毕业生就业工作流程(共21页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 毕业生就业工作流程 生源信息填报 就业推荐表及就业协议书的印发 毕业生进行双向选择、签订就业协议书 升学信息统计（2018年4月） 核对就业方案：（5月底） 毕业派遣：打印报到证、档案转递、户口迁移（6月） 报到证的归档及发放（6月底） 毕业生离校（预计6月底） 就业反馈、统计一次性就业率（8月下旬） 一、就业推荐表 作用：毕业生就业推荐表是学校为帮助毕业生就业，向用人单位出具的正式的推荐函，是毕业生身份的证明，每位毕业生只有一份。 印发：由学生就业处统一印发。就业推荐表内“学院意见”，由学院负责填写，是对毕业生在校期间表现的综合评价。学院务必加盖学院党委公章。 使

2、用：毕业生在应聘时，只需提交推荐表复印件给应聘单位；毕业生被用人单位录用后，可将原件交给用人单位。 二、就业协议书 （一）签订就业协议书的流程 第一步 毕业生填写个人资料、签字 第二步 用人单位填写协议内容，签字、盖章 第三步 毕业生登录就业信息系统登记毕业去向 第四步 毕业生所在学院签字、盖章（党委公章） 第五步 学校就业工作处审核学生就业方案合格后盖章备案 所有签约手续完成后，毕业生、用人单位、学院、学校各执一份 （二）违约的不利影响 1.造成就业信息浪费，直接浪费岗位。降低就业信息利用率。 2.造成学校为服务于招聘付出的各项资源浪费。 3.影响学校和用人单位的长期合作关系。 4.不诚信行

3、为破坏学校声誉，影响学校整体就业工作。 5.给用人单位造成时间、成本上的浪费，使招聘工作陷入被动。 6.师范生违约还会打乱前来招聘的学校下一学期的教学计划，造成不好的社会影响。 三、定向委培毕业生的就业 定向委培毕业生原则上须回原定向委培单位就业。 四、免费师范毕业生就业 按国家关于免费师范毕业生的相关政策就业。 五、报到证 （一）什么是报到证？ 报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由教育部直接印制，湖北省高校毕业生就业指导服务中心签发。报到证为一式两联，分为有色联和白联。白联又名为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”。 （二）报到证的发放 毕业生离校时，学校就业处

4、将报到证发到学院，由辅导员将其裁开，将白联（下联）归入毕业生档案，将有色联（上联）发给毕业生，并通知毕业生携报到证到用人单位报到。 （三）报到证的主要作用 1.到接收单位报到的凭证； 2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生； 3.办理人事档案、户口迁移手续的凭证； 4.是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证； 5.人才服务机构存档的证明。 六、档案的转递 我校毕业生档案由学校档案馆统一管理。 转递过程：毕业时由档案馆根据毕业生就业方案，通过机要局，统一派发。 档案动态查询：通过档案馆网站查询 电话查询 七、户口迁移 我校毕业生户口由学校保卫处统一管理 迁移过程：毕业时由保卫处按照毕业生

5、就业方案办理户口迁移证，毕业生凭户口迁移证到相应公安机关上户。 户口政策咨询：学校保卫处户籍科 户档托管或回原籍 以下情况毕业生适合办理户档托管或者回原籍： 1.毕业生落实的工作单位，但单位不管理毕业生档案的； 2.毕业生没有落实工作单位的； 3.毕业生自费出国留学的。 第一章 总 则 第一条 本组织的名称：商丘医学高等专科学校义务工作站（简称商丘医专义工 站SYYG） 第二条 本组织的性质：本组织是由我校义务工作者自愿组成，从事非营利性公益活动的社会组织。 第三条 本组织的宗旨：通过组织义工服务活动，倡导奉献、友爱、互助、进步的精神，认真践行社会主义荣辱观，关注社会弱势群体，提高市民文明素质

6、，改善社会风气。本组织的一切活动必须遵守中华人民共和国宪法、相关法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚。 第四条 本组织隶属单位：隶属于商丘市义务工作者联合会。 第五条 本组织的处所：商丘医学高等专科学校 第六条 本组织成立时间：2018年3月2日（2018年3月，商丘市人民政府社科联和商丘市义务工作者联合会决定在商丘医专设立义工工作站，并任命时任商丘医专校学生会副主席、心理卫生协会秘书长王世光同志为首任站长，轩歧医研协会副会长、心理卫生协会组织部部长余飞同志为副站长。随后随着演讲与口才交流协会的诞生，商丘医专义工站初具规模。） 首任副站长：余 飞（QQ:） 第二章 业务范围 第八条 本组织的

