实例某公司商业管理部会所-各岗位职责.doc
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1、实例某公司商业管理部会所-各岗位职责商业管理部会所各岗位职责 A/0 1/21 一、 商业管理部会所管理职责 1、在公司主管领导的领导下全面负责本部门直属会所的经营管理及对各管理处管理的会所进行监管和业务指导。 2、负责对即将投入使用的会所进行全面考察从装修格局、设备合理配置、开业筹备、后期经营管理方面等提供详尽的方案。 3、负责公司直属会所的经营管理。 4、负责为各会所提供与会所管理相关的一切规章制度包括会员制章程、经营管理制度、员工岗位职责等。 5、定期巡回对各会所的日常管理进行指导、监管在经营管理、人员素质、财务管理、器材保养、环境保洁、费用、效益等方面进行考评打分确保各会所的良性运行。
2、 6、协助有关部门为发展商筹建中的会所提供各类相关的可行性报告和建议。 7、完成公司领导安排的其他各项工作。 二、 会所主管岗位职责 1、统筹安排会所的日常经营管理工作。 2、结合日常工作状况分析在服务中体现出来的管理制度弊端及不完善处并及时向商业管理部反映以不断提高管理水平。 3、处理顾客日常投诉及合理性建议在能力范围内及时解决问题(不超过两天)。若存在实质性困难而难以解决某投诉或建议则必须给予顾客满意的解释并及时向商业管理部或管理处反映。 4、做好员工的内部管理与协调对会所员工有指挥安排、监督检查、批评指正的责任。 5、作好员工的培训、学习、交流工作大型会所每天召开班前会小型会所每周召开总
3、结会。 6、每日营业时间前对会所员工责任区的清洁卫生进行全面检查做好日检查记录对于不合要求的地方给予及时纠正解决。 7、每日营业前和结帐后对会所的设备、设施进行逐个检查逐个调整若发现有维修需要或质量问题及时跟保修单位联系维修。 WI/A-004 ZHPM 商业管理部会所各岗位职责 A/0 2/21 8、协助前台搞好日常的顾客接待工作在会所的门口迎接顾客的到来并领到前台开单 在顾客离去时送到门口并说“欢迎再来”。 9、每天晚上22:30与前台服务员一起结帐保证每天帐目清楚。 10、妥善处理服务中出现的问题委婉回答顾客提出的疑问和要求协助各服务点员工处理好与顾客间的关系。 11、检查下属员工上下班
4、情况安排会所的轮值班表对服务员的仪容仪表、言谈举止、工作纪律进行检查、指正和批评。 12、做好每日的工作日记以便于发现问题纠正问题。 13、每季度负责完成会所经营管理状况分析对会所存在的问题提出可行性解决方案或建议并将分析报告报商业管理部。 14、负责会所的安全消防工作保证会所正常运转。 15、保护会所设施按规定对设施进行维修保养对人为损坏者查明原因追究责任。 三、 前台服务员岗位职责 1、负责日常接待工作。 2、遵守公司的员工守则和会所的员工管理制度。 3、掌握会所的经营方式圆满回答顾客的各类消费咨询。 4、为顾客办理各类消费的手续业务要熟悉态度要热情工作要细心动作要敏捷核算要准确 5、及时
