王老吉员工手册-21页.doc
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1、王老吉员工手册-21页员工手册 (20_年版) 王老吉药业股份有限公司有近年的历史秉承传统独家生产的王老吉凉茶而被誉为“药茶王”是凉茶中的极品畅销海内外市场。王老吉这一古老而又朝阳的医药品牌早已超越了降火、去湿、疏肝、和胃等单纯意义上的医疗保健功效已升华为粤港澳、东南亚乃至全球华人心目中的文化符号。 企业宗旨循妙方制良药让天下人治天下病 企业精神超越自我创造一流 企业形象高素质的传统中药世家管理规范的现代企业 经营理念做优做强做大 我们的报刊: 王老吉天地、王老吉视角、营销内参 我们的网站 :/.wlj. 企业注册标准名称:广州王老吉药业股份有限公司 企业英文标准名称: Guangzhou W
2、anglaoji Pharmaceutical Co, Ltd 企业标志: 王老吉黄金法则 30条 一发展是硬道理。 二“两手抓两手都要硬”。 三超越自我创造一流。 四超前半步求发展。 五一切服从标准。 六不唯学历经历唯能力不唯年龄工龄唯脑灵不唯地缘亲缘唯机缘。 七不问过程只看结果。 八无功便是过。 九能者上差者下贤者上庸者下智者上愚者下。 十每做一件事我们做到最好;同做一件事我们做得更好。 十一已所不欲勿施于人。 十二天生我才必有用找准位置尽发挥。 十三好好学习天天向上。 十四不待扬鞭自奋蹄。 十五满腔热情地对待工作。 十六天下没有不能做到的事除非你自己认为这是不可能的。 十七善用 80/2
3、0 规则。 十八付出代价收获成功。 十九末位淘汰竞争上岗。 二十成功需要激情你至少要比往日努力 4 倍以上。 二十一寻找更好的方法去做同一件事。 二十二策划明天。 二十三永远保持感恩的心。 二十四不媚俗同愚。 二十五广结人缘善为人脉。 二十六为他人创造一份好心情。 二十七企盼最好的结果时不忘作最坏的打算。 二十八老吾老以及人之老幼吾幼以及人之幼。 二十九风雨兼程全力以赴人生盛宴。 三十求真、求善、求美。 目录 第一章总则 1 第二章行为规则 1 一、职业道德 1 二、一般行为 2 三、仪容和装束 3 四、电话使用规定 3 五、与传媒的接触 4 六、员工沟通 4 第三章人事制度 4 一、聘用程序
4、 5 二、员工考核 5 三、晋升 6 四、请假规定 6 五、员工培训 7 六、调动管理 8 七、辞职 8 八、辞退 8 九、退休(离岗退养) 9 十、劳动合同管理 10 十一、薪酬福利 10 第四章假期 11 第五章员工奖惩制度 11 第六章员工申诉流程 15 第七章民主权利及投诉指引 16 第一章总则 一、概述 为统一、规范公司员工的行为加强公司管理的制度化、透明化依照中华人民共和国劳动法及其他有关法规结合本公司实际情况特制定本手册。本手册对员工的 聘用、晋升、薪酬福利、培训、考核、奖惩、辞退、离职、日常工作行为等事项做了明确规定。 本手册适用于公司全体员工每一位王老吉员工必须严格遵守本手册
5、相关规定 (除我国法律、法规另有规定外)。 二、生效与解释 由公司经营班子决策委员会成员与员工代表共同讨论通过在颁布之日起开始实施。本手册的解释权归公司人事行政中心。 三、修改和补充 本手册原则上每年 10月份修订一次。 本手册规定如与国家法律法规和政府有关规定发生冲突以国家法律法规政府规定为准。 第二章行为规则 一、职业道德 1、爱国爱家遵纪守法维护社会公德当个好市民。 2、敬业爱岗全职员工不得在外兼职。 3、诚实守信忠于公司维护和提高公司利益不得损害公司利益。 4、遵守公司各种规章制度服从上级安排按时按质按量完成任务。 5、互帮互助注重团队协作强化团队效应。 6、保守公司机密。除公司对外宣
6、传的资料外其他资料包括销售策略、产品文件、工艺技术、客户资料、采购信息等均视为机密不得向任何人或任何组织泄露或谈论。 7、不得将公司的保密文件、电脑资料及电脑的任何配件带离公司如确因工作需要须事先征得部门主管或经理同意。 8、未经许可不得使用他人电脑中的有关文件和资料。 9、离职时必须交清员工手册任何通讯文稿、记录、报告、客户资料及其它 工作往来资料不得复制带走。 10、禁止受贿。员工不得向其他单位或个人索取或接收礼物、金钱及其他利益。如有礼品、礼金或纪念品等须上交公司由公司统一处理并视情况给予上交者奖励。 11、妥善使用公司物品减少浪费与损坏不得据为己有或未经上级批准擅自外借。 12、与客户
