管理决策030409.doc
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1、管理决策030409亚太博宇财经顾问 决策咨询系统之 APPTDC 管理战略研究报告 20_年4月09日 每周版 研讨理论 指引操作 解读案例 传授密笈 l 理论篇全面认识六西格玛这一神奇管理理念:随着GE走红管理大师韦尔奇也被神化了于是六西格玛管理也就成了点石成金的“魔棒”。我们应当知道不能把六西格玛看成是一个管理工具它更重要的是一种管理理念 (P1) l 案例篇藏在“粉红凯迪拉克”背后的领导哲学:人们对玫琳凯(Mary Kay Inc.)的印象大多止于粉红色的凯迪拉克汽车而已但是玫琳凯的成功还是每个企业值得学习的卓越楷模 (P6) 从零跃升10亿美元的BenQ:20_年中Business
2、Week全球100大IT公司排名榜中出现了一个新名字那就是刚诞生半年、由零跃升至13名的BenQ (P9) l 操作篇如何应对不投入的员工?根据研究调查显示:员工可分为投入的员工不投入的员工及非常不投入的员工三大类(P11) 搬开阻挡服务的障碍:企业都希望能提升公司的服务品质第一个想到的便是加强“人”的训练这当然是不错的办法但是还不够(P11) l 点评篇从对MBO的置疑中看如何运作MBO:从MBO实行之日起一些经济学家就从未停止过对这种方式的质疑可以归纳为如下几点(P12) 评析供应链管理发展的近貌:供应链发展至今已由原先的企业内部独立功能演变为跨企业和多元化功能的结合(P14) 【理论篇】
3、 全面认识六西格玛这一神奇管理理念 随着GE走红管理大师韦尔奇也被神化了于是六西格玛管理也就成了点石成金的“魔棒”。我们应当知道不能把六西格玛看成是一个管理工具它更重要的是一种管理理念。今天让我们看看六西格玛这一管理理念有什么神奇之处以及中国企业如果要推行六西格玛管理理念企业如何塑造与之相应的“软环境”?! 一、什么是六西格玛? 西格玛是希腊字母这是统计学里的一个单位表示与平均值的标准偏差即“标准差” 6(六西格玛)就是“6倍标准差”。六西格码是帮助企业集中于开发和提供近乎完美产品和服务的一个高度规范化的过程。测量一个指定的过程偏离完美有多远。六西格码的中心思想是如果你能“测量”一个过程有多少
4、个缺陷你便能有系统地分析出怎样消除它们和尽可能地接近“零缺陷”。 在六西格玛里“流程”是一个很重要的概念。举一个例子来说明。一个人去银行开账户。从他进银行开始到结束办理开户叫一个“流程”。而在这个流程里面还套着一个“流程”即银行职员会协助你填写开户账单然后她把这个单据拿给主管去审核这是银行的一个标准的程序。去银行开户的人是一线员工的“顾客”这是当然的顾客叫“外在的顾客”而同时一线员工要把资料给主管审核所以主管也是一定意义上的“顾客”这叫“内在的顾客”。工厂与这个案例也很像即一道工序是下一道工序的“顾客”。 另一个重要的概念是“规格”。客户去银行办账户时间是很宝贵的。办账号需要多长时间就是客户的
5、“规格”。客户要求在15分钟内办完15分钟就是这个客户的规格。而如果银行一线职员要用十七八分钟才能做完那么这就叫做“缺陷”。假如职员要在一张单上五个地方打字有一个地方打错了这就叫做一个“缺陷”而整张纸叫一个单元。 “机会”指的就是缺陷的机会如果一张单据上有五个地方要打那么这个单元的缺陷机会为五。 DPMO是指100万个机会里面出现缺陷的机会是多少。这里有一个计算公式即DPMO总的缺陷数/机会一百万分之一百万。 如果DPMO是百万分之三点四即达到99.9996%的合格率那么这就叫六西格玛。(DPMO与西格玛的对应关系如下表所示) 1西格玛690000次失误百万次操作 2西格玛308000次失误百
6、万次操作 3西格玛66800次失误百万次操作 4西格玛6210次失误百万次操作 5西格玛230次失误百万次操作 6西格玛34次失误百万次操作 引入了西格玛这个概念以后不同的企业、工厂、流程、服务之间都可以进行量化的比较。 据说摩托罗拉的第二代掌门人盖尔文特别喜欢6这个词因为他欣赏日本的汽车工艺而这个新鲜的名字正像一款日本汽车。在盖尔文的倡导下摩托罗拉于1987年开始推行名为“6管理”的战略计划从此诞生了6管理法。当时谁也不曾想到这个并不常用的希腊字母会成为企业界的“圣经”。 6在摩托罗拉的发展令人鼓舞给公司带来了从未有过的辉煌。两年之后产品和服务质量提高了10倍第一次荣获了美国和日本的国家质量
