房地产销售的业务流程和案场表格(共54页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上、。Dtr-9.房地产销售的业务流程第一节 寻找客户一、客户的来源渠道 要想把房子销售出去,首先要寻找到有效的客户。客户的来源有许多渠道,如:咨询电话、房地产展会、现场接待、促销活动、上门拜访、朋友介绍等。 客户大多通过开发商在报纸、电视等媒体上做的广告打来电话,或是在房展会上、促销活动中得到项目的资料,如果感觉符合自己的要求,则会抽出时间亲自到项目现场售楼处参观,或是通过朋友介绍而来。 一般而言,打来电话的客户只是想对项目有一个初步的了解,如果感兴趣,才会来现场参观;而通过朋友介绍来的客户,则是对项目已经有了较多的了解,并基本符合自己的要求,购房意向性较强。二、接听
2、热线电话(一)、基本动作1、任何电话在铃响两声后立即接听;2、你好!(XX花园),请问有什么帮到你3、客户要找的同事不在时,应主动请客户留口讯或提供帮助;4、倾谈完毕,等来电客人收线后才可放下电话。(二)、接听电话的基本要决1、诚恳地回答:礼貌应答,体现诚意;2、小心地应对:说话时发音要正确,吐字要清楚,以平稳的声音回答问题;3、简洁地回答 :打招呼要简短,尽快进入主题,并简洁地回答;需较长时间翻查资料才能回复时,便请对方留下电话,待查明后迅即回复,尽量不令顾客久等。(三)、接听电话的礼仪 (1)接听电话必须态度和蔼,语音亲切。一般先主动问候:XX花园或公寓,你好,而后再开始交谈。 (2)通常
3、,客户在电话申会问及价格、地点、面积、格局、进度、贷款等方面的问题,销售人员应扬长避短,在回答中将产品的卖点巧妙地融入。 (3)在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯: 第一要件,客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。 第二要件,客户能够接受的价格、面积、格局等对产品的具体要求的资讯。 其中,与客户联系方式的确定最为重要。 (4)最好的做法是,直接约请客户来现场看房。 (5)挂电话之前应报出业务员自己的姓名(有可能的话可给客户留下业务员自已的手机号,以便客户随时咨询),并再次表达希望客户来售楼处看房的愿望。 (6)马上将所得资讯记录在客户来电表上。 2、注意事项 (1)接听电话时,要
4、注意按公司的要求做。 (2) 接听电话时,尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问。 (3) 约请客户应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。 (4) 切记:接听电话的目的就是促使客户来售楼处,做更深一步的面谈和介绍。 (5) 清楚地指引对方来公司的路线,不一定是最短的,但一定要容易明白,便于找到为好; (6) 如何处理找错的电话不要无礼地对待拨错电话的人,因为无论来电是谁,都可能是公司的顾客。 三、参加房展会由于房展会项目集中,很多客户无暇顾及每一个项目,这就要求每一位参展的销售人员做到热情主动,以给客户留下一个良好的印象。对于每一位来展位咨询的客户,销售人员应做到认真对待,对某些有购房
5、意向的客户,可请其留下联络办法,以便今后联系。购房意间特别强的客户,销售员可以邀请其回售楼处参观样板间,并做进一步洽谈。四、朋友或客户介绍来的客户的洽谈 由于此类客户都会对项目有一些或多或少的了解,又经过他所信任的人介绍,因此,相对于其他客户,这部分客户较容易洽谈成功。在带其参观样板间的过程中,把其朋友认为好的优点做重点突出介绍,会收到事半功倍的效果。此类客户较为敏感的是价格及折扣问题,销售人员应从实际情况出发区别对待处理。无法解决时可由销售主管协助洽谈。第二节 现 场 接 待现场接待作为销售环节中最为重要的一环,尤其应引起销售人员的重视。前期所有的工作都是为了客户上门做准备。一、迎接客户 1
