2021年科技馆后勤部年终总结.doc

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1、2021年科技馆后勤部年终总结行政科2021年工作总结及2021年 工作计划2021年度在馆领导的领导下我们行政科全体职工努力工作较好的完成了2021年度天津科技馆行政科责任书中的各项工作。 行政科现在主要工作分为1.本馆土木建筑的基建维修2.固定资产管理、政采及综合库房管理3.本馆办公、劳保、保洁、饮用水、服装等物品及体检卡的采购发放4.公车的调度与维护5.食堂的运营管理6.物业及驻馆单位管理 六部分。 第一部分 2021年行政科工作的梳理 1. 本馆土木建筑的基建维修工作 2021年是我馆落成第23年建筑老化日渐显现建筑维修工作日益繁重现在维修工作现已是行政科的重点工作。2021年我部门共

2、实施代理招标项目一项馆内招标的维修改造项目13项比价改造项目49项。累计花费专项资金47.5707万元累计花费馆内预算29.46万元预算执行率98.06%。 2021年行政科基建维修部分主要从事了馆区卫生间提升改造项目、C区值班室改造项目、院区地面改造提升工程、办公区空调清洗消毒维修工程、外檐清洗工程、地下食堂排风提升工程、院区绿地及绿植养护工作新旧公司交接工作等。上述工作我部门严格依照我馆工程项目管理规定的要求实施具体工作做到维修及时、账目清晰、程序完整、在保证质量的前提下多方比价力求 花费最低为我馆节约了大笔资金。 重点工作展厅石材柱改造工程： 展厅石材柱的改造项目和幕墙维修项目是我馆第一

3、个需评审中心评审的项目。由于我馆以前未走过评审的程序加之我馆作息时间和评审中心存在时间差为确保项目进度我部门连续数周利用周一周二时间与评审中心的工作人员就该项目进行仔细核对及沟通。经过部门同事的通力协作该项目得以顺利通过评审中心的前期评审。在项目的馆内实施阶段我部门与技术部、展品部、工程部等多部门进行多次沟通协调同时又多次邀请专业咨询公司及多家施工单位对该项的前期准备工作进行方案咨询及论证最终于2021年11月底顺利完成评标工作现在进入施工准备阶段。 2. 固定资产管理、政采及综合库房管理工作 2021年根据上级要求我馆进行内控管理的试点。结合此次内控管理的各项要求行政科将内部管理进一步理顺对

4、各项规章制度进行整理规范出台天津科技馆综合仓库管理办法、天津科技馆报废固定资产、报废物资和物品处置管理规定两部部门规章制度。 2021年上半年因我馆对多名同志进行部门调整、各部室办公设备升级改造的原因我部门积极配合馆里部署为调整员工的部室调配采购办公设备确保了员工的平稳过度及工作的顺利进行。 为改善A区会议室我馆员工的培训环境及提高观众在展厅的体验舒适度我部门经多次比选为A区会议室采购培训椅110把、将展厅展厅原有老旧观众木质座椅更新为铝合金观众休息椅30套现均已布置到位得到了馆内同志和来馆观众的一致认可。 随着财务管理程序的日益严格规范也对固定资产的管理工作提出了更高的要求我部门严格按照我馆

5、的管理制度做好固定资产的登记、造册、报废、盘点等管理工作。 重点工作：固定资产软件的采购及固定资产的录入核对工作 今年我部门通过馆内招标经多方比选于2021年10月底顺利完成了固定资产软件的采购工作并于2021年底前完成我馆固定资产的录入工作为以后我馆固定资产管理规范化、正规化、精准化提供重要的技术支持。 3. 本馆办公、劳保、保洁、饮用水、服装等物品及体检卡的采购发放工作 2021年该项工作我部门在保证正常办公的前提下严格把关控制相应花费。17年发放办公用品200余次劳保用品230余人次累计发放1.6万余件做到账目清晰无错账乱账。 重点工作体检工作 2021年的体检工作在满足在有限的资金条件

6、下为馆内职工争取到更多的体检项目并保证体检质量咨询走访数家体检机构进行综合比选最终通过馆内招标的形式确定体检机构及相应的体检项目做到了效果最大化。并于2021年11月中旬邀请体检机构的专业医师来馆就我管职工就体检报告相关的问题进行答疑。此项工作较往年有了很大的改善得到了馆内职工的一直好评。 4. 公车的调度与维护工作 公务用车是我馆办理公事及重要接待的重要交通工具目前我馆共有司机两名公务用车两辆奥迪轿车已有车龄10年别克商务车龄3年。我部门在司机少车况差的严峻形势下2021年累计出车？次、安全行驶？余公里。 我部门严格执行我馆的公车使用管理办法2021年无一起公车私用、私自更改行驶路线事件发生