7、业务范围：助老抚弱、扶贫济困、资助救学，宣传推广环境保护和交通知识，组织开展力所能及的环保、维持交通秩序、社区服务以及其他相关社会公益性活动。 第三章 义 工 第九条 本组织的义工为商丘医学高等专科学校语之桥口才交流协会（即原演讲与口才交流协会）全体社团干部及全体会员 。 第十条 申请加入本组织的义工，必须具备下列条件： （一）具有奉献精神； （二）具备与所参加的义务服务项目及活动相适应的基本素质； （三）能从事一定时间的义务服务工作； （四）具备完全民事行为能力的守法公民（没有完全民事行为能力的公民可以跟随监护人或在有组织情况下参加志愿服务）。 第十一条 义工入站的程序是： （一）提交入站申

8、请书（含注册信息）； （二）经理事会确认通过； （三）进行义工宣誓，由理事会发给义工证。 第十二条 义工享有下列权利： （一）本组织的选举权、被选举权和表决权； （二）参加本组织的活动，阅读商丘市义工联合会和商丘医专义工站的各种资料，接受义工站的培养和训练； （三）参与本组织义工干部岗位的招聘及常务工作； （四）有向本组织推荐会员和请求本组织维护其在组织及组织开展的公益活动中合法权益的权利； （五）请求本组织帮助解决公益活动中遇到的实际困难和问题； （六）有困难时优先获得本组织的帮助和服务； （七）对本组织工作的批评建议权和监督权； （八）入站自愿、退站自由； 第十三条 义工履行下列义务： （

9、一）遵守本组织的管理规定； （二）履行义务服务承诺，完成本组织安排的服务工作； （三）参加本组织安排的教育与培训； （四）尊重义务服务对象的权利，保守义务服务对象的个人隐私和商业秘密； （五）不得向义务服务对象收取或者变相收取报酬； （六）妥善使用和保管义务服务证和义工标志； （七）相关法律、法规及本组织规定的其他义务。 第十四条 义工出现下列情况之一的，本组织可考虑对义工进行劝退或除名： （一）不遵守本组织纪律造成服务对象受损或影响服务活动成效，给义工服务造成不良影响； （二）利用本组织名义从事营利性及其他不符合本组织宗旨的活动； （三）年服务小时数不满10小时 （四）其他违反组织章程或违反

10、国家法律法规的事情； 第十五条 义工申请退站应递交书面申请，并交回义工证等义工身份凭证。 第四章 组织机构及管理办法 第十六条 商丘医专义工站设立站长、常务副站长各1名，副站长若干名，其下暂不设部委（部门）。 第十七条 商丘医专义工站和语之桥口才交流协会（即原演讲与口才交流协会）实行“两位一体”的管理制度。即站长即会长、常务副站长即协会团支书（正会级）、副站长即副会长、副团支书、秘书长，其余社团干部及社团会员均为商丘医专义工。 第十八条 商丘医专义工站设立理事会，由站长、常务副站长、副站长、义工组成。本站实行“站长领导下的常务副站长日常负责制”，并且由1名副站长专业辅助常务副站长的工作。 第十

11、九条 商丘医专义工站为正科级单位。站长为正科级（相当于乡镇的党委书记、乡长、人大主席团主席、政协主席），常务副站长、副站长为副科级（相当于乡镇的党委副书记、副乡长、人大主席团副主席、政协副主席）。 第二十条 义工站选举任免制度 （一） 义工站干部任期原则上为一年，每年6月份举行换届选举（即与语之桥口才交流协会同时换届），各级干部可连任一届（注：本站站长、常务副站长不得连任）。 （二） 义工站换届须召开理事会全会，到会人数达到商丘医专义工总人数的50%，选举即被视为有效，选举结果报商丘市义工联合会秘书处备案。 第五章 义工站站长职责 第二十一条 每年9-10月份，语之桥口才交流协会（即原演讲与口

