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1、精选优质文档-倾情为你奉上服装集团公司目 录一、涉及职能部门2二、合同管理21、合同的项目22、签订新合同23、合同的确认及联络3三、搭配3四、排料3五、单耗5六、面料线色对应表5七、计划用料明细表71、仓库报表72、平衡73、计划用料明细表7八、生产通知单8九、生产日报91、生产日报表92、发货单93、B品报告单94、生产进度统计表95、合约总计表106、生产车间周产量汇总表107、车间产量月报表118、合约B品数量汇总表11十、手工录入由系统进行辅助汇总的报表121、面料合同管理一览表122、自备材料消耗汇总表12十一、综合查询报表131、技术资料管理登记表132、技术主管担当在手合约一览
2、表143、自营出口合同一览表144、自营合同执行一览表145、半年度合同计划表15十二、其他15十三、修订15一、涉及职能部门1、 生产部2、 技术部3、 出口业务部4、 开发目的:实现数据共享,只有一个数据入口;以合同为中心轴线,及时动态地了解合同的执行过程;二、合同管理合同是贯穿整个业务的主线,所有数据都以合约编号进行关联。1、合同的项目 项目:合约编号,订单编号,收到订单时间,签订时间,签约公司,客户,签约地点,合同担当,合同类型,交货地点,由谁负责出口商检,合同商检日期,商检费付款方式,实际商检日期,单证交期,单证实际交期,付款方式,技术主管,备注,合同货品类别(春夏货、秋冬货); 标
3、的:款式号,品名,面料,批号,数量,单价(币别),金额,交货日期,船期,是否提供样品,提供样品数量,样品到厂日期,实际收到样品数量,实际收到样品日期,是否提供纸样,提供纸样码数,纸样到厂日期,纸样实际码数,纸样实际收到日期,是否提供生产样板,提供生产样板数量,生产样板到厂日期,实际收到生产样板数量,实际收到生产样板日期,是否提供主料,是否提供辅料,是否提供线料,是否提供包装要求,包装要求到厂日期,包装要求实际到厂日期,技术担当; 用料:类别(主料、辅料、线料),材料名称,布幅,径向缩水率,纬向缩水率,合约损耗率,单耗,数量,到厂日期; 搭配:到厂日期,型号,规格/号型,色号,数量;2、签订新合
4、同 有时,接收订单(如:传真)后即开展业务,但没有签订合同;在这种情况下,以款号为依据进行关联; 自营出口合同和非自营出口合约由不同的岗位来管理; 担当项目,即需要依据实际合同条款内容录入计算机的合同项目:头合约编号,订单编号,收到订单时间,签订时间,签约公司,客户,签约地点,合同担当,合同类型,交货地点,由谁负责出口商检,合同商检日期,商检费付款方式,单证交期,付款方式,合同货品类别(春夏货、秋冬货),备注;体(标的)款式号,品名,面料,批号,数量,单价(币别),金额,交货日期,船期,是否提供样品,提供样品数量,样品到厂日期,是否提供纸样,提供纸样码数,纸样到厂日期,是否提供生产样板,提供生
5、产样板数量,生产样板到厂日期,是否提供主料,是否提供辅料,是否提供线料,是否提供包装要求,包装要求到厂日期;体(用料)类别(主料、辅料、线料),材料名称,单耗,数量,到厂日期;体(搭配)到厂日期,型号,规格/号型,色号,数量; 一个合同可能分批号交货,一个批号也可能分多次交货,但搭配只有一个,可能多次安排生产; 3、合同的确认及联络 确定技术主管和技术担当; 客户提供样品:实际收到数量,实际收到日期,担当,备注; 客户提供纸样:实际收到纸样码数,实际收到纸样日期,担当,备注; 客户提供生产样板:实际收到生产样板数量,实际收到生产样板日期,担当,备注; 客户提供包装要求:实际收到日期,担当,备注
6、; 材料到厂日期由仓库报表反馈; 投产日期及投产数量由生产通知单反馈;三、搭配 依据合约编号款式号品名与合同建立关联; 实际上就是一个明细表; 项目:规格号型,型号,色号型号色号规格SMLXL合计备注大021020105450410201054505102010545中021020105450410201054505102010545小021020105450410201054505102010545合计901809045405 输入时,可考虑先确定具体的规格号型,系统据此确定表的列;四、排料 工作人员依据CAD做出的纸样和面料的布幅经济排料,将排料结果录入计算机,系统计算出单耗; 针对(合约
