管理决策030514.doc
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1、管理决策030514亚太博宇财经顾问决策咨询系统之 管理战略研究报告 20_年5月14日 每周版 研讨理论 指引操作 解读案例 传授密笈 l 理论篇中小企业与虚拟管理:20世纪90年代以来虚拟管理浪潮席卷全球国内外企业纷纷利用虚拟管理的低成本获取外部资源。那么对于众多的中小企业虚拟管理到底适不适用我们现在来看看(P1) 培训销售人员的技能方法比经验更重要:随着市场竞争的加剧第一线销售人员不断面临新挑战如何有效培训他们是企业迫切的课题 (P4) l 案例篇向GE学习快速决策与行动:GE行政总裁杰克韦尔奇为了提升公司运作的效率推出了名为“群策群力”(Work Out)的计划培育集体快速决策与行动至
2、今这种方法让不少企业效仿 (P5) 从“奥康”的市场网络来理解市场营销的“网”:当前的中国企业往往承受着双重压力:一是国内产品供大于求国内存在市场饱和压力;加入WTO后外来的品牌大量涌入。市场销售网络构建很难我们现在看看“奥康”是怎么构建自己的市场营销网络的(P7) l 操作篇后SARS时期企业如何扭转乾坤?:突如其来的SARS打乱了诸多的企业的发展规划。随着SARS疫情的缓和对于企业来讲现在开始进入后SARS时期企业管理者应当实施怎样的内外管理策略才能扭转企业目前的经营状况 (P9) 企业进行战略性人才储备有何意义:A公司是一家知名民营科技企业近年来取得突飞猛进的发展。随之而来的是公司的各种
3、资源被利用到了极限各部门处于超负荷运行状态这时候最关键的就是要有战略性人才的储备(P10) l 点评篇对等需求才能创造并购的成功:并购策略曾经在90年代非常风行许多企业为了要扩大规模、降低风险、确保市场地位或加速成长因此采取并购策略是最快的方式。并购成功最重要的前提应当是双方有对等的需求(P11) “SARS”危机给网络公司的机会:“SARS”肆虐各大行业“几家欢喜几家愁”就拿网络公司来说就是一个尝到甜头的行业好好琢磨一下危险中真的潜藏着机会!(P13) 【理论篇】 中小企业与虚拟管理20世纪90年代以来虚拟管理浪潮席卷全球国内外企业纷纷利用虚拟管理的低成本获取外部资源。在国内众多中小企业眼中
4、虚拟管理需要有雄厚的经济实力和先进的信息技术来支撑似乎与本企业暂不相干。事实则不然实际上虚拟管理可以为中小企业提供一种全新的管理理念使之能够更加充分地发挥优势并取得发展。本文针对中小企业的虚拟管理进行分析并给出相关建议希望能为中小企业提供参考。 一、中小企业实施虚拟管理的益处 虚拟管理是指企业将部分管理职能分离出来交给外部专业公司来进行企业在其组织机构设置中把某些职能虚拟掉以节省开支并提高管理效率。与大企业相比中小企业的劣势在于规模较小、资金实力较弱、资源有限、抗风险能力差。虚拟经营可以以较低的费用较短的时间实现小企业有限资源的整合在以下方面促进中小企业的发展: 1、节约成本 对于中小企业来说
5、从专门化的外部管理公司获得管理方面的职能比企业自身拥有庞大复杂的管理部门更能节省成本。此外中小企业实施虚拟管理避免了重复建设减少了“小而全”企业提高了企业的专业化水平提高了全社会的资源配置效率有利于整个国家的经济发展。 2、降低风险 通过虚拟管理中小企业与外部管理机构建立起共同的利益关系共担企业风险从而降低中小企业自身的风险。选择资本运营策略要改变中小企业的所有权和独立法人地位相比之下虚拟管理无疑更有利于中小企业对外部资源的放心利用避免被大企业并购的风险。 3、整合资源 虚拟管理实质上就是借用、整合外部资源用以提高企业竞争力的一种资源配置模式。之所以称之为“虚拟”是因为突破了企业有形的组织界限
