汇报材料的写法及格式.doc

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1、汇报材料的写法及格式汇报材料的写法及格式写汇报材料是向上级汇报反映情况让上级了解下情或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好不仅会影响领导的决策也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量需要注意“清、重、实”三点要求。 一、清“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流上级组织或领导在看或听汇报材料的时候也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯就会让人觉得东一榔头西一棒子摸不着头脑。因此汇报必须理清思路。 理清思路首先就是要理清汇报的顺序。周易

2、说：“言有序。”所谓“序”就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现就是谋篇布局安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序也有非常规顺序。英国文学家约翰?巴洛兹说：“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质而在于分子的排列结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的但在外观上和效用上它们的差别可多远啊！珍珠所含的成分没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们：说同样一件事情如果顺序安排不同效果是不一样的。 对常规思维习惯来说在叙述某一件事情的时候应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序：开端发展结局；介绍某个空间对象的时候常常是按照由外到里（由里到外）或者由上到下

3、（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介绍某个人物的时候常常是由过去到现在或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候常常要把事迹分成几个方面在划分事迹类型的时候常常是先政治后业务 ；论说某个道理常常是在事理的平面展开的比如整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。 对非常规思维习惯来说汇报材料如果要按照非常规的思维过程写那就需要注意两点： 一要了解阅读汇报材料者的思维习惯； 二要注意按这种非常规思维习惯来说是否能够取得更好的汇报效果。比如向领导汇报某件事情的做法既可以按通常习惯先介绍干这件事情的经过再介绍干这件事情的结果（效果）；也可以按反常的思维习惯先介绍

4、结果（效果）再介绍取得这样效果的做法。两者比较后者的效果更好能先声夺人吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报用后一种思维习惯介绍还会有试探作用试探领导对其是否感兴趣。 其次要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括：因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍准确把握汇报材料所要传达的有关信息。 如何理清思路？最常用的办法是反复推敲列出提纲。列提纲要由大到小一级标题下要有二级标题二级标题下面要有三级标题提纲列得越详细汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲一定要注意它们相互之间的逻辑关

5、系。如果上下级别的提纲是推论关系的还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间还要注意它们是否具有不相容的关系如果出现了全同、交 _、包含或被包含的关系就表明提纲之间存在着逻辑混乱必须修改不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度在内容转换的时候一定要使用过渡句使内容衔接自然反之则容易使听汇报的人觉得突兀跟不上汇报者的思路。 二、重“重”就是重点突出。一般来说汇报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点应当展开讲、深入讲；“面”是非重点在汇报材料里只是起辅助性说明性的

6、作用应该适当浓缩。 写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢？一般情况下以下两条可以作为确定重点的依据。 第一凡是符合上级领导听汇报意图的就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急上级领导听取下级的汇报总有一定的目的性对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图仔细揣摩这些要求必要时还可通过其他信息渠道更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放矢做到上级不关注的不汇报上级已经了解的不汇报。 第二凡是能够突出自我特色的就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色丧失自我或少了自我汇报也就没有个性自然也就失去了本来的意义。

7、要突出特色就要做到常规性的内容不讲与别人相同的内容不讲。只有从本单位的实际出发选取有特色的工作挖掘有特色的效果才能达到“人无我有人有我强”的效果。“特色”不仅指工作成绩、成功经验也包括在工作中发现或出现的新矛盾以及对问题的新思考。这种新思考可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。 汇报材料如何做到重点突出？一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解才能够给人以启发使人听了豁然开朗产生兴趣。汇报材料的思想性体现在材料、事例和阐述的道理之中。分析问题要有理有据要有深度不要做肤浅的表面文章。汇报材料涉及的事例可以量化的一定要量化能用数字说明的问题一定要把有关数据写清楚。数字虽