7、编号款式号品名)的具体一种或多种材料(主要指面料)决定裁剪的版数、每一版的长度、每一版所裁剪的型号规格号型的数量(该数量有可能是小数,也就是说该版可能裁剪不出某个型号规格号型的一整件衣服,需要多版合并;该小数并不一定要求精确表示所裁剪的部分占整件衣服的比例,只要在多版合并后以及结合拉布层数裁剪出来的衣服合理就可以,但是该合理由操作员来把握,系统不能判断,因为小数部分合并为1的各版的拉布层数不相等也是合理的); 系统依据所给出的排料情况和搭配计算每一版的拉布层数,和该版所裁剪出的衣服总数量;面料单耗(拉布层数版长)数量; 有时,考虑规模经济因素,实际排料裁剪数量不一定与搭配数量一致,一般情况下,
8、排料裁剪数量小于等于搭配数量,剩余数量由手工自主裁剪; 在确定拉布层数时,以该搭配的不区分色号的合计数量除以该版某型号规格号型的数量,然后求最小值; QXFZ4-04-076排料科对生产车间用料通知单合约号:23WGW1332 款号:/02#05# 经向:0%纬向:-3.5% 样板号:W5677G客 户:新加坡 品称:天丝女长裤 时间:03.05.20 担 当:DS于材料名称计量单位布幅版次版长排料拉布层数面料洗水米1.3714.3467#/2,70#/22524.3564#/2,73#/22032.0861#/1,64#/12042.0761#/25含损(3%)单耗:1.15米11076半漂
9、米1.0912.1561#/2,64#/4,67#/2,70#/2,73#/510含损(3%)单耗:0.15米30G衬米0.9611.9861#/2,64#/4,67#/2,70#/2,73#/410含损(3%)单耗:0.15米以上单耗主料(M)是客户确认单耗,其他是实际含损单耗。制表人:王秀娥面料洗水的计算过程:共耗布(4.34254.35202.08202.075)即247.45米;总产量(2+2)25(2+2)20(11)2025即230件;平均单耗247.452301.米对应的搭配:色号/规格6164677073合计021530252520115051530252520115合计306
10、0505040230 单耗分为计算单耗(用于参考)和实际单耗(和客户协商确认); 单耗计算分位个别单耗和平均单耗,个别单耗需要考虑因素:型号、色号、特殊原因(如:中边色); 同一个合约、款号及搭配可能需要多次排料;要视材料(面料等因素)而定,如面料的缩水率不同,其他因素(中边色等),因为由于该情况需要不同的排版和排料; 要有栏次说明单双号(单、双); 径向和纬向是由技术部(检测样板通知单)确定的; 样板号是CAD分配的单号; 径向不参与单耗的计算,纬向也不参与单耗计算; 含损单耗是合同确定的,参与单耗计算; 实际单耗计算出的单耗(1合约损耗),如:1.(13%)1.11; 单耗一般保留两位小数
11、; 可考虑:依据合约号款号由系统自动给出径向、纬向、样板号、客户、品称等列;输入排料时,系统给出型号与规格号型的组合,分别确认数量;排料结果显示规则型号规格号型符号#数量,它们之间用逗号来间隔; 项目:头合约号,款式号,径向,纬向,样板号,日期,担当,客户,品称;体材料名称,计量单位,布幅,版次,版长,排料,拉布层数,损耗率,备注;五、单耗 反映除了需要排料的面料和线料外的所有材料,手工输入; 描述产品的属性:合约号,款式号,品称,面料,批号,型号,规格号型,色号; 描述材料的属性:名称,规格,颜色,计量单位; 来源:客供,自备,公司; 针对合约号款式号品名来确定单耗,对于型号、规格号型和颜色
12、在材料单耗中予以标注,是通用还是具体对应; 大货用或者备料计划用,只是打印输出时如何显示;QXFZ4-03-064 单件耗料原始记录 大货用 备料计划用合 约 号款 式 号品 名面 料款 型批 号加工条件客户名称材料名称规格颜色计量单位通用数量说明来源备注确认结果报表人:林长春 审核人:王玉臣 日期:2003.05.18六、面料线色对应表 反映面料颜色的客户色号与厂方色号的对照,及不同颜色的面料用什么颜色的线料; 手工输入缝纫车间和后整车间各工序用线的单耗; 服装生产分三个步骤:裁剪;缝纫;后整; 用线区分来源:自备;客供;公司; 工序需要汇总,每个工序对应着一个汇总列,如:缝纫用线、机工用线
