公司综合办公室工作总结和工作安排.doc

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1、公司综合办公室工作总结和工作安排公司综合办公室工作总结和工作安排 20_年综合办公室在分公司领导的正确领导和大力支持下紧紧围绕分公司党政年初确定的工作思路和目标较好地履行了部门职能积极发挥助手作用认真协调各部门间的工作关系进一步强化内务管理和后勤服务确保了分公司机关内部事务及各项工作的正常运行为分公司机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用现将综合办公室工作总结如下： 一、加强部门管理落实岗位责任综合办公室作为一个综合性部门工作涉及面广日常事务琐碎为了提高办事效率和服务质量综合办公室通过不定期召开小会广泛收集大家意见听取好的建议强调在做好本职工作的同时必须围绕办公室部门工作的特殊性搞好各项工

2、作配合。如召开较大规模会议时办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫布置和与会人员的接待等工作中切实提供高质量的后勤服务。从而进一步明确部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等一定程度上促进了工作作风的好转。 二、完善和落实管理制度加强和改进机关作风 今年来按照分公司领导的要求针对分公司机关的实际完善了上班考勤制度、会议签到制度等对机关工作人员的考勤纪录每星期进行一次公示月底总公示一次；每次生产例会要求参加的人员不能到会的除说明理由以外必须申请同意后方可请假。在落实、各项规章制度的过程中基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题产生了一些矛盾但我

3、们还是坚持原则并以自身良好的行为示范赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实分公司机关始终保持了良好的作风状态。 三、认真搞好后勤服务切实做到保障有力一年来综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放在尽量满足 分公司机关正常办公需要的基础上大力提倡勤俭节约。二是出台制定了车辆管理制度、驾驶员管理制度对分公司所有车辆实行了严格管控做到了车辆出入有派车单每车设车辆行驶纪录表和车辆使用情况纪录表要求每个驾驶员对车辆的使用、行驶及维护过程进行完整的纪录杜绝了无序使用车辆的混乱状况。三是认真做好机关

4、车辆的调度、使用和管理充分保障了分公司领导以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强无论是在休息日或节假日只要工作需要均能做到无条件出车确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。四是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：每月两次的安全生产例会、年内召开的先进表彰大会、“庆祝建党九十周年”红歌比赛、演讲比赛等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等确保了各项会议和活动的顺利召开。五是认真听取各方意见及时改进机关食堂的服务水平努力改善员工的生活质量。食堂工作管理是后勤管理的重要部分食堂工作的好坏直接关系到员工的切身利益也影响到内外接待工作的形象。

5、一年来综合办公室在食堂管理工作上广泛征集大家意见并及时改进不仅得到了大家的一致好评还圆满完成了各种内外接待客餐工作并得到了各位宾客的交口称赞。 四、规范文件收发、档案管理程序不断提高工作质量和效率文件收发、档案管理工作是办公室工作中比较重要的一环一年来办公室在文件收发、档案管理工作上通过不断学习、摸索、总结、改进的基础上文件的下发基本上做到了格式规范文句精炼打印整洁报送和下发及时全年没有发生过重大失误现象；对往来文件的处理准确及时档案管理规范有序确保了各项工作规范、有序、顺利开展。 五、积极配合人力资源管理部门的工作努力使分公司人力资源管理工作跃上新台阶。 分公司自20_年成立以来人力资源管理

6、一直归口综合办公室管理综合办公室也做了大量的人力资源管理基础工作但随着分公司的日渐壮大各种矛盾也日趋凸现这种兼管的模式显然已经不能满足_应形势的发展了。基于现实情况分公司于今年的9月份成立了专门的人力资源管理部门充实了分公司在这方面的力量。人力资源管理部门成立之后综合办公室全力配合新部门工作主要共同完成了以下几方面的工作：人力资源管理基础资料的移交工作；分公司属地社保、医保、公积金帐户的建立和完善工作；劳动合同的完善工作；新入职大中专学生的见习期转正相关手续；机关及_片项目部员工的工资发放工作。总之只要人力资源部有所需要综合办公室一定不遗余为极力配合争取共同努力使分公司的人力资源管理工作能跃起

7、上一个新的台阶。 六、努力抓好企业文化宣传工作树立企业品牌形象。 20_年在分公司领导的大力支持下综合办公室为企业文化宣传做了大量的工作也取得了一定的成效。20_年初分公司成立了专门的企业文化宣传办公室并出台制定了宣传稿件管理及奖惩暂行办法3月份_分公司情况简报正式创刊到目前为此情况简报已经出刊了五期发表了各类宣传稿件70余篇为公司_核建设通讯累计提供稿件40余篇得到上级相关部门的好评。 七、存在的问题与不足一年来办公室在分公司领导的深切关怀和大力支持下尽己所能做了一些份内工作但对照部门职能要求以及领导的期望还有较大的差距。回顾一年来的工作感受颇多工作中遇到到了一些问题也看到了存在的不足。主要

8、的不足存在以下几点：1、工作主动性还有待加强。综合办公室现有工作人员7名（包括司机2名、警卫1名、炊事员1名）在如何发挥部门人员的主观能动性方面方法有所欠缺。 2、在制度落实上出现阻力时有畏难情绪工作协调力度不够。 3、因为忙于日常事务对基层单位基本情况了解和掌握不够没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议助手和参谋作用发挥不好。 4、企业文化宣传工作虽然形成了制度但后续乏力宣传稿件应付的多量多而质寡如何使大家把它上升到一定的高度来认识？目前还没有寻求到一个好的办法。 二O一二年工作安排20_年办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准充分履行部门职能发挥“助手”作用严格落

9、实各项规章制度积极协调部门工作切实加强内务管理确保各项工作任务的圆满完成。 主要工作安排如下：、继续严格落实上、下班指纹考勤制度； 、严格请销假制度建立请销假登记并实行请假累计记帐制度； 、完善和建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度； 、加强公章管理制定和落实重要事项公章盖印登记制度建立专门的重要事项公章盖印登记薄凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意方可盖印公章；、加强机关院内的卫生管理。 、进一步规范和加强车辆管理。 、进一步加强食堂工作管理。 8、及时了解和掌握基层单位基本情况为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况出谋划策充分发挥好助手和参谋作用。 9、寻取一个好的方法提高各单位对企业文化宣传工作的重视鼓励广大员工积极主动参与而不是被动应付。 第 6 页 共 6 页