5、把顾客的资料输入电脑进行有序的电脑管理。 6、妥善保管好各类票据、押金、消费卡做到台帐清楚条理分明杜绝因个人疏忽造成会所损失。 7、在规定时间内向公司财务部交款做好日收入报表、月收入报表。 8、保持前台的环境整洁以个人的气质和素养来营造出前台优雅祥和的气氛。 9、协助服务员做好休息厅的递茶送水服务工作。 10、严禁任何人借用营业款、严禁消费后赊帐、欠帐。 四、 游泳池岗位细则 WI/A-004 ZHPM 商业管理部会所各岗位职责 A/0 3/21 一、游泳池服务人员要求及职责 游泳池服务人员必须有较强的思想政治觉悟热爱本职工作;掌握会所服务的基本知识和技巧懂得游泳池管理的一般知识掌握游泳运动和
6、游泳保健知识;具有较好的游泳和游泳救生技能。 一)、救生员的基本条件及技能 1、身体健康。 2、救生员必须持有健康证和救生员上岗证 3、因特殊原因不能取得救生员上岗证而安排救生工作的员工必须通过公司商业管理部的培训考核在游泳技能、急救技能和水质保洁技能方面达到一定的专业水准才能负责救生工作。 4、救生员须全面掌握泳池消毒加药技能了解每种药的性能、用药量、用药的频度和加药的方式尽可能做到合理科学即要节约用药又要保证水质达标。 5、救生员须全面学习水泵房管理技能按规定要求程序操作。 二)、救生员岗位职责 1、负责游泳池的救生及保洁工作。 2、负责客人游泳的绝对安全、勤巡视池内游泳者的动态克服麻痹思
7、想落实安全措施发现溺水者要迅速冷静处理做好抢救工作并及时向有关领导报告。 3、认真做好每天的清场工作。 4、负责游泳池水质的测验和保养及游泳场地的环境卫生。 5、上班集中精神不得与无关人员闲谈救生台不得空岗无关人员不得进入池面。 6、由于游泳深浅不一来的有大人、小孩有会游泳的和不会游泳的对此一定要注意要勤在泳池边观察注意游泳者的动向防止发生意外保证客人的安全。对不会游泳者可作技术指导。 7、定时检查更衣室杜绝隐患。 8、如遇雷雨天气要迅速安排客人上岸确保客人安全。 二、服务岗操作细则 1、准备工作 WI/A-004 ZHPM 商业管理部会所各岗位职责 A/0 4/21 (1)仪表整洁做好准备
8、服务员工作前应按规定换好工作服佩带工号牌检查自身仪表仪容准时到岗通过班前会接受任务服从工作安排有责任感到岗应及时查看交接班记录从思想上精神上做好接待服务准备。 (2)做好水温调节、水质处理工作 检查游泳池水温(一般保持在26OC28OC)化验水质(余氯控制在0.4mg/L,PH值在6.58.5),并做好记录并根据化验情况合理地投放药品分别开启药水循环过滤泵消毒池水。约一小时左右关闭药泵。根据国家卫生部规定定期检测尿素含量(不得超过3.5mg/L)和大肠菌群(不得超过18个/L)。用水下吸尘器清除水底沉积物保持水质的纯净、卫生。查看机房、泵房保持机械设备无积尘工具摆放整齐。冲洗消毒浸脚池并换好药
9、水。 (3)做好服务准备工作 用清洗消毒液按1:200兑水后对池边的躺椅、座椅和圆桌以及更衣室椅子等进行消毒按规定摆放烟灰缸、撑起太阳伞。 (4)做好卫生工作检查设施 清理池边卫生清洗游泳池边的瓷砖、跳台等。清洁淋浴间的地面、镜子和卫生间的洁具。同时检查客人将使用的设施、设备是否完好如淋浴的冷热水开关、更衣柜的锁等有损坏及时修复。 (5)做好淋浴房准备工作 清查核对更衣柜钥匙在登记册上写清场次、时间并补充好更衣室里的棉织品、易耗品(沐浴液、洗发素等)。 2、接待服务 (1)热情迎宾规范服务 迎宾时服务人员应仪表整洁精神饱满热情、大方面带微笑。客人到来时应表示欢迎进行验票。对带小孩的客人应提醒注