6、、基本动作 (1)客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼欢迎光临,提醒其他销售人员注意。 (2)销售人员立即上前,热情接待。 (3)帮助客户收拾雨具、放置衣帽等。 (4)通过随口招呼,区别客户真伪,了解客户来自的区域和来源的渠道(从何种渠道了解到本楼盘的)。 (5)询问客户是否与其他业务员联系过,如果是其他业务员的客户,请客户稍等,由该业务员接待;如果不是其他业务员的客户或该业务员不在,应热情为客户做介绍。 2、注意事项 (1)销售人员应仪表端正,态度亲切。 (2)接待客户或一人,或一主一辅,以二人为限,不要超过三人。 (3)若不是真正客户,也应照样提供一份资料,作简洁而又热情的招待。 (
7、4)没有客户时,也应注意现场整洁和个人仪表,以随时给客户留下良好印象。3、待客技巧(1)你的待客直接影响成交:在对待客户、同事、主管等一定要礼貌第一。“谢谢”等礼貌用语不离口;在接听电话时,要报出楼盘名称及个人名。(2)恭敬有礼貌主动与客人打招呼:表示你重视及尊重他们,同时会增加客人对你的好感,从而留下深刻的印象;(3)具备正确的走路姿势及令人喜悦的笑容:接待客人的秘决就是笑容,不可暴露内心的不快或烦躁,笑颜迎人。(4)恰谈结束后,礼貌地将客人送到售楼处大门外,并使用“请您走好再见”或“谢谢您光临,再见”等礼貌用语;(5)交谈要秘:A、望住对方来说话:以柔和的眼光望住顾客,并诚意地回答对方的问
8、题;B、经常面带笑容:运用微笑的魅力,将会及你带来意想不到的效果。二、介绍项目 礼貌的寒喧之后,可配合沙盘模型等做简单的项目讲解(如:朝向、楼高、配置、周边环境等),使客户对项目形成一个大致的概念。 1、基本动作 (1)交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况。 (2)按照销售现场模型、样板间等销售道具,自然而又有重点地介绍产品(着重于地段、环境、交通、配套设施、房屋设计、主要建材等的说明). 2、注意事项 (1)此时侧重强调本楼盘的整体优点。 (2)将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。 (3)通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定自己的应对策略。 (4)当客户
9、超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。 (5)在模型讲解过程中,可探询客户需求(如:面积、购买意图等)。做完模型讲解后,可邀请他参观,在参观样板间的过程中,销售人员应对项目的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。三、带看现场 在售楼处作完基本介绍,并参观样板间后,应带领客户参观项目现场。 1、基本动作 (1)结合工地现况和周边特征,边走边介绍。 (2)按照房型图,让客户切实感觉自己所选的户型。 (3)尽量多说,让客户始终为你所吸引。第三节 谈判一、初步洽谈 样板间及现场参观完毕后,可引导客户到谈判区进行初步洽谈。 1、基本动作 (1)倒茶寒喧,引导客户在销售桌前入座
10、,给其项目资料,并对项目的价格及付款方式做介绍。 (2)在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一种户型作试探性介绍。 (3)根据客户所喜欢的单元,在肯定的基础上,作更详尽的说明。 (4)根据客户要求,算出其满意的楼层单元的价格、首付款、月均还款及各种相关手续费用。 (5)针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。 (6)适时制造现场气氛,强化其购买欲望。 (7)在客户对产品有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买。 2、注意事项 (1)入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦的便于控制的空间范围内。 (2)个人的销售资料和销售工具应准备齐全,以随时应对客户的需要。 (3)了解客
