广州中邮普泰-员工手册.doc

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1、广州中邮普泰-员工手册序 言 各位员工： 欢迎你加入广州保税区中邮普泰移动通信设备有限责任公司（简称PTMCGZ）。 本公司是一家从事经营移动通讯设备的合资企业。 本公司的宗旨是为客户提供一流的产品满意的服务。 本公司倡导诚信、务实、团结、创新、进取的工作作风。以期创建一个和谐、高效的团队树立良好的企业形象。 公司将尽可能为员工营造一个良好的工作环境提供相应的福利。 公司鼓励员工尽职尽责诚信和睦创新进取公平竞争。 本本工手册申明本公司有关的基本政策、规定和员工应履行的义务及行为准则。本公司的员工都必须认同和遵守执行。 祝你工作愉快。 PTMCGZ公司 目录 第一章 总则 4 1.1准则 4 1

2、.2范围 4 第二章 雇佣条款 4 2.1录用 4 2.2试用期和考核 5 2.3升职或转岗 5 2.4投诉和警告程序 5 2.5保密义务 6 2.6发明 6 2.7利益冲突 6 2.8工作时间及工作日 7 第三章 离职条款 7 3.1 合同终止 7 3.2 终止合同原因如下（不局限于此）： 7 3.3 无薪终止合同 7 3.4有薪离职 8 第四章 工资福利 8 4.1收入 8 4.2 工资等级和职务级加别 8 4.3 工资调整 8 4.4 出差 9 4.5 加班 9 4.6 教育培训 9 4.7其他福利 9 4.8公司紧急援助基金 9 第五章 休假、请假 10 5.1员工享受国家法律规定的节

3、日假公休假日。 10 5.2病假 10 5.3特殊假 10 5.4婚假 10 5.5事假 11 5.6产假 11 5.7法定假日 11 5.8有薪年假 11 5.9凡休有薪假期只能领取基本工次。 12 5.10请假条例 12 第六章 其他 12 6.1公司财产 12 6.2费用报销 12 6.3使用私人汽车、摩托车、助动车 12 6.4着装 12 第七章 附录 13 7.1违规条款 13 第八章 修订与解释 14 8.1本手册的条例修改机属总经理（办公室）如有修改将会公告后执行 14 8.2本手册的解释权为总公司人力资源部 14 第一章 总则 1.1准则 编写本手册的目的是为了规范和阐述广州保

4、税区中邮普泰通讯设备有限责任公司的员工守则、程序、并合理、公正地执行。 本公司诚恳地希望继续加强与员工和谐、合作的关系及相互的尊重与信任。员工手册中的条例是个强大的框架有利于加强员工关系及公司稳定性以提高员工士气和工作效率。 本员工手册按中华人民共和国劳动法及本公司有关规章制度编制如遇国家法规及公司规章制度变更公司有权进行必要的修改。 1.2范围 本手册适用于所有业务中心。遵守这些条例是所有员工的责任。每个中工必须签收本手册未签名并不影响手册的有效性。 除本手册外本公司各部门还制定了相应的规定和制度本公司员工都必须遵守。 第二章 雇佣条款 2.1录用 2.1.1为合格进入广州保税区中邮普泰移动

5、通信设备有限责任公司应聘者必须符合以下要求： 达到国家劳动部规定的最小年龄限制。 提供真实的个人履历资料及相关证明并保证内容不存在虚假成份。 身体健康须具有区级以上医院体检合格证明。 公司将不会雇佣那些在先前公司视为“不合格雇佣”的人中。如发现员工提供的以上资料虚假无效劳动合同将自动解除。 2.1.2合格的应聘者将收到录取信同时必须签名确认寄回。 2.1.3当发生以下变更时每位员工必须及时通知您的上级主管： a) 员工的姓名、地址、联络电话 b) 紧急情况下联络人的姓名、地址、电话 c) 专业或其他教育技能变更 d) 户口或证件变更 e) 任何将影响工作能力的疾病或传染性质导致影响他人健康的疾

