2019年公司仓库管理制度(共19页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司仓库管理制度 本制度,包括九部分内容,分九篇叙述 第一篇仓库安全 第二篇工作纪律 第三篇业务要求之一:成品仓库工作流程 第四篇业务要求之二:成品仓库工作标准 第五篇业务要求之三:材料仓库工作流程 第六篇业务要求之四:材料仓库工作标准 第七篇岗位职责 第八篇进入成品仓库须知 第九篇其他规定 第十篇补充规定 第一篇仓库安全 一、防火 1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。 2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。b5
2、E2RGbCAP 3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。p1EanqFDPw 一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。救援结束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。DXDiTa9E3d 违反规定,每人每次罚款30元。 4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“;管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是
3、否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“;检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器,必须在发现当天报告总经理。违规一次,处罚仓库主管50元。RTCrpUDGiT 5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。违规一次,处罚仓库主管50元。5PCzVD7HxA 6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“;预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。jLBHrnAILg 7、一旦发生
4、火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119 二、防水防潮湿 1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。xHAQX74J0X 2、每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。 3、遇到大雨或持续下雨,应保持24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。 4、面粉、调料等容易潮湿物品,必须脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时,必须先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿。LDAYtRyKfE 5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。 三
5、、防盗 1、所有仓库,必须人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也必须落锁,严禁大门敞开而无人值守。每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。Zzz6ZB2Ltk 2、仓库大门钥匙,必须专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。dvzfvkwMI1 3、为分清责任,成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行。同时,成品库严格执行进入成品仓库须知之一切规定。rqyn14ZNXI 4、盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大
6、门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。EmxvxOtOco 四、防毒害 1、所有进入仓库人员,严禁携带有毒有害有异味物品,违者每人每次处罚100元。这在成品库、面粉库、调料库特别重要。SixE2yXPq5 2、仓库在计划灭鼠灭四害之前,必须制订详细的操作方案和实施步骤,特别列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等,并报请总经理批准后实施。6ewMyirQFL 3、严禁宠物类动物进入仓库。 五、防过期变质 1、对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等,必须贯彻“;先进先用”
7、的出库原则,即先入库的先出库,先到达的先使用。保管员要对每批物品的保质期做到心中有数,严防超过保质期而变为废品。kavU42VRUs 2、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母,仓库主管应指定专人专库保管,该保管员应每天实地检查冷库温度、湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常,发现问题立即向仓库主管汇报解决,严防变质腐败。仓库主管也应经常对上述物品和存放指标抽查、过问,并立即解决有关问题。y6v3ALoS89 3、成品仓库在日常发货时,也必须贯彻“;先进先发”的发货原则,即先入库的先发货,生产日期在前的先发货。保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数,必须在成品即将到达保质期的前两个月以书面形
8、式报告仓库主管,请求处理意见。严防超过保质期而变为废品。M2ub6vSTnP 六、安全用电与节能 1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试,所有仓库保管员不得实施以上操作。0YujCfmUCw 2、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。 3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患。 4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。 七、仓库环境卫生 1、每天打扫仓库卫生,经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这在成品库、面粉库、调料库尤其重要。eUts8ZQVRd 2、经常清理仓库
9、内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。 3、经常整理仓库物资,及时归类归位。货物摆放要逐步做到“;分库存放,分区管理,分类摆放,上架编号”。既要防止货位浪费,同时注意预留消防通道。sQsAEJkW5T 第二篇工作纪律 一、仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。每天考勤两次,上下午各一次。 二、迟到:迟到1-10分钟,罚款5元;迟到11-30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但必须照常工作。每月累计迟到3次者,罚款后开除。GMsIasNXkA 三、旷工:旷工1-3天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。 四、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则
10、视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊情况下可以电话请假。TIrRGchYzg 五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。 六、脱岗:工作时间内,保管员必须坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗2次者,罚款后开除。7EqZcWLZNX 七、严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,必须拒绝供应商请吃请喝,必须拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。lzq7IGf02E 八、下
11、列行为,每次罚款5元: 上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗 第三篇业务要求之一:成品仓库工作流程 一、成品入库操作流程: (入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量(入库保管1)监督成品搬运进入仓库(入库保管2)指挥成品卸车打垛,统计卸车数量2个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单根据入库单登记明细账出入库保管共同盘点仓库,制作“;盘点交接表”在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下,双方签名,完成交接立即传递早班“;盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“;盘点交接表”不用传递)zvpgeqJ1hk 注意事项:必须贯彻“;入库四个坚持” 1
12、)坚持按入库流程操作:必须按流程的先后顺序操作,特别是要先入库,后填入库单,再登记明细账,最后出盘点表。严禁违规操作。NrpoJac3v1 2)坚持2人同时操作入库:在入库过程中,2个入库保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库操作。当只有1人时,必须拒绝入库作业,同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。1nowfTG4KI 3)坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。fjnFLDa5Zo 4)坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后,
13、分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。tfnNhnE6e5 二、成品出库操作流程: 接到一式四联的“;发货出库单”审核出库单内容(车牌号、所有责任人签名、发货专用章、品名规格口味等等)(发货保管1)指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量(发货保管2)在仓库门口监督平板车卸车,随手统计平板车卸车数量发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,只有完全一致时才可进行下一步骤与提货人(司机)核对无误把第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门证根据出库单登记商品卡和数量明细账检查出库单、商品卡、账
14、簿、实物是否相符HbmVN777sL 注意事项:必须贯彻“;出库四个坚持” 1)坚持按出库流程操作:必须按流程的先后顺序操作,严禁违规操作; 2)坚持2人同时操作出库:在整个发货出库过程中,2个发货保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施发货操作。当只有1人时,必须拒绝出库作业,同时必须电话请示仓库主管临时增派人员协助。V7l4jRB8Hs 3)坚持出库复核:发货过程中,一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移,统计其数量;另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移,统计其数量。83lcPA59W9 4)坚持出库对账:两个发货保管员在发货结束后,分别汇总自己的发货数
15、量,并与出库单核对。只有二人的结果与出库单完全一致,且与提货人(司机)完全一致后,才允许把出库单一、四联交给提货人(司机)。mZkklkzaaP 第四篇业务要求之二:成品仓库工作标准 第五篇业务要求之三:材料仓库工作流程 一、材料入库流程: 供应商申请入库(质检员对质量检验合格)搬运进入仓库保管员指挥打垛,随手统计数量分类汇总入库数量,填写“;入库单”按规定传递“;入库单”根据入库单登记材料明细账AVktR43bpw 注意事项: 1、(只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料必须拒绝入库;) 2、填写入库单前,必须检查材料与“;报货计划单”所列主要内容是否相符。 当名称、规格、口味
16、有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。ORjBnOwcEd 对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。2MiJTy0dTT 3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必须抽查的尽量大比例抽查。gIiSpiue7A 对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉
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