汇仁集团组织结构设计(职能部分)(集成版)wqh0427.doc
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1、汇仁集团组织结构设计(职能部分)(集成版)wqh0427汇仁集团 组织结构设计:部门职责权 北京九略管理顾问公司 20_年4月27日 目 录 总裁 5 副总裁 6 执行总裁 7 总裁助理 8 总裁办 9 1投资发展部 10 2对外事务专员 11 3企业文化专员 11 4汇仁报编辑部 11 行政事业部 13 1行政办公室 14 2秘书科 15 3后勤管理中心 16 人力资源部 17 1人事调配中心 18 1.1招聘专员 19 1.2人事管理专员 19 2薪资管理中心 20 2.1薪酬福利专员 21 2.2考核专员 21 3培训中心 21 3.1培训专员 22 运营保障部 23 1内部审计中心 2
2、4 1.1财务审计 25 1.2经营审计 25 1.3专项审计 26 2营销监审中心 26 3法律事务中心 27 4安全保卫中心 28 4.1外勤科 29 4.2保卫科 29 4.3内勤科 30 研发事业部 31 1项目管理中心 32 2产品开发中心 33 3技术档案室 33 4产品研究中心 34 采购事业部 36 1计划商管中心 37 2采购中心 37 3储运中心 38 OTC营销总部 40 1销售部 41 1.1联络中心 42 1.2大区办 43 1.2.1大区办主任 44 1.2.2分公司 44 2市场部 45 2.1品牌中心 46 2.2媒体中心 47 2.3调研中心 47 流通事业部
3、 49 1市场拓展中心 50 2经营发展中心 51 3采购中心 52 4江西汇仁集团医药科研营销有限公司 53 4.1行管部 54 4.2采购供应部 54 4.3 OTC药销售部 55 4.4专业产品销售部 56 4.5医疗器械销售部 57 4.6中药材销售部 58 制造事业部 60 1计划调度中心 61 2技术管理中心 62 3机动设备中心 63 4质量保证中心 65 4.1质量管理科 66 4.2质量控制科(QC) 67 5基建项目中心 68 汇仁药业有限公司 70 1动力能源车间 72 2前处理车间 72 3提取车间 73 4丸剂车间 74 5口服液车间 74 6固体制剂车间 75 7前
4、处理车间 76 8合成车间 76 上海汇仁制药有限公司 78 1生产技术部 79 综合机修组 81 2质量保障部 82 2.1质量管理科 83 2.2质量控制科(QC) 83 3行政人事部 84 3.1办公室 86 3.2后勤管理科 87 4.生产车间 87 汇仁植物药业有限公司 88 1行政人事部 89 2生产技术部 90 2.1饮片车间 91 2.2提取车间 91 3贸易部 92 3.1外贸科 92 3.2内贸科 93 4财务部 93 5研究院 94 6中药材种植管理部 94 总裁 直接上级:董事会 直接下级:副总裁集团公司控股公司各事业部各职能部门各派出机构 岗位职责: 受董事会委托全权
5、负责企业集团公司的日常管理工作 负责制定企业集团公司的发展战略规划 负责制定企业集团公司的年度计划及投资计划 负责实现企业集团公司的年度经营目标 负责企业集团公司资产的保值增值 受董事会委托负责企业集团公司的资本运营工作实现集团公司资产的优化配置 负责集团公司基本管理制度的审定 负责集团公司年度财务预算方案的审定 负责集团公司各项政策的审定 建立、完善企业现代化管理体系推动集团公司的现代化管理进程尤其是人力资源体系、企业文化体系、全面预算体系的建立与完善 建立、完善集团公司的组织机构设置推动集团公司各项战略规划的落实尤其是科研开发体系、医药流通体系的组织机构的建设与完善 负责集团公司高管层干部
6、的任免 负责集团公司高管层干部的绩效考评工作 对集团公司的经营效果负责 对集团公司财产的安全负责 副总裁 直接上级:集团公司总裁 直接下级:职责范围内的分管部门 主要职责 分管OTC营销总部的管理工作 分管专业产品营销总部的管理工作 分管检查审计部的管理工作 协助总裁制定集团公司的发展战略规划 协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划 协助总裁实现集团公司的年度经营目标 协助总裁实现集团公司资产的保值增值 协助总裁建立、完善企业现代化管理体系推动集团公司的现代化管理进程 建立、完善集团公司的组织机构设置推动集团公司各项战略规划的落实 负责分管部门的基本管理制度的审核 负责分管部门年度财务预算方
7、案的审定核 负责分管部门各项政策的审核 负责分管部门管理制度的审核 负责分管部门作业流程的审核 负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作 对分管部门的工作效果负领导责任 执行总裁 直接上级:总裁 直接下级:行政事业部人力资源部制造事业部采购部 信息化管理部 岗位职责 分管行政事业部的管理工作 分管人力资源部的管理工作 分管制造事业部的管理工作 分管采购部的管理工作 负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作 协助总裁制定集团公司的发展战略规划 协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划 协助总裁实现集团公司的年度经营目标 协助总裁实现集团公司资产的保值增值 协助总裁建立、完善企业现代化
