办公自动化系统（OA） 使用培训（一）.ppt

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1、办公自动化系统（OA）使用培训（一）,中共江门市委党校曹君2006-9-13,一、进入登录界面：,有三种方法：通过校园网主页进入：点击网站主页左下角”校园内网”栏目“-OA办公”项。（推荐）http:/通过浏览器进入：打开IE浏览器，在地址栏中输入“http:/172.16.255.1:9080/oa”，回车。在桌面建立快捷方式，双击进入：在以上两种情况下进入的页面中建立快捷方式。 （最快）如下图所示,二、进入OA系统：,在这里填入密码，初始密码为：123456,可选可不选,在这里填入用户帐号，用户帐号的规则是：姓名的全部拼音，例如姓名为：张三，用户帐号则是：zhangsan,小贴士一：如何在

2、不退出的情况下，更换使用用户？,单击此处,小贴士二：,问：如果自己的电脑坏了，是否还能在其他电脑上使用自己的用户名进行操作？答：可以，但仅限于连接我校网络的办公电脑。如家属区电脑就不可以，培训中心办公室也不可以。,小贴士三：,问：OA办公系统功能（邮件、网上通知等）与因特网上的相近功能有何关系？答：即有联系又有区别。联系：都是实现资源共享和数据传递。区别：OA只能是教职工在校内办公电脑之间实现；而因特网可以实现任何人在任何地点实现。,三、密码修改,第一步：单击,第二步：单击,第三步,第四步,第五步：单击,注：密码设置应注意以下几点：,不要用诸如自己的生日、电话号码、手机号码等作为密码。不要用字

3、典中有的词作为自己的密码。不要将密码保存于电脑文件夹中。要经常更改密码。密码的长度最好为位以上。用数字和字母结合起来作为密码。当你用自己的密码进入不了办公系统或忘记了密码时，请及时通知网络中心。,练 习 题（一）,、关闭浏览器后，重新登录。、在桌面上创建快捷方式。、在不关闭浏览器的情况下，重新进入系统。、修改本人登录的密码。,四、查看公告栏,有两种方法：点击主菜单上“公告栏“项点击右侧“公告栏”中任意一项公告标题,五、传递消息（邮件）,(一)查看收到消息（邮件）进入系统后，单击信息栏下的消息主题即可。,已读邮件用黑体字显示,未读邮件用红体字显示,单击此处可保存或打开附件,(二)查看已发消息（邮

4、件）进入系统后，单击。注：当显示的消息（邮件）太多时还可以查询； 用此方法也可以查看接收消息（邮件）。,单击此处可保存或打开附件,（三）新建消息（邮件）,第一步：单击“消息栏”；第二步：输入或或选择相关信息后，单击“发送”。,（四）删除已发（收）消息（邮件）进入系统后，单击。,练 习 题（二）,1、通过OA消息系统查看并回复由曹君发给你的关于“培训资料”的邮件。、将收到邮件的附件内容以原文件名保存在本地计算机的D盘。、校领导发一份消息分管科室主管及曹君，科室主管发一份消息给科室成员及曹君，信息员发一份消息给科室领导、分管校领导及曹君，主题为：办公自动化；主要内容为：各级领导干部要重视办公自动化

5、培训；附件自定。 、删除以上练习收到或已发消息或邮件。,六、公文办理,（一）新建公文（略）（二）处理待办公文 、 单击“待办”按钮进入办文界面。、单击待办公文的名字，如“关于印发江门市区深化住房制度改革实施意见的通知 ”，进入公文处理界面。,查看当前公文流程信息,查看当前公文处理表格上每个字段的修改记录,将当前正在编辑的公文的正文、附件、表单当前状态保存下来,公文流转后的转换,查看文件内容,办公室主任分办意见,领导批示意见,传阅人或承办人承办情况,单击此处可选择已建常用词条,分办情况,批办情况,传阅或承办情况,小贴士：新建、修改、删除常用词条,进入系统后，单击,、办文的“后续环节”,处理完公文并核对正确后直接点击按钮；将看到公文后续办理的对话框。,（三）查阅已办公文,单击“已办”按钮进入。,