中国石化加气站管理规范.doc
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1、中国石化加气站管理规范中国石化加气站管理规范 (试行) 目 录 第一章 总 则 10 指导思想 10 服务宗旨 10 服务承诺 10 管理原则 10 加气站分类 10 适用范围 10 第二章 员工管理 11 第一节 岗位设置 11 一、设置原则 11 二、主要岗位设置及岗位职责 11 第二节 员工培训 16 一、培训原则、形式与组织 16 二、培训时间及内容 17 三、培训档案 18 第三节 内部分配 18 一、指导原则 18 二、分配方案 18 第四节员工考核 18 一、考核原则 18 二、考核组织 18 三、考核内容 19 四、奖励与处分 19 第三章 站容站貌 20 第一节 加气站形象标
2、识 20 一、整体形象 20 二、标识及悬挂物 20 第二节 现场管理 20 一、办公用具 20 二、站内卫生 20 三、绿化环保 21 四、照明亮化 21 五、加气现场 22 六、广告宣传 22 七、警示公告 22 第四章 规范服务 23 第一节 基本要求 23 一、员工形象 23 二、服务用语 23 三、服务态度 23 四、劳动纪律 24 五、便民服务 24 第二节 现场服务 24 一、加气服务“八步法” 24 二、沟通技巧 25 三、服务效率 26 第五章 客户管理 27 第一节 客户服务 27 一、客户服务平台 27 二、顾客投诉处理 27 三、顾客满意度调查 27 第二节 客户关系管
3、理 27 一、客户信息收集 27 二、客户分析 27 三、客户维护 27 四、客户开发 28 第六章 HSE管理 29 第一节 一般规定 29 一、HSE组织 29 二、HSE制度 29 三、HSE教育、会议 29 四、HSE承诺及方针 30 第二节 环境因素、危害因素的识别与评价 30 一、环境因素的识别与评价 30 二、危害因素的识别与评价 30 第三节 HSE管理要求 31 一、现场管理 31 二、明火管理 31 三、电气管理 32 四、资金安全管理 32 五、消防管理 32 六、现场施工管理 33 七、未遂事件管理 33 第四节 HSE检查 34 一、检查原则 34 二、检查的主要内容
4、 34 三、问题处理 34 第五节 应急管理 34 一、应急预案 34 二、应急预案培训和演练 35 第六节 事故管理 35 一、事故的分类和分级 35 二、事故报告 35 三、事故调查 35 四、事故处理 35 第七节 职业卫生和环境保护 36 一、职业卫生与劳动保护管理 36 二、环境保护管理 36 第七章 生产管理 37 第一节 压缩天然气加气站 37 一、基本流程 37 二、生产作业 37 第二节 液化天然气加气站 39 一、基本流程 39 二、生产作业 40 第三节 液化石油气加气站 42 一、基本流程 42 二、生产作业 42 第四节 作业注意事项 43 一、接卸气作业 43 二、
5、气瓶充装“五严禁” 44 第五节 巡 检 44 一、巡检制度 44 二、巡检分类 45 三、巡检主要区域 45 四、巡检频率 45 五、巡检方法 45 六、巡检记录 46 第八章 设备管理 47 第一节 一般规定 47 一、管理原则 47 二、基本要求 47 三、设备技术档案 47 四、设备维修 47 五、设备报废 48 第二节 加气站设备管理 48 一、加气站设备组成 48 二、加气站共有设备的管理 49 三、加气站设备管理 50 第九章 经营管理 54 第一节 进货管理 54 一、进货原则 54 二、计划申报 54 第二节 销售管理 54 一、现金销售 54 二、IC卡销售 54 三、银行
6、卡销售 54 四、记账销售 55 五、交接班 56 第三节 价格管理 56 一、价格执行 56 二、调价管理 56 第四节 库存管理 57 第五节 经营纪律 57 第十章 便利店管理 58 第一节 便利店商品陈列 58 一、陈列原则 58 二、陈列要求 58 第二节 便利店业务管理 59 一、门店订货与收货 59 二、门店销售 60 三、调拨与退货 60 四、经营纪律 61 第三节 库(存)房管理 62 一、盘点 62 二、损耗管理 63 三、库房管理 63 第十一章 数质量管理 65 第一节 质量管理 65 一、进站气源质量管理 65 二、储存环节质量管理 65 三、销售环节质量管理 66