6、借用外部资源进行整合运作。在这种模式下企业可获得诸如生产、设计、营销等功能但却不一定要拥有与上述功能相对应的实体部门。虚拟管理注重对资源的利用而不是控制资源它最大限度地利用外部资源达到全方位“借力造势”的目的。中小企业缺乏大量资金购买有形资源虚拟管理恰恰能为其提供所需。 4、强化核心 中小企业受人、财、物等资源的限制不可能对企业的各个方面给予同等关注。从价值链的角度看无论大企业还是小企业都无法在所有的业务环节都具有竞争优势。另外大企业的纵向一体化和多元化战略也在不断挤压中小企业的生存空间因此中小企业必须将自己的注意力集中于企业重要部分充分挖掘核心部分的潜力以增强企业在市场中的竞争力。为保持和强
7、化核心业务使企业更具竞争力在本企业资源有限约束下无法做到最好的管理环节可将之“虚拟化”。从这个角度来看中小企业的虚拟管理更加重要。 二、中小企业实施虚拟管理的途径 虚拟管理所实现的企业经营扩张是技术、生产、管理和销售等功能的延伸扩大虚拟管理改变了传统的企业扩张途径也就改变了传统的企业规模标准企业规模的大小不再以资产和组织规模的大小为主要的衡量尺度转变为主要以销售额、利润额为衡量尺度。中小企业在实施虚拟管理过程中必须突破原有实体组织界限通过以下组织结构变革途径进行管理方式和经营策略的革新: 1、行政管理虚拟化 中小企业可以通过外包方式把某些行政管理环节虚拟化如人力资源管理、培训、企业环境管理等甚
8、至也可以是行政办公、财务管理。例如把培训工作外包给专职的培训公司或管理顾问机构即在培训方面进行虚拟管理可以带来外部新的理念和方法既可以保证培训质量也可以减轻本企业培训工作方面的负担降低成本。 2、决策管理虚拟化 虚拟管理是管理功能的扩张而不是管理队伍的扩张。企业利用外聘顾问和管理专家等智囊人才扩大了管理幅度提高了决策水平和管理效率使企业并未因此而扩大企业领导班子和增加管理层次这便是决策管理虚拟化。例如企业在发展中不用增设副经理职务而是外聘管理顾问与企业的主要领导、董事成员共同组建经营管理中心。这是一个未增加企业编制也没有增加管理人员甚至连固定的办公室都没有的虚拟管理组织但其有效管理的幅度却扩大
9、了。 3、生产管理虚拟化 企业是以提供产品和服务创造价值的生产作为产生企业价值的核心环节同样可以进行虚拟管理。例如当一个企业的实力不足以承担某类产品的生产压力或风险时中小企业可以与其他企业组建战略联盟。中小企业战略联盟的显著特点是联合行动即:在不否定独立经营的前提下组合成员共同出资在生产、加工、销售、采购、运输、金融、服务及后勤等方面进行联合以促进联合企业不断提高经济效益。战略联盟的优势主要体现为:当其达成共同利益目标时可以快速组合作为一个整体参与市场竞争;当其共同目标不存在时各成员企业可各自为战不会带来太大的损失和风险。战略联盟可避免单个企业在市场竞争中孤军作战提高企业生产经营实力并降低各种
10、经营风险。 4、市场销售虚拟化 市场管理需要专业的工作人员人才的相对缺乏也是中小企业的一个劣势虚拟管理可以在品牌策划、市场营销、市场推广、售后服务等方面为企业提供足够的资源支持并且保证专业化程度。 在合作竞争的大环境下大企业的空前发展为中小企业带来新的发展契机。中小企业可与大企业结成某种稳定的协作关系使自已成为大企业的“卫星工厂”。 这样企业省却了大量资金和人力建立了稳定的销售渠道。更重要的是中小企业在专心做“精”的同时企业的竞争优势也在强化并最终可能提升为中小企业的核心竞争力。 三、中小企业实施虚拟管理所应该注意的问题 由于虚拟管理还处于发展完善的阶段因此中小企业在实施虚拟管理时要注意以下几
