QP系统-新舱单及运输工具动态操作手册(共55页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上大通关(中国通关业务在线应用系列软件之运输工具动态及新舱单系统操作手册 电子口岸数据中心2008年12月目录第一篇前言 (4第二篇系统介绍 (5第三篇操作说明 (6如何进入和使用运输工具动态及舱单申报子系统第一章 (61.1系统登录 (61.2系统配置 (61.3操作说明 (8第二章海运进口 (92.1功能介绍 (92.2操作介绍 (102.3按钮功能简介 (48第三章海运出口 (493.1功能介绍 (493.2操作介绍 (503.3按钮功能简介 (65第四章空运进口 (664.1功能介绍 (664.2操作介绍 (694.3按钮功能简介 (88第五章空运出口 (895
2、.1功能介绍 (895.2操作介绍 (905.3按钮功能简介 (104第六章查询功能 (1056.1运输工具动态查询 (1056.2舱单回执查询 (108第七章填制规范 (110第一篇前言为了配合海关规范进出境运输工具舱单管理,便利运输工具及其所载货物、物品进出境,促进国际贸易便利,保障国际贸易安全,电子口岸在原有Quickpass基础上开发设计了“运输工具动态”及“新舱单申报”系统。进出口舱单是记录货物流动的基础数据,是海关对进出口货物实施监管的有效依据,是海关物流信息监控系统与H2000有机连接的监管链。舱单数据的及时性、真实性、准确性能够直接影响通关效率和监管的有效性。为了满足运输工具代
3、理人、货代及理货等相关单位进行舱单录入/申报、及通过安全交换平台向数据中心申报舱单电子数据的需求,根据海关总署的要求,“数据中心”作为H2000数据交换的平台,将提供H2000系统数据结构的舱单预录入申报系统,以配合海关总署进出口舱单管理子系统在全国各关的推广工作顺利展开,有力地保障海关监管系统的合法性。数据中心进出口舱单管理子系统建成后:能够为运输工具代理人、货代及理货公司完成进出口舱单、运抵报告、装载舱单、装箱清单、理货报告、货物分流/疏港/转栈申请、分拨申请的相关单据的录入/查询及回执查询的功能。第二篇系统介绍舱单不但是海关对进出口货物实际监管的重要依据,也是“数据中心”执法系统中的重要
4、组成部分。运输工具动态及舱单系统根据业务模式不同,分为:1航空器备案、航空器动态的申报及取消、航空器单据申报、航空器供退货物申报、空运查询等操作;2船舶备案、船舶动态的申报及取消、船舶单据申报、供退物料申报、海运查询等操作;3海运原始舱单、预配舱单的申报、变更、删除;进出口理货报告的申报、删除;分流/分抵的申请、申报;装箱清单及装载舱单的申报、删除等操作。4空运原始舱单、预配舱单的申报、变更、删除;进出口理货报告的申报、删除;分流/分抵的申请、申报;装载舱单的申报、删除等操作。运输工具动态及舱单系统数据流转描述如下:企业通过界面录入及邮箱发送的方式将数据上传至电子口岸数据中心,该通道经过三个处
5、理段邮箱系统、安全交换平台以及DPM。数据中心将接收到的数据转发至海关H2000审单系统。企业可通过回执查询明确数据传输环节及所处状态。注:以上各项的具体操作说明和填写规范详见:以下第三篇第一七章相应操作内容。第三篇操作说明第一章如何进入和使用运输工具动态及舱单申报子系统1.1系统登录使用电子口岸预录入统一客户端安装程序安装此系统后,在点击开始按钮,在程序栏目内查找电子口岸数据中心目录下的CnEport.SuperPass.UIModule.Eport程序,点击登录,系统自动检查更新,检查完毕后进入登录页面,如图表一.1: 图表一.1登录页面将操作员IKey卡插入计算机USB接口中,输入密码后
