物资超市建设方案(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上物资超市策划方案依据物资管控模式方案，按照集约化、信息化的管控原则，通过科学、合理、规范的物资管理，最大可能减少物资积压和备品备件的资金占用额度，在材料和常用物资我们采用超市、代储代销模式，在设备和备品备件采用寄售模式，基本做到零库存运行，最大限度的降低资金占用。一、物资超市思路及库房布局1、超市的主体思路超市布置在材料库北侧，占地756，主要经营小五金、机电产品、工器具、劳保用品等，材料库南侧规划设置油漆化工库及氧气、乙炔、危险品库（库房正在规划中），办公用品超市设在供应站办公楼一楼，（办公楼在规划中）。煤矿所有消耗性材料全部纳入超市管理，各区队只根据需求按照各自的

2、月度消耗定额到超市去选货。进入超市所有物资由选定的供应商按照合同约定项目铺货，月底根据盘点情况对供货商进行结算。有关超市的所有管理内容通过超市管理软件系统完成。2、库房布局根据物资的性质设库区，超市分自选和助选。自选由各区队的材料员根据需要在超市自选，助选由材料员在系统上选好，由库管员统一提货。自选主要是小五金、机电产品、工器具、油漆化工、劳保用品、办公用品等，其他的标准件、螺栓等物资全部进入助选。目前库房总面积756，根据堆货的情况灵活掌握自选和助选库的占用面积。二、 物资超市具体实施方案 1、软件预算费用明细序号内容预算费用备注1物资超市需采购的设备万元2物资超市软件选用用友软件万元3物资

3、超市实施培训万元4库房货架采购已完成 单位:万元/人民币项目内容价格备注软件实施培训硬件费用项目总造价项目结算价 明细详见下表： 单位:万元/人民币硬件名称数量单价金额备注服务器1建议物资超市系统使用专用服务器（IBM）物资超市工作终端3手持扫描终端3条码打印机3物资超市防盗装置防盗门3解码器3开锁器3标签0.05合计 单位:万元/人民币产品名称 模块名称 站点数 金额U8V11.0财务管理系统总账报表应收管理应付管理物资超市系统采购管理库存管理合同管理存货核算质量管理VMI(供应商管理库存) 采购询价借用归还库存条码（无线）合计 2、 物资分类储存 采购物资根据采购、库存要求不同，对物资进行

4、分类，对于不同分类的物资进行采购、库存管理也应不同。3、 物资补货程序每月对所缺货物进行盘点，根据各区队所需计划上报采购人员进行补充。4、 供应商基础信息管理业务信息结点业务信息结点实现内容的描述备注询价单供应商分类统一供应商分类：考虑采购、仓储、质检、计量、财务业务需求，统一规划进行供应商分类；供应商档案管理统一供应商档案管理；统一供应商编码规则；供应商档案信息共享；供应商档案主要内容：基本信息；联系信息；供应商审计与检查管理（1）实时查询采购业务执行数据，对采购业务执行过程中供应商选择进行监控；（2）定期/不定期进行现场对供应货物信息审计与检查；5、 物资出入库流程及管理、系统审批 5.1

5、、入库业务：来货物资入库时，由保管员和技术部门、供货商共同验货，验收时根据招标或阳光采购时提供的物资样品对比验收，验收合格的物资贴条码并通过扫描入系统，由保管员根据物资类型货位入超市上架。其他入库、借出还回入库业务，进行批次和序列号管理，存货必须录入该存货所对应的批号和序列号。 5.2、出库业务：、由区队材料员进入超市，根据本队物资需求及费用标准选取所需物资，区队所选取的物资必须是本月计划内物资，选好的物资在超市出口通过扫描条码计费并打印出库单。、区队材料员在本队通过物资系统选定需求物资，通过软件系统审批后，由保管员在超市库房配好货并打印出库单，区队材料员到库房直接签字取货。6、 物资结算方式

6、流程 当货物已办理入库手续根据发票，对货物进行单价录入，以保证存货计价的实时准确。货物办理出库手续后，每月进行财务核算报表，并对发生的采购费用向供货商打印财务报表。、自动结算：可以通过根据出库单生成采购费用报表进行采购结算；、手工结算：处理那些需要对采购费用进行分配，或最终的发票数量与出库数量有差异的部分；根据采购入库单、采购发票进行手工匹配进行采购结算；7、 人员配置岗位设置：根据煤矿三八工作制配置超市管理人员，每班配置三人，公休日为1.5系数，需求人员为331.5=14.5人。工作性质为全天候三班制值班。8、 实施计划表序号内 容计划完成时间备注1完成超市方案的确定2完成超市物资供货商的确

7、定及合同的签订3完成超市管理软件厂家的确定根据审批时间4完成超市管理系统设备的供货合同签订后5完成软件的安装及调试合同签订后6完成库房地坪处理及货架的安装待库房移交后7完成超市物资上货货架安装完成后8完成系统调试及试运行合同签订后60天三、急需解决问题1.根据我矿年产千万吨设计，目前的两个材料库不能满足需求，根据我矿现有的场地规划，在联建楼的东侧建立供应站办公楼，内设办公用品超市、叉车等库房，综采车间的东面建油脂化工、危险品、氧气乙炔等气体库（注：危险品等物资不能与其它物资同放一个库），具体布置见规划图附件。2.尽快完善供应站人员的配置，以满足超市及库房的管理及正常运作。 物资供应部 201年月日专心-专注-专业