7、无一件交通事故发生。同时我部室员工克服自身身体不适等诸多困难圆满完成了馆里的接待任务及各部室的用车工作。 重点工作公车改革 事业单位的公车改革于2021年在我馆施行通过对各部门用车数量统计、人员核算等精细分析我部门制定了天津科技馆用车管理规定(试行）同时桑塔纳轿车处置已完成。经过最近一段时间用车频次的对比公车使用次数降幅明显公车改革切实见到了相应的效果。 5. 食堂的运营管理工作 2021年我馆食堂工作严格按照食堂餐饮的规程操作同时今年加强了安全卫生的监督工作对食堂操作人员严格要求定期体检持健康证上岗做到上班前洗手消毒上班时穿工作服、戴工作帽。经过一年来的努力食堂餐饮环境较去年有了很大程度的提

8、高。同时职工食堂做到每日菜谱提前发布让员工提前熟知下顿餐的菜品。 重点工程食堂应急处突 2021年8月16日我馆食堂工作人员发现食堂存在一氧化碳中毒的安全隐患为保证我馆员工的生命安全我部门与办公室、保卫部积极协调配合采取积极应对措施完善食堂的检测设施及更换相应的食堂设备。经馆领导和相关部门同事加班加点的积极工作隐患最终消除同时解决了累积长达7年之久卫生许可证问题。 6. 物业及驻管单位的管理工作 现在为我馆提供服务的物业公司为通过政采途径招标确定的物业公司为了提高服务质量我部门积极与物业经理沟通交流经过一年的努力物业公司在卫生保障、人员配置、工作质量上都有了很大的提高。 现在在我馆驻馆的单位一

9、共有两家分别为天津旅游外事职业学校和旺达实业有限公司。一年以来经过我部门的积极沟通未发生一起矛盾事件同时及时足额缴纳房租水电等费用。 重点工作物业人员纪律整治及驻馆单位清退工作 2021年9月份在我馆职工的巡查过程中发现部分物业人员存在脱岗情况通过与物业负责人积极沟通划清了物业的管理范围、理顺了物业人员构成对三名工作不认真、考核不合格、屡教不改的变电室值班人员进行了开除处理增强了物业人员有了危机意识整顿了物业服务人员的纪律物业服务质量也得到了进一步的提高。 在事业单位办公用房管理规定自查自纠活动中我部门积极行动经多次协商两家驻馆单位中的旺达实业有限公司已于2021年11月底搬离我馆。关于天津旅

10、游外事职业学校搬离问题我馆已于2021年8月15日与该学校解除租赁关系并已下达两次搬离通知书。 第二部分 2021年行政科工作的经验总结提高部门员工的思想意识树立正确的价值观。 带领部门员工认真学习贯彻党的路线方针政策明辨大是大非牢固为人民服务的宗旨严格遵守职业道德和行为规范认真学习并遵守馆内的各项规章制度。 2021年行政科把切实做好科技馆各项生活综合服务工作当作全年奋斗的目标以2021年度天津科技馆行政科责任书为依据坚持以人为本做好科技馆后勤保障工作。 2021年我部门制定并出台了三部部门规章制度我们将继续加强对科技馆部门规章制度的学习工作同时坚持用制度管人用流程管事的原则。 第三部分 2

11、021年行政科的主要工作安排及设想1.本馆土木建筑的基建维修工作 完成石材柱面改造工程的施工工作完成“天津科技馆出入口门玻璃门更换工程”审计工作完成馆区铝合_窗更换项目前期调研及费用测算工作完成展厅楼道扶手加高工程完成办公室、档案室、展示部办公用房的招标施工验收工作完成绿化养护单位及绿植租赁项目的招标工作争取在2021年度良好的绿化基础上我馆的绿化养管工作有进一步的提高。 2. 固定资产的采购及综合库房的管理 捋顺并完善固定资产的采购流程加强综合库房的管理严格落实天津科技馆综合仓库管理办法、天津科技馆报废固定资产、报废物资和物品处置管理规定两部部门规章制度。 3. 本馆办公、保洁、饮用水、服装

12、等物品及体检卡的采购发放 完成饮用水质量改善工作做好18年职工夏装、秋装、冬装采购工作根据2021年科技馆团检报告有针对性的合理合规的增加相关体检项目。 4. 公车的调度与维护 认真落实天津科技馆用车管理规定(试行）做好公车的维护保养工作促进司机对交通法的再学习做好馆内的接待工作。 5. 食堂的运营管理 加强对食堂的卫生管理工作根据季节特点丰富食堂的菜品力求在现有基础上每季节增推3-5个菜品。 6. 物业管理工作 在2021年的物业管理取得的成效基础上继续加强物业人员的管理力度提升物业服务质量。 第四部分 结束语在梳理2021年的工作及总结成绩的同时我们也清醒地看到工作中还存在着一些薄弱环节：一是办公用房紧缺的问题依旧存在维修难度比较大；二是办公场地分散人员不断增加管理和保障方式还比较粗放行政成本仍然偏高；三是建筑维修周期依旧较长维修工作不及时等等。对此我们必须高度重视采取有力措施在今后的工作中切实加以解决。 第 9 页 共 9 页