6、进入系统。1.2系统配置进入电子口岸预录入统一客户端系统后,点击系统维护的图标进入该子系统。 图表一.2子系统界面进入系统维护子系统后选择界面左侧的邮箱配置维护栏目,点击“邮箱配置维护”,进入邮箱配置详细界面。具体配置要求如下:邮箱名称:必填。可以填写用户名称。邮箱ID:必填。需填写申报数据的电子口岸身份认证卡对应的邮箱ID。没有邮箱ID 的,请咨询当地分中心获取。报文目录:必填。目前此系统不提供报文导入及接收功能,但仍请指定报文存放目录。 点击右侧图标后将出现系统数据传输详细配置页面,此部分数据在系统安装时会自动配置完毕,请用户不要私自修改,以免影响正常使用。填写完成后请点击界面上方的保存设
7、置按钮,系统将自动记录以上信息。不进行修改,再次进入“邮箱配置维护”界面时,显示的数据不变。如图表一.3: 图表一.3邮箱配置维护1.3操作说明按Enter ,Tab 及上下左右键控制录入时光标的跳转顺序。第二章海运进口2.1功能介绍2.1.1海运进口申报流程图 图表二.1海运进口申报流程图2.1.2海运进口申报流程图描述1、船务公司要先在海关做“企业备案”和“船舶备案”,由海关给出运输工具代码(IMO后才可进入舱单申报系统进行数据申报。2、在原始舱单电子数据传输之前,船务(船代公司录入“船舶进境动态预报”,并向海关申报,等待海关审批通过回执。3、接收到“船舶进境动态预报”海关审批通过回执后,
8、船务(船代公司向海关申报“海运原始舱单”电子数据。4、货运代理公司申报报关单信息,办理进口报关手续。5、货物进入中国国境在抵港24小时前申报“船舶进境动态确报”电子数据信息。6、海关接受原始舱单主要数据传输后,船务(船代公司方可向海关办理“船舶单据”申报的手续。7、港口录入申报“船舶进境动态抵港”信息,如果船舶靠港后没有停靠位置,则还需要申报“船舶移泊动态”信息。8、船靠港后,理货公司根据现场理货情况,录入“海运进口理货报告”,向海关申报,海关将理货报告与原始舱单数据进行比对,如校验无误,给予放行;如校验有误,海关将审批不通过的回执同时发给理货公司和船务公司,由理货公司查验理货结果是否正确,如
9、信息有误,需要将之前录入的理货报告信息删除后重新申报,由船务公司核对申报原始舱单信息是否准确,如信息有误,需要将之前录入的原始舱单信息变更后重新申报。9、进境货物、物品需要分拨的,港口应当以电子数据方式向海关提出分拨货物、物品申请,经海关同意后方可分拨。货物、物品需要疏港分流的,港口应当以电子数据方式向海关提出疏港分流申请,经海关同意后方可疏港分流。10、分拨货物、物品运抵港口时,港口应当以电子数据方式向海关提交分拨货物、物品运抵报告。疏港分流完毕后,港口应当以电子数据方式向海关提交疏港分流货物、物品运抵报告。11、需要二次理货的,经海关同意,理货公司可以在运输工具卸载货物、物品完毕后的24小
10、时以内以电子数据方式向海关提交理货报告。12、进口货物、物品和分拨货物、物品提交理货报告后;疏港分流货物、物品提交运抵报告后,海关即可办理货物、物品的查验、放行手续。2.2操作介绍2.2.1船代运输工具代理人在海运进口时所涉及的申报环节有:船舶备案、进境动态预报、原始舱单申报、抵港进境确报及船舶单据。运输工具代理人所向海关申报的数据流程是:船舶备案、进境动态预报及原始舱单申报、抵港进境确报、船舶单据申报。2.2.1.1 船舶备案进入运输工具子系统,点击“船舶备案”按钮,出现下拉菜单。单击“船舶备案”进入相应界面。如图表二.2: 图表二.2船舶备案界面必填项:船名、IMO号码、船舶呼号、船旗号、