12、才交流协会）纳新结束、并选举产生新一届社团干部后，召开商丘医专义工代表大会（每年一次），公布站长、常务副站长、副站长名单。向义工宣传商丘市义工联合会和医专义工站的各项政策及材料。 第二十二条 帮助本站人员完成新义工申请登记，并定期将义工申请登记表交义工联存档。 第二十三条 制作新一届义工通讯录，颁发主要成员，并向商丘市义工联秘书处提交一份通讯录，另一份通讯录自己留档。 第二十四条 收集符合会员条件的人员的相关资料，定期上交义工 联秘书处办理义工证及其他义工标志，并按规定的期限，收集本站义工会员的义工证进行年审。 第二十五条 组织本站义工开展义务服务活动，每半年不少于1次活动。 第二十六条 记录

13、本站参与义务服务活动人员的义工时，年终上报义工联存档。 第二十七条 每次发起活动前，应提前与义工联提出申请。申请通过后，由义工联视情况发出活动公告。 第二十八条 每次活动前应有培训（如：活动要求，活动内容，注意事项，安全提醒等）；活动后应有总结（如：对活动开展情况进行总结，表扬先进，查找不足。）每次活动的电子照片应转载至自己的相册，并鼓励其他干部及义工转载照片，以作为留念。 第二十九条 积极参加义工联召开的相关会议，遇事不能参加者要及时请假，并让常务副站长或副站长代替参加会议。 第三十条 维护和树立商丘义工的良好形象，搞好内部团结。 第三十一条 每月召开一次理事会全会，进行月总结，并宣讲商丘市

14、义工联的爱心活动，以调动大家献爱心的积极性。 第三十二条 每年5-6月份，与语之桥口才交流协会同时举行一年一次的干部合影留念，并将电子照片发至商丘市义工联合会会长李东亮和秘书长丁堂锋邮箱，（李东亮QQ邮箱： ,丁堂峰邮箱： ） 第六章 经费来源 第三十三条 义工站的经费来源：每年社团的会费少部分用于义工站的经费，并根据商丘市义工联合会的要求上交一些费用，用于商丘市义工联合会的献爱心活动。 第七章 奖惩制度 第三十三条 每学年的12月份进行一次年度评优活动：“商丘市优秀义工”（评定义工总数的8%），“学校优秀义工”（评定义工总数的30%）。 第三十四条 本站每月召开一次义工站理事会会议，凡累计有

15、3次无故迟到、早退、缺席者取消义工资格。（备注：义工站理事会会议、商丘医专义工代表大会由站长或常务副站长主持召开）。 第三十五条 凡年服务小时数不满10小时取消义工资格。 第八章 附 则 第三十六条 本章程参照商丘市义务工作者联合会章程和商丘市义务工作者联合会关于下辖义工工作站管理办法而制定。 第三十七条 本章程自商丘市义务工作者联合会于2018年5月30日核准之日起生效。 第三十八条 本章程的解释权归商丘医学高等专科学校义务工作站理事委员会。 会前准备阶段 1.确定中心议题：根据本地区、本单位的中心工作，或上级党组织的安排，结合领导班子存在的主要问题，初步确定民主生活会的中心议题。主持人（单

16、位）党委（总支、支部） 2.谈心沟通：围绕民主生活会的中心议题，党员领导干部之间，通过个别谈心沟通情况，相互征求意见，达到消除隔阂，统一认识，互相帮助，共同提高的目的。主持人（单位）党委（总之、支部）成员 3.征求意见：通过召开座谈会、开展民主评议活动，设立群众举报箱，发信函等多种多样形式，广泛征求党内外群众意见。并对群众的意见进行去粗取精、去伪存真的整理加工。通过整理归纳，将群众的意见梳成辫子，分清主次。在对群众意见综合分析的基础上，进一步明确民主生活会上所要解决的主要问题。并确定开会的时间、地点。主持人（单位）党委（总支、支部） 4.确定列席人员名单：根据会议的中心议题，可吸收与会议内容有

17、关的其它党员干部列席参加，便于更好地解决问题。主持人（单位）党委（总支、支部） 5.安民告示：会议中心议题、开会时间、地点确定后，应提前通知参加和列席会议的人员，与会人员应积极作好准备。主持人（单位）党委（总支、支部） 6.个人准备：根据会议要求，结合自身存在的问题，自学有关文件精神，用马列主义观点、立场和方法分析问题，用党性原则解剖自己。必要时可写成自我批评发言稿。主持人（单位）党委（总支、支部）成员 7.报告上级组织：准备工作就绪后，应提前10天将会议的主要议题、开会时间、地点、参加会议人员名单等材料报告上级党组织，以便于上级党组织决定是否派人参加。主持人（单位）党委（总支、支部） 会议进

