外贸催款函范文(共9页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 外贸催款函范文  外贸英语函电：催款函范文文体介绍催款函是卖放在规定期限内未收到货款，提醒或催促买方付款的函件。写此类催款函要求文字简练、意思清楚;同时要求语气诚恳、体贴，彬彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬，措辞坚决。总之索款要把握一个原则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。外贸英语函电：催款函范文实用范例(1)subject: Demanding Overdue PaymentDear Sirs,Account No.8756As you

2、 are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 yo

3、u owe. We send you a copy and hope it may have your early attention.Yours faithfully,xxx催款函主题：索取逾期账款亲爱的先生：第8756号账单鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。你真诚的xxx(2)Subject: Urging PaymentDear Sirs,Account No.8756Not having received any re

4、ply to our E-mail of September 8 requesting settlement of the above account, we are writing again to remind you that the amount still owing is US$ 80,000. No doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance,Yours faithfully,xxx催款函主

5、题：再次索取欠款亲爱的先生：第8756号账单未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为80，000美元。毫无疑问，一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期待贵方说明原因并寄上汇款。你真诚的xxx(3)Subject: Insisting on PaymentDear Sirs,Account No.8756It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E-mail of 8th and 18th September for payment o

6、f the sum US$ 80,000 you are still owing. We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid.I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment, I am afraid you leave us no choice but to t

7、ake other steps to recover the amount due.We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 15 days to clear your account,Yours faithfully,xxx催款函主题

8、：三度索取欠款亲爱的先生：第8756号账单我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时间来结清账目。外贸英语函电催款函典型句型(1)The following items totaling $4000 are still open on you

9、r account.你的欠款总计为4000美元。(2)It is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet received your payment.我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。(3)I’m wondering about your plans for paying your account which,as you know,is now over 40 days ast due.我想了解一下你的付款计划，要知道，你的付款已经逾期40多天

10、了。    催款函范文一催款函*公司：截至*年*月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年*月*日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致*公司(印章)*年*月*日注：另外催款函的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在催款函的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。催款函范文二请款函(针对首次催款或付款通知)XXX(对方公司

11、名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订XXXX合同，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××开户行：××××帐号：××××)。顺祝商琪!XXXXXX公司年月日催款函范文三催款函(针对直接催款的)XXX(对方公司名称)：贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公

12、司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××开户行：××××帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。祝：商祺!XXXXXX公司年月日催款函范文四催款函 公司：于年月日为止，我公司

13、已为贵公司安装了，货款金额计 万元，发票编号为 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 联系，手机： 邮编： 地址：。特此函达我公司帐户名称：开 户 银 行：帐 号：年月日   催款律师函范本*先生：我们依法接受*先生的全权委托，现就你拖欠*先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：我们收到并审查了*先生提交的下列材料：1、 *先生书写的欠*先生人民币*万元的欠条一张;2、 欠条形成的原因的证明;依据*先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：1、*某于2006年12月28日亲笔书写的欠*某人民币*万

14、元整的欠条一张。2、截止目前为止，*某并没有按照 欠条的承诺向*某偿还拖欠的人民币*万元整。根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：1、*先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向*先生履行所欠债务。2、*先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。*先生逾期未向*先生履行债务的行为，已经违反我国民法通则第一百零六条和合同法第一百零七条的规定，*先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币*万元整的义务。我们提出如下要求：1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币*万元直接(或通过我们)支付给*先生;2、如*先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;鉴于*先生与*先生的关系以及*先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为*先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望*先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。有任何问题，不吝联系。谨此顺颂商祺!*律师事务所*律师  专心-专注-专业