周例会管理制度初稿.doc

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1、周例会管理制度初稿周例会管理制度第一章 总则 第1条 为保证龙王嘴污水处理厂尾水出江箱涵工程项目（以下简称项目）的安全、质量、进度、成本等各方面的管控提高工作效率和工作质量结合项目实际特制定本制度。 第2条 本制度主要针对项目每周六下午16：00的生产周例会其他生产会议可参照执行。 第二章 参加部门及人员 第1条 项目项目领导班子成员、各部门负责人、相关专业工程师及各外协队伍负责人必须参加会议。特殊情况下根据实际需要要求其他相关人员参加会议。 第2条 会议由分管生产的项目副经理主持分管生产的项目副经理不能参加时由其指定人员主持。 第3条 会议按照安全办负责人、施工办负责人、技术质检办负责人、各

2、外协队伍负责人、经营办负责人、财务办负责人、机电物资办负责人、综合办负责人顺序发言然后由项目领导班子成员按分管范围进行总结、指示。 第三章 会议时间及地点 第1条 每周六下午16：00准时开会如遇特殊情况或者节假日等原因由施工办另行通知。 第2条 会议地点设在施工现场办公会议室。 第四章 会议内容及要求 第1条 会议内容 （1）上周生产工作总结； （1）安全办通报上周安全检查情况指出现场施工过程中存在的安全隐患及明确相应的整改单位及个人 （2）施工办简述上周工作的完成情况上周工作中存在的问题、改善措施以及整改的具体结果； （3）各外协队伍负责人针对各自的施工项目提出存在的各项问题各相关部门针对

3、各项问题逐项做出解答。 （4）各部门所属工作进展中有难度时各部门各自提出存在的问题并分析原因与会相关部门集体讨论解决方案并提供相应的协助； （5）其他临时性工作的完成情况说明。 （2）施工办根据生产周计划通报下周生产工作部署及安排并将具体工作分工明确落实责任人落实具体完成时间突出重点项目的计划安排、施工措施、完成时间的要求； （3）施工办依据生产周计划的安排部署协调各部门工作进度使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行； （4）对涉及部门较多对项目整体有较大影响的问题各相关部门负责人及时汇总并向分管领导汇报。 第2条 会议要求 （1）参会人员不得迟到、早退及中途离场迟到、早退者每次予以50元的

4、罚款无故不到会者按旷工一天处理并处罚款100元； （2）各部门负责人如有特殊情况需请假者必须提前向主管生产的项目副经理请假并安排其他负责人参会；各外协队伍负责人如有特殊情况需请假者必须提前向施工办负责人请假并安排其他负责人参会； （3）与会人员通讯工具应调为无声有来电时视情况接听； （4）与会人员发言必须简单扼要必须做好提前准备有的放矢； （5）除因公出差、项目部安排正常休假以外全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底给予适当奖励。 第3条 会议记录 （1）施工办专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核； （2）会议纪要施工办应在会后一天内整理完毕递交会议主持人核阅核阅后递交项目经理批准批准后复印分发出席人每人一份并要求出席者签字接收为据； （3）各部门及各外协队伍与会人员均应记录会议要点与本身工作相关内容应详记； （4）会议纪要以及会议签到表原件由施工办负责分类归档备查。 第五章 附则 第1条 本制度由施工办负责解释。 第2条 本制度自发布之日起执行。 第 4 页 共 4 页