11、户的真正需求,了解客户的主要问题点。 (4)销售人员在结合销售情况,向客户提供户型和楼层选择时,应避免提供太多的选择。根据客户意向,一般提供两、三个楼层即可。 (5)注意与现场同仁的交流与配合,让现场经理知道客户在看哪个户型。 (6)注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。 (7)现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。 (8)对产品的解释不应有夸大、虚构的成分。 (9)不是职权范围内的承诺应报现场经理通过。 上述程序完成之后,客户会拿齐资料回去考虑,此时销售人员可留下其联系办法(最好询问客户何时联络方便),并表达希望其能尽快做出决定的意思(表达方式不宜太过直白,要严禁过分夸大销售状况),最后,应
12、送其出门与其道别。个别意向很强的客户可采取收取小定金的方式,向其声明他所中意的单元可为其保留(保留时间以不超过3天为宜),若其放弃,可全额退还其交纳的小定金。此种方式有助于客户更早的做出购买的决定,采取这种方式的时机由销售人员根据现场情况自行把握。二、谈判 判谈是在客户己完全认同本物业各种情况之后进行的工作,其焦点主要集中在折扣及付款方式上。折扣问题上,客户通常会列举出周边一些物业的价格及折扣,此时销售人员应根据自身项目优势对比其他项目,详细向客户说明其所购物业的价格是一个合理的价格,并应根据实际情况,尽可能守住目前折扣,以留一些余地给销售主管,切忌一放到底。在付款方式上,一些客户会提出希望延
13、迟交款及提交按揭资料时间,对此种要求,业务员应酌,情处理,处理前应征求销售主管意见,无法解决时可由销售主管协助解决。三、暂未成交 1、基本动作: (1)将销售海报等资料备齐一份给客户,让其仔细考虑或代为传播。 (2)再次告诉客户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房咨询。 (3)对有意的客户再次约定看房时间。 (4)送客至大门外或电梯间。 2、注意事项 (1)暂未成交或未成交的客户依旧是客户,销售人员都应态度亲切,始终如一。 (2)及时分析暂未成交或未成交的真正原因,记录在案。 (3)针对暂未成交或未成交的原因,报告现场经理,视具体情况,采取相应的补救措施。四、销售须运用各类技术,消除顾客心中
14、的疑问,促使其当场成交,这是“使之行动”。在我们了解顾客在购买前的心理变化过程后,接下来我们谈谈说服的方法。由于购买房屋是一件终身大事,有许多人穷其一生只能买这么一次,故考虑的因素很多,有时须追踪说明后方能使其下决心。故如何进行说服性的工作相当重要,以下是几种常用的方法:1、理性诉求:以充分的论据,充分的理由,让顾客理智地判断,最终接受我们的产品;2、感性诉求:即动之以情,人是有感情的动物,尤其对自己家人均有一份浓厚的情谊,此时以妻子,儿子作为诉求对象,会收到事半功倍的效果;3、善意的恐怖:适当地制造抢购气氛,让顾客知道若不立即作决定,则机会不再;4、带动顾客:使其身临其境:即让顾客亲自体会与
15、操作,让其自身先行动,则顾客在我有计划的诱导下与我们同一步骤,终至忘我境界。大家要切记,在介绍过程中须随机应变,一面引导顾客,一面配合顾客,最主要的莫过于把顾客内心的想法全部挖掘出来,而非高压的方式压迫顾客采取行动。处理顾客异议推销过程中,顾客常有不同的看法而对销售员做出否定或拒绝的表示,这种异议立即使销售员必须随时巧妙地化解顾客的抗拒,否则将无法达到推销的目的。特别是成交前,在要求顾客签订单时,这种异议抗拒更为重要。首先,我们来看看顾客异议抗拒或拒绝的原因:顾客显然不愿意仓促下决定,毕竟房屋是如此贵重的商品:怕上当受骗,被家人责备;对房屋优点的怀疑。这些都是表示顾客心中有不甚明白之处,希望能