8、管理体系推动集团公司的现代化管理进程 建立、完善集团公司的组织机构设置推动集团公司各项战略规划的落实 负责分管部门的基本管理制度的审核 负责分管部门年度财务预算方案的审定核 负责分管部门各项政策的审核 负责分管部门管理制度的审核 负责分管部门作业流程的审核 负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作 对分管部门的工作效果负领导责任 对分管部门内集团公司财产的安全负责 有对分管部门日常工作的管理权 有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权 有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权 总裁助理 直接上级:集团公司总裁 岗位职责: 协助总裁处理集团公司对外公共关系事务 在总裁授权范围内负责集团公司企业文化
9、建设 在总裁授权范围内负责集团公司对外形象宣传 在总裁授权范围内负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作 在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理 负责总裁临时授权的其它事务 岗位权力 在总裁授权的前提下代表总裁处理授权范围内的事务 在总裁授权终止或被授权任务结束后对被授权任务不在行使职权同时不再承担相应责任 总裁办 公共关系专员 投资发展部 对外事务专员 汇仁报编辑部 北京办事处 总裁办 直接上级:集团公司总裁 直接下级:投资发展部对外事务专员企业文化专员汇仁报编辑部 部门职能 集团公司投资发展项目的申报审批 集团公司重要外事活动的规划、组织、联络 统一管理集团公司、下属企
10、业及派出机构的政府事务工作 统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的公共关系活动 统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的企业形象宣传活动 集团公司突发事件的处理 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责集团公司投资发展项目的组织落实 负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实 负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作 负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系 监督检查集团公司下属企业、派出机构的政
11、府事务工作 在集团公司总裁授权范围内负责突发事件的处理 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责 主任主要权力 岗位职责范围内的管理权 投资发展立项文件的审核权 重要外事接待方案的审核权 对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权 集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权 突发事件解决的处置权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对部门隔级下级岗位员工的任免权 1投资发展部 直接上级:总裁办 直接下级:项目经理北京办事处 部门职能 集团公司新投资项目的办理 集团公司国家级、省市级产业优惠政
12、策项目的办理 负责北京办事处的管理工作 经理主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责集团公司投资发展项目的文件组织、对外联络与审批申报 负责集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与审批申报 与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系及时了解国家各项产业优惠政策提出企业产业优惠政策立项方案 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责 经理主要权力 岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 2对外事务专员 直接上级:总裁
13、办 岗位职责 负责制定集团公司重要外事活动计划并执行 负责制定集团公司政府事务工作的政策并执行 监督检查下属企业及派出机构对集团公司政府事务工作政策的执行情况 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作 指导集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系 指导集团公司下属企业及派出机构协调与政府相应管理部门的关系 负责集团公司突发事件处理的执行工作 负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作 协助企业文化专员完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实 3企业文化专员 直接上级:总裁办 岗位职责 负责集团公司公共关系方案的策划 负责集团公司公共关系计划的制定与执行 负
14、责集团公司企业形象的统一宣传 编制集团公司简介与企业宣传手册 负责制定汇仁企业文化建设纲要做好汇人企业文化的对外宣传工作 监督检查汇仁企业文化建设纲要在集团公司各部门执行落实情况 保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系 4汇仁报编辑部 直接上级:总裁办 直接下级:编辑、校对 部门职能 弘扬汇仁企业文化振奋汇仁员工精神 报道国家经济政策介绍医药行业法规 宣传企业各项政策统一员工思想 主编主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 根据企业战略要求负责制定汇仁报的办报宗旨与宣传方向 配合企业的各项政策要求对汇仁报进行版面设计与稿件组织 负责部门下
