行政专员实习报告.doc

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1、行政专员实习报告行政专员实习报告 9月份的天空天高气爽我也心清气爽。因经过三次正规的笔试面试考核终于在2021年9月1日进入_科沁万佳食品有限公司工作实习。转眼间已过去1个多月过去的这些日子里过得充实而有活力可以说经历了由陌生到了解的过程因为需要我学习的知识掌握的业务还有太多太多。许是缘分、许是幸运、许是经过多年努力工作而获得的机会但不管是什么我非常喜欢和珍惜这份工作。 一、基本岗位工作实习情况 我的工作岗位是行政管理部行政文员平时工作要求灵活性比较高应变能力要强掌握好工作的轻重缓急。但要不失原则正确表达领导意图正确地办文办事言行有分寸文字能达意。简要地说就是:办文要准办事要稳状况要实主意要慎

2、。而要做到这些务必态度认真作风过细不能疏忽大意不能马虎潦草。行政管理部工作比较繁琐临时性工作较多下面挑选几点重要工作说一说望领导给与批评指正。 （一）固定工作反复做仔细做不烦心；我每一天很固定的一份工作就是清晨自己在上班之前先是把董事长办公室卫生按公司现场管理制度打扫清理好绿植养护好茶水备好。将各部门需要董事长签字的报账表和请款单登记清楚后按急缓程度整齐的摆放在董事长桌子上。将财务报送的资金日使用表董事长签阅后存档至董事长文件夹将每个月度的资金日使用表原件次月初4日之前汇总上报财务。 （二）文件阅办工作认真做负责任做不担心；每天面对岗位职责的工作要有认真对待敢于承担不忧心理。行政管理工作繁琐需

3、要个人灵活变通能力强但又不失原则。例如文件阅办工作程序性非常强规范性非常强。登录钉钉选择工作（小窗户） 审批 文件阅办按照指示填写添加文件 选择审批人等待审批 添加抄送人 督办相关部门执行情况 从钉钉后台导出打印存档。报告是先抄送后审批请示是先审批后抄送每周五进行一周文件督办汇总填写表格。发件发出两个小时后在电脑上催办领导审批。一套程序下来要求用词要准确材料要真实抄写要认真校对要仔细力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作甚至酿成难以弥补的损失每个环节都认真的对待免去不必要的害怕和担心。 （三） 软文编写工作实地观察参考资料认真听取领导的指导编写多开心；大家都知道写作是一门硬功夫不是一撮而

4、就的事情练成一个写作能手更不是一朝一夕的事。在上班一个多月的时间在郭经理悉心的指导下我拟写了4个软文初稿。我个人比较喜欢写东西但都是东一句西一语的不成形在前旗科尔沁镇担任大学生村官期间也写信息上传科右前旗政府信息网但那时无人指导审阅无法发现自身的写作缺陷。在这里我感触非常多有些收获和喜悦无以言表。有一天郭经理问我你喜欢你写的东西被别人修改吗？我说人的思维是有限的甚至有时思维会定格在那里跳跃不出去有人指导是我提高写作能力的机会我高兴还来不及呢。当时郭经理就说“你太可爱了”。天下无难事只怕有心人我喜欢享受一改再改最后终于成就一篇文章的过程虽然算不上有多么华丽但一次比一次有所进步我心里无比的成就感。

5、 接待工作用心做 二、实习所见所感 办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识但经济学知识也是不可或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识。当然还有其他经济学方面的知识。透过这段时间的实习工作我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。我在实习的过程中既有收获的喜悦也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面只是在看人做听人讲如何做未能够亲身感受、具体处理一些工作所以未能领会其精髓。但时透过实习加深了我对文秘基本知识的理解丰富了我的实际经济学与管理知识使我对日常文秘管理工作有了必须的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作既要注重管理理论知识

6、的学习更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。 在过去的一段工作实习时间里不仅仅较快地融入了组织的工作生活中而且培养了实际的动手潜力增加了对实际办公工作的了解充分认识到了自己的不足受益匪浅为以后踏入社会打下了坚实的基础是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了必须的认识和感想。同时对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也能够作为自己对我们公司的几点。 1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展 一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的用心工作。当企业的发展规模相对较小时它能够采用直线型的组织结

7、构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式以求有效、合理地把组织成员组织起来为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强成长为一家中大型的企业时组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理透过各职能业务部门对各下属单位进行领导各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式采用的便是直线职能型公司设立董事会其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间

8、中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式它们的采用要根据组织的自身情形作出选取。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管 理。事业部制是一种最新的组织形式也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。 2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化 一个企业或组织的健康而良好的发展不仅仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全而且还要培养自己企业组织的文化对组织的各成员构成正确指导规范与良好 激励。企业文化是指企业在经营活动中构成的经营理念

9、、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会职责、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能具有约束功能具有凝聚功能具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样并透过这些形式不断深化企业文化提升企业的形象。公司在坚持“以人为本发展创新”指导思想的前提下努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境使员工感到有家的温暖找到组织归属感并把新港作为自己的第二个家从而为新港更加用心工作带来公司的更加强大。首先公司定期开展的内部职工体育比赛不仅仅放松了情绪缓解了工作压力而且还使员工内部关系更加融洽和睦从而为组织带来更大的绩效。其次公司

10、的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布使职工能够看到公司的发展和变化。再次公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定保证做到奖罚分明是非分明使职工能够各尽其责兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报及时下发通知到职工使其他职工引以为鉴学习榜样自觉纠正不良行为端正工作态度。对个别员工的批评本着充分尊 重人的前提向其做细心开导指正使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外公司每周召开一次的管理者会议也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结各抒己见畅所欲言并构成解决意见充分发扬民主使各个部门能够做到良好的沟通与协调从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成

11、员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题员工在公开的场合提出自己的看法和见解使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可更加对组织充满信心更加安心投入地为组织工作。 3、对于日常工作和生活中出现的问题的处理解决方法 一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改善和探索中逐步成长起来的针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理能够建立预警机制做好事先预防和防范保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中同样会有一些问题和特殊情形出现。因此公司的管理人员就有必要采取用心有利的措施将出现的问

12、题解决和处理好。同时要对解决问题的经验和方法进行归类总结以避免日后再次发生相类似的问题或者为再次出现的类似问题带给处理依据和解决机制。 三、实习对今后道路的影响 透过在职的一个多月工作实习我深感自己的不足比如容易被挫折绊倒情绪容易受波动工作耐心度还差于自己的同事。因此我会在以后的工作学习中更加努力取长补短需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手表现更加出色!不管是在什么地方任职都会努力! 经过在北京世纪合兴起重科技有限公司短暂时间的工作实习让自己学到了不少新东西积累了宝贵的社会经验同时也增加了丰富的社会阅历对今后迈入社会踏入工作都产生了用心的影响起到了指导好处。 这次工作实习的锻炼让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献兢兢业业热情忠诚。并且也让自己学会更好地沟通协调人际关系增强了自己的语言表达潜力人际沟通潜力和协调潜力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时也有利于更好地实现由学校向社会的转变。 第 8 页 共 8 页