10、意照管好自己的小孩根据具体情况提供救生圈等服务。 (2)关心宾客严格管理 WI/A-004 ZHPM 商业管理部会所各岗位职责 A/0 5/21 顾客进入游泳池前服务员带领客人到更衣室更衣。顾客的衣服用衣架托好挂在衣柜里鞋袜放在衣柜下贵重物品要客人自己保管好需要加锁的要为客人锁好钥匙由客人自己保管。同时注意进入游泳池区域的客人要求进游泳池前须先冲淋并经过消毒浸脚池对喝酒过量的客人或患有皮肤病的客人则谢绝入游泳池。禁止客人带入酒精饮料和玻璃瓶饮料。 (3)精神集中注意安全 客人游泳活动时救生岗做到岗位始终有人救生员应时刻注意水中的情况精力集中视线应有规律地巡视特别是深水区如是初学者要关照其注意安
11、全对带小孩的客人要提醒他注意照看好自己的孩子不要让小孩到深水区去了。 (4)细心观察做好服务 做好服务、卫生工作及时更换烟缸同时收回不用的浴巾、救生圈等物。 (5)做好客人离场服务 客人离场时收回更衣柜钥匙主动与客人道别。 3、结束工作 (1)结束工作一丝不苟 客人离场后应及时检查、清洁更衣柜查看有无客人遗忘的东西如有就向主管汇报以便及时归还客人同时清查核对钥匙做好游泳池安全清场工作。如正常可准备迎接下一场客人的到来。 (2)清理场地做好检查记录 对泳池周围、过道、淋浴场地的地面进行冲洗。收起太阳伞并放置于规定的地方下班前还要抽检一次余氯量并做好余氯量和游泳人数的记录以此作为净化池水的依据。
12、(3)注意消除安全隐患 停止机房一切机械运转安全检查后关好电源与门、窗。 三、池水净化与卫生打扫程序 1、晚上停止开放后向泳池中投放净化及消毒药物进行池水净化和消毒。 2、每天开循环泵对池水进行23小时的循环和过滤。 3、对宾客开放前要进行池水净化即吸尘、去掉水面杂物和池边污渍搞好泳池环境卫 WI/A-004 ZHPM 商业管理部会所各岗位职责 A/0 6/21 生。净化池水要先投入茨氯酸钠过两小时后再投放碱式氯化铝。 4、注意若投放茨氯酸钠消毒就不能投放硫酸铜避免因化学作用而引起游泳水面变色。 5、药物控制:根据泳池的大小茨氯酸钠在0.5-1公斤之间。PH值控制在7-7.8之间。一般以当天水
13、清澈透明呈浅蓝色。 6、泳池环境卫生必须在每天开放前和停止开放后用自来水冲洗地面。在开放过程中如发现有客人遗弃的纸巾、烟盒、火柴盒、食物包装纸或其他杂物要随时拣放在垃圾桶里集中处理。以保持泳池的环境卫生使其整洁美观。 7、将泳池四周的椅、躺椅等抹干净整理整齐遮阳伞晚上要收起来集中存放在器具室。 四、顾客管理规定 1、泳池只对本小区业主及其宾客开放凡本小区住户凭住户证购票入池。 2、前来游泳的顾客须到防疫站自办一本健康证。 3、顾客前来游泳须按管理员的要求赤脚经过消毒池和经过全身淋水后方可入池。 4、游泳的顾客须着泳装方可游泳不得着便装入池。 5、为了消费者的自身健康请勿在池中小便;不得随地吐痰
14、;不得乱丢果皮。 6、年满十八岁的青少年才可到深水区游泳不满十八岁少年儿童需在成人陪同下入深水区。 7、顾客随身携带的衣物等除特别关照管理人员看管外需自己看护遗失自负。 五、游泳安全保健知识 1、游泳活动的身体条件 游泳运动消耗能量较大加上水的特殊环境如水的压力、密度、水温等原因有些疾病患者不宜参加的。所以一般对公众开放的游泳池都要求游泳者在游泳活动前应进行全面的体检并具有体检合格证。凡患有心脏病、高血压、活动性肺结核、传染性肝炎、癫痫病、中耳炎、传染性皮肤病、“红眼病”者都不宜下水游泳否则不但对自己健康不利而且也会把有些疾病传染给他人。会所的游泳池由于其游泳活动人员的情况虽不能要求所有客人必