11、个方面: 1、信息沟通 由于虚拟经营是以协作方式所进行的经营资源的功能整合而且是一种范围极大的超越空间约束的整合就要求企业必须建立一套可靠、有效的管理信息系统作支撑保证企业与协作者进行及时的信息沟通把企业的产品设计要求、生产技术标准和销售对象等信息迅速传递给协作方并通过畅通广阔的信息渠道在全国乃至世界范围内寻找理想的虚拟经营协作伙伴。 2、企业实施虚拟管理领域的确定 对于一个企业来说生产经营活动中的各个环节哪些可以虚拟哪些不可以虚拟是一个十分重要的问题。如果企业进行虚拟管理的是自己的重要战略环节不仅达不到企业发展的目的甚至会使整个企业成为“一盘散沙”。 所谓战略环节是指在企业的价值链上所存在的
12、一个或几个能形成企业核心竞争优势的特定环节。只有抓住这些特定的环节才能形成独立的竞争优势确保在虚拟经营中不被协作者左右或影响。因此企业的战略环节要牢牢控制在企业内部不能进行虚拟经营企业价值链上除战略环节以外的其他环节即非战略环节则可以进行虚拟经营。 3、合作伙伴的选择 无论是在哪个环节进行虚拟管理企业都要涉及选择合作伙伴的问题。由于目前虚拟管理尚未达到成熟运作程度市场中各行业企业都存在良莠不齐的现象因此在选择合作伙伴时企业应当进行慎重并考虑以下方面的问题:对方的管理是否能够达到期望的标准?与之合作具有哪些风险?是否符合公司的发展战略?合作是否能够为企业带来效益? 返回 培训销售人员的技能方法比
13、经验更重要 随着市场竞争的加剧第一线销售人员不断面临新挑战如何有效培训他们是企业迫切的课题。从本质上讲销售力由技巧、知识、态度次交集而成态度的培训更是重要。培训可以造就卓越培训投资是造成企业“强者越强弱者越弱”要素但培训不在花钱多而在选对方法。目前国内半数以上的销售培训是低成效的主要是由于: 一、高层主管以过时的经验当做培训决策。 在过去成长期的市场竞争少新进人员随意传几招即可在市场上拼打没有人探讨是因为市场好还是因为培训好然而今天的销售销售人员在运用以前前辈门留下的那点经验。明显难以应对现在变幻莫测的市场。 二、 将销售培训视为例行公事。 培训单位主管或承办人员多由行政工作转任没有找专业咨询
14、机构来进行全凭自己的经验进行对培训需求的整合、规划、执行专业不足以旧教材照本宣科照字义解释对技巧提升并无帮助。 三、 以为好口才就是好讲师。 名嘴授课新鲜逗趣多令全场动容但业务培训的核心提升技能而不是欣赏口才。另外讲师口才好畅言顺口溜、笑料多学员反而缺乏发表观点与演练机会课后只记得笑料而迷失学习重点。 四、 由超级业务员担任讲师畅谈销售经验。 销售经验虽属实务方面但每次销售接触的顾客、情境不同销售事件不会相同重演每个人销售风格与顾客关系不同实例若无完整的流程与顾客分析加上课堂互动不易转化为应变能力。 五、 上课完毕学习完全结束。 课堂上或许学会课后志注于工作很快就会遗忘短期未应用或复习加上教材
