企业管理岗位职责.doc

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1、企业管理岗位职责办公室主任岗位职责 1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。 2、负责办公室的全面工作及时安排、布置、检查、总结办公室的工作监督、检查全办人员岗位责任制落实情况做好全办人员的工作考核。 3、负责办公室全体工作人员的思想政治工作组织带领工作人员参加政治学习经常和工作人员谈心使大家树立起服务的思想即为基层服务、为机关服务、为领导服务。 4、及时处理收文的拟办工作和发文的签送签发工作做到当日事当日毕最迟在第二天处理完毕。 5、负责厂务和厂长办公会议的安排做好调查研究及时收集议题按照参加厂务会和厂长办公会当好厂长参谋。 6、按时完成领导交办的事宜和厂领导委托接待的客人；对领导

2、交办的事宜做到不折不扣的完成对客人要热情、文明礼貌办完要及时汇报。 7、做好科室协调工作遇事主动和有关科室领导商量使问题及早解决做到不推不拖。 办公室主任工作标准 、在厂长直接领导下进行工作发挥主观能动性协助厂长做好事务性工作。 、调查研究、总结经验及时向厂长提供生产管理情况。 、负责厂长办公会、厂务会的议题征集、整理、综合报厂长审定。 、负责日常政务接待搞好科室之间的工作协作。 、完成厂长交办的其他工作。 副主任岗位职责 1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。 2、协助主任抓好办公室的日常工作。 3、负责处理领导交办的日常政务接洽。 4、负责安排厂行政文件、材料打字、校印、复印。

3、 5、协助主任做好政务各项工作安排、落实。 办公室副主任工作标准 1、在主任直接领导下进行工作。 2、协助主任抓好办公室的日常工作。 3、处理领导交办日常政务接洽。 4、安排厂行政文件、材料打字、校印、复印。 5、协助主任做好政务各项工作安排、落实。 6、做好对外和对内的沟通协调工作。 7、热情周到地做好各项服务工作。 8、完成领导交办的其他工作。 秘书岗位职责 1、协助主任做好文秘各项工作安排、落实。 2、负责厂行政发文核稿工作。 3、负责厂会议、厂长办公室会议、专业会议的记录并及时整理编发会议纪要。 4、负责文秘各环节的保密工作。 5、负责草拟厂行政综合性材料及领导布置的上呈下发文稿。 6

4、、收集处理上报信息编写工作记事。 7、负责上级单位及基层文件的催办工作。 8、负责领导交办的各项任务。 办公室秘书工作标准 1、在主任直接领导下进行工作。 2、掌握和综合厂部各项工作的活动情况协助厂长和主任处理日常工作。 3、负责起草厂部年度、季度、月份工作计划报告要点总结承上启下的文件材料负责打印材料的校对有关文件的收发、传递、传阅等工作。 4、在厂长和主任的安排下负责厂长办公室、厂务会及各项会议的安排、记录、会务等工作。 5、经常深入基层为全厂中心工作调查研究为厂长提供理论数据和宝贵建议。 6、以厂部为核心服从领导听从分配努力搞好部门和基层生产部门之间的协调工作。 7、努力完成领导交给的其

5、他工作事宜。 文书岗位职责 1、负责上级及外单位文件的收发、登记、呈阅、清缴、销毁、立卷、归档。 2、负责厂发文件、文稿保存年终清缴、销毁、立卷、归档。 3、负责本厂、办公室文件的登记、编号、用印。 4、负责办理厂、办公室印信的使用。 5、负责文件的催办、按月编写催办情况。 6、负责完成领导交办的各项任务。 文书工作标准 、在主任直接领导下进行工作。 、正确地建立文书处理工作秩序及时、准确、安全处理来往文件。 、负责上下级文件的拆封、验收、登记、保管以及文件的传阅、承办、催办、立卷、归档、移交、清缴和销毁。 、负责本级文件的校对上报下发的文书处理以及文档的收集、整理、鉴定和提供利用。 、协助厂

6、领导处理日常活动中的政务事项妥善保管和正确使用印信。 、为领导人准备综合性参考材料。 、协助秘书和领导进行会务安排。 、完成领导交办的其他事宜。 打字员岗位职责 1、负责厂行政文件、会议材料的打字工作。 2、负责文件版式规格包括标题、表题、字体、字号、间距的统一、页码的衔接。 3、负责微机、打字机保养出现故障及时排除做到不影响工作。 4、负责打字文件的安全、保密。 5、负责完成领导交办的各项任务。 打字员工作标准 1、及时完成经秘书签批的打字任务。 2、遵守保密守则不泄密。 3、爱护打印设备定期保养打字设备。 4、严禁或杜绝非工作人员入内避免打印内容泄露。 5、完成主任交办的其他工作。 缮印复

7、印员岗位职责 1、负责厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印装订工作。 2、负责文件格式、字、数的规范化用纸要符合规格。 3、负责装订的规格质量。 4、负责用过的蜡纸及剩余残页的销毁。 5、负责速印机、复印机的保养、出现故障及时排除做到不影响工作。 6、负责完成领导交给的各项任务。 缮印复印工作标准 1、对厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印、装订工作负责。 2、文件格式、字、数的规范化用纸要符合规格。 3、保证装订规格质量。 4、要及时处理销毁用过的蜡纸及剩余残页。 5、经常保养设备出现问题及时处理。 校对员岗位职责 1、负责厂行政文件的校对、装订工作。 2、校对的文件要认真负责校准每

