人力资源管理汇编版.doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上精细化管理文控体系文件编号: GNMS10-00人力资源管理纲要版次页数: 1.0 版 共2 页体系要素:人力资源管理文件状态: 试运行编制: 审定: 批准: 1、目的科学进行人力资源管理,健全人力资源激励约束机制,维护企业和员工合法权益。2、适用范围适用于冠能机械设备有限公司的人力资源管理。3、术语3.1、人力资源管理:依照相关激励理论和法律法规,对人力资源进行科学管理的活动。4、职责4.1、公司经管部为人力资源的归口管理部门,负责依据相关激励理论和国家劳动方面法律法规制定并实施企人力资源管理标准,并对相关部门执行效果进行监督管理,负责为企业经营提供有创造力的人力资
2、源。4.2、相关部门负责执行相关管理制度,提供规范管理环境、劳动环境。5、管理程序5.1、人力资源管理的组织5.1.1、明确人力资源管理范围A、人力资源管理按管理对象不同可分为人力资源配置、人力资源科学管理、劳动监督管理三部分。人力资源管理应覆盖企业经营活动全过程。B、管理要求:科学人力资源配置及管理,提供适应人力资源,保证企业较高劳动组织水平。5.1.2、收集相关法律法规、编制人力资源管理标准。A、经管部根据企业特点和员工劳动管理需要,通过当地劳动主管部门收集国家劳动方面包括劳动法、劳动合同、劳动保护、劳动卫生、劳动安全、安全技术、劳动保障等相关法律法规作为编制劳动管理相关标准和进行法规化管
3、理的依据。B、经管部根据人力资源管理的激励和约束理论,组织编制必要管理标准,见条款5.2,保证与人力资源最先进管理模式符合性。 C、经管部按照相关法律法规和人力资源管理标准,对人力资源管理人员、各级管理干部和所有岗位员工组织有效的内部/外部培训,保证具备适应的意识、责任心、技术能力或资质。5.2、人力资源的管理控制人力资源管理的控制面应覆盖企业经营全过程,着力于人力资源配置、人力资源科学管理和劳动监督管理。5.2.1、人力资源的配置经管部和相关部门按照员工招聘管理、素质配置及考评管理等管理标准,依据公司战略目标实现需要,对紧缺的人力资源进行规划和储备,通过岗位及职能目标要求,配置素质对应适宜的
4、人力资源,并通过招聘管理制度把好员工入厂素质关、健康关,通过试用、绩效考核、素质表现考评确认人力资源素质适应性,有针对性培训提升和淘汰,建立起素质达标的员工团队。冠能机械设备有限公司 人力资源管理纲要GNMS10-00 共2页 第2页5.2.2、人力资源的科学管理经管部和相关部门按照员工培训管理、公司绩效考核管理、薪酬体系设计与管理、素质配置及考评管理、员工职业发展管理、员工出勤及奖惩管理、员工离职、流失管理等管理标准组织员工培训,提供知识/技能增长增强的机会。科学确定岗位绩效考核、薪酬分配、素质考评办法,提供员工职业发展通道,建立健全人力资源激励约束机制,促使明确企业目标的自身努力目标,使员
5、工目标与企业目标相统一,员工发展与企业发展相一致。进行员工出勤及表现控制,对未达管理要求者进行必要处罚,对表现突出的予以奖励,以倡导公司价值追求。通过员工离职面谈,研讨,反思管理问题,为管理持续改进的依据和时机。以以上制度完善公司软管理环境,提高员工对企业认可度,最大限度激发人力资源主观能动性和创新、创造能力。5.2.3、劳动管理控制:经管部通过劳动合同管理、劳动保护管理、劳动保险管理、劳动环境5S管理、劳动安全管理工伤事故处理管理等劳动管理制度,规范劳动合同签订和解除,规范员工劳动保护,为员工办理劳动保险,解除后顾之忧。优化劳动环境,展现企业良好面貌。对工伤事故合情合理合法妥善处理,通过必要
6、的处罚促使相关人员高度重视安全并采取切实预防措施。5.3、人力资源管理效果考评A、人力资源管理月绩效考评:根据年度经营计划分解人力资源管理任务指标及效果指标,对人力资源管理部门、管理制度执行部门管理效果建立考核指标,纳入月度绩效考核管理进行考核。每季度进行人力资源管理效果分析及改进措施报告,人力资源管理持续改进。B、年度奖惩按经营计划书规定及“经济目标责任状”奖惩办法,算总帐,依据管理效果要求,计算年度指标完成率按超差额度进行经济奖惩,同时,对指标完成率低、发生安全事故领导处于经济处罚和行政处罚。 6、支持文件、管理记录国家劳动管理方面法律法规员工招聘管理 GNMS10-01员工培训管理 GN