6、病 2.2试用期和考核 2.2.1所有新员工将有最少三个月的试用期按个人的职位及签订的合同为主。试用期将会计入本公司的劳动年限中。行业激烈竞争要求每个中工都能充分证明自己的合格水平才能被接受为正式员工。 2.2.2试用期内公司和中工都有权以任何理由终止合同。 2.2.3试用期到期时直接上级和人力资源部将会进行试用期考核然后讨论转正与否办理转正手续即成为正式员工。考核后根据员工试用期表现、能力和潜力进行薪水调查并有可能予以调整。未办理转正手续的视为试用期延长。试用期最长可延长至6个月。 2.2.4试用期内终止合同将按实际工作时间发放基本工资。 2.3升职或转岗 2.3.1公司根据员工的业绩、及达

7、到岗位要求的能力由员工直接主管提案给上级主管审批后转具力资源部审定报公司决定升职。 2.3.2以下标准用来选择员工提升： a) 公司发展、业务上的需求 b) 目前职位的表现。 c) 具备新职位要求的能力。 d) 具备将来更高职位要求的潜力。 2.3.3公司可将空缺留给那些有能力、潜力并期望承担更多责任的员工一旦合适空缺将被填补。 2.3.4若转岗批准转岗日期将与原部门协商。 2.3.5公司有权对员工转岗或转地区同时工资、福利和津贴将随之调整。 2.3.6员工的晋升和转岗由公司决定。 2.3.7晋升到上一级职位一般需有一至三个月的适应期（代理期）期满考核合格后正式任命。 2.4投诉和警告程序 2

8、.4.1投诉程序 公司鼓励员工及时向主管部门或人力资源部或顾问室反映经营、管理及人事方面的问题公司将会认真对待。 a) 任何员工可在与工作相关之事发生之日起三个工作日内向上级主管投诉和建议主管将在7个工作日之内给予答复。 b) 若投诉事件未能解决员工可在三个工作日内向上级主管的经理投诉或建议经理将在7个工作日内给予答复。 c) 如重大事件可直接向总（副总）经理、董事会、监事会提出。 d) 程序进行过程中应维护正常工作而且不应对任何一方抱有偏见。 2.4.2可接受行为 员工被要求在任何时间： a) 按时完成分配的任务。 b) 遵守和服从公司制订的规章制度。 c) 与事事、下属、上级保持良好的工作

9、关系。 d) 对公司言行忠诚、捍卫公司利益。 e) 支持公司的行为准则。 2.4.3警告行为 员工违背员工手册或劳动合同将被公司警告。警告有以下几个情形： a) 书面或口头警告。 b) 扣薪。 c) 降薪、降职。 d) 暂停工资。 e) 暂停雇佣关系和/或临时雇佣关系（有部分薪水或无薪）。 f) 有薪或无薪辞退（见第三章）。 2.4.4警告信 员工有严重错误行为将被立即开降公司对表现不佳的员工将给予书面警告。警告信的内容取决于问题的严重性。有关规章请参见附录中违规条款。 警告信将存档于个人档案中复印件将交给员工。 2.5保密义务 2.5.1所有员工必须遵守保密原则。在与公众人物交谈时仅限讨论已

10、公布的事件或文件不得有任何泄露公司资料的行为严重者会被辞退或承担法律责任。公司开发并拥有的资产及保密信息包括：概念、主意、计划、战略、分析调查和公司过去、目前及预期的商业资料等。员工不能以任何方式泄露公司的机密资料及期资料给他人。应公司需要员工必须归还在职期间公司所有资料。保密义务将持续到公司和中工的雇佣关系结束后6个月内。 2.6发明 2.6.1发明：员工如有任何发现、概念、主意或发明起源、构思、建议无论是否专利所有。员工必须无偿给公司使用发明生产销售、加工服务根据发明所做的产品的所有权。该权利直至公司和员工的雇佣关系结束时。 2.7利益冲突 2.7.1员工必须以公司最大的利益为重员工不可参

