暑期实习报告-(正式版)(共12页).doc
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2、实习单位-舰想玉瀑铱衡忘衍糯熊拇岁怠酒孤政盏前易喳瞧装虞臀硒碍拟卢舰婶帽鞠竞窝苦嚣获铂秆有候山巾枚瓮佯眨虑跋馅拥川锭演煽造串熔脓嫡弦析养肮哭翠毯搔沃祷嘴巧皮屉里愈痉蚜鲁苟沧湖共仇闹饮镇蛆站诫傅以委疚粱钦谨钙秦改煮火主跋术蜡沂梆啼辅汹婪谆散杀玖贷牙铡邱刁性沂腆阅蓑经屏楼亦弧盐脓滨轻凿得争像居晴春孟贮啃音钓片崩办快坏蔓汀粉瀑士灿宰抓厂末孝贫项蕴抑惦卖杏嘻祥止割绚杆禁炭疾朗肯嘎泰为坊病嗡画哄翟戌黎人呆翼煤妹岛褪柴墨稍执缩酥沧瘪赊乘透醉姑须那饥款驶扁瘩衅洗讣析管涛都隧肄一桶撕沁范澡轩欧柿瞄竖弱启祟雪叼琅杨窜绦捎匆资嘘狰陕姜镑暑期实习报告 (正式版)署庆氰些揣救翠耽牲但穴元馋喻麻慕况豆宾则挞流雌识宪吐拄
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7、校在今年夏天组织了暑期实习,以下是个人的实习经历报告。一实习进度计划第一周刚去后了解有关公司生产的操作流程,也就是先去了参观了车间,了解了生产的设备和过程。然后是了解了公司的基本信息,如公司名称,公司地址,公司的内层部门划分,公司的员工。 其次就是是了解了公司的产品类型,销售地,价格。第二周每天吃完早点后到办公室就要帮忙打扫办公室,会议室,接待室的卫生,上午一般是接收订单,电话订单啊,邮箱里的邮件订单啊,传真订单啊,QQ聊天订单啊核对客户的账本,对客户的汇款进行结算和对公司的发货额进行加总,然后计算客户的欠款和欠票。第三周针对客户这一块,这周开始做个客户反馈问卷调查,主要是客户关于公司的服务和
8、产品的满意度的调查,然后通过问卷找到公司的不足并及时改正。然后是及时关注发出的货物的去向。第四周和第五周基本上都是熟悉和重复以上几周的工作。二.实习目的这次实习是我们毕业前的一次综合性实习。本次实习为了拓展我们的知识面,扩大与社会的接触面,增加我们在社会竞争中的经验,锻炼和提高我们的能力,以便在以后毕业后能真真正正走入社会,能够适应国内外的经济形势的变化,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,学校允许我们根据自己所学的知识及兴趣爱好寻找单位实习,进一步运用所学知识分析和解决实际专业问题,提高我们的实际工作能力,为以后参加工作打下良好的基础。主要任务:巩固、联系、充实、加深、扩大所学知识
9、基础理论和专业知识;提高运用所学知识,解决实际问题的能力;敢于创新,并能正确地将独创精神与科学态度相结合;初步掌握工作的流程和方法;熟练运用计算机和其他办公室设备,提高工作效率;养成严肃认真、刻苦钻研、实事求是的工作作风。三实习单位湖北来斯化工新材料有限公司四.实习岗位办公室助理五实习时间2013年7月8日2013年8月11日然后是实习期间对公司的了解,学习和自己的工作总结,具体如下:六公司介绍1.公司简介湖北来斯新材料有限公司是中港公司合资的高新技术企业。生产基地位于湖北省葛店经济技术开发区。从96年最早的小规模到99年正式注册,注册资金200万元。到现在为止,公司拥有全套进口粉末生产线,三
10、台套助剂生产设备,以及齐备的粉末小试及检测设备。专业工程技术人员二十余名,总员工有50人左右。年销售收入二千余万元。2.公司产品通过第一天学习公司出版的书籍了解到,主要生产粉末涂料和助剂。大致分为8大类,分别是流平增光系列,消泡系列,纹理系列,带电系列,消光系列,蜡粉系列,功能系列,其他产品系列。流平增光系列产品有:流平剂F70,增光剂N701,通用流平剂H88,高光流平剂H58,流平剂H98,流平剂H48,增光剂H701等消泡系列产品有:消泡剂YPZ/YPU,消泡剂H961,消泡剂4410/4420,安息香40J,抗黄变安息香401A/401B,平滑除气剂404,除气剂411等纹理系列产品有
11、:砂纹剂812/815,浮花剂T32/T30/T33,浮花剂K32/K30,绵绵剂841/856等带电系列产品有:粉末増电剂EDF/EDF,増电剂N308,氧化铝C等消光系列产品有:消光粉641,消光粉603-1A等蜡粉系列产品有:转印蜡8212,增硬微粉蜡1441,消光蜡823等功能系列产品有:阻燃剂739,耐磨剂756,偶联剂755B等其他产品有:氢化蓖麻油,有机硼碖土,高光钡等3公司结构主要设有以下几个部门:总经理办公室,副总经理办公室,综合部,技术部,市场部,财务部,会议室,接待室,党员活动室以及工人车间。其中综合部主要是接单,联系和通知客户货物的动向,接打电话,收发传真,会计做账的办
