XXX集团营销本部经销商管理部工作手册.doc

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1、XXX集团营销本部经销商管理部工作手册_集团营销本部 经销商管理部工作手册 年 月 目 录 第一章 部门职能与机构设置 32 第二章 岗位职责与任职要求 33 第三章 销售指标及奖励 34 第四章 经销商的选择 35 第五章 经销商的谈判与签约 37 第六章 经销商的供货价格管理 38 第七章货款结算与回收 38 第八章订货和发货管理 39 第九章经销商的销售支持 40 第十章 经销商巡访管理 41 第十一章 定期汇报制度 42 第十二章 例会制度 43 第十三章 业务员出差管理 43 第十四章 业务人员行为规范 43 第十五章 办公室工作管理 44 第十六章 附则 44 第一章 部门职能与机

2、构设置 第一条 经销商管理部职能 1以直销店面为依托通过渠道挖掘广泛吸引经销商扩大市场占有率。 2通过对经销商的支持与服务建立起紧密的合作关系形成全国性的经销商营销网络。 3调控价格协助经销商通过市场竞争赢得更多的消费者。 4努力回款减少坏帐降低销售成本不断为企业创造心的效益。 5协助大区开展工作在业务上进行必要的指导、考核、检查、监督。 第二条 机构设置 第二章 岗位职责与任职要求 第三条 经销商管理部经理 1 完成公司交给 的各项任务制定本部门的工作计划并组织 实施检查和监督。 2 掌握全国重点经销商的情况对各大区经销商分格的建议与发展提出规划。 3 制定本部门各项规章制度和工作程序。 4

3、 制定本部门资金预算和各项支出计划。 5 处理本部门疑难问题协调部内外及客户的合作。 任职要求： 年龄在45岁以下当地正式户口个人素质好责任心强身体健康精力充沛大学以上学历五年以上行业经营管理经验由组织策划、管理、协调能力。 第四条 经销商管理部信息员 1 完成本部门交给的各项工作任务指定部门的信息收集计划 并负责完成落实 2 负责部门内外的信息交流和信息资料整理。 3 负责部门内外和客户的日常往来信息传递和汇报。 任职要求： 年龄35岁以下当地正式户口身体健康。大专以上学历能熟练使用电脑具有三年以上统计与信息资料管理经验。 第五条 大区业务主管职责 1 负责本区经销商销售指标的完成指定本区域

4、的工作计划并负责落实。 2 负责对所属区域的经销商考查、选择、报批及签定合同。 3 负责经销商供货协调工作按时结算货款。 4 对经销商的产品展示、销售、售后服务进行指导和协调。 5 负责所属业务员的管理。 任职要求： 年龄在40岁以下当地正式户口责任心强身体健康精力充沛。大专以上学历五年以上经销商管理经验有一定管理、协调能力有行业工作经历者优先。 第六条 业务员职责 1 完成业务主管下达的销售指标及交给的各项工作任务。 2 掌握自己负责区域经销商的状况不断进行沟通。 3 负责经销商的供货及货款回收做好经销商的支持工作。 4 反馈市场信息及商家消费者对公司产品的意见。 任职要求： 年龄在30岁以

5、下大专以上学历身体健康当地正式户口三年以上销售经验。 第三章 销售指标及奖励 第七条 销售指标 1 销售指标的确定 根据公司下达的 年度销售指标确定各大区年度销售指并将其按月分解下达。 经销商各大区的经销商主管和业务员将相应承担不同的销售指标。 2 指标包括销售额指标和区域经销商开发数量指标。 3 指标按月统计由大区经销商主管将完成情况上报大区经理经销商管理部进行全国范围的统计与考核工作。 第八条 奖励办法 1 实行业务员销售全额提成的办法按月销售额（以到帐为准）提取销售提成每月由经销商管理部经理核算并上报财务部审核批准。 2 提成包括：业绩奖金、业务招待费、佣金、市内交通费等费用。 3 指标

6、实行按月考核提成实行按季发放制每季度未发放其该季度各月应发的提成总和。 第四章 经销商的选择 第九条 基本市场的调查 1 由大区经销主管组织业务员对负责的区域进行基本市场的情况调查从而确认销售渠道的发展与趋势。 2 调查的内容应包括： 区域基本情况：即人口、经济状况、消费者结构、购买力等。 （1） 市场容量：包括现实的与潜在的市场需求。 （2） 消费者偏好：品牌偏好、品种偏好、价格偏好、购买地偏好。 （3） 竞争对手情况：竞争对手实力网络体系经营业绩等。 （4） 经销商情况：经销商数量、实力、业绩经营特点经营信誉等。 （5） 零售商情况：零售商的分布、范围以及其他情况。 3 调查结果由调查人员