7、MS10-02薪酬体系设计与管理 GNMS10-03公司绩效考核管理 GNMS10-04员工职业发展管理 GNMS10-05素质配置及考评管理 GNMS10-06员工出勤及奖惩管理 GNMS10-07员工离职、流失管理 GNMS10-08劳动合同管理 GNMS10-09劳动保护管理 GNMS10-10劳动保险管理 GNMS10-11劳动环境5S管理 GNMS05-09工伤事故处理管理 GNMS05-107、附加说明本标准由经营管理部提出、由经营管理部编写、由经营管理部负责解释。精细化管理文控体系文件编号: GNMS10-01员工招聘管理版次页数: 1.0 版 共3页体系要素:人力资源管理文件状
8、态: 试运行编制: 审定: 批准: 1、目的满足公司持续、快速发展的需要,规范人员招聘流程和人才选用机制。2、适用范围适用于冠能机械设备有限公司员工招聘管理。3、术语(此条款无内容)4、职责4.1、公司经管部:负责对公司各部门提出的员工需求申请进行审查;负责临时和年度招聘计划的制定,并在审批后实施;负责对应聘人员筛选,分别在公司组织用人部门及行(专)家面试和正式录用手续办理;负责建立员工档案和人才库。负责按照岗位薪酬确定标准对录用人员的薪酬标准报批。4.2、各用人部门:负责拟定部门年度、月度人力资源需求计划;组织行家对相关应聘人员进行复试,符合性把关;监督录用人员在试用期的工作,根据其表现决定
9、是否给与转正。4.3、执行总经理、总经理:负责部门人力资源需求计划批准,人事主管招聘计划的审核,组织对经理级以上干部和关键岗位面试,人员聘用批准,所有新进人员薪酬标准审批。5、管理程序/要求5.1、招聘需求的产生:5.1.1、因员工调动、退休、离职、晋升造成空缺,需按规定编制进行补充;5.1.2、突发的人员需求,突如其来的新业务、新项目、新工作而急需特殊技能人员;5.1.3、公司业务规模扩张,需扩大现有人员规模及编制;或经营战略改变,需相适应执行人员;或部分岗位职能目标提升,需素质适应人员;或因公司持续发展储备人才需要;人力资源其他需求情况。5.1、招聘工作原则5.1.1、坚持公开、公平、客观
10、原则:严格依据岗位说明书中的任职要求,杜绝任何暗箱操作、以权谋私、假公济私和任人唯亲现象,保证公司用人机制科学、合理。5.1.2、严格把关原则:素质和经验严格面试,必要时考试,合格者方予试用,试用合格才能正式聘用。5.1.3、择优录用原则:鼓励岗位竞争,在符合要求的人才中选优,招聘方案费用和人才使用成本应最低。5.1.4、合同保障原则:先签订试用期合同,正式聘用后签订劳动合同,与原有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待,保证员工职业安全感,促其归属感。同时通过合同约束,保障企业基本利益。5.1.5、先内后外招聘原则:有职务空缺时,应先考虑内部人员,在确无合适人选时,才考虑外部招聘。5.1.6、
11、优化人才平台原则:事业吸引,委以重任,人尽其才;提供更多培训和学习的机会;倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化,感召并留住人才。冠能机械设备有限公司 员工招聘管理GNMS10-01 共3页 第2页5.2、一般岗位和人才招聘流程5.2.1、提出招聘需求:对于人员因故短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足的情况下,可由部门负责人填写“人力资源需求申请表”经经管经理、总经理签字确认,向人事主管提出外部招聘需求。5.2.2、拟定招聘计划:人事主管根据公司年度经营计划及人员预算,在征求各部门意见后,综合考虑公司发展、组织结构调整、竞争对手人才政策、员工流失情况、人力资源规划结果等因素拟定年度员