8、然枯燥但能增强材料的说服力在说明问题上具有用文字叙述所不可替代的作用。对一些较为抽象的数字有时还必须采用折算的方法让数字变得具体可感。比如有人在介绍黄河时说：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字许多人心中不一定有概念。为了让听者理解这个数字如果改成：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤那这条防护堤便可以环绕地球27圈。”这样一折算抽象的数量“16亿吨泥沙”刹那间就变得那样的具体可感了汇报的亮点也就能为之一闪。 二要把握重点抓住要害和实质。抓住本质就要少讲过程性的东西多讲实质性的东西。要杜绝简单的材料堆砌防止表面化要把深层次的

9、东西写出来。比如某人在汇报某单位思想状况时说：“有人玩名有人玩命有人玩狗其实最终都是在玩自己。”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质能使人为之一振。 三要详略得当。汇报材料的线索要单一情节要简单。如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂听汇报的人不但不容易理出头绪反而会越听越糊涂。因此要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果汇报要遵循“事不过三”原则每谈重点关键事项最好只谈一件通常不要超过三件这是许多人的经验之谈。认知心理学的实验结果也表明主要论点多于三到五个时人们便不容易领会。这倒不是说讲完三个论点就坐下完事而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓

10、住事物本质。 在语言运用上叙述要简明切忌冗长啰嗦千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。用词要做到朴实无华通俗易懂不要使用生僻的语词要多用大众语汇尽量口语化。这样汇报起来显得自然、流畅。在句式上要多用短句。用短句既便于说又便于听而且干脆有力节奏感强。 三、实“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是需要注意两点：第一要准确可靠。汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西但必须讲真话、讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误不允许有任何虚构也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的重要数据一定要反复核实科

11、学论证不可想当然随意虚报。在评价事件或人物的时候要恰如其分；汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。 准确可靠要求所举的事例除要符合客观实际以外还必须要具有广泛代表性能反映事物的本质。如果是没有广泛代表性不能反映事物本质的东西即使它在事件的发展过程中是真实存在过的也不能拿来作为例证因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已绝非事物的真实面目用这样的事例作论据不会有说服力会犯论据不足的逻辑错误。 第二要喜忧皆报。领导听汇报既是了解情况也是研究问题。无论“喜”或“忧”领导都会认真对待。说不定你的“忧”有时候正是领导所关注的热点问题、焦点问题。因此在汇报情况的时候要做到喜忧皆报不能报喜

12、不报忧。怎样做到喜忧皆报呢？一是报喜要报够勿揽功。报喜只有报够了才能让上级全面了解过去决策的真实效果。报喜报得很深透对领导研究工作会有启发有利于上级今后工作的再决策。如果报喜不够既不利于领导认识过去决策的实际情况也不利于上级了解下级在一定情况下也会影响上级对典型经验的推广和利用。必须注意的是在报喜的时候界限一定要拿捏适当不要夸大吹牛不要把一切成绩都攫为己有。要分清所取得的成绩哪些是上级的哪些是本单位的。属于本单位的又要分清哪些成绩是属于哪些领导、哪些部门的。只有把功劳分清了才有利于帮助上级总结制定工作方针政策的经验提高工作效率；有利于本单位内部的团结增强内部的凝聚力提高单位领导的号召力。 二是

13、报忧要报透勿推卸。报忧要报透就是要把工作不足或缺陷完全地实事求是地向上级说清楚。丑媳妇总要见公婆。对工作中所出现的失误和不足要按照要求进行汇报即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报。在汇报这些失误和不足的时候不要轻描淡写不要避重就轻更不能遮丑护短隐瞒遮掩。报忧要报透的作用既可以帮助自己总结工作经验教训防止以后再出现类似的错误；也可以提醒上级以后在制定方针政策的时候应当注意什么。在汇报这些失误和不足的时候要敢于承担责任。既不能一切往下推责怪这个部门不负责那些群众不努力；更不能一切往上推怪上级这项政策不完善那项制度不严密。 DOC格式汇报材料范文大全:/.zaidian./worddoc.aspx?id=14 第 9 页 共 9 页