7、第二节 数量管理 66 一、流量计管理 66 二、损耗管理 67 第三节 纠纷处理 67 一 、数量纠纷 67 二、质量纠纷 68 第十二章 财务管理 69 第一节 一般规定 69 一、财务管理标准 69 二、独立核算加气站 69 三、非独立核算加气站 69 第二节 现金管理 69 一、营业款管理 69 二、存款账户管理 70 三、保险柜管理 70 四、备用金管理 71 第三节 发票管理 71 一、发票开具 71 二、发票管理 71 第四节 结账、盘点 72 一、进货记账 72 二、销售记账 72 三、盘点结账 72 第五节 统一使用账表单 73 一、加气站统一设置的账表单 73 二、账表关系
8、 73 三、填制要求 74 四、印制、装订 74 第十三章信息管理 75 第一节一般规定 75 一、信息管理范围 75 二、信息管理职责 75 三、保密规定 75 第二节信息的收集、处理 75 一、信息分类 75 二、信息收集和分析 75 三、信息传递和处理 76 第三节信息的保存及资料管理 76 一、加气站档案设置 76 二、归档管理 76 三、保存保管 76 四、销毁处理 76 第四节 信息系统管理 76 一、用户及权限管理 76 二、网络管理 77 三、系统操作管理 77 四、系统安全管理 77 第十四章监督与考评 78 第一节 监督管理 78 一、监督组织 78 二、监督内容 78 三
9、、监督方法 78 第二节考评管理 78 一、考评组织 79 二、考核内容 79 三、评比 79 第十五章 附 则 80 附件1术语解释 81 附件2文明用语、服务忌语、便利店服务用语 83 附件3消防器材配备标准 85 附件4特殊情况处理 86 附件5加气站设备检查与校验周期 89 附件6.中国石化加气站账表填写说明 90 第一章 总 则 指导思想 为保证中国石油化工股份有限公司(以下简称中国石化)加气站安全、平稳运营推进加气站专业化、标准化、科学化管理提高经济效益树立中国石化良好企业形象特制订本规范。 服务宗旨 信誉第一顾客至上。 服务承诺 计量准确质量合格环境整洁安全快捷。 管理原则 以经
10、营为中心、安全为保证、效益为目的坚持“以人为本从严治内;技术创新确保安全;科学管理多创效益”的原则。 加气站分类 加气站分为压缩天然气(CNG)加气站、液化天然气(LNG)加气站、液化压缩天然气(L-CNG)加气站、液化石油气(LPG)加气站四种类型。 本规范中压缩天然气加气站分为压缩天然气子站(以下简称子站)、压缩天然气标准站(以下简称标准站)。 适用范围 本规范适用于中国石化销售企业自营的全资、控股、租赁加气站及加油加气站。联营站参照本规范执行。 第二章 员工管理 第一节 岗位设置 一、设置原则 按需设岗科学高效动态调整依法管理。 二、主要岗位设置及岗位职责 (一)主要岗位设置 加气站主要
11、设站长、设备管理员、记账员、HSE监督员、领班、机泵操作员、收银员、加气员、便利店营业员等岗位。加油加气站可根据工作需要增设岗位。 (二)岗位职责 1站长 (1)站长是加气站经营、生产、管理第一责任人。 (2)负责加气站经营工作。掌握市场动态做好客户维护和开发完成上级下达的销售任务。 (3)负责加气站生产工作。严格按照加气站安全生产规程合理组织生产确保销售气品质量合格。 (4)负责加气站管理工作。带领员工做好加气站现场管理、设备设施管理、站务管理、资金管理、损耗管理等工作受理现场客户投诉保障加气站正常、有序运营。 (5)负责加气站HSE管理工作。严格执行公司制定的各项HSE政策和制度确保站内H