7、写出调查报告并对调查结果进行分析确定该市场的进入方式。 4 根据市场基本情况确认一定数量可供合作的经销商以备调查与选择。 第十条 经销商的调查 1 在深入进行市场调查的基础上将所确认的经销商下分类进行调查。 2 调查后填写经销商调查表。 3 根据调查结果对所调查经销商进行综合评价。 4 由大区经销商主管将调查结果上报大区经理大区经理会同经销商管理部对所调查经销商进行优选核审批。 5 经销商选定后有关资料包括选定和未选定的都要报经销商管理部存档。 第五章 经销商的谈判与签约 第十一条 谈判原则与策略 1 一般经销商的谈判由大区经理和大区经销商主管进行重点经销商的谈判由销售总监及经销商管理部经理出

8、面进行。 2 因各经销商的具体情况不同合作意向及详细条件也各不相同谈判中应坚持公司的根本利益并注意区别对待灵活运用。 3 约束条款必须完备以防问题一旦出现给公司造成大损失。 4 合同期限应适度一般不宜过长以便公司根据合作效果及合同执行情况及时变更和终止合同。 5 合同起草时应先让对方提供合同文本这样可以把对方“亮”在明处排除对方隐藏的“陷阱”我方可以争取主动。 6 合同文本规范双方行为的法律文件必须慎重推敲尤其是细节要格外小心概念含糊不清的条款不能使用以防今后“扯皮”。 7 合同签约前双方应提供齐备合法的经营证件同时要复印存档。 第十二条 合同的审批与签定 1 双方共同起草的合同定稿后先上报公

9、司法律部门进行文本审核若存在问题时要进行再修改。 2 双方合作合同应统一由公司法人或法人委托代理人来签订一般应由公司总经理签订。 3 委托代理人签约时要出具法人委托书并交对方存档。 4 有关资料如房产证明房屋建筑蓝图对方的营业证件等应当有详细的复印件和所签合同一起存档备查。 5 合同签订后交经销商管理部统一存档。 第六章 经销商的供货价格管理 第十三条 经销商制定价格方案 1 经销商的供货价格方案由经销商管理部制订并上报销售总监经公司总经理批准后实施。 2 没有新方案公布前所有经销商业务一律按既定价格方案执行。 第十四条 供货价格 见公司本制装修产品市场营销计划、分销网络开发与管理实施方案。

10、第七章货款结算与回收 第十五条 货款结算原则 为防止货款拖欠形成死帐经销商一律采取款到发货的原则。 为防止样品压款造成死帐经销商一律部提供无偿样品坚持款到发货的原则。 样品在无破损的前提下可给预换货优惠或者经销商再进货时对样品价格给予一定的优惠返还。 支票汇款结算要等货款到帐后才能发货。 第十六条 货款的回收 经销商的货款回收由所负责该经销商的业务员直接负责。 货款一律由经销商直接汇到公司帐号上特殊情况现金结算时应由店面收银员收款或直接到公司财务部交款。 第八章订货和发货管理 第十七条 订货管理 查阅双方签定的经销合同。 查阅交易记录和结算记录。 如无货款结算遗留问题可进行下次订货。 双方填写

11、订货单一式四份。 订货单交经销商管理部、经销商、财务部和物流部各一份。 第十八条 发货和运输 产品运输一律由经销商自己负责。 如对方运输由困难我方协助办理运输各项费用由对方负责。 发货时经销商要到库房进行货物验收验收合格后对方要在验货单上签字。 委托我方代办托运时若对方不来验货应在订货合同上注明我方不负任何责任。 第九章经销商的销售支持 第十九条 支持与帮助内容 确定有利双方价格体系提供价格保护、返利、折让等支持具体按公司有关价格政策操作。 按市场竞争势态优先供应商品改进进货周期与期量标准支持经销商合理库存。 协助经销商提供有关市场与客户信息。 提供我公司产品的有关技术资料和有关产品宣传促销资

12、料。 协助经销商对销售终端导购人员进行我公司商品专业知识和有关导购技巧的培训。 进行售后组装与维修的有关技术培训与支持样品可由我公司大区派出售后服务人员进行示范性组装。 提供相关的备件和易损件支持售后服务质量。 提供卖场的装修设计和商品的布置方案并提供统一的标识。 进行由关产品促销方面的整体支持。 第二十条 售后支持的实施 经销商的售后支持工作由各大区经销商主管提出支持方案报大区经理审批后实施。 涉及公司有关职能部门协助的由经销商管理部报销售总监审批由有关职能部门协助进行。 第十章 经销商巡访管理 第二十一条 定期巡访计划 业务员每月初应制定出自己所负责的经销商巡访工作计划同时填报经销商巡访计

