酒店采购商务信函(共20页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上酒店采购商务信函 篇一：现代采购信函的商务写作技巧 现代采购信函的商务写作技巧 摘 要随着中国与世界的贸易往来越来越频繁，外贸人员与外商的沟通交流技巧也越来越重要。商务采购信函是一种重要的沟通方式，在国际商务中扮演着极其重要的角色，现代商务信函的写作要严格遵守国际原则。在具体的商务信函写作中，各种商务信函写作技巧的灵活运用是顺利完成商务沟通的基础和保证。本文就现代采购信函的写作技巧进行了归纳与总结。 关键词商务信函；商务沟通；写作原则；写作技巧 1引言 改革开放以来，特别是加入世界贸易组织以后，我国与世界各国的经济交往日益频繁，对外经济合作日渐加强。因此，培养一大批既

2、熟练掌握外语，又通晓国际商务知识，并善于进行跨文化交际的国际商务人才已成当务之急。在国际商务人员必备的诸多技能中，商务信函写作是其中一项重要的技能，也是商务活动得以顺利开展的重要保证。一封好的商务信函能够在促进贸易、增进友谊和获得完全理解方面起到非常重要的作用。只有完美传达信息的信函才是完美的信函。因此，在写作时严格遵守并且灵活运用7“C”原则是必不可少的：Consideration、Correctness、Completeness、Concreteness、Conciseness、Clarity、Courtesy。这七个原则是商务信函写作最基本的指导原则。同时，在商务信函的写作中，要掌握一定

3、的写作技巧，才能顺利完成商务信息的交流。 2现代采购信函的特点 现代采购信函应该是“索取函” 它索取的可能是一种产品，一项服务，一项专利，一个观念因此，在写作时候，要牢记你是在与读者进行交谈。这种交谈成功与否，你的目的是否实现，关键取决于商务信函中信息的表达方式和内容。如何把你的思想，清晰、准确地表达给“读者”，产生情感上的共鸣是商务信函的首要任务。 现代采购商务信函的写作要重点突出，简明扼要篇二：供应商邀请函 自助银行服务区装修队伍采购 邀请函 我行拟对自助银行服务区装修队伍进行集中采购，特邀请贵公司参加采购谈判,如贵公司有意参与，请认真阅读本邀请函，并按本邀请函附件之规定准备谈判资料，并于

4、2014年12月 12 日上午10:00前往建行西藏分行二楼采购部参与竞争性谈判（北京西路21号）。如超过规定时间十分钟未至，我行视同贵公司自动放弃参加本次采购。 如贵公司无意参与，请务必于2014年12月 11日下午17：00前将未能参加采购洽谈的原因盖章传真联系人。否则，我行视为贵公司放弃采购洽谈，并登记备案，三年内不得参与我行类似项目。 联 系 人：李萍 邮 箱：liping1/xz/ccb 联系电话：0891- 传 真：0891- 附件： 1.采购事项说明 2.法定代表授权书 3.供应商监督公告 4.供应商廉洁承诺书 5.承诺与声明 中国建设银行西藏分行 （采购部） 2014年12月9

5、日 附件1： 自助银行服务区装修队伍 采购事项说明 一、采购需求 本次采购需求为自助银行服务区装修队伍，主要包括： （一）项目简介：因自助银行装修比较零散不集中，时间又不统一，为规范装修标准，提高装修质量，故对该事项进行施工队伍采购 （二）装修内容：以图纸为准。 二、供应商基本条件 （一）在工商部门登记注册的，并取得了合法生产、经营资格的企业。 （二）按时到工商行政管理部门参加企业年检，有良好的企业信誉和较强经营能力。 （三）投标代理人参加投标，必须出具法定代表人授权证明（原件）。 （四）投标时，投标人应向招标人提供以下证明文件： 1、企业营业执照、企业税务登记证、企业组织机构代码证、区 外备