7、、同事、政府机关和传媒等接触时应热情有礼。 二、一般行为 1、工作时间内按规定佩戴工作牌。 2、工作时间内保持正确的坐姿、站姿。 3、工作时间内不允许闲逛或无故窜岗。 4、工作时间内不得闲聊不得通过网络做与工作无关的事情。 5、工作场所内不得大声喧哗不得影响他人工作。 6、工作场所内不得打牌、赌博。 7、路遇同事须微笑示意、点头问好。 8、未得到被访领导的许可不得擅自将客人直接带进领导办公室。 9、进入领导办公室必须先敲门示意得到许可后方可进入。 10、接待外来人员做到热情大方、彬彬有礼展现王老吉人的风采。具体细节参见公司接待礼节规范。 11、不得用公司资源复印与工作、公司无关的任何资料;如需
8、要须付费。 12、严禁将非法物品、易燃易爆物品、有毒物品、宠物等带入工作场所。 13、严禁在工作时间服用含酒精或兴奋剂的饮料或药物或在此类饮料和药物作用的影响下进行工作(由于工作需要饮酒的除外)。 14、必须保持工作场所的干净整洁物品应摆放整齐有序。下班前妥善放置所有工作物品以防遗失、泄密。 15、公司一次性纸杯只供客户及非本办公点的员工使用。 16、出席会议必须准时因故不能按时到会或不能到会者应于会议前一天或会议前一小时(当天通知的会议)向会议组织者请假。 17、出席会议应遵守秩序通讯工具(手机等)须关闭或调整至振动状态 不得在会场接听电话如确有需要须请示会议主持人。 18、严禁举行无主题、
9、无主持人、无计划会议时间的会议。 19、做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、汽等闸门各种设施、设备安全装置以消除隐患确保企业及员工生命财产安全。 三、仪容和装束 所有装束必须符合岗位要求违者罚款 50元。 1、有制服的员工装束规定: 有公司制服的员工在上班时穿整套制服。 保持制服整洁符合岗位特殊要求衣扣齐全。制服不得有污渍、油渍。 制服清洗后须熨烫(洁净服除外)。 不得私改制服。 2、无制服员工装束规定: 员工须穿着整洁、大方、得体所有员工在上班时不允许穿奇装异 服。 男员工: 在公司正式对外接待、会议、社会、公关活动时须穿公司制服或正装。(西装必须是黑、蓝黑、灰色衬衣必须是浅蓝、白色。
10、) 衬衣可短袖或长袖。夏季不得穿圆领汗衫 T恤必须有领有袖。 女员工: 在公司正式对外接待、会议、社会、公关活动时必须穿职业套装。 夏季不能穿无袖、低胸上衣、超短裙。 指甲不能涂有色彩。 不能穿拖鞋式凉鞋、松糕鞋及奇形怪状的鞋。 四、电话使用规定 1、接听外线电话须用普通话。无特殊情况电话铃响三声内必须接听外线统一使用“您好王老吉”作为开头语;内线用“您好_部门”经理级以上员工接听内线时用“您好我是_”。 2、接电话时必须面带微笑音量适度声调热情、愉快。 3、如对方需要找经理接待员应以友善的声音说:“我能否告诉我们经理是谁打给他的?”如经理不在接待员应说:“您是否需要给我们经理留口信?” 4、
11、当总机接待员离开总机时所有员工都有义务接听电话。当同事离开办公桌时其他人有义务接听他们的电话必要时做好电话记录。 5、电话交谈应简单扼要。 6、私人电话会加重总机负荷影响业务电话的进出因此员工应减少私人电话且一 律 般 不超过二分钟。 五、与传媒的接触 1、本公司员工未经总裁办公室许可不得向任何传媒发表有关公司业务的言论。 2、任何向传媒提供的材料、信息必须经总裁办公室审查后方可提供。 六、员工沟通 1、公司提倡主渠道沟通反对小道消息、反对小团体。 2、告示板、公司网站及邮箱是公司发布最新的信息、制度、通知及其他相关信息的主要渠道员工应随时关注。 3、意见箱、建议箱与投诉箱是员工书面提出建议、