13、划表交大区经锁商主管。 经销商主管对计划进行调整、修改和补充后报大区审批。 经大区经理审批后的经销商巡访计划由经销商主管汇总后上报经销商管理部。 经销商巡访工作完成后要填写经销商信息资料表统一交经销主管保存。 经销商管理部应对各大区经销商巡访计划的执行情况进行检查和监督。 第二十二条 巡访内容 销售情况包括已销售商品情况、库存成品情况。 市场和 消费者对哦我公司成品的意见和反映。 售后支持与服务方面还有哪些需求。 经销商基本情况及经营状况。 对下一步进货的品种、数量以及进一步合作的态度。 其他各方面的信息。 第十一章 定期汇报制度 第二十三条 汇报制度 大区经销商主管和 业务员于每天下班前填写

14、当天业务员工作日报交大区经理。 大区经销商主管于每周五下班前向经销商管理部交本周工作总结及下周工作计划。 大区经销商主管每月25日前向经销商管理部经理上报本月工作总结和下月工作计划。 出差的业务人员应当每隔两天向所属部门领导汇报一次自己的工作并请求领导的指示。紧急情况随时和部门领导联系并汇报情况。 第十二章 例会制度 第二十四条 例会制度 总部：每周一由经销商管理部经理主持全体人员会议。总结上周工作布置下周任务解决交流问题。经理不在总部时将指派他人主持会议。 大区：每周一由各大区经销商主管主持所属人员会议总结上周工作布置下周任务解决交流问题。主管不在时指派他人主持会议。 第十三章 业务员出差管

15、理 第二十五条 出差计划 业务员的出差计划随同经销商巡访计划一起制定。 出差计划上报经销商主管由大区经理审批。 差旅费用在业务员提成中列支差旅费用的支出要经公司财务部经理签批后执行。 第二十六条 临时出差的报批 业务主管出差：本人写出差申请报告由大区经理批准。 部门经理出差：本人写出申请报告由公司销售总监批准。 出差的借款和按公司财务部统一规定执行佣金、业务招待费一律冲抵销售提成。 第二十七条 出差的管理 出差人员不准做出违法乱纪和有损于公司形象的事情。 出差中遇到重大问题需随时向上级领导汇报。 每位出差人员回到公司后需向部门经理交书面工作报告。 第十四章 业务人员行为规范 第二十八条 行为规

16、范内容 礼仪规范：服装仪表整洁举止大方。 语言规范：礼貌用语不讲精话不带脏字。 工作规范：做到有理、有利、有节。 行为规范：落落大方不卑不亢不做有损公司形象的事情。 操作规范：严格按照工作手册和公司有关政策和规定执行。 第十五章 办公室工作管理 第二十九条 办公室管理制度 对来访的客户热情友好问清来访目的介绍相关人员接待。 用公司规定的电话标准用语接电话做好电话记录并向相关人员传递内容打电话时应使用礼貌用语谈话简明、扼要。 信息员负责部门办公室的日常值班工作。 工作时间禁止串岗、聊天不做与工作无关的事不准打私人电话。 注意环境卫生保持办公室整洁。 第十六章 附则 第三十条 经销商管理部负责对本

17、手册的制定与修改。 第三十一条 本手册的解释权在经销商管理部。 第三十二条 本手册自正式颁布之日起生效。 附表一经销商调查表 经销商名 产权性质 注册地址 经营地点 TEL TEL 产权人 姓名 经营方针 TEL 负责人 姓名 经营品种 职务 TEL 销售收入 资产 成立日期 资金 员工人数 经营能力 卖场数量 经营者素质 地域分布 库存状况 员工素质 下属网络 合作意向 合作厂家 合作方式 送货服务 当地市场地位 实力排名 第 名 组装力量 信誉排名 第 名 促销方式 计划目标 促销投入 合作时间 业内评价 支持条件 综合评价 调查人： 日期： 附表二 经销商巡访计划表 负责人 负责区域 巡

18、访计划安排 序号 访问日期 访问对象 巡访内容 预达目标 主管意见 主管： 总监意见 总监： 填表人： 日期： 附表三 经销商信息资料表 企业名称 产权人 地 址 电 话 联 系 人 职 务 电 话 月销售额 年销售额 资金状况 卖场数量 经营面积 员工数量 现经营家具品牌 我公司产品进货情况 我公司产品销售情况 我公司产品库存情况 合作订货意向 营销网络现状 需要支持事项 结算方式 价格 运输 其他信息 业务员： 日期： 附表四 经销商订货单 供方（甲方） 需方（乙方） 公司名称： 客户名称： 经办人： 经办人： 地址： 地址： 邮编： 邮编： 电话： 电话： 开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号： 税号： 成品名称 型号 单位 单价 数量 金额 折让率 折让金额 实际金额 合计 运输方式 联系人 交货地点 电话 运费 发货期限 总计金额 付款期限 备注 本订单一式四份 附表五 经销商管理部业务人员工作日报 姓名： 本月已回款金额： 工作日期： 年 月 日 客户名称 接洽人 电话 地址 所谈内容 存在问题 上 午 下 午 本 月 止 有望客户 本月已订货 预计再订货 库存情况 次 日 安 排 上午： 下午： 第 17 页 共 17 页