会计审计课题(共11页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上课题:会计电算化工作可能出现的问题及研究摘要: 随着科学技术的发展,会计电算化逐步代替传统的手工核算方式,向信息化财务管理模式转化.但现行会计分工模式不利于会计电算化的健康发展.从工作环境；操作流程；管理方面分析可能产生的问题。并针对性的提出预防和解决的对策。关键词：会计电算化；问题；措施；对策；发展趋势。正文： 科学技术发展迅速，电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用，会计已经从原有的记账向着经营管理领域的深度和广度发展。即实现了电算化。众所周知会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计中运用的一种简称，高速处理数据的强大功能能满足加强企业

2、管理和各方面了解财务状况的需要。同时，用计算机代替手工记账；算账，使广大会计人员从繁锁的手工抄写劳动中解脱出来，把主要的精力投向加强企业内部经营管理，能实现企业准则提出的各项要求。满足了国家宏观调控和管理的需要。它是社会化大生产和新技术革命的产物。现阶段许多会计软件的开发已走向专业化；商品化；社会化的轨道，但由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述并对如何加强研究与完善会计电算化工作进行探讨一. 会计电算化概念. 电算化会计可理解为一个由人、计

3、算机、数据及程序组成的系统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能。所以，它离不开人的交互作用，尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此，电算化会计系统不应该是一个“傻瓜型的仿真系统，而应该是一个人机交互作用的智能型的管理信息系统它具有下述特点：处理工具电算化.“人机”结合一体化.数据处理自动化，财务处理一体化.数据（信息）存储磁性化.由于会计数据能随着企业经济活动的进行而持续不断地生成，因此会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。会计信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助我们了解客观事物的本质。

4、信息必然是数据，但数据未必是信息。信息是数据的一个子集，只有经过加工过的数据才能成为信息。会计信息是指按照一定的要求或需求进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据.二.会计电算化工作中存在的问题.1.会计电算化工作发展不平衡. 我国会计电算化工作起步较晚，20纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这一过程中，虽已取得了很大的成就，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使

5、建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。2.会计管理基础工作和内部监督制度不完善. 没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。 电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。 3.财务数据共享性差. 目前，有许多单位在购买财务软件时，往往只考虑财务部门工作的偏要，没有从整个单位信息管理的高度出

6、发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。因此，软件开发单位应多推出一些成熟的管理信息系统软件，单位在购买软件时，也应从单位整体角度出发，真正实现整个单位信息管理的现代化。应做好会计电算化会计档案的管理工作.此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与

7、管理工作也是比较艰巨的。 除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统 4.会计信息系统保密性，安全性差. 要加强会计信息系统的安全性、保密性.财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差 5.会计人员计算机操作业务素质不高. 要提高会计人员计算机操作业务素质.目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外

8、，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的.会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进

9、会计工作的规范化。 会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。 6.会计档案管理工作存在隐患 . 在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的单位应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中易出现以下几种情况：第一，部分单位不能坚持每天备份，致使机器一旦出故障，部分帐务数据丢失。第二，备

10、份的数据金没有定期检查，一旦发生问题没有相应补救措施.第三，绝大多数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷，随着光盘存储技术的日趋成熟和价格的逐步下调，对于软件研究单位应增加光盘备份的功能。 目前，有许多单位在购买财务软件时，往往只考虑财务部门工作的偏要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。因此，软件开发单位应多推出一些成熟的管理信息系统软件，单位在购买软件时，也应从单位整体角度出发，真正实现整个单位信息管理的现代化。 6.会计档案管理工作

11、存在隐患 . 我国财政部明确规定到2010年，全国要有80以上的基层单位基本实现会计电算化，但在有些地区，目前会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要因素是部门单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想，重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，甚至有些单位使用盗版财务软件。部门会计人员也认为实行会计电算化是一个形式，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。事实上，实现会计电算化不仅仅是记帐技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员能从自动的记帐、算帐、报帐的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理，资金分析、资金评

12、测中，进一步深化会计职能。三.加强研究与完善会计电算化工作的措施 1.促使会计电算化市场规范化. 财务软件产品与其他硬件产品不一样，它存在着服务期限长、服务量大、技术要求高等特点。而目前部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分软件购买单位软件出了问题无处问，没人管。这极大地挫伤了会计人员电算化的积极性。因此需要进一步规范会计电算化市场。首先,要解决人们思想认识问题, 我国电算化事业起步较晚，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要

13、性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利.其次,要重视会计电算化理论的研究 理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南.就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。 2. 科学合理的制定

14、全国性与地区性的会计电算化发展规划. 从中央到地方，均应根据实事求是的原则，从我国实际的社会经济发展情况、财力状况、人才条件等方面出发，制定一个科学合理、切实可行的发展规划，作为我国会计电算化事业发展的总纲领及行动指南。在这一发展规划中，不仅要规定会计电算化发展的基本方针和政策，而且要提出会计电算化发展的几、中期和长期的奋斗目标，并对机型、语言、数据结构、培训和标准化等方面作出统一考虑和安排，以指导和保证全国或本地区会计电算化工作有计划、有重点、有步骤的迅速发展。 3.加强对当前会计人员的培训. 一般来说，会计人员普遍具备一定的会计理论与工作实践经验，关键在于计算机水平不高。计算机学不好，会计

15、电算化只能是空中楼阁。因此必须加强培训，不仅使他们掌握计算机的基本操作，而且还要掌握必要的常识且具备解决实际问题的能力。目前，会计电算化初级培训已普及，中级培训正在开展，这对提高在职会计应用计算机能力有极大帮助，并有助于不同行业在职会计的横向交流。有关部门在培训工作中一定要把好关，不要流于形式，真正把会计电算化工作深入推进下去。 4.建立、健全电算化管理制度. 实现会计电算化后，数据处理手段发生了根本性变化，为了确保会计数据的合法性、可靠性、准确性，必须建立健全必要的内部管理制度。本人认为主要包括以下内容：（1） 会计电算化必须专人负责计算机专人管理，做好设备状态记录和操作日志；（2） 非经财

16、务部门批准，任何人不得擅自修改程序，经批准修改过的程序，应做好修改记录，同时相应修改操作手册；（3） 每月数据应同时复制两份，分别存在软盘和硬盘上以防以外；（4） 外来磁盘必须经检测后方能上机运行，防止计算机病毒破坏硬盘数据。 5.加强会计信息系统的安全性和保密性工作. 网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据处理形式发生了质的变化，会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手，着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。由专门的工作人员来管理数据，而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同

17、时，要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。 6.大力推进实现会计软件的通用化、标准化和商品化 我国拥有数以百万计的公司和企业,分布于广阔地区,分属于众多行业,如果各行其是、各立一套,必然使会计软件无法联网或信息交流。因此,推行通用化极其重要。实现通用化，又必须以会计电算化的标准化为前提，具体包括：电子计算机系统的标准化、网络系统的标准化、会计软件的标准化、证账表的标准化和账务处理程序的标准化等等。同时，提倡会计软件的商品化，让会计软件以商品形式投放市场，自由交易，以解决低水平、重复开发浪费人力和物力、财力的问题，促进提高会计软件的质量。以商品化推动通用化，实施标准化；没有标准化，就没有通用化和商品化。 总之，要使我国的会计电算化工作能够健康发展，还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。参考文献:1任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施J.会计之友，2004（10） 2施卓晨，蒋秋霞，郑健壮.关于企业会计电算化应用情况的问卷调查及研究J.财经论坛2005（4）专心-专注-专业