11、船籍港代码、船舶种类代码、运营性质、总吨位、净吨位、载重吨位、船长、船宽、船高、船公司编码、船英文名称、备案日期选填项:船舶国籍证书编号、国籍证书签发日期、船舶建造日期、船舶通讯号码、船舶通讯方式类别、船舶监管类型、备注、等级号、等级证书号、船体颜色、烟囱颜色、电子邮件、卫星电话、马力、船速、TPI/TPC、满吃水、空吃水、舱口数、起重设备、包装舱容、散装舱容、舱内TEU、甲板TEU、船员限额、旅客限额条件项:中文船名、船公司中文名称2.2.1.2 船舶进境(港动态预报点击“船舶动态”按钮,出现下拉菜单。单击“船舶进境(港动态预报”进入相应界面。操作界面如图表二.3: 图表二.3船舶进境(港动
12、态预报界面必填项:IMO号码、船名、进境(港航次、出境(港航次、抵港时间、出发港代码、到达港代码、申报人代码、申报时间选填项:泊位代码、申报联系人姓名、备注条件项:装船时间2.2.1.3 海运原始舱单1、海运原始舱单申报海运原始舱单申报分为主要数据申报、其他数据申报。其中进境运输工具载有货物、物品的,舱单传输人应当在集装箱船舶装船的24小时以前,非集装箱船舶抵达境内第一目的港的24小时以前向海关传输原始舱单主要数据;原始舱单其他数据应当在进境货物、物品运抵目的港以前向海关传输。(1字段录入说明点击“海运原始舱单”按钮,出现下拉菜单。单击“海运原始舱单申报”进入相应界面。操作界面如图表二.4 图
13、表二.4海运原始舱单申报界面主要数据申报必填项:舱单传输人名称、运输工具离境地海关代码、承运人代码、航次航班编号、运输方式代码、运输工具代码、运输工具名称、货物装载运输工具时间、运输工具启运日期和时间、总提运单号、卸货地代码、装货地代码、运费支付方法代码、申报企业关区号及组织机构代码选填项:备注条件项:运输工具代理企业代码、分提运单号、中转地点代码、集装箱(器编号、集装箱(器尺寸和类型、封志号码,类型和施加封志人*项:运输工具抵达关境内第一个目的港代码、运输工具抵达关境内第一个目的港的日期和时间、货物体积、托运货物价值、金额类型代码、到达卸货地日期、收货地点代码、收货地点名称、中转目的地代码、
14、途经的国家代码、货物托运的地点或者国家代码、更改原因代码、货物海关状态代码、前一海关单证类型代码、前一海关单证号、运输条款代码、码头作业指令代码、中间承运人标识、中间承运人联系号码、通讯方式类别代码、收货人代码、收货人名称、收货人地址(街道,邮箱、城市名称、省份代码、省份名称、邮政编码、国家代码、收货人联系号码、通讯方式类别代码、收货人具体联系人名称、收货人具体联系人联系号码、通讯方式类别代码、发货人代码、发货人地址(街道,邮箱、城市名称 省份代码、省份名称、邮政编码、国家代码、发货人联系号码、通讯方式类别代码、拆箱人代码、货物交付目的地地址(街道,邮箱、城市名称、省份代码、省份名称、邮政编码
15、、国家代码、通知人代码、通知人名称、通知人地址(街道,邮箱城市名称、省份代码、省份名称、邮政编码、国家代码、通知人联系号码、通讯方式类别代码、危险品联系人姓名、危险品联系人联系号码、通讯方式类别代码、集装箱(器来源代码、重箱或者空箱标识代码、货物描述补充信息、危险品编号、唛头、海关手续代码、海关税则编号(6位HS CODE、原产地代码、唯一托运编号-项:承运人货物分批到/发货标识、托运货物件数、包装种类代码、货物总毛重、发货人名称、托运货物序号、货物包装种类、货物件数、货物简要描述、货物毛重注:1、“必填项”=必须填报;2、“选填项”=可以填报;3、“条件项”=根据是否符合要求填报;4、“-项