12、SE管理目标的实现。 (6)负责加气站团队建设工作。做好员工的思想政治和日常培训工作带领员工遵章守纪保持良好精神风貌。 (7)负责加气站外部经营环境维护工作处理好与周边群体的关系。 2设备管理员 (1)负责设备常规性检查及日常核查发现问题及时处理并上报。 (2)负责设备日常维护保养工作保证设备安全正常运行。 (3)负责设备设施运行维护记录建立设备设施运行维护档案。 (4)督促各岗位员工自觉遵守设备操作规程。 3记账员 (1)负责现金、票证结算工作及时交存货款。 (2)负责填报各种报表正确反映商品流转情况做到财务统计日清月结达到账账相符、账实相符。 (3)负责保管站内现金、账册、票据及有关印章确
13、保资金安全。 (4)负责加气站内部核算工作审核费用开支。 4 HSE监督员 (1)贯彻落实安全生产制度负责站内安全生产、职业卫生和环境保护工作并按照加气站HSE管理规定监督落实加气站HSE管理工作。 (2)负责安全检查及时制止不安全行为发现安全隐患及时处理并上报。 (3)负责站内现场HSE维护、预案演练和风险评估工作。 (4)负责安全检查和隐患整改记录填写建立健全HSE管理台账、档案。 (5)协助设备管理员做好设备日常维护保养并填制设备运行记录。 5领班 (1)负责组织本班员工开展经营、生产、管理和服务工作。 (2)负责组织本班员工做好现场管理和规范化服务工作完成班组销售任务。 (3)负责本班
14、安全管理工作。落实各项安全制度做好巡检工作监督现场安全措施的落实。 (4)负责组织交接班工作。 (5)负责本班员工考核工作。 6机泵操作员 (1)严格按设备操作规程操作机泵、脱硫脱水(CNG标准站)塔等设备。 (2)落实安全生产制度负责当班设备设施巡检工作发现隐患及时处理并上报。 (3)负责填写设备运行记录协助设备管理员对设备进行维护保养。 (4)负责责任区域内清洁卫生工作保持现场环境整洁。 7收银员 (1)负责本班收银、开票工作。 (2)负责本班现金、票证及其他加气凭证的核对、汇总工作。 (3)负责保管发票、现金、票证等严防丢失、被盗。 (4)负责责任区域内清洁卫生工作保持现场环境整洁。 8
15、加气员 (1)按照操作规范为顾客提供加气服务。 (2)判断并排除加气机一般性故障。 (3)做好现场安全监督工作发现不安全因素及时阻止并上报。 (4)参与站内应急预案演练扑救初期火灾。 (5)了解便利店商品摆放、商品知识及促销情况做好商品推介。 (6)负责责任区域内清洁卫生工作保持现场环境整洁。 9便利店营业员 (1)负责向顾客介绍商品引导消费。 (2)负责商品日常管理保持商品充裕、整洁确保商品在保质期内销售。 (3)负责便利店商品进、销、存登统工作及时上报有关报表做到财务统计日清月结账账相符、账实相符。 (4)负责便利店清洁卫生工作保持店内环境整洁。 (三)任职(上岗)资格 1站长 (1)(1
16、)大专及以上学历初始任职年龄45周岁以下。两年以上工作经历具备加气站或相关零售管理工作经验。特殊情况可适当放宽条件。 (2)身体健康品行端正有良好的职业道德。 (3)掌握一定的经营管理、财务、安全、设备等知识。 (4)具有较强的组织、协调和应变能力。 (5)持有上级公司颁发的站长资格证书。 2设备管理员 (1)中专(高中)及以上学历6个月以上加气站工作经历初始上岗年龄45周岁以下。 (2)掌握一定的安全、设备、数质量知识。 (3)身体健康品行端正有良好的职业道德。 (4)工作责任心强有较强的洞察力和严谨细致的工作作风。 (5)经上级公司岗前培训合格。 3记账员 (1)中专(高中)及以上学历初始
17、上岗年龄45周岁以下。 (2)身体健康品行端正有良好的职业道德。 (3)熟悉财务知识熟练操作计算机。 (4)原则性强具备诚信规范、严谨细致的工作作风。 (5)经上级公司岗前培训合格。 4HSE监督员 (1)中专(高中)及以上学历6个月以上加气站工作经历初始上岗年龄45周岁以下。 (2)掌握一定的HSE知识。 (3)身体健康品行端正有良好的职业道德。 (4)工作责任心强有较强的洞察力和严谨细致的工作作风。 (5)经上级公司岗前培训合格。 5领班 (1)中专(高中)及以上学历初始上岗年龄45周岁以下。 (2)身体健康品行端正有良好的职业道德。 (3)有较强的组织纪律性和责任心执行力强。 (4)有较