6、案证书（西藏区内企业无需提供）等复印件。 2、企业法人、投标代理人身份证复印件。 3、资质证书文件复印件。 4、人员资质证书复印件。 以上复印件均需加盖本公司印章，否则视为无效证明文件。 三、采购过程中双方的权利、义务 （一）采购方的权利、义务 按照公平、公正、公开；同种质量，价格优先；同等价格，质量优先的原则进行采购。 （二）投标人权利、义务 严禁假投标、投假标。投标过程中，严格按照采购方的招标要求，始终以诚实、信用、积极、务实的态度进行投标。 四、谈判资料要求 （一）投标人需根据招标项目的需求单独提供一份报价资料（封存完整）及编制谈判，谈判资料一式一份，即一份正本（加盖公章），以上资料需正

7、规装订带至谈判现场。 报价资料包括：企业资质复印件，法定授权委托书，企业法人、投标代理人身份证复印件，报价情况（细分项报价）。 谈判资料内容包括：投标单位简介、资信证明（企业营业执照、企业税务登记证、企业组织机构代码证、相关资质等级证书、区外备案证书（西藏区内企业无需提供）等）、法人授权委托书和以下内容： 1、与本项目相类似的既往工程业绩（三笔及以上），请附合同复印件摘要或中标通知书。 2、近三年来企业财务状况损益表和其他；提供近三年由注册 会计师（会计师事务所）审计出具的本企业年度财务状况审计报告。 3、拟投入本项目部主要负责人和技术负责人基本情况，含人员的配备、人员素质和技术能力。 4、组

8、织实施本项目的施工方案（请详细编制）。 5、控制本项目的质量、进度、投资、主要措施及其施工目标。 6、何时介入本项目、介入的程度以及项目竣工后的服务等承诺。 7、本项目施工、管理费计取比例（报价列表）。 8、由于自身单位管理工作等原因，造成工程质量、资金安全、工期拖延等问题应承担相应经济责任的承诺。 9、按照国家的法律、法规规定的基本建设程序，按项目有关规范管理的承诺。 上述部分将作为我行采购谈判过程中评委评分标准，贵公司务必认真，缺少（不完善）任何资料，都将影响您的得分。 五、采购时间地点及采购程序 1、谈判时间：2014年12月 12日10时00分 2、谈判地点：中国建设银行西藏分行办公楼

9、二楼财务会计部213办公室。 3、本次采购主要程序如下：（1）请参加采购的公司按本邀请函规定谈判时间地点参加采购，参加采购时请按本邀请函要求提交采购文件；（2）公司陈述或演示，采购小组质询和沟通；（3）技术和商务条款谈判；（4）综合评审；（5）我行确定采购结果；（6）通知采购结果；（7）与入选供应商签署采购合同；（8）履行采购合同。 六、特别声明 1、我行在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。本邀请函并非要约，我行不受其中意思表示之约束。 2、本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所有文件仅限于受邀公司参加本次采购谈判使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。 3

10、、未经我行书面同意不得在市场宣传中使用与中国建设银行西藏分行的合作案例，不得将中国建设银行西藏分行作为业务合作伙伴进行宣传，不得使用中国建设银行西藏分行的标志语等。 4、受邀公司不得将本次采购理解为政府采购与招标。 5、受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。 6、受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时，自动丧失参加资格。 7、受邀公司提供的谈判文件、资料和演示均应使用中文，采购谈判语言应使用中文普通话。 8、受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的谈判文件。 9、我行有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。 篇三：2016商业邀请函范文 2016商业邀请函范文 商业

11、邀请函范文 尊敬的商家朋友们： 您们好！ 首先，衷心感谢_招经销商的大力支持和帮助！ _公司成立于_年. 在经过一年的经营销售后，公司取得了 _等十个系列,_多个产品。并通过了 iso9001_等各项重要认证。产品涉及到_等众多领域。 _等国内外客户长期大量使用_系列产品,并给予了产品的认可和高度的评价。 由于_等高科技产业之突飞猛进,相关化工工业亦随之增长。各种高性能的精细化工品广泛应用于现代工业，精细化工产品的作用日渐被各行业所重视，已成为这些行业必不可少的耗材。在这个信息化日渐普及的发展趋势下，资源共享和互补越显重要。我公司希望与各位商家在互惠互利的原则及长远利益角度共同谋求发展。 在此