15、须具备体检合格证但必须有严格、规范的管理制度来落实。 2、游泳活动的合适时间 游泳活动一般应在饭后一小时以后进行否则容易引起消化不良严重的会引起肠胃病。 WI/A-004 ZHPM 商业管理部会所各岗位职责 A/0 7/21 另外空着肚子游泳也不合适容易引起头晕或四肢无力。在参加激烈运动后由于身体处于疲劳状态机体反应能力、协调性等下降会增加呼吸和心脏器官负担所以适当休息后再进行游泳。另外酒后不宜游泳。 3、入水前的准备活动 无论是顾客还是服务人员在下水游泳前都应该做一些准备运动如跑步、做徒手操以及模仿游泳动作等并用冷水淋浴以增强身体的适应能力同时对预防肌肉抽筋和拉伤也有一定疗效作用。 六、游泳
16、常见情况的处理 1、抽筋 发生抽筋现象时应立即停止游泳如小腿或脚趾抽筋可用抽筋肢体对侧的手握住抽筋的脚趾用力向身体方向拉这样可使抽筋现象缓解并尽快离开游泳池上岸后还要配合局部按摩。自己无法解脱时应及时呼救。 2、眼睛红肿 很多人游泳后眼睛都会有点发红有的眼皮还有红肿这是因为游泳时眼结膜受到水和水中杂质的刺激而引起的结膜上的毛细血管受到凉水的轻微刺激会扩张而血流缓慢这是正常的生理现象经过一两个小时后就会消失一般可在游泳后上一些氯霉素眼药水。 3、耳朵进水 游泳后如果感到听力下降或耳内有不舒服的感觉常常是因为两耳内积留有水。耳内有水不要随便挖以免刺破耳孔内的皮肤和鼓膜引起炎症。可用“跳空法”即头侧
17、向灌水耳的一侧并用同侧的脚连续震跳使水从耳朵内流出来。 五、 健身房岗位细则 一、服务人员要求及职责 健身房服务人员必须有较强的思想政治觉悟热爱本职工作。掌握会所服务的基本知识和技巧掌握健身房服务程序与服务规范具有较丰富的体育锻炼运动常识懂得健身机理能根据客人的具体情况帮助制定健身计划。掌握健身房每台设备的性能和功用具有较好的运动和运动指导的技巧、技能。 二、健身房岗位职责 WI/A-004 ZHPM 商业管理部会所各岗位职责 A/0 8/21 1、热情、周到地为客人服务主动介绍有关运动项目及特点。 2、熟悉和掌握有关健身器具的性能和操作要求。提高服务素质为客人提供优质的服务。 3、按规定及时
18、擦拭和保养运动器具需要消毒的要进行消毒处理使之符合卫生和保养的要求。 4、各运动场所要保持地面干净清洁如有污染或纸屑烟头等要随时打扫。 5、对各种健身设备应注意使用方法并能对不同的客人略有指导。 三、岗位细则 1、准备工作 (1)仪表整洁准时到岗 服务员工作前应按规定换好工作服佩带工号牌检查自身仪表仪容准时到岗;通过班前会接受任务服从工作安排;有责任感到岗后应及时查看交接班记录从思想上、精神上做好接待服务准备。 (2)检查、创设健身房环境 健身房整体环境应美观、整洁、舒适、空气清新。健身房门口的宾客须知、营业时间、价格表等设计美观服务台设计简洁、高雅各种健身器械摆放整齐位置适当各种健身器械的使