13、、检查用线、线头用线;汇总列区分自备和客供; 配色:如果需要配色,则按照用线型号及色号对应表依据面料的色号选择线料的色号,如果不需要配色,则说明任何面料用任何色号的该规格的线都可以;QXFZ-03-068面料线色对应表打印日期:2003年5月20日合约号23WGW1332订单号面料天丝牛仔款式号客 户新加坡品名五斗裤客户色号0205001081091厂方色号62黑52米01兰81兰91兰用线型号及色号对应30/3明线青60QF3新703新703新70330/3暗线青60QF3新420新420新42060/3扒边青60QF3新420新420新420眼、板线60/3青60QF3新703新703新7
14、03垫线20/9青60QF3新703新703新703斗60/3161161161161161缝纫用线单耗(单位:米)后整用线单耗(单位:米)型号来源配色工序单耗型号来源配色工序单耗30/3自备配色明线上下线6430/3自备配色圆头眼1.730/3自备通用暗线上下线3860/3自备配色圆头眼1.660/3自备通用扒边线13820/9自备配色垫线0.260/3自备配色订板带1060/3自备配色打结9.260/3自备通用斗布线25制表人:车瑞华 部门签字:依据表:QXFZ-03-068统计汇总出面料线色汇总表打印日期:2003年5月20日合约号款式号品称自备缝线客供缝线自备机工自备检查自备线头客供机
15、工客供检查客供线头线耗总数合计 汇总条件是截止汇总日尚未结案的合约; 汇总对象是单耗; 自备缝纫用线要减除电脑用线3米; QXFZ4-03-062产品制作工艺单,仍旧在Excel中手工制作,不纳入本系统!但在系统中记录该文档的完全文件名; 纸箱/塑料袋定购单,仍旧在Word中手工制作,不纳入本系统!但在系统中记录该文档的完全文件名;七、计划用料明细表实际上是采购申请;1、仓库报表 成品零库存,不走入、出库手续; 材料分为:主料、辅料、线料;从来源上分为自备、公司和客供;还可以分为合约用料(专为某个合约而备)和通用用料; 我们把仓库报表分为三类:客供料、自备合约料、自备通用料; 客供料项目:头收
16、料日期,合约号,款式号,客户名称,成品名称,合约交期;体材料类别,材料名称,面料布幅,客户色号,厂方色号,规格,计量单位,数量;收料之日上报; 自备合约料:头收料日期,合约号,款式号,客户名称,成品名称,合约交期,供应商名称;体材料类别,材料名称,面料布幅,客户色号,厂方色号,规格,计量单位,数量;收料之日上报; 自备通用料:材料类别,材料名称,面料布幅,厂方色号,规格,计量单位,数量;库存有变动之日上报; 为合同反馈材料到厂日期;2、平衡 实际上依据合约数量和各种材料的单耗计算总耗用量,然后与仓库报表去对比,查看库存是否足用? 区分主料、辅料、线料各自平衡;3、计划用料明细表 实际上是对平衡
17、后库存不足并且是自备的材料下达采购申请; 区分主料、辅料、线料分别作出; 项目:头合约号,款式号,合约数量,客户名称,成品名称,合约交期;体材料名称,面料幅宽,规格,客户色号,厂方色号,计量单位,成品数量,单耗,需求数量,备注; 依据搭配和面料线色对应表及各种单耗表明细下达采购申请; 自营出口合同,由出口业务部自己制作计划用料明细表;QXFZ4-05-081 计划用料明细表 合 约 号: 款 式 号: 合约数量:客户名称: 成品名称: 合约交期:材料名称幅宽规格客色厂色单位成品数量单耗需求数量备注市服装集团公司 制单:陈洪刚 2002年9月11日八、生产通知单QXFZ4-05-085 市服装集
18、团公司出口服装生产通知单 剪裁三车间 客户日商岩井 合约号:2003AGY998 款式号GDS-0360A 批号 总数量1044面料色客户色原料名称成品名称单位成交数量及规格主料限额34363840合计白11弹力直贡女裤件14344014102米28弹力直贡女裤件27698025201268M(中边色)粉64弹力直贡女裤件19505719145灰08弹力直贡女裤件15394414112150M(中边色)褐21弹力直贡女裤件9242796992M(中边色)深兰41弹力直贡女裤件24607020174黑02弹力直贡女裤件32829730241第一批辅料限额30G衬:白:84M;黑:72M;幅:0.