12、，我们竭诚邀请您的加入！ 招商范围：_。 招商条件： 入驻经营者资格 1、_。 2、_。 3、_。 4、_。 精编招商邀请函范文 中国湖南第七届农博会将于20xx年11月18日至11月24日在长沙红星国际会展中心举行，作为国家农业部、商务部今年重点支持商贸活动之一，本届农博会将突出“品牌农博和-谐湖南”这一主题，并溶入“9+2”泛珠三角区域合作的平台，进一步开拓市场，搞活流通，发展绿色、高效、品牌农业，扩大招商引资，增进地区之间的交流与发展，突出展会的实际效果。坚持发展绿色农博、品牌农博、效益农博和国际农博。 一、农博会简介 主题：品牌农博和-谐湖南 时间： 地点：中国长沙红星国际会展中心 组

13、织机构： 支持单位： 商业邀请函范文 篇2 尊敬的xx-x： 兹定于xx-xx年xx月xx日x时xx分举行xx-xxx-x开业庆典。 诚邀阁下届时光临 电话：xx-xxx-xxx-xxx 地址：xx市xx区xx路xx号 商业邀请函范文 篇3 尊敬的_女士/先生：您好！中国商业银行，从生存、竞争、胜出、到有序经营的轨迹中走来，从揽储、关注客户、关注自身管理，到关注盈利能力的盘桓中寻找创革的利器； 中国商业银行，在全球化、wto、ipo、监管的压力下进步；在外来的竞争和冲击中，获得成长的动力；在自我升华的驱动中，实现步步发展的目标； 然而，中国的商业银行在欣喜与煎熬中徘徊，行业的开放与市场化，迫使

14、之必须思考生存与发展，发展与盈利能力，盈利能力与最终的核心竞争力之间的种种问题，如何构建商业银行的盈利体系，提升核心竞争能力是从业者共同思考的一个课题。 “掌控全成本构建商业银行盈利能力中国商业银行经营管理高层论坛”将汇聚商业银行界领袖、资深行业专家、实战经验丰富的业界精英，站在中国商业银行的过去、现在和未来，探讨在新形势下，对比中外商业银行发展历程和模式，商业银行应从何入手构建盈利体系；业界资深银行家也将亲临现场讲述商业银行财务管理、全成本管理、业绩考评、盈利能力等获取的成功经历，无疑是商业银行的关键发展时期的信息化战略与最佳实践指南； 与成功者同行，获成功更易！诚邀您光临现场，学习前行者、

15、交流成与败、碰撞创革的火花，成者更上一层楼，学者所获亦必丰！ 主办： 协办： 时间： 地点： 组委会联系人： 电话： 商业邀请函范文 篇4 颁奖地点： 北京人民大会堂或钓鱼台国宾馆 支持单位： 中国物流与采购联合会中国轻工业联合会中国旅游协会中国副食流通协会中国酒类商业协会中国烹饪协会等 特别支持： 中国联合商报经理日报购物导报中国市场周刊中国质量与品牌品牌人民日报华南新闻新快报全国名优售后服务网、搜狐财经网、中国质量与品牌网、阳光网、中国糖酒网、中国策划专家网 活动背景 现代商业及服务型企业出售的不仅仅是商品，还包括其完善的售后服务。优秀的售后服务是延续产品生命的重要形式，也是企业联系顾客、

16、服务顾客、情系顾客的重要方式之 一。售后服务是指企业对客户在购买产品或提供服务后提供多种形式服务的总称，企业售后服务是企业文化建设的重要内容之一，是塑造和提升品牌不可缺少的重要手段。 为了规范售后服务，中国商业联合会组织有关单位和行业专家用一年多的时间完成了商品售后服务课题研究,制定了商品售后服务评价体系行业标准，并报国家发展和改革委员会，获得项目批准。该标准已经由商务部批准发布，于10月1日执行。 为了认真贯彻执行商品售后服务评价体系行业标准，根据社会各界的意见和广大商业及服务型企业的要求，促使商业及服务型企业提高服务质量、环境质量和售后服务水平，以服务促销售，以质量求效益，使消费者购物放心