19、用说明准确无误设施、设备性能始终保持良好。 (3)做好健身房清洁工作 用吸尘器、抹布清洁地面、墙面、沙发、茶几、镜子、电视、音响器械使环境清洁、明亮。墙面、地面洁净。保证饮用水洁净符合国家卫生标准。 (4)保养、清洁健身房器械 按顺时针方向进行用干布抹器械用半湿布抹器械踏脚部件与部位。对不锈刚器械应先喷上不锈钢清洁剂然后用干毛巾擦至无污迹光亮为止。如要故障应做好标识及时报修。设施、设备的可使用完好率应是100%。 (5)做好物料准备 服务台的各种单据、表格及文具等准备到位。准备好吧台的餐具、饮品。补充纯净水、纸杯以及客人用的大毛巾、小毛巾以上毛巾应按规定叠好会所标识朝外。 2、接待服务 WI/
20、A-004 ZHPM 商业管理部会所各岗位职责 A/0 9/21 (1)热情规范做好接待 健身房服务人员应仪表整洁精神饱满充满活力。服务台服务时客人预定或咨询电话打进来时应在铃响3声之内接听准确记录预定人、预定内容、预定时间。客人到来时应主动热情欢迎上前问好核对票券或会员证做好记录。设计运动计划建立健康档案。 (2)准确、适时地做好服务 健身房服务员按客人要求发放必要用品引导客人到他们所需要的活动项目器械前如客人对所提供的设施、设备在使用方法上有不明白的地方服务员应作适当、简单的讲解如客人所选的项目已有他人占用服务员应引导客人做其他相关项目的运动。 (3)细心周到、注意运动安全 对于初次来的客
21、人要礼貌、细心地讲解器械运动性能、效用、使用方法。主动为客人做好机械设备的调试检查锻炼强度是否合适并在必要时做示范动作注意客人健身活动的动态随时给予正确的指导确保客人安全运动严格执行健身房规定礼貌地劝阻一切违反规定的行为。 (4)保持健身房场地的清洁卫生 及时清理客人用过的毛巾、纸杯等物。并询问客人是否需要饮料当客人要求用饮料时应听清客人要求服务及时准确。对比赛的客人要热情地为他们做好记分、排名次的工作。 3、结束工作 (1)做好卫生检查物品 客人离开时应主动向客人道别。打扫健身房场地卫生检查器械是否完好无损清点杂志、球鞋、音带、碟片等是否齐全。 (2)做好记录 核对当日所有营业用单据并做好记
22、录。 (3)消除安全隐患 切断所有电器的电源关闭所有的空调、照明安全检查后关好门窗。 六、 台球房岗位细则 一、岗位要求 台球房服务人员必须有较强的思想政治觉悟热爱本职工作;掌握会所服务的基本知识 WI/A-004 ZHPM 商业管理部会所各岗位职责 A/0 10/21 和技巧具有较强的台球服务知识和技能能为客人提供满意的服务;懂台球运动知识和规则会做一般台球运动的裁判并掌握一定的台球运动技能。 二、岗位细则 一)、准备工作 1、检查仪表、签到上岗 服务员工作前应按规定换好工作服佩带工号牌检查自身仪表仪容准时到岗通过班前会接受任务服从工作安排有责任感到岗后应及时查看交接班记录从思想上、精神上、
23、做好接待服务准备。 2、整理台球房环境 用抹布清洁门窗高背椅、茶几在每个茶几上放一盆绿色植物(注意盆子、垫片及植物叶面的清洁)杯垫、烟缸各一个(标识朝外)。做好衣架、杆架、计分牌、灯罩等的清洁卫生与地面的吸尘工作。 3、检查整理台球设施、设备 使用专用台面刷清洁台面在前侧正中台沿摆放巧克粉两个。保持球袋、球轨的完好球台架杆完好、铜色光亮。三角架完好整洁悬挂后架杆上。灯罩完好整洁穗帘梳理整齐灯光照明正常。备用球杆、架杆摆放到位其要求是: 右侧:108寸长杆96寸架杆各一支 左侧:90寸长杆84寸架杆各一支 前侧:十字架杆一支 后侧:高架杆一支 弹子完好整洁整齐摆放在球盘上放于吧台内。球杆两套12
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