8、一个句子、字、标点校对文件要尊重原稿。 3、负责完成领导交给的各项任务。 校对员工作标准 1、认真负责文件的校对装订工作。 2、要尊重原稿要校准每一个句子、字、标点符号。 信访员岗位职责 1、协助主任做好日常信访工作。 2、协助主任接待来信来访案件做好登记记录。 3、负责上级及外单位的文件的收发、登记、呈阅、清缴、销毁、立卷、归档。 4、负责完成领导交办的各项任务。 信访员工作标准 1、宣传信访政策。 2、接待来信来访案件及时处理。 3、做好信访工作的汇报、反馈工作。 4、准确掌握职工的信访信息为企业及时提供信访动态。 5、完成领导交办的其他工作。 计划生育工作人员岗位职责 1、明确职责任务熟

9、悉业务。 2、及时传达贯彻上级精神反馈基层情况向主管领导汇报工作进展情况抓好典型给领导当好参谋。 ? 3、落实科学化、规范化管理经常深入基层掌握婚育动态做好工作。 4、抓好计划生育宣传教育组织和参加业务培训。 5、作好为育龄教职工的避孕节育、优生优育、生殖保健、生产、生活等系列服务工作。 6、坚持依法管理计划生育认真接待处理群众来信来访做好统计药具方面工作。 7、坚持走访深入调查研究善于总结工作发现典型及时推广。 8、对本单位工作做到年初有计划年中有检查年终有成绩使工作不断向规范化、科学化、规律化发展。 计划生育员工作标准 1、负责全厂的计划生育工作。 2、严格执行计划生育法积极宣传计划生育政

10、策法令。 3、广泛开展计划生育教育活动经常深入车间了解掌握情况发现违反计划生育政策和问题及时汇报和处理。 4、及时准确掌握全厂生育结构统计有关资料努力杜绝计划外生育现象。 档案人员岗位职责 1、认真学习党和国家各项方针、政策贯彻落实档案法、档案法实施办法、企业档案管理规定和黑龙江省档案管理条例。 2、热爱本职工作刻苦钻研业务具备专业知识忠于职守遵守纪律工作细致认真一丝不苟不断提高档案业务及管理水平。 3、严格遵守档案工作的利用、库房管理等各项工作制度保证档案的齐全完整保证库房安全卫生清洁。 4、加强业务学习熟悉各类档案管理办法、标准制度做好档案的收集整理、保管、鉴定、统计、保护工作。 5、负责

11、对基层单位及相关科室文件材料归档业务指导监督检查工作。 6、熟悉馆藏负责编制档案检索工具及参考资料。 7、大力开发档案信息资源为电力事业发展提供主动、超前、有效服务。 档案员工作标准 、树立高度的责任心尽职尽责地保管好档案为生产工作服务。 、对归档的文件、材料要保持其历史联系区分保存价值分类整理、立卷。案卷标题简明确切便于保管和利用。 、对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计按规定向上级部门报送档案工作基本情况统计表。 、定期对已超过保管期限的档案进行登记造册经领导批准后销毁。 、编制目录、卡片、索引等检索工具编辑档案文件汇集和各种参考资料掌握档案的利用效果。 、提高工作效率自觉维护党和

12、国家的机密。 、完成领导交办的其他工作。 小车司机岗位职责 1、爱岗敬业、热情服务努力做好本职工作不断提高驾驶和维修的技术水平。 ? 2、保证小车在良好的工作状态下运行。随时能出车安全准时圆满完成上级下达的工作任务。 ? 3、自觉遵守交通法规和驾驶操作规程服从交通管理部门指挥维护交通安全树立良好的司机形象。 ? 4、严格执行办公室领导下达的派车任务在规定的时间、路线内圆满完成任务。 ? 5、经常对车辆进行检查和保养保持车容整洁、车况良好随时掌握车辆技术状况坚持出车前后的检查及时排除故障和隐患杜绝人为事故发生。 ? 6、做到爱车、守纪、安全、节约。 ? 7、努力完成上级交办的临时工作任务。 小车

13、司机工作标准 1、坚守工作岗位确保各项工作完成及机械不受损失。 2、严格遵守有关车辆的管理规定服从领导指挥树立良好的职业道德做到平等待人不跑私车。 3、认真执行安全技术操作规程严禁超载超车防范交通事故。 4、了解机车性能和机械状态及时进行保养维修随时排除故障确保机车状态良好。 5、做好收车后检查锁好车门保证第二天出车保管好工具不丢失不送人。 6、有权制止非驾驶人员驾驶车辆。 房管员岗位职责 1在科长的领导下认真完成本职工作。 2、负责全厂职工的住房统计工作及时准确地掌握职工的住房情况。 3、严格执行房产管理政策做好取暖费审查及管理工作。 4、认真做好房屋维修计划及时准确上报上级主管部门。 5、经常深入现场严格按照国家规定检查工程质量、工期进度。 房管员工作标准 1、在科长的领导下认真按照国家标准进行工作。 2、严格按照国家、省、市工程标准做预算。 3、严格按照国家、省、市工程验收标准进行工程质量验收。 4、严格按照国家、省、市工程进度要求标准进行进度监管。 5、认真按照国家标准做各项工作。 第 11 页 共 11 页