16、”=可以不填报;5、“*项”=可以根据对应的其他数据相关栏目的填报要求,在主要数据项填报时一并提前填报。其他数据申报必填项:航次航班编号、运输工具代码、运输工具抵达关境内第一个目的港代码、运输工具抵达关境内第一个目的港的日期和时间、总提运单号、到达卸货地日期、装货地代码、途经的国家代码、货物托运的地点或者国家代码、运输条款代码、收货人名称、收货人地址(街道,邮箱、发货人地址(街道,邮箱、唛头选填项:货物体积、托运货物价值、金额类型代码、收货地点代码、收货地点名称、货物海关状态代码、前一海关单证类型代码、前一海关单证号、码头作业指令代码、中间承运人标识、中间承运人联系号码、通讯方式类别代码、收货
17、人代码、城市名称、省份代码、省份名称、邮政编码、国家代码、收货人联系号码、通讯方式类别代码、收货人具体联系人名称、收货人具体联系人联系号码、通讯方式类别代码、发货人代码、城市名称、省份代码、省份名称、邮政编码、国家代码、发货人联系号码、通讯方式类别代码、货物交付目的地地址(街道,邮箱、城市名称、省份代码、省份名称、邮政编码、国家代码、通知人代码、城市名称、省份代码、省份名称、邮政编码、国家代码、通知人联系号码、通讯方式类别代码、货物描述补充信息、海关手续代码、海关税则编号(6位HS CODE、原产地代码、唯一托运编号、备注条件项:分提运单号、中转目的地代码、更改原因代码、拆箱人代码、通知人名称
18、 、通知人地址(街道,邮箱、危险品联系人姓名、危险品联系人联系号码、通讯方式类别代码、集装箱(器来源代码、重箱或者空箱标识代码、危险品编号-项:舱单传输人名称、运输工具离境地海关代码、运输工具代理企业代码、承运人代码、运输方式代码、运输工具名称、货物装载运输工具时间、运输工具启运日期和时间、承运人货物分批到/发货标识、运费支付方法代码、托运货物件数、包装种类代码、货物总毛重、 发货人名称、集装箱(器编号、卸货地代码、中转地点代码、集装箱(器尺寸和类型、封志号码,类型和施加封志人、托运货物序号、货物包装种类、货物件数、货物简要描述、货物毛重、(2表体(提运单信息录入说明点击提运单信息右侧的“新增
19、”按钮,表体灰色列表框激活,录入数据。如图表二.5 图表二.5表体录入界面(3“详细”界面操作舱单表体中有若干“详细”按钮,其内容也需填制,操作方法如下(仅以海运原始舱单为例,其他业务中所涉及“详细”按钮不再赘述:在表体“途经的国家代码”中点击“详细”按钮,跳出信息框,如图表二.6: 图表二.6途径国家信息界面点击“新增”选择“国家代码”,将鼠标挪至蓝条里单击反填出代码数据。关闭信息框,录入完毕。其他详细按钮操作界面如下:货物海关代码详细,如图表二.7: 图表二.7货物海关状态信息界面货物交付目的地信息,如图表二.8: 图表二.8货物交付目的地信息界面中间承运人信息,如图表二.9: 图二.9中
20、间承运人信息界面收货人信息,如图表二.10: 图表二.10收货人信息界面发货人信息,如图表二.11: 图表二.11发货人信息界面通知人信息,如图表二.12: 图表二.12通知人信息界面危险品联系人信息,如图二.13: 图表二.13危险品联系人信息界面集装箱编号,如图表二.14: 图表二.14集装箱编号界面唯一托运编号,如图表二.15: 图表二.15唯一托运信息界面(3申报操作填制完毕,点击“暂存”按钮,跳出提示框,如图表二.16: 图表二.16注:舱单录入完毕后应在总运单号前加“”,如图表二.17 图表二.17海运原始舱单申报界面若没有勾选,则在申报时跳出提示框,如图表二.18: 图表二.18
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