17、，消费安全，从而进一步加强工商联手、扩大内需、促进消费。中国商业联合会、中国企业文化促进会联合主办了全国商业及服务型企业售后服务先进单位评选活动。 房地产业作为国民经济的支柱产业，售后服务关系到整个房地产业健康持续发展。中国真正意义上的房地产仅仅20年的历史，商业地产更是新生儿，而mall、步行街等商业业态则完全彻底是舶来品。当一座座mall拔地而起，转眼就有一些没落了;当一条条步行街惊艳登场，但绝大部分沦为不行街。成功的商业地产秘诀几乎雷同，失败的商业地产各有各的不幸。 商业地产规划难，招商更难，持续经营最难!只有商业和地产高度和-谐，才能使发展商、业主、租户、消费者皆大欢喜。 探求一条适合

18、中国商业地产健康持续发展的道路刻不容缓!铺面卖得好，仅仅成功了一点点，只有租户生意红火，消费者踊跃消费才算真正成功。商业地产的售后服务问题实质上就是持续经营的问题。 商业邀请函范文 篇5 尊敬的* ： *年*月*日，珠江三角洲地区改革发展规划纲要正式公布实施，立即在南粤大地激起千层浪，特别是纲要首次明确提出珠江口西岸要“以珠海为核心，以佛山、江门、中山、肇庆为节点”，形成“新的增长极”尤其引人关注。 自*年*月*日零时起，珠海、中山、江门三市实施路桥车辆通行费年票互认。珠中江是珠三角三大经济圈中第一个实现区域年票互认互通的经济圈，年票互认标志着珠中江三地一体化迈出了历史性的一步。江门连珠中、接

19、广佛，具有独特的区位优势，是珠中江经济圈中的重要组成部分。广东省委副书记、省长黄华华也寄语江门要重点打造珠中江经济圈，推进珠海、中山、江门区域经济合作和一体化，促进资金、技术、人才、信息等要素合理流动。 江门五邑有“中国第一侨乡”之美誉，祖籍江门的华侨、华人和港澳台同胞现已达376万，分布在全世界五大洲107个国家和地区。作为江门五邑之一的台山，gdp总量在江门位列第二，人口超过101万人，海外华侨数在2002年时就已超过130万，素有“全国第一侨乡”之称。 台山水步镇位于台山市城区北郊，北连大江镇，东北与新会市、东南与四九镇、西南与白沙镇接壤，西北与开平市隔江而邻。水陆交通方便。台鹤公路与台

20、开公路在此交汇，新台高速公路贯穿镇境东部，是台山市通往穗港澳深珠等地的交通要冲。 台山市政府为提升水步镇商业层次和形象，加快中心城区建设，引进金天地公司投入1亿元，打造金天地休闲购物城，该项目将成为水步商贸业发展的最大亮点。金天地休闲购物城由1万平方米的美食、品牌服装步行街、万平方米康乐酒店中心和万平方米的百货/超市组成，位于镇政府对面，雄踞镇中心的龙头区位，是水步新城中心区的核心地段，本项目的成功开发和合理规划经营，将成为水步镇乃至整个台山北的商业典范和城市地标。项目拟于2016年12月份完工，预定2016年元旦开业。 由水步镇政府、金天地物业管理有限公司主办，广州广道商务有限公司承办，第一商业网作为网络支持媒体的“华商精英俱乐部台山商务考察暨金天地休闲购物城奠基”活动，将于2016年1月28日上午，在水步镇金天地休闲购物城举办，届时将有广州、佛山、深圳、东莞等各类品牌商家、国家发改委、广东省、江门市以及台山市、水步镇等各级政府领导及相关职能部门，华南主流媒体记者共300多人参加，盛况空前，诚挚邀请您拨冗莅临!专心-专注-专业