11、加那些可能影响公司利益的投资、协会等。公司认为以下情形将视做影响公司利益：（不局限于下列情况） l 如果员工参与私人生意影响到公司的利益。 l 如果员工或某亲属接受任何供应商、客户或竞争者的钱物、礼物、货款等贿赂（从财务机关发生有利息的货款除外）。 l 如果员工出卖、出借拿走公司财物未得批准。 l 如果员工通过公司渠道得到生意机会但未首先考虑公司。 2.8工作时间及工作日 2.8.1一般工作时间是指一周5天每天8小时其中周六8小时为工作日加班时间。每个工作岗位的具体工作时间将由公司根据需要而定。 2.8.2如遇特殊性情况需要除2.8.1中规定之工作时间外员工将会被要求需要更多工作时间。 2.8

12、.3因不可预料的原因和紧急情况员工会被要求继续工作直到解决。 2.8.4所有员工工资将按月计发发薪日为每月15日。如遇节假日顺延。 第三章 离职条款 3.1 合同终止 3.1.1员工辞职需提前一月递上书面辞职信若公司终止合同亦应提前一个月书面通知如因涉及开除条例将无须提前通知。 3.2 终止合同原因如下（不局限于此）： l 合同期满 l 辞职 l 公司减员 l 违反公司纪律 l 无法适应任何岗位的疾病 l 员工不称职 l 缺少合适岗位 3.3 无薪终止合同 3.3.1员工若因严重违纪被开除将无须提前通知。有关规章请参见附录中违规条例。 3.3.2员工未按有关规定办理离职手续的。 3.4有薪离职

13、 3.4.1员工办理好所有离职交接手续后将在发薪日收到至最后的一个工作日的薪水。 3.4.2员工将收到加班费至最后的一个工作日（如果有）。 第四章 工资福利 4.1收入 员工收入包括： 基本工资 各种补贴：包括医疗补贴、住房交通补贴及其他补贴等 加班费：包括延长工作时间、节假日上班未补休的工资 奖金及浮动工资：根据绩效奖励及奖金 工资计算方法：不论大小月工资总额场按22天计算每个月四个周六的工资按基本 工资的200%加计即合计每月按26天计发。 加班费计算方法：按劳动法有关规定。（详见本手册4.5.3） 任何员工不得与其他员工讨论薪资如被发现将给予警告同时将影响其绩效评估等级并减少奖金。严重者

14、将以辞退。 4.2 工资等级和职务级加别 根据本公司的标准所有员工将被赋予相应的职务级别和相应的工资等级。每个职务场院有相应的职位的职位描述、职位描述、职位要求职位职责。 4.3 工资调整 4.3.1每年年初根据公司和区域的水准调整工资。调整并不保证员工将提薪亦可能会降薪在相同的方针和范围内公平以对。薪金调整将根据不同的表现、成就、市场条件和 其他经济因素。（详见工资管理细则） 任何调薪均会受到下列四个因素的影响 公司的经济效益 员工表现 市场情况 主要生意趋势和预算参数 4.3.2场情况公司保留更改工资和福利政策的权利。 4.3.3月中和十二月中将进两次绩评估。 4.4 出差 4.4.1员工

15、因公出差按公司规定标准报销。（见财务管理施细则） 4.4.2出差行程了职能部门下达按公司规定标准执行超出标准的除非事前经公司批准否则超出部分由个人承担。 4.4.3详见出差管理规定。 4.5 加班 4.5.1公司原则上不提倡加班当天工作应当天完成除非加班需因以下情况引起： l 工作任务紧急需马上完成。 l 工作任务不能拖延否则影响公司合约或相关义务健康或安全。 4.5.2任何员工加班需事先得到批准否则将不发支付加班工资。特殊情况应事后补办申请手续。 4.5.3加班应尽可能安排补休若不能补休则发加班工资加班工资计算方法如下： l 周一至周六支付不低于基本工资的150%的工资报酬。 l 周日加班支