18、强的服务意识、沟通能力和应变能力。 (5)经上级公司岗前培训合格。 6机泵操作员 (1)中专(高中)及以上学历初始上岗年龄45周岁以下。 (2)掌握加气站主要设备操作技术和气品基本知识。 (3)身体健康品行端正有良好的职业道德。 (4)经上级公司岗前培训合格。 7收银员 (1)中专(高中)及以上学历初始上岗年龄45周岁以下。 (2)身体健康、品行端正、有良好的职业道德。 (3)掌握财务基础知识会操作计算机。 (4)原则性强工作耐心细致动作灵活反应灵敏。 (5)经上级公司岗前培训合格。 8加气员 (1)初中及以上学历初始上岗年龄45周岁以下。 (2)身体健康品行端正有良好的职业道德。 (3)有较
19、强的工作责任心和服务意识工作主动性强。 (4)经上级公司岗前培训合格。 9便利店营业员 (1)初中及以上学历初始上岗年龄45周岁以下。 (2)语言表述清晰流利具有亲和力。 (3)具有一定的营销知识和技巧有较强的沟通能力。 (4)有较强的工作责任心和服务意识工作主动性强。 (5)经上级公司岗前培训合格。 第二节 员工培训 一、培训原则、形式与组织 (一)培训原则:坚持思想政治教育与业务知识和能力培训相结合突出对业务知识和操作技术、技能的培训。 (二)培训形式:加气站培训主要分为岗前培训和在岗培训。 (三)培训组织:按照统一组织、分级负责的原则进行培训组织与实施。 1地市公司负责加气站员工岗前培训
20、的组织和实施工作。 2地市公司负责加气站站长、设备管理员、记账员、HSE监督员、领班、机泵操作员、收银员、便利店营业员的岗位培训工作。 3片区经理、站长负责组织加气员的岗位培训工作。 二、培训时间及内容 (一)岗前培训 1岗前培训不少于80课时(10天)考试合格后方可上岗。 2岗前培训内容坚持思想政治教育与业务知识和能力培训相结合主要包括职业道德、企业文化、理论知识、实际操作、规范化服务等内容。 (二)岗位培训 各级单位应根据经营管理需要定期组织对加气站员工操作技能和服务水平培训不断提升员工岗位技能。 1加气站员工岗位培训每年不少于30课时。 2 岗位培训内容:岗位培训的重点是本岗位相关的专业
21、(工种)知识的更新、拓展和提高。主要内容包括:加气站管理规范、HSE管理制度、内控管理办法及相关规章制度、加气操作技能、信息系统操作技能、客户管理与服务、设备知识、销售技巧、气品和车辆基本知识等。 (三)各级单位应充分依托培训站开展全员培训工作提倡通过岗位练兵、 师带徒、技术(技能)竞赛等与工作实际紧密结合的途径开展培训。同时鼓励并支持员工利用业余时间自学。 三、培训档案 各级培训组织应建立加气站员工培训档案并做好培训记录。档案内容:培训计划、培训方案、员工学习情况、考试试卷等。 第三节 内部分配 一、指导原则 按劳分配、多劳多得、效率优先、公平公正。 二、分配方案 (一)省(市)公司应充分考
22、虑加气站劳动强度大、创效高的特点制定科学、合理的加气站员工收入分配管理办法收入向劳动强度大的一线操作岗位倾斜提高一线员工积极性。 (二)加气站应按照主管公司加气站员工收入分配管理办法要求结合实际经营管理情况提出本站薪酬分配方案报上级公司审核后实施。月度薪酬二次分配结果应在站务公开栏中予以公开。 第四节员工考核 一、考核原则 公开、公平、公正。 二、考核组织 (一)加气站站长考核由地市公司负责组织。 (二)加气站设备管理员、记账员、HSE监督员、领班、机泵操作员、收银员、加气员、便利店营业员等人员的考核由地市公司和加气站共同负 责。 三、考核内容 (一)考核主要指标包括:销售任务、规范化服务、安
23、全和设备管理、资金管理、损耗管理、费用控制等。 (二)考核结果应与员工收入挂钩。 四、奖励与处分 根据考核结果对员工的工作表现予以奖励或处分。 (一)奖励形式:通报表扬和嘉奖。嘉奖应给予一定的奖金。 (二)处分形式:根据情节轻重可处以通报、警告、严重警告、免职(待岗)、解除劳动关系等处分。 第三章 站容站貌 第一节 加气站形象标识 一、整体形象 加气站视觉形象应符合中国石油化工股份有限公司加气站形象识别手册规定。图案、文字、色彩、指示牌保持色泽鲜艳清洁醒目。加气站罩棚顶部不得安装固定的横幅、标牌、广告。 二、标识及悬挂物 (一)加气站警示标识、指示牌应按中国石油化工股份有限公司加气站视觉形象识
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