15、聊备一格一周忘七成一个月忘九成。 我认为有效的培训必是符合需求、因材施教、课程评量、学习回馈讲师课前的准备最为重要课前的沟通可见准备程度。有效的销售培训应掌握以下要诀: 一、掌握学习特质激发动机 成人学习常常学的快忘的快所以我认为即学即用是提升销售人员的关键因为销售人员最关心的是怎样打动客户、重方法不重理论、排斥重复学习、学到六成就满足;相同的培训有人乐在充电也有人认为老套无用;以新进人员培训而言有销售经验者心存比较(比较讲师是否较原公司强)没销售经验者往往一脸茫然一切尽在“只可意会不可言传”。讲师应掌握学员学习特质从课程价值唤起学习热情。 二、设定培训指标以检查培训绩效 一般的培训多强调目标
16、少谈培训指标。先设定指标透过课前与课后的笔试、评分表方式比较出改变多少、差距多少由此检查培训绩效。至于态度方面的改变则在课后一个月对主管进行问卷调查以掌握学员态度的改变。 三、针对销售流程、顾客分类、情境进行分析: 销售是重复运用流程而非重复运用经验因此培训要从销售流程开始。针对理性型、感性型、听众型、专家型不同类型顾客分别运用价值分析、梦想行销、说服技巧、倾听技巧等方式沟通不同的需求与购买阶段促成手法不同讲师要比较不同的顾客与环境。 四、针对理论面与实际面、基本能力与应变能力选择有效教学方法: 理论面的基本能力采用讲授法配合笔试理论面的应变能力采用讲授并提问实际面的基本能力采用经验分享实际面
17、的应变能力则采用角色扮演加讲评这是业务培训的核心部分。 五、演练再演练讲评再讲评 热情聆听销售大师的演讲并无法提升销售力原因是光听不练是无效的。销售技巧要教一段演练一段演练完讲评假想类似状况再演练再讲评只靠耳朵是无法养成销售技巧。态度养成除了激励共识、呼口号还要反问检查接受程度把握气氛再激励。 六、向上培训二层: 销售员的主任、经理一定要先参加培训否则不易强调课程学习价值也无法主持演练或检查学习成效;教材更新后主管也需参加培训以免主管停留于旧教材观点。 七、工作单位持续复习与演练 只有课堂培训工作单位未延续培训必很快遗忘每周重点演练二次持续三周由同事对演练表现予以讲评透过讲评而思考创新。单位主
18、管的重视是延续培训成效的关键。 我一直坚信“卓越销售一定从卓越培训开始培训要选对课程与教学方法扩大学习热情与课程价值的交汇方能有效培训销售精兵。” 返回 【案例篇】 向GE学习快速决策与行动 早在1988年美国通用电气(General Electric简称GE)在前行政总裁杰克韦尔奇的领导下已经进行了不少改革但是仍然有些人的思维没有革新官僚作风比较严重阻碍公司的发展。于是韦尔奇推出了名为“群策群力”(Work Out)的计划培育集体快速决策与行动至今这种方法让不少企业效仿最近通用汽车最近也推行Work Out扭转劣势。 韦尔奇于1981年上任通用电气行政总裁积极对公司进行改革令原先因分散授权而
19、出现的150多个业务群以他提出“不能做业界中的第一或第二位便会卖掉”的政策狠狠地缩减为只有13个员工由40万减少为26万人大量裁员令人去楼空因而他亦有“中子弹杰克”之称。可是由于经理们都习惯以往公司的那一套旧文化:在行事前要有详尽分析和充分理据;员工与前线人员是分别负责经理习惯提示雇员做什么和预期他们做什么;不重视顾客令他们遭冷遇。 “人关”重重 在1988年中韦尔奇与当时的管理发展中心主管Jim Baughman去了通用电气位于 Lousiville的家电园一趟。由于忧虑主要家电业务的恶劣质素和低生产效率韦尔奇接见了不同组别的前线员工由于经理阶层不在那些员工可畅所欲言。当问及有哪些改善方法时