15、属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责 主编主要权力 岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 行政事业部 行政事业部 秘书科 行政办公室 后勤管理中心 直接上级:集团公司总裁 直接下级:行政办公室后勤管理中心秘书科 主要职能 协调联络与地方管理部门相关单位的关系。 代表公司管理使用法人印鉴 集团公司各种证照管理 集团公司规章制度的颁布 集团公司的行政档案资料管理 集团公司非生产性资产的管理 集团公司非生产性费用的管理 集团公司各种会议的准备、接待、服务 集团公司内非生产性设备、设施的保养与维
16、修 通讯设施、计算机网络设施的管理 集团公司车辆管理 集团公司食堂管理 企业环境卫生管理 职工宿舍管理 工会的日常管理工作 员工文化生活的开展 部长主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制定工作 负责本部门管理制度的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作 负责集团公司管理制度的审核修订工作 集团公司非生产性资产的管理工作 负责集团公司办公费用支出的审核 负责集团公司办公用品采购计划的审核 对集团公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责 对集团公司各种证照的管理及使用的安全性负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责 部长主要权力
17、岗位职责范围内的管理权 对计划内办公用品采购的审批权 对计划外办公用品采购的初审权 对超标准办公费用支出的否决权 对集团公司法人印鉴使用的审核权 对集团公司非生产性资产的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 1行政办公室 直接上级:行政事业部 直接下级:外事前台财产管理信息管理司机电话员 主要职能 公司合法证照的申办及年检 集团公司办公费用控制 集团公司办公用品计划的制定 公务用车的日产管理上下班车的管理 协调联络与地方管理部门相关单位的关系 公司日常接待工作 通讯系统与计算机网络管理 电话网络管理 集团公司办公楼公共区域及
18、会议室环境卫生管理 票务 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责合理调配车辆保证重要公务用车 负责集团公司管理机关外事活动的组织安排 负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责 主任主要权力 职责范围内的管理权 对办公用品采购必要性的核查权 对办公费用支出必要性的核查权 对集团公司非生产性资产的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 2秘书科 直接上级:行政事业部 直接下级:行政秘书机要员打字员 主
19、要职能 文件资料的收、发、存档 撰写各种报告材料 汇总各类报表 电话、传真的接收 打字、文印等 企业会议筹划、布置和安排 集团公司法人印鉴管理 报刊订阅与分发 委派总裁秘书 科长主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 对公司法人印鉴及证照保管的安全负责 负责集团公司管理机关各种会议的组织落实 负责集团公司总裁所需的文案秘书工作的安排 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责 科长主要权力 职责范围内的管理权 对集团公司法人印鉴使用目的及必要性的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属
20、部门员工任免的建议权 越级上诉权 3后勤管理中心 直接上级:行政事业部 直接下级:食堂宿舍管理员清洁工维修工 主要职能 负责食堂管理保证员工正常用餐 宿舍设施、物品的管理 职工福利物品的计划发放 职工文体生活的计划与组织 环境绿化管理与维护 厂区环境卫生管理 公司非生产性设施的修缮 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 根据公司需要安排食堂用餐时间保证在岗员工正常用餐 负责厂区环境卫生保证厂区环境清洁 负责合理安排入住宿舍人员 负责安排公司非生产性设施的修缮工作 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的
21、安全负责 主任主要权力 职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 人力资源部 人力资源部 人事调配中心 薪资管理中心 培训中心 直接上级:集团公司总裁 直接下级:人事调配中心薪资管理中心培训中心 部门职能 建立畅通的人才输入渠道储备企业所需人才为企业提供满足岗位要求的优秀人才 建立良好、稳定的劳动用工关系促进企业与员工的共同发展 创造良好的人才成长环境建立合理的人才激励机制与畅通的人才选拔渠道 总监主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制订工作 负责本部门管理制度的制订工作 负责本部门作业流程的制订工作 负责集团
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