12、工招聘计划。临时招聘计划依据各部门临时人员需求申请拟定。“招聘计划”内容包括,招聘岗位/职位、招聘人数、招聘标准(按岗位说明书要求的任职资格)、招聘经费预算、招聘渠道,招聘行动计划等。招聘计划经执行总经理、总经理审批后执行。5.2.3、招聘及应聘:综合人才需求分析结果、招聘原则、成本最低要求,采用最佳招聘方案。A、首先考虑内部招聘:内部员工比较了解企业情况,培训成本低,对企业忠诚度较高,使用风险小,同时可以解决内部富余人员和提供员工职业生涯发展通道,提高员工积极性。内部职位空缺及招聘公告应传达到每一位员工,所有正式聘用员工征得直接上级书面同意后,有资格到人事主管处报名并填写应聘登记表,报送学历
13、和近期健康证明。内部招聘主要有职务竞聘、职位提升、工作轮换等方式。内部招聘完成后,由人事主管、人员进出部门负责人、执行总经理或总经理签发“员工调动通知单”到内部应聘成功人,安排好原单位离职新单位报到事宜。B、其次才考虑外部招聘:内部无法调剂的岗位用人需求开通外部招聘渠道。招聘依据及标准执行岗位说明书中的任职要求。可通过社会/校园招聘会、网络报纸电视等媒体、职业机构介绍和员工推荐等方式从公司外部招聘。应聘人员或到本公司填写登记表,或传真简历或发送电子简历到公司经管部,面试时报送纸质版身份、学历和近期健康证明。C、不论是否录用,所有应聘人提供资料存档,进入人才库。5.2.4、人员筛选评审:A、人事
14、主管对内部和外部应聘人登记,应聘人填写“应聘简历表”,对照岗位说明书的任职资格进行初步筛选,对符合程度进行排序,淘汰明显不符合的人选,通过筛选的发出面试通知。B、人事主管组织成立招聘评审小组,按需组织相关主管领导、部门领导及相关业务行(专)家、外部管理专家对应聘人进行面试和符合性评审,填写“员工面试评审表”,通过面试和评审的人选,由经管部分解,不必考试的发出“试用通知书”到应聘人,须经考试验证的进入考试程序。C、管理或技术专业性强岗位,需要时须经过“应聘岗位应知应会”考试,考试成绩出来后,依据招聘人数,对综合考评成绩最好的依次录取,并发出“录用通知书”到应聘人。D、被录用人员必须在规定的时间到
15、新岗位或公司报到。有特殊情况没有说明在发出通知的15天内不能报到的取消录取资格,空缺由面试效果或考试成绩次好的应聘者增补。报到人须提供身份证和直系亲属证明资料复印件、学历证书和近期身体健康证明原件到人事主管处备案。5.2.5、岗前培训和试用转正:A、岗前培训。新员工须进行岗前培训,具体执行员工培训管理。B、岗前培训合格的,由人事主管填写“试用通知书”、“试用通知及鉴定书”办理新员工上岗试用手续。试用期一般为三个月,特聘人才是否试用或试用时间与董事长兼总经理约定。C、试用时间结束后,试用部门领导填写试用合格与否鉴定,主管领导确认后,试用人办理办理转正或离职手续。可以转正的,由人事主管填写“员工转
16、正通知书”经用人部门领导确认,执行总经理或总经理批准后,转正者与公司签订正式劳动合同,确认工作岗位及要求、薪酬待遇等条件。能力表现不冠能机械设备有限公司 员工招聘管理GNMS10-01 共3页 第3页能胜任的或有严重违纪行为或迟到早退超过3次、病事假时间超过一周、旷工一天以上的,外来应聘的予以辞退,内部应聘的退回原工作单位。暂时无法确认的,可延长试用期观察。对表现优异的试用期员工,经用人部门领导申请,人事主管确认,可缩短试用期提前转正。D、员工部门岗位职务及薪酬变迁、奖惩情况等信息登记于“员工履历登记表”备追溯。5.2.5、凡有下列情形之一者,公司不予录用:A、经查实被录用人所提供学历、经历资
17、料虚假,且能力素质并非突出者;B、经体检证实患有传染病,或虽非传染病但身体健康状况不适应应聘岗位要求的;C、剥夺政治权利尚未恢复,或正被公安部门通缉者;D、有拖欠公款、经济犯罪前科者; E、因盗窃、斗殴治安事件或者贪污、吃拿回扣等违纪行为,损害企业利益,被其他企业开除者。5.3、特殊人才招聘程序5.3.1、人事主管可通过社会招聘会、网络报纸电视等媒体、猎头公司介绍和职业经理人推荐、竞争对手人才调查等渠道收集人才市场上高级人才的供应信息,跟踪专业人才市场情况,建立高级人才信息库,保持与一些高级人才的联系。公司需要时,及时传递高级人才信息给执行总经理、总经理。必要时,吸引竞争对手人才加盟。5.3.
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