办公室5S推行实施方案.docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上关于办公室开展5S推行计划方案一、目的: 通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。二、适用范围: 本推行方案适用于本部门办公人员。三、行业术语:的起源起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。的含义指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫),SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。其中:整理:
2、区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品;整顿:将寻找必需品的时间减少为零;清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;清洁:将整理、整顿、清洁进行到底,并且制度化;修养:对于公司管理制度事项,大家都要遵守执行。四、办公室5S要求:(一)、 整理1、每月考勤文件和日常所有文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档,不要的全部销毁。2、每月日常考勤和请教单记录,审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。3、本部门所辖区域的设备、物品、空间,并区分“要”和“不要”,并分类如下(1)、设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。(
3、2)、物品:公共办公用品、个人用品和装饰品。(3)、空间:柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。4、“不要”物品经各部门主管判定后,集中处理。(二)、整顿1、文件资料的管理整顿(1)、档案管理依据公司文件档案管理制度执行。(2)、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。(3)、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种,常不用的机密类文件尽快处置。(4)、电子文档资料分类必须条理清晰,需要永久或长期保存的,应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。2、办公室的整顿(1)、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。(2)、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌
4、面下。(3)、抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。(4)、桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放整齐。(5)、垃圾筒:置于桌后或办公桌右下角。(6)、公司报刊:放置在报架上,或阅完后放入办公桌内。(三)、清扫1、办公区域(如通道、地面)不需清扫,由专门的保洁人员负责。2、清扫的对象主要是个人办公区域,具体清扫基准如下:清扫对象清扫要求周期清扫时间个人区域桌面干净、整洁,桌洞内无垃圾、杂物每天一次每天下班后办公设备电脑主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班后文件资料桌面、电脑中无失效文件;超过保管期限的及时销毁;保管期限内的在文件资料柜归档;
5、无破旧的卡片、册子、档案、报刊等每月一次每月最后一天(四)、清洁1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2、利用本部门推行小组巡查,提高办公区域5S活动意识。(五)、素养1、遵守公司员工手册有关规定。2、遵守公司员工日常行为管理规定。(六)、安全1、正确使用办公室各种电器设备。2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。3、保持安全通道、出口的畅通。(七)、节约1、最大限度地利用各种办公用品。2、设置各类办公用品分类回收箱。3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。五、办公室5S推行小组成员组织结构和职责如下:组长:部门经理 副组长:部门主管成员成员成员成员成员成员成员成员成员5S稽查员
6、办公室5S推行小组成员职责:1、组长的职责:总体把握5S推行小组的工作方向,监督检查本部门5S活动效果。批准5S推行计划书、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。2、副组长的职责:决定5S活动重点、活动时间,负责活动推行项目提案,改善办公区域工作环境。准备小组会议召开工作,组织部门5S稽查员对本部门检查、统计和评估5S活动效果、并上报组长。定期做推行情况报告,协助办公区域5S推行小组组长处理事务,同时,组长不在时,代行其职责。3、5S稽查员的职责:对办公区域成员进行5S检查和监督,对5S检查结果公布到办公区域人员。上报给副组长办公区域5S推行情况,跟进推行小组会议决定
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