行政管理中心年终工作总结及下年度工作计划.doc

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1、行政管理中心年终工作总结及下年度工作计划行政管理中心年终工作总结及下年度工作计划 20_年行政管理中心在上级的正确领导下通过全体同事的共同努力取得了一定的成绩各项建设取得了一些进步。现将主要情况总结汇报如下： 一、完成的主要工作 （一）行政工作 1、规范行政制度：修订完善并大力推行公文管理、印章管理、行政用车、会议管理、办公室劳动纪律等17种制度。 2、各类会务保障720次收发文300余份会议纪要33次。 3、做好办公环境、安全、报纸杂志征订及收发及各类物品的保管发放、用水的订购和发放。办理快递月结、报纸分发、前台接待、招聘协助、药品管理、卡片印制、文具供应。 4、集团总部办公室维修及新开办公

2、司办公场所的装修跟进。 5、_16楼办公室、_、_数码及11间员工宿舍等租金及物业管理费支付工作。 6、文控管理：加强了对文件的收发、流转、保管、归档等的管理确保每份文件的无差错、无丢失、无泄密及规范有序易于查阅和管理。 7、重点工作的跟进：重点工作进行表格形式量化定人定岗定目标。 8、行政中心的团队建设：进一步明确了团队建设的目标加强了团队成员之间的沟通坚持每周的部门例会营造互相信任、互相支持、互相帮助的良好工作氛围团队建设明显增强。 （二）证照工作 1、注册公司2间并办理相关证照、刻制印章；完成14间公司代码年审；完成工商变更工作8次。 2、完成税务变更5次办理完成4间公司租赁备案登记完成

3、拟设立2间公司核名工作。 3、完成_市_房产、_投资公司暂定资质证书年审工作。 4、管理_区域16间公司印章及证照做好服务工作。 5、跟进工装制作工作挑选9家供应商最终筛选6家供应商进行下一步筛选。 （三）后勤工作 1、资产管理：从IT资产管理入手逐步完善资产申购、验收、领用制度修正并完善各类相关表单明确资产保管人。10月份配合集团财务中心对集团总部固定资产进行全面盘点逐步建立建全了集团总部固定资产台帐（截至20_年10月31日集团总部固定资产总值为1152万元）明确了固定资产的类别与划分依据为后续资产系统化管理打在了坚实的基础。为便于资产管理已逐步将集团公司资产进行编号管理、制作并张贴资产标

4、识卡片让公司的每一项资产都有“身份证”有据可查同时也便于资产盘点、调拨、清查等作业的顺利开展。后续将持续对固定资产制度、流程、表单进行梳理、改进使之符合集团不断发展的需要同时建立固定资产管控架构成立资产管理小组使资产管理更加细化系统化。 2、车辆管理：从车辆调派开始严格依派车申请制度进行调派尽可能做到确保重点兼顾一般合理并充分利用车辆资源。司机管理从个人行为、工作态度、工作礼仪、车辆违章、车辆保管、驾驶技术等方面不断督导及跟进改善。严把车辆费用控制关对车辆费用进行逐级审批月度进行车辆费用统计分析差异不断提高车辆费用管控水平。推行车辆行驶登记规定每台车配专用登记本责任落实到车辆驾驶员追踪跟进车辆

5、行驶状况为车辆管控提供基础的客观数据。 3、食堂管理：不断提高食堂菜肴制作质量提升服务人员服务意识与水平严格检验食材品质及数量与重量对食堂环境及安全进行每日巡检等。11月份已为食堂人员统一配备工装并对涉及食堂管理重要环节的采购、验收、制作等工序进行了严格管控并由专人每日监督记录并报上级领导备案。 4、办公环境管理：做到发现问题及时解决问题并建立相应的预防机制每日巡检与重点巡检相结合从办公环境清洁、办公设备修复、日常水电照明等设施维修中不断总结问题点产生的根源杜绝重发。不断督导清洁人员日常工作把工作细化量化。后续将推行办公环境“5S”管理制定“5S”组织架构实行全员参与共同将办公环境管理推向新的

6、高度。 5、安全管理：为保障公司员工及财产安全16楼办公室已于11月安装了五个监控录像点下班后由保安对办公室进行巡检并值守。后续将对公司安防工作进行细化制_防管理制度及紧急事项处理办法等切实为公司安全保驾护航。 二、存在的不足及有待改进之处 1、管理意识还须提高。 2、工作效率还须提升。 3、业务能力还须加强。 三、20_年工作思路 力争20_年完成集团行政管理体系 1、加强制度建设 梳理集团的各项管理制度根据集团在不同时期、不同阶段拟定方案、审批、宣贯、执行、收集制度落实反馈意见、再修改、再宣贯、执行完成集团及各区域公司的制度管理体系。 2、固定资产管理 1）加强集团固定资产管理；20_年底

7、前在集团总部和各区域公司全面推行固定资产目标管理在20_年底完成固定资产管理规范。 2）加强集团总部的财产管理 3、集团行政管理费用的成本控制 1）管理费用目标责任制 2）管理费用的预算制（大力推行20_年度集团及各区域公司的行政管理管理费用预算制度） 3）实施管理费用目标考核机制 4）管理费用预算执行情况的预警制（每月一次每月10日前完成上月费用的执行情况分析） 4、集团总部劳动纪律规范检查：行政管理中心定期和不定期的进行检查、处理结果通报循循渐进的推进。 5、建立健全集团档案管理：集团档案管理制度的修改档案室的建立档案管理的规范加强档案管理人员的培训、学习。 6、行政各类物资采购管理：供应

8、商的选定、公开招标、合同的规范等。 7、集团各类活动、总结会的组织与实施 8、集团及各区域员工工作制服的管理 9、印章与各类证照管理进一步规范印章使用的审批 10、集团接待管理：协助董办、总办完成各类对外对内的接待管理。 11、后勤服务管理工作 1）车辆管理：车辆管理制度的梳理、费用的控制、日常出车管理、车辆保养及维修管理、车辆加油管理、司机的安全教育管理等。 2）做好宿舍管理。 3）集团办公用品管理（根据集团费用管理目标责任制执行）。 4）办公环境管理（集团总部的清洁与绿化相关分公司办公室的租赁）。 5）低值易耗品的管理。 6）食堂管理（制度的确定：食谱制定、饮食费用标准、采购监督机制、卫生等）。 7）办公室的网络及空调管理。 8）董办、总办各级领导的日常工作和生活服务。 12、集团办公区域“5S”管理。 13、集团总部的文控管理。 14、集团总部办公室的前台管理、会议管理、安全管理及服务工作。 15、加强行政中心会议制度的管理。 16、加强集团行政管理中心对各区域公司行政管理工作的检查、监督、指导等行政管理中心20_年12月12日第 7 页 共 7 页