16、付不低于基本工资的200%的工资报酬。 l 公众假日加班支付不低于基本工资的300%的工资报酬。 4.5.4 缺勤 缺勤工资的计算：（基本工资+所有补贴）/22_缺勤天数 4.6 教育培训 4.6.1公司将不定期对员工进行培训内容根据各部门业务情况安排。 4.6.2如公司出资为员工提供培训,双方必须签订并遵守培训协议。 4.7其他福利 公司将按国家和省、市有关社会保险的规定参加退休养老、工伤、失业、医疗、生搞通育、等社会保险缴纳社会保险金。 公司为每位员工计发日常疗保健费（在每月工资中发放）。 鉴于以上情况公司将不再另行为员工支付医疗方面费用。 4.8公司紧急援助基金 如果员工因重大疾病、经济

17、、家延等方面的困难可向公司紧急援助基金提出援助申请公司紧急援助基金会将根据基金会章程开会讨论表决根据员工的实际情况给予经济援助。 第五章 休假、请假 5.1员工享受国家法律规定的节日假公休假日。 5.2病假 5.2.1员工请病假需有市级以上医院证明当月2天不扣薪金超过2天的作事假处 理。跨月不能累计 5.2.2无医院证明的请病假奖不予接受并将视做违规。未批准的病假可视为事假。 5.2.3非因公负伤或重大疾病有市级及以上医院证明需长期治疗的公司将为员工保留职位但在停工治疗期内不计发任何工资福利。员工治疗期结束后需证明自己能胜任分司安排的工作岗位经试用合格后重新上岗执行新岗位的工资。试用不合格的公

18、司将予以解除劳动合同。 5.3特殊假 5.3.1公司依据以下情况给予所有员工（包括试用期员工）假期（此假期含路程假）： l 直系亲属去世自去世日起有连续八天有薪假期。 l 请肖假需提供死亡证明。 l 请丧假事先需得到批准。 l 直系亲属是指配偶、子女、父母、岳父母、公公、公婆、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹。 l 若事后不能提交有效证明将视为违规。 5.3.2因公负伤 因公负伤指员工因从事公司公务活动而负伤的。 因公负伤需休假的须有市级以上医院证明。休假期间公司将保留职位工资及治疗费用按国家有关规定执行。 5.4婚假 员工在公司服务满两年公司将给予7天有薪假期需提供结婚证。并且： 女性员工年龄23

19、岁以上。 男姓员工年龄25岁以上。 5.5事假 5.5.1请事假需得到公司批准并且事假理由得到认可。 5.5.2因无法掌握的情况需延长事假员工需书面证明延长的原因不能证明者将视作违反劳动纪律以至按旷工论处。 5.5.3任何员工无故缺席将视作旷工扣薪日工资的三倍全年累计旷工3次者予以辞退。 应扣旷工工资的计算：（基本工资+所有补贴）/22缺勤天数3 5.5.4任何员工上班晚到15分钟或下班早走15分钟将被视做迟到或早退。如迟到或早退次数超过3次员工行为将被视为违纪并将受到扣薪处罚。（详见员工考勤制度） 5.5.5每年累计事假不能超过15天（不可抗力及意外事故除外）事假期间不计发任何工资及津贴。

20、5.6产假 5.6.1工作满一年以上未违反计划生育政策的女性员工按有关规定享受有薪产假（包括预产期休假）。 5.6.2产假结束时产妇经医院证明无法工作时将视作病假。 5.6.3休产假需在一个月以前提出申请根据医院的预产期预产期前1周需休产假。 5.6.4员工休完产假未报告而缺席者将做自动离职。 5.7法定假日 法定假日包括：“元旦”一天；“五一”三天；“国庆”三天；“春节”三天。 5.8有薪年假 5.8.1在本公司工作满一周年的员工每年享有七天有薪年假包含路程假。 5.8.2在本公司工作满三周年及以上的员工每年享有10天有薪年假包含路程段。 5.8.3有薪年假不能跨年度。 5.8.4有薪年假可