16、获得一一满足的回答,而通常均以否定的语气来拒绝我们。那么我们应如何处理顾客的拒绝呢,一下有几种较实用的方法:1、间接法:先认可顾客的观点是对的,承认他,让他在心理上有一种满足感,其后再运用你丰富的专业知识针对顾客的观点进行婉转的说服;2、理由质询法:请问顾客何以有此疑问,如“先生认为价钱太贵,请教您为什么呢?”;3、比较法:即以同类型,区域的产品相比较,而且以差异性来突出我们的产品;4、避重就轻法:我们要灌输一种观念给顾客,那就是任何产品都不可能十全十美,房子亦是如此。即缺点一定会有,但只要此缺点无伤大雅,亦不影响全局,则一切皆可突破。运用此法有一要领,即我们将产品的缺点,大化小,小化无,然后
17、在多多强调房子其它优点;5、迂回法:即将正在交谈的主题暂搁在一边不谈,将话题转到与正事无关的地方或其他方面,直至与顾客对抗较缓时在转回主题。如能适当的运用以上方法去处理顾客的拒绝,一般说来会收到较好的效果。其实,拒绝并不可怕,只要针对顾客的问题逐项确定,则成交就希望甚大,有时顾客拒绝得越厉害则代表其购买欲望也愈强烈。因此,我们可以把拒绝当作是成功前的讯号。第四节 客 户 追 踪一、填写客户资料表 1、基本动作 (1)无论成交与否,每接待完一组客户后,立刻填写客户资料表。 (2)填写的重点: A、客户的联络方式和个人资讯; B、客户对产品的要求条件; C、成交或未成交的真正原因。 (3)根据客户
18、成交的可能性,将其分类为:A、很有希望、B、有希望、C、一般、D、希望渺茫,这四个等级,以便日后有重点的追踪询访。 (4)一联送交现场经理检查并备案建档,一联自己留存,以便日后追踪客户。 2、注意事项 (1)客户资料表应认真填写,越详尽越好。 (2)客户资料表是销售人员的聚宝盆,应妥善保存。 (3)客户等级应视具体情况,进行阶段性调整。 (4)每天或每周,应由现场销售经理定时召开工作会议,依客户资料表检查销售情况,并采取相应的应对措施。二、客户追踪 1、基本动作 (1)繁忙间隙,依客户等级与之联系,并随时向现场经理口头报告。 (2)对于A、B等级的客户,销售人员应列为重点对象,保持密切联系,尽
19、一切可能,努力说服。 (3)将每一次追踪情况详细记录在案,便于日后分析判断。 (4)无论最后是否成交,都要婉转要求客户帮忙介绍客户。 2、注意事项 (1)追踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象。 (2)追踪客户要注意时间的间隔,一般以二三天为宜。 (3)注意追踪方式的变化:如可以打电话,寄资料,上门拜访,邀请参加促销活动等。(4)二人或二人以上与同一客户有联系时,应该相互通气,统一立场,协调行动。三、如何追踪客户跟踪客户目的引其注意、激发其兴趣,为顺利转入下一步推销创条件1、一般技巧1)自我介绍 2)适当恭维 3)点明利益 4)诱发好奇心5)引起恐慌 6)迂回进攻
20、7)单刀直入 8)再次恭维9)确认客户能回来2、公司购买的跟踪技巧更需要售楼员登门拜访1)争取获得接见 2)预约与守约 3)选择合适的时机 4)使用名片 5)扭转客户分散的注意力 6)迅速消除客户的紧张情绪 7)再次访问的技巧不要重复话题 8)避免被过早地被打发走(了解对方、所提建议切中要害、不谈论同行机密、真正的专家,帮助其解决问题)第五节 签约一、成交一切推销的安排与努力皆在希望成交,不能成交,一切皆枉然。有不少推销员到了快成交时而“功败垂成”“功亏一篑”,是因为处理不够巧妙,或是操之过急,或误断与疏忽顾客心理。因此销售人员必须密切注意成交信号,包括顾客的身体动作,言辞,意见等。当顾客之购
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