12、意见及投诉的渠道。意见建议投诉箱的开启只有申诉处理委员会工作人员方可开启。 4、公司以 公司会议、 公司 例 办公 会、 公司经济分析会、公司安全例会、 部门例会、班组会、质量分析会、生产调度会 资金调度会 、党团工会活动等会议方式进行正式沟通协调工作、处理问题、发布信息。 5、员工有自由交流的权利有向同事、上级询问自己不理解的公司政策以及自己工作相关的技术的权利被询问者有责任进行解释。 6、员工认为所提的申诉没有得到满意的答复可将详细的情况以书面形式提交到总裁以求重新考虑和仲裁。 7、员工享有建议权。公司鼓励每位员工提出有利于公司的建议可以口头或书面形式向管理层中的任何一员提出。一经采纳公司
13、将给予奖励。 第三章人事制度 本公司遵循“以人为本、公正公开、量才适用、依法管理”的原则进行人力资源管理。 一、聘用程序 经面试待聘的人员经指定医院体检后符合要求的即可试用。试用期原则上为三个月特殊情况另定。试用期间如发现不符合 招聘条件或持虚假证书的立即停止试用。试用期考核不合格者不予以正式录用。入职程序如下: 1、办理入职手续 须持学历、学位证书、职称证书、身份证及户口本(非本地户口者需加暂住证)、失业证(解除劳动合同证明)、计划生育证明(未婚者持未婚证)、照片等相关证件到人力资源部办理入职手续并如实登记有关个人资料如学历、职称、婚姻状况、家庭成员、住址、联系电话等。 新聘人员须签订劳动合
14、同。同时为保护企业的著作权及商业秘密维护企业与员工共同的长远利益新聘人员必须签订保密协议特殊及关键岗位须签订竞业限制协议。 2、岗前培训 入职手续办妥后新聘人员由人力资源部组织进行岗前培训和安全培训并根据需要安排到相关部门进行短期实习熟悉公司情况。 3、上岗 新聘员工由人力资源部人员带领到用人部门报到上班其入职培训(岗位专业知识与技能培训部分)则由各部门负责。 4、转正 新聘人员试用期满(含提前转正)经考核合格后方可正式录用转正须填写新聘员工试用期考核表。 二、员工考核 员工考核遵循“客观、公正、民主、公开、注重实绩”的原则。 1、出勤考核 公司执行每周四十小时的工作制并根据生产需要安排一班或
15、分班次生产 员工应服从安排必须遵守上下班工作时间。其中总部工作时间: 日班: 8:00至16:20 中班: 15:50至23:05 夜班: 23:05至次日8:00 (公司必要时按实际需要调整上下班时间) 2、绩效考核 考核分为定量和定性考核。考核内容包括业绩、能力、态度三方面以分级考核形式对全体员工进行绩效考核。考核分月度考核和年度考核月度考核由各部门负责人力资源部监督;年度考核由人力资源部组织;考核结果由人力资源部存档。参照绩效考核管理办法 考核结果作为月度、年度奖金发放、培训、调动、晋升、降职、辞退、奖惩等的参考依据。 考核分级:高层管理人员由公司董事会负责考核; 总裁负责考核中层管理人
16、员; 其他人员由直接部门经理考核。 三、晋升 公司本着量才适用之用人原则不唯学历年龄唯能力创造平台聚敛人才。公司实行竞争上岗机制为所有员工创造晋升或薪酬晋级的机会。 四、请假规定 1、请假程序: 员工请假 ,均须提前提出书面申请,经批准后方可休假 。如因重病或急事不能事先请假时可委托他人代为请假或口头请假但假后必须补办请假手续。 2、准假权限: 高层管理人员请假呈总裁审批; 中层管理人员请假:报中心总经理核准由人力资源部转呈总裁审批。 职员请假 2天以下(含2天)由部门经理审批;2天以上5天以下由部门经理加意见后送人力资源部审批;5天以上15天以下由中心总经理审批。15天以上由总裁审批。 3、
17、凡属下列情况之一者按旷工论处: 不经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的; 请假期限已满不续假或续假未获批准而逾期不归的; 不服从公司调动和工作分配不按时到工作岗位工作的; 利用病假、事假在外兼职的。 凡旷工三天以上者由各部门报告人力资源部否则由部门经理承担责任。 4、 员工出差前必须按以下程序办理审批: 部门经理由中心总经理审批;其他员工由部门经理审批。 具体参照公司制定的考勤管理制度。 五、员工培训 员工培训是本公司的一种激励机制。公司将结合内部发展战略有计划地对符合条件的员工进行相关培训不断提高员工素质使其成为公司可持续发展的人才。 1、岗位培训 对新上岗员工进行上岗前的岗位培训; 对
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