19、96米9672斗布:半漂:80M;黑:70M;幅:1.09米生产调度剪裁供货时间5.15下午投产车间班组六组缝纫上机时间5.15下午缝纫下机时间5.20 后 整 理车间一林 制表人:张斌 2003年5月14日 为合同反馈投产日期和投产数量; 主料要具体到明细; 限额由系统辅助提供后,允许操作者手工编辑;上表中所列示的限额是因为该布料不正常,不能按照既定单耗考核; 投产数量与合约数量由可能不一致,且一般为投产数量合约数量;裁剪车间实际剪裁数量也可能与投产数量不一致;九、生产日报 部门编码:指定是否为裁剪、缝纫、后整车间;可以作为合计列;指定车间人数;指定车间机台数量;1、 生产日报表 以班组为单
20、位每日上报; 项目:组别,合约号,款式号,批号,合同数量,当日产量,人员数量,机台数量,备注;QXFZ4-05-089车间产量日报表03.05.12计量单位:件组别合约号款式号批号合同数量当日产量人数机台数备注本日合计制表人:赵志风 打印日期:2003年5月13日2、发货单 发货类别:如正常发货,客户样品数量,船样发货(需要系统内定,服务于技术资料管理登记表)等; 项目:日期,合约号,款式号,批号,成品名称,发货类别,发货数量,发货箱数;3、B品报告单 B品类别:退残片数量,质检样品数量,技术样品数量等; 项目:日期,合约号,款式号,批号,成品名称,B品类别,数量;4、生产进度统计表 项目:合
21、同的总数量,已投产的合同总数量,缝纫已下机的总数量,已下到包装的总数量,现在已发货的总数量,B品数量,现正在生产的总数量,还没投产的合同总数量; 合同的总数量:由合同汇总而来; 已投产的合同总数量:由生产通知单汇总而来; 缝纫下机的总数量:由生产日报缝纫车间汇总而来; 已下到包装的总数量:由生产日报后整车间减去发货数量; 现在已发货的总数量:由发货单汇总而来; B品数量提供两种口径:由B品报告单汇总而来,投产数量发货数量而来; 现在生产的总数量:尚未结案的生产通知单的投产数量发货数量B品报告数量; 还没投产的合同总数量:尚未结案的合同数量投产数量;5、合约总计表合约总计表客户名称签约公司担当人
22、合同数量已安排生产未安排生产已发货数量生产计划部 2003年6月18日 需要列出明细,可由未结案的合同而来; 未安排生产数量合同数量已安排生产数量; 已安排生产数量可由生产通知单反馈; 已发货数量可由发货单反馈;6、生产车间周产量汇总表生产车间周产量汇总表06.0706.13日期车间缝纫缝纫合计后整后整合计裁剪裁剪合计水洗车间一分厂周总产量车间人数人均周产人均日产车间机台单机日产完成分数定额分数完成计划生产计划部 2003年6月18日 由生产日报汇总而来; 完成分数由生产日报报告; 定额分数由技术部确定;7、车间产量月报表 缝纫车间产量月报表 计量单位:件月份车间缝纫一车间缝纫二车间合计123
23、456789101112合计生产计划部 2003年6月18日 由生产日报汇总而来; 区分车间分别汇总;8、合约B品数量汇总表合约B品数量汇总表计量单位:件合约号款式号面料名称合同数量投产数量发货数量B品数量内销否后整车间客户名称签约公司备注合计生产计划部 如果哪个合同可入内销,请在内销否栏打并转生产部 03年5月10日 由生产日报汇总而来;十、手工录入由系统进行辅助汇总的报表1、面料合同管理一览表 面料合同管理一览表 客户名称服装合同面料合同面料名称纱支密度面料工厂单耗颜色计划数量来料数量单价金额面料交期服装交期备注合计 出口业务部的业务; 手工录入,数值型栏次,系统自动汇总; 按面料工厂名称