20、他重复地听到这些回应:“我们有很多想法也知道要做什么可是无人愿听也无人批准我们去做。” 当问及经理阶层为何不依员工的提议去做时他们则回答:“我们没有时间。我们只有约以往一半的管理人手但工作则跟以往一样多。我们要回应官僚组织的要求要填表要开会。当我们要作出新尝试时我们要通过很多重人关才取得批准和金钱最后换来的却是错过开展项目的时机。既然如何又何必去试?” 仍是旧模样 韦尔奇几乎所到之处都听到类似上述的情况:工人有点子却无权执行;经理有权却无时间去评估和批核;形成组织的瓶颈官僚僵化令公司无法以最佳状态去营运。另一方面来自管理发展中心的参加培训者和职员以及一些顾问也不断指出:“太多工作但人太少了”。
21、 韦尔奇逐渐察觉:在过去数年公司在策略、结构和成本方面都有翻天覆地的改革;惟独在日常工作方面却没有做任何改进:因而大家仍要填写旧表格作出旧有的批核程序出席同样的会议撰写同样的报告。人少了却以旧方式去处事。这种官僚障碍令公司无法适应快速运转、以顾客为主导的创新营运。 就在从家电园的回程上Baughman鼓励韦尔奇要从现有制度走出来;他们灵机一动就将行动命名为“Work-Out”。 启动Work-Out 88年9月Baughman在管理发展中心召集了一批教授和顾问将“Work-Out”的想法变为可实现。在会上韦尔奇将他认为推动通用电气这间公司的引擎展示给大家:通用电气是一间由财务、策略和组织等三方
22、面成功而推动的公司。他承认公司在财务和策略方面已有良好的进展可是在组织方面却要走一条漫长道路。他谈到要创造一个自由化的企业令员工可投入并自由地以创意去服务顾客。起初大家对“中子弹杰克”提倡的新想法抱怀疑态度是否又是裁员的借口? 其后韦尔奇与Baughman勾划了“Work-Out”的雏型:Work-Out的制度鼓励由一大群来自不同级别和功能的员工40-100人展开讨论以小组形式作头脑风暴(Brainstorm)就有关公司发展和改善员工福利议题研究解决方案以提出新想法并由主事的高级经理即场回复他会否接纳新想法。 其后在管理发展成立了“Work-Out”管理小组就当时公司13个业务群去推动“Wor
23、k-Out”而作出领袖发展和改革管理等招募专家以准备日后到不同管理阶层以至前线去训练。89年1月在纽约召开了第一次由领导顾问组成的核心小组会议介绍了“Work-Out”的概念及在业务上的应用。之后每个领导顾问和管理发展中心的职员被安排到访每个业务群。 分享最佳操作流程 其后大大小小的“Work-Out”活动举行了到90年整个模式已在全间通用电气推行。在90年代初“Work-Out”的焦点放在找出整个企业的最佳操作又便在全球使用同一套工具在“Work-Out”的环节就很快发展出“流程图”以找出流程改善。在92年前“流程图”(process mapping)已成在通用电气的标准操作。 “Work-
24、Out”在通用电气推行多于10年现今仍为公司每天的运作部分。它为公司以迅速和简单的方式去解决在正统架构的官僚问题令员工具有自信心。韦尔奇曾经这样说:“我们可以知道Work-Out已成功的其中一个方法就是在公司里已不能容忍我的领导风格。”因为公司已变得很自由民主独裁的风格已不受欢迎。 编者点评: “Work-Out”是以简单和常理的流程去促使公司进行改革。它打破了一些官僚的习惯。随着企业的发展组织架构和官僚制度令公司可发展功能而运作可是也欠缺了灵活性。“Work-Out”就是令大企业拾回小企业的灵活性利用二、三天集合员工在讨论改善方法在现有制度下额外找出疏通之道。 1、超越目前表现作焦点:令员工
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