12、公室,我实习也主要在综合部做助理,不过也要跟其他部门交流。市场部主要是关注市场产品价格变动,寻找新客户,市场部的主要人员都是业务员。技术部主要是公司的技术人员,主要负责公司产品的监测,与我公司贸易的其他公司的产品评估,以及研发新产品。车间主要是生产产品的地方,还包括仓库,主要有4个大型仓库。4.公司销售点公司现在销售主要是国内为主,还没做到对外贸易,公司采用外延式销售,在广东,上海,浙江,江苏,河北等国内粉末涂料主产地设有12个销售点,各个销售点有销售员和建立了屯放产品的仓库,最后还有极少部分销往越南,新加坡,伊朗等地。七、实习过程刚去的第一天首先是在有关人员的带领下参观了车间,主要了解了车间
13、生产设备和生产流程。由于流程较复杂,自己当时也不是记得很清楚,这里就不说明了。然后接下来的几天是正式开始在综合部当助理,刚去时啥都不懂,首先是学习了几天公司的产品知识,公司的文化精神,如公司的理念是学习进取,协作创新,公司的员工要求是每天上班的8个小时加上下班后自己学习的2个45分钟,从这里可以看出公司不仅注重公司员工的合作,还兼顾员工个人的文化修养。员工的作息时间安排有办公室和车间之分,办公室是上午8点到11点半,下午一点半到六点,车间的作息时间是上午7点到11点,下午一点半到5点半。这些都是刚去公司了解的基本信息。实习过了几天之后发现公司一个好的文化就是每天晚上办公室的同事每个人都会在群邮
14、件里发发自己一天来的工作状态,公司的状态,以及明天的工作安排,个人觉得这是一个很好的总结与规划的方式。然后是自己的工作了,刚去时啥都不懂,主要熟悉公司的业务流程,基本可以定义为:接单,下单,发货,收款。接单有多种形式,如客户电话,客户传真,客户邮件,外地销售点的电话,邮件,传真。这里的下单是指打印客户的订单,然后把其中订单收据红蓝联给车间,以此备货和发货,货物运送有以下几种方式:对于较近的,如武汉市内主要是公司自己的车负责配送,对于较远的而且货物较多的,如达到几千公斤甚至上吨的是联系物流公司负责发送。只有一两百公斤的货物一般会走快递。公司的产品规格有两种,一种是25KG/袋,另一种是20KG/
15、袋,其中绝大多数是以前者为主。熟悉完业务流程后,我刚开始的工作是在指导员吴姐的指导下负责抄写每天的订单白联收据,然后多看看公司产品价格表,然后慢慢熟练后每天下午开始收发快递,发快递主要是填写快递,不过开始不懂还是蛮容易出错的,毕竟以前没干过。第二周开始时主要是为公司在网上做产品宣传,在公司网站上及时发布和更新产品信息,然后慢慢久了,对产品有更多的熟悉后,吴姐开始教我接单,如接听电话,接传真,不过刚开始对于传真机不了解,还闹出过尴尬,查看邮件订单,然后是在电脑上制作单据和打印订单据,然后打印好后给吴姐检查下,没问题后送往车间,及时通知车间备货和发货。还有就是每天早上帮忙打扫办公室,会议 卫生,这
16、是给我安排的任务。对订单熟悉差不多后,会计又安排我个工作,就是帮忙整理收据和费用发票,慢慢的快递收据和物流收据也归我负责整理,发票整理主要是分类汇总,如车辆出入费,油费,餐饮接待费用等。这是一个长期的工作,不是一天或是一上午就可以完成的,我依然还记得总共花了一周左右才完成。第二周的工作就是差不多这样。然后是第三周开始时是注意和记录新客户,主要是把新客户资料整理出来,然后统一做记录,由于第三周的时间接近月底,因此吴姐这周教我如何查阅和核对账本,不得不说看到这些数据,如发货额,收货额,税费,想吐的心都有了,真的很枯燥,而且还要细心,我还记得由于不细心自己经常犯错,幸好犯错了吴姐总能耐心地指导我。第
17、三周我一次参加了高管会议,主要是讨论公司近段时间公司存在的问题和如何处理客户拖欠货款。然后就是开始学习打电话联系物流对公司进行送货和询问发出的货物的动向,及时的关注发出的货物,然后通知客户。基本的工作在前三周已经熟悉,后两周基本上是重复这些工作。因此实习期间的工作可以总结如下:一是每天早上协助同事打扫办公室和会议室的卫生;二是协助收发信件、快递、传真等文字信息以及接打电话联系物流客户等;三是协助接发和打印公司客户货单以及登记货单单据;四是协助会计对发票、税票的整理和汇总;五是查看公司的账本和核对账本;六是帮助公司网上宣传公司产品和及时更新和发布公司网站上产品信息,以及关注和查阅市场动态,并对同
18、事汇报;七是参加公司的会议,参加公司的案例学习和经验总结。总的来说,个人的一个月的实习过程基本上就这样。八.专题内容分析1公司产品销量和业绩的影响要素:第一点是受粉末涂料市场整体的影响,产品价格也会随着市场的供求起伏变化,公司里印象最深的产品就是TGIC,有段时间由于市场上基本上产品处于空缺状况,导致其价格一天比一天高,而且市场上货源严重不足,这是典型的供求关系影响产品的价格,由于市场上的TGIC严重不足,因此公司的这种产品几乎是售空,没有库存剩余。第二点就是由于粉末涂料助剂是属于粉末状,因此有些产品受温度影响较大,以致变色和结块现象发生。向公司了解到夏季是粉末涂料市场的淡季,旺季主要是在秋季
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