21、在不影响工作的情况下向上级主管申请由副总经理审批。 5.8.5凡享有有薪年假未休者公司将按基本工资计发200%或以上的加班费。 5.9凡休有薪假期只能领取基本工次。 5.10请假条例 5.10.1凡公司员工请假需提前填写请假单向上级主管申请7天内由上级主管审批7天以上由再上一级主管审批。 5.10.2公司经理级员工请假需提前填写请假单向上级主管申请7天以内由上级主管审批7天以上由总（副总）经理审批。 5.10.3所有请假单经审批后报送人力资源部备案。 第六章 其他 6.1公司财产 6.1.1公司的娱乐设施、设备、工具只作为有意义地使用所有员工必须保护并对其负责。 6.1.2私下使用公司财产包括

22、电脑、工具、车辆和娱乐设施必须得到相关主管或经理的批准。 6.1.3任何员工有意破坏或盗窃公司财产将按公司纪律处罚或开除。严重者移交相关司法部门处理。 6.2费用报销 在费用发生一个月内必须随附所有相关资料和发票填写费用报销单申请批准。（详见财务报销制度） 6.3使用私人汽车、摩托车、助动车 若员工利用个人汽车、摩托车、助动车办理经过批准的公事员工可按照公司规定的价格报销汽油费及车费等。 6.4着装 6.4.1日常工作日（周一至周五）需穿着正规服装不可穿着牛仔服、运动服、运动鞋、无袖、无领服等。休闲服装只允许在周六、周日穿着。日常工作时间和周末均不得穿着短裤、拖鞋、奇装异服（不适合上班的服装）

23、。若要外出公干必须穿着正规服装。 6.4.2若员工穿着不适当服装来公司上班其直按主管和人力资源部经理有权要求其回家更换。第一次将给予口头警告第二次发生将给予警告信并扣薪。 第七章 附录 7.1违规条款 7.1.1轻度违规 在禁烟区吸烟 未保持卫生标准 错误使用安全设备或未遵守安全条款及安全预防措施 工作睡觉、瞌睡或心不在焉 上班时间在办公室与同事闲聊或搬弄是非 使用不文明语言不文明举动 私自带人进入工作场地引起不良后果 上班时间上网浏览与工作无关的内容 打私人电话及闲谈聊天 打印/复印/传真与工作内容无关的文件 7.1.2较严重违规 上班时间穿着不适当服装 滥用洗手间或公司内部设施 有虚假声明

24、有意隐瞒事实弄虚作假 上班时间未自觉打卡或互相代打卡 未积极鼓励客户购买公司产品或接受公司服务 拒绝在紧急情况下加班从而给管理带来压力 拒绝公司要求进行的健康体检 未申明自己的疏忽行为 不重视上级传达的信息、说明或指导 多次上班迟到、早退或未得到批准而请假 拒绝或错误执行上级给予的合理指导错误执行上级下达的决定、指标、工作任务 工作时间吵架、斗殴 其他影响公司利益的形为（详见2.6.1） 处分：凡有轻度违规、轻严重违规者将视违规的危害程度作口头警告、警告信、通报、扣薪、降薪、降职甚至解除劳动关系。 7.1.3严重违规 偷窃、挪用公司、客户或同事的财产 无论有意或无意破坏或遗失公司或客户的财产

25、虐待上级、管理人员及家属或同事 参与或怂恿上级、管理人员及家属或同事进行颠覆或违法行为 伪造或涂改病假单及其他正式文件从而其骗公司 参加反政府组织或有反对公司的对行为 拒绝接受、履行有关法规条例、规章制度 泄露公司的商业秘密 妨碍或拒绝公司委派的必须的调查 在公司或工作场所传递对公司或其他员工有害的资料 在不正当或下流行为 在员工中和工作场所外传播对公司错误的或不利的内容 野蛮侮辱、恐吓、打击上级、管理人员或同事 在公司场所吸毒或使用严禁药品 处分：立即解除劳动关系。严重者移交相关司法部门处理。 如有必要违规条款将不断补充。 第八章 修订与解释 8.1本手册的条例修改机属总经理（办公室）如有修改将会公告后执行 8.2本手册的解释权为总公司人力资源部 签署人： 生效日期：二一八二一八年七月二十六日 第 19 页 共 19 页