(仓库)EC-ERP系统使用说明书(共14页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上1. 如何进入淘宝店铺 淘宝管理登陆店铺选择店铺：（1）.打开是在系统直接登陆店铺。（2）在IE中登陆店铺。如图：2. 如何查看订单状态 如果订单对应操作已经打对勾说明该订单已经执行了改操作。如果是空白说明没有执行该操作。A 如来的货中有新商品（从来没有出售过），需在商品资料中新增此商品，商品规格也添加好。注新增商品的规格代码=商家编码+颜色+尺码 规格名称=颜色+空格+尺码. 如果有多个规格则重复操作上面2个截图操作。选中商品点击生成条码。 根据到货情况做入库单1）如果有采购订单自动生成的入库单，那么就要根据真实的到货情况修改商品明细2） 如果没有入库单那么要自己新

2、增入库单，如果该入库单有采购订单，那么要管理采购订单，如果没有直接入库，在商品明细中输入商品明细。 输入商品明细输入客户的商品明细的两种方式（1） 、 （2）对应规格输入数量做好后点击审核记账D. 新增移仓单 E. 入库和移仓完后，想查看各个仓库里商品的库存数，在库存管理统计分析商品库存统计（快捷键F9）。 商品库存统计库存数：仓库里的实际数量；可用数：库存数 客审后的商品数量； 可用数减未审数： 可用数 未客审的订单的商品数量；在架数：库存数 已付款商品数量 拍下的商品数量；在途数：此商品已采购，还没有入库的数量（在途中的数量）；预计到货日期： 是由采购订单里的预计到货日期，备注 和 此商品

3、未入库的数量组成。安全库存：给商品设个警戒线，如果可用数小于安全库存，此规格的背景颜色会改变，说明此商品的规格要采购了，这个安全库存数可以根据销量来设置，销量好的，安全库存就设高点，反之；状态：可以给商品做个标记（停产，缺货等）；F. 仓库人员是经常要查看库存的，特别是仓库主管，在每次下班之前（或一上班的时候），就要查看下库存，看看商品库存有没有问题（比如，商品库存为负），如发现问题时，要找到问题出在哪里，这时，需使用到 库存管理统计分析库存跟踪记录，凡是影响库存的操作在此窗口都会记录下来。 库存跟踪记录G. 找到原因后，怎么样把库存改为正确的呢，使用 库存管理-库存调整单，新增库存调整单（有

4、2种方法）。 （1） 直接新增：在库存管理-库存调整单 ，新增； （2） 通过商品库存统计： 生产库存调整单 调整单是在原有的库存上加减，如图商品CL9A8-7 （红色 38）原库存是50件，可用数为46件，CL715（棕色 36）原库存是11件，可用数为11件，当审核此调整单后，商品CL9A8-7 （红色 38）的库存为40件，可用数为36件，CL715（棕色 36）原库存是20件，可用数为20件。（而库存数与可用数的差值是不变的）。G. 配货人员在上午是比较空闲的，每天上午可以对部分商品盘点，可以根据库位或款式来盘点，比如今天盘 库位001到010，明天盘库位011到012。到一个月或半个

5、月，再进行一次全盘点。盘点可以分为2种：部分盘点和全部盘点。 （1）全盘：就是指对整个仓库的商品进行盘点。当盘点结束后，系统使用盘点数量和仓库所有货品的实际数据进行比对，并计算出差异（盈亏）。比如：仓库中有两款货品A 和B各10件。我们去盘点的时候，实际只盘到A货品有8件，如果选择的是全盘，则系统将给出 A 少 2件，B少10件的差异。如果此时要以实际的盘点数据对现有的库存数据进行覆盖的时候，将会产生A(-2),B(-10)件的盘点调整。所以大家务必要小心。（2）部分盘：部分盘点就是指定对仓库中部分商品进行盘点，主要分为如下i. 按照款式部分盘：顾名思义就是告诉系统本次盘点只针对某些款进行，在

6、进行差异计算或是调整库存的时候，只做这些款的调整。还是接上个例子，仓库中有两款货品A 和B各10件，我们此时选择对A款进行部分盘点。并实际盘到8件。此时，系统将只给出A少2件的差异，并在接下来的盘点库存调整单中，只对A货品做出减少2件的调整。ii. 按照库位部分盘：对某一库位中的货品进行盘点。计算库存差异的时候，和这个库位中的所有货品进行比对，并生成盘点差异调整单。懂了上面两个，这个就比较好理解了。 注意：（1） 盘点是针对一款商品的所有规格盘点（不管是部分和全盘）。比如，商品A，有红，白，黑3种规格库存数都是10件，如果只对商品A的红的规格盘点的话，那商品A的白和黑库存数就会为0。 （2）在

7、盘点的时候，仓库不要有商品出入。 （3）各个仓库分开来盘点。 新增库存盘点单 盘点后查看盈亏数 盘点完后，发现有盈亏的话，就到 库存跟踪记录 里查看问题出在哪里。H 实物库存记录表 与 系统中的收货记录 进行大数核对： 每个仓库都需对应一个实物库存记录表， 实物库存记录表只要是记录每天仓库的进与出的总数量，都是自己手工做的一个记录，而不是通过系统得出的记录。某仓库的总数量 = 前一天的总数量 + 当天的进销总数量； 当天的进销总数量 = 采购入库总数量 + 售后退回的数量 订单销售的数量 商品移仓的数量 退货出库的总数量； 采购入库总数量：记录入库的总数量，不需具体到那个商品的数量，只要一个采

8、购入库总数量。（可以根据实际验货清单来统计数量） 订单销售的数量：可以根据发货底单（发货单是多联的），来统计数量； 之后，得出总数量跟商品库存统计里的总数量对照，如有出路，再把上面4个数量 （售后退回的数量，订单销售的数量，商品移仓的数量，退货出库的总数量）分别 跟系统里的统计表对照。 采购入库总数量：采购管理 统计分析 采购入库单分析； 售后退回的数量：订单管理 统计分析 退货单分析； 订单销售的数量：订单管理 统计分析 订单分析； 退货出库的总数量：采购管理 统计分析 退货出库单分析； 对那些仓库中的次品需退给供应商或返厂的情况： 对那些次品商品（或需要返厂的）建个仓库，把这类商品都放到此仓库，等到有一定量的时候，需退给供应商的时候，新建退货出库单（有2种方法新建）：（1） 直接新建退换单：采购管理 -退货出库单（2） 通过库存来新建：可以根据供应商来生产退货出库单（如图）。 专心-专注-专业