贴1、 公司根据员工通讯使用频率的不同给予通讯费报销额度:*副总经理以上每月1000元*部门经理每月500元*项目经理,区域经理每月300元*苗圃经理,部门主管每月150元* 外勤人员,司
16、机每月100元2、 以上人员每月可凭手机充值费发票并附上每月消费清单,报销规定额度内部分,超过部分自理(总经理特批除外);充值卡发票不予报销。第七章 出差一、出差定义员工因公司业务需要前往日常工作所在地以外的省、市、地区,需要住宿(或需要逗留24小时以上)的视为出差(但前往地为员工家庭所在地或居住地的除外)。二、出差规定1、 员工因工作需要申请出差,应填写“出差申请表”(上半部分),通常情况下需提前两天报部门经理(部门经理出差或出差时间在7天以上的必须报总经理)审批,并将“出差申请表”复印件报综合部备案。员工出差前应做好工作安排,保证离开期间不会给工作带来任何影响。2、 出差期间员工应遵守如下
17、规定:注意言行举止,展示公司良好的企业形象;避免与出差目的无关的活动; 出差在外期间应与上级主管保持联系,通报工作进程。如有行程变动,应立即报上级主管批准方可执行;出差任务完成后应及时返回; 出差回来应及时向上级主管汇报工作情况。3、 交通工具员工出差一般应选择乘坐汽车或火车(在火车上过夜方可选择硬卧,选择软卧需经总经理批准),特殊情况或时间紧急需乘坐飞机(经济舱)应经总经理批准。4、 出差住宿 出差住宿实行限额报销,限额标准一般员工为120元/夜,部门主管级150元/夜,部门经理级200元/夜,在以上标准内的住宿费实报实销,超过标准的部分自理。特殊情况需经总经理批准后方可超过以上标准。 两人
18、以上(同性)共同出差,原则上应合住,特殊情况需单独住应经总经理批准,住宿标准按同行者中较高标准执行。5、 餐费补贴 员工结束出差后可按实际发生餐数在报销时申请出差餐费补贴,标准为早餐10元餐为20元/餐,晚餐为20元/餐。出差期间如安排宴请客户,凭发票按规定报销交际应酬费(发票后应注明宴请时间、人同时此餐的餐费补贴将被扣除。6、 报销规定* 员工出差结束,应尽快填写“出差申请表”下半部分的内容,交部门主管审批,此表将作为报销费用的附件。* 出差费用报销仅限于规定的交通费、交际应酬费以及其他与业务有关的费用和公司出差政策允许的报销项目。超出预算或因改变行程而增加的费用必须提供书面理由说明并经总经
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