18、行阶段 8.按时开会，严密组织：经过充分准备之后，要按照预定的时间，如期召开民主生活会。参加会议人员必须按时到会，除遇特殊情况请假外，不得以任何借口无故缺席，会议要确定专人记录。主持人要作到对与会人员的情况胸中有数，善于引导，严密组织，使会议收到预期效果。主持人（单位）党委（总支、支部） 9.学习有关文件：围绕会议的中心议题，组织大家共同学习老一辈无产阶级革命家的著作，以及党和国家领导人的重要讲话、党的路线、方针、政策。通过学习达到统一认识，辫明是非，有针对性地解决问题的目的。主持人（单位）党委（总支、支部）书记 10.检查上次生活会整改措施落实情况：在本次民主生活会召开之前，应对上次民主生活

19、会上提出的整改措施进行“回头看”。如：哪些措施落实得好，哪些措施正在落实，还存在些什么问题，原因是什么，责任在谁？今后该怎么办，等等。主持人（单位）党委（总支、支部）成员 11.认真开展批评与自我批评：遵循团结批评和自我批评团结的方针，围绕会议中心议题，交流思想认识，总结经验教达到统一思想，增强团结，互相促进，共同提高的目的。主持人（单位）党委（总支、支部）成员 12.列席人员发言：列席人员根据会议的中心议题，以及领导班子及其成员存在的问题，提出批评与建议。党组织的负责同志和领导班子成员要虚心听取他们的发言。主持人（单位）列席人员 13.总结经验、制定措施：在批评与自我批评的基础上，“班长”要

20、组织大家认真总结经验教训，制定切实可行的整改措施。改进措施，力求达到具体，有力，并明确领导班子成员各自对落实改进措施的责任和时限要求。主持人（单位）党委（总支、支部）成员 14.上级组织派员发言：上级党组织委派参加下级组织生活会的同志，一定要从对上、下两级党组织负责的精神，认真发言。发言内容一般包括对会议的基本评价，主要特点以及经验、存在的主要问题，并对如何落实整改措施提出意见。主持人（单位）上级党组织工作人员 15.会议小结：会议结束时，党组织的负责同志应对会议情况进行小结，其内容一般包括：主要问题是否找准了；批评与自我批评开展得如何；总结的经验教训是否切合实际；改进措施是否有力；并对今后工

21、作提出具体要求。主持人（单位）党委（总支、支部）书记 会后完善阶段 16.向上级组织报告情况：会议结束后，必须在十五日内向上级党组织提出关于民主生活会的情况报告。其内容包括：开会的时间、地点、应参加人数、实参加人数及名单、列席人员名单、缺席人员的姓名及其理由，主持人、记录人的姓名。围绕中心议题，开展批评的情况，生活会检查出来的主要问题，针对存在问题，提出了哪些改进措施等等。主持人（单位）党委（总支、支部） 17.向下级组织及党员群众通报有关情况：民主生活会适于向下一级党组织通报的情况予以通报，对于群众普遍关心的问题和整改措施，视情况用适当的方式公布，以便于群众监督。主持人（单位）党委（总支、支

22、部） 18.互相谈心，巩固会议成果：民主生活会的结束并不是万事大吉，还有个消化会议内容，巩固会议成果的过程。因此，书记与委员之间，委员与委员之间，要相互谈心，相互启发，共同提高认识，增强团结，下决心落实整改措施。主持人（单位）党委（总支、支部）成员 19.信息反馈、收集意见民主生活会情况向下级党组织及广大党员通报后，还要及时了解群众反映。看问题找得准不准，改进措施得力不得力，以及落实改进措施的情况。收集群众反映可采用深入群众、征求意见的方法进行，也可以通过群众团体组织把群众意见反馈上来。主持人（单位）党委（总支、支部） 20.建立档案：每次民主生活会后，要将生活会的资料立卷归档。其内容包括：会议的原始记录及生活会情况报告，征求群众意见资料，每位成员的发言材料等。主持人（单位）党委（总支、支部） 专心-专注-专业