24、排序; 金额来料数量单价,且允许手工编辑;2、自备材料消耗汇总表 自备材料消耗汇总表 成品名称: 生产日期:客户合同号款式号合同数量交货数量自备主料主料名称数量单价金额包装材料名称规格单价数量单耗金额纸箱(外)内箱合计塑料袋自备辅料辅料名称规格含税单价单用量数量金额垫板包装纸合计免烫材料材料名称数量单价金额合计绣花材料材料名称数量单价金额合计洗水用料材料名称数量单价金额合计合计主料耗用合计实际CMT销售收入单件利润辅料耗用合计结算数量单件费用分摊合计利润合同CMT销售单价总费用B品数量 生产部的业务; 需要分配识别号保存,用来汇总,按照客户+合约号汇总; 金额数量单价; 单用量数量交货数量;
25、销售收入结算数量销售单价; 总费用结算数量单件费用分摊; 单价利润(销售收入总费用)结算数量; 合计利润销售收入总费用;十一、综合查询报表按相关职能部门划分模块,并且分配相应的权限;1、技术资料管理登记表QXFZ4-03-050技术资料管理登记表(略) 项目:合约号,款式号,同款说明,技术担当,订单号,面料及成品名称,合约数量,合约交期,加工要求,搭配到达否及日期,纸样(码数,收到时间),客供样品(数量,收到时间),确认样品(交客户件数,交客户发出时间,确认意见),包装要求是否到达及到达时间,面料进厂否及时间,辅料进厂否及时间,辅料样卡到否及时间,线色(发出时间,确认意见),生产板(样板数量,
26、提供时间),手感样(发出时间,确认时间),投产时间,洗水头缸(发出时间,确认时间),生产存样否及时间,封样否及时间,已发船样(件数,发出时间),大货留底否及时间,客户名称,备注; 面料、辅料进厂时间由仓库报表反馈; 投产时间由生产通知单反馈; 已发船样由发货单反馈; 其他项目由合同而来;2、技术主管担当在手合约一览表技术主管、担当在手合约一览表客户名称合约号款式号技术主管技术担当合约数量投产时间交期大货板数量备注录入日期累计总计 大货板数量是大货样板的个数,手工录入编辑; 累计是从月初的累计,总计是从年初的累计;3、自营出口合同一览表自营出口合同一览表打印日期:2003年5月20日合同号款式号
27、担当人客户名称成品名称面料名称合同数量单价金额交货日期贸易方式合计4、自营合同执行一览表自营合同执行一览表打印日期:2003年5月20日合同号款式号客户数量加工方法自备辅料客供辅料确认意见投产时间检品检品付费发货数量船期单证备注合计 自备辅料与客供辅料的含义:到厂否及到厂时间; 确认意见是客户的反馈信息; 检品是是否需要检验及检验要素,检品付费是由谁付费; 单证是相关单据是否齐全;5、半年度合同计划表2003年1月2003年6月合同计划表2003年春夏货计量单位:件签约公司合计交期客户123456合计 区分春夏货与秋冬货; 签约公司不需要小计; 含自营,并且与签约公司并列;十二、其他 需要精确到时间的栏次(否则视为日期类型):十三、修订 材料来源增加公司(上级外贸公司); 将原定义名称款型更改为型号;排料要考虑材料的原因多次排料;区分计算单耗和实际客户确认单耗;区分个别计算单耗(型号、色号、特殊原因)和平均单耗;纬向缩水率也不参与计算单耗,在排版和排料时已经考虑在内;说明单双号; 耗线需要扣除自备缝纫用线3米; “自备材料消耗汇总表”要考虑按照客户+合约号汇总功能;第一次修订日期:2003年6月30日第二次修订日期:2003年7月17日第三次修订日期:2003年7月30日服装集团公司 XXXXXX公司代表人(签字) 代表人(签字)签字日期:专心-专注-专业
限制150内