7、奖。6为摩托罗拉累计节省了140亿美元利润以每年20%的惊人速度增长。面对如此骄人的业绩GE总裁韦尔奇坐不住了。尽管他最初认为6不一定管用而且推行6管理与GE崇尚的简约文化相左但韦尔奇还是做出了明智的抉择于1995年开始了GE的6之旅。结果证明GE的6管理卓有成效一举成为世界6的领跑者。到1999年年底6为其节省了15亿美元毛利率从10%增长到15%由于6管理在这两家举世瞩目的公司中大获成功使它很快传遍全球。1999年财富全球500强企业中有40家实施了6管理其中14家跻身前100位。 二、六西格玛综合框架 六西格玛的综合框架包括高层管理承诺有关各方参与培训方案和测量体系四项要素。有关各方包括
8、员工项目领导者供应商和顾客。其框架的核心是一种型式化的改进方法包含下列五步:确定测量分析改进控制形成了简单的流程模式(DMAIC模式)DefineMeasureAnalyzeImproveControl具体解释为如下流程: Define 识别和确定需要改进的目标。最高层的目标就是确定企业的策略目标(如:投资回报率市场占有率)中层营运目标可能是提高制造部门的生产量 测量 分析 改进 控制 测量体系 六西格玛培训方案 有关各方参与 确 定 项目层的目标可能是减少次品和提高效率。 利用采集数据的方法确定潜在的改进机会。 Measure 测量和权衡现存的系统。为达到既定目标建立灵活有效的衡量标准通过分
9、析标准的探测数据帮助监测整个流程的实施。 Analyze 利用统计学工具对整个系统进行分析并确定现存系统和流程表现与既定目标之间的差距和解决的方法。 Improve 改善整个系统流程。运用项目管理和其他策划管理工具有建设性地寻找更好更节省更快的方法进行改进。并利用统计学方法衡量改善的效果。 Control 监控新的系统流程。用修正补偿和激励的方法是各种规则程序MRP预算制度运营指令和其他管理机制达到规范化。象ISO 9000 那样使所有文件格式规范化以期整个流程充分发挥功效。 但是必须指出六西格玛的综合框架自其在摩托罗拉启动之后得到了发展。虽然要素大体相同但最近的一些六西格玛公司都对框架中每一
10、个要素的内容和做法有所增添使其更加务实。 三、六西格玛管理体系的特点 第一它注重量化的综合管理。六西格玛很强调对数据的收集、分析。中国的企业家一向很注重感性的认识对实体的理解比较深入而缺少理性的关注所以在管理的时候更要注重量化。但是服务态度怎么测量呢?这就要把不可测量的东西转化成可测量的东西。作为人力资源的经理要怎么做?把服务再进一步肢解温柔动听如何量化?一般来说声音频率高声音比较尖;声音频率低声音比较有磁性。根据频率在哪里可以看出是否温柔。礼貌用语是“谢谢”、“对不起”、“请”如何量化?这就可以把礼貌用语集合分析在一段话中用礼貌用语的百分比是多少。微笑如何衡量?可以根据微笑时露出多少颗牙齿来
11、判断。八颗牙是标准的微笑。这实际上都可以量化。人的管理也是如此。 第二对企业流程的强烈关注。在六个西格玛管理体系里非常注重企业流程关注的内容一般分为两个部分。一部分叫流程的提高第二个叫流程的设计再设计。前者比较通俗易懂而后者通常是指IT行业编写程序或者是新产品的研发根据顾客的需求及时调整产品。 第三以顾客为中心。即以顾客的标准为规格来满足顾客的要求。 第四六西格玛管理体系会影响到企业文化。 四、六西格玛管理体系的“软”环境 现在人们谈到六西格玛都会谈到她的软环境那么他的软环境到底有那些? 推行6离不开“尚方宝剑” 6管理的成败关键在于企业领导者从这个意义上讲它是一项典型的“一把手”工程。摩托罗
12、拉总裁盖尔文在访问日本工厂时发现日本企业在过程控制方面优于摩托罗拉1000倍而且视质量为“宗教”这一点深深地触动了盖尔文。他把这种精神带回了摩托罗拉启动了6管理于是成为尝试6管理的第一人。盖尔文明确提出全体员工要为实现“ 6管理”而奋斗他在每次工作会上都要听取各部门汇报6的执行情况。正是这种决心和毅力使摩托罗拉于1992年实现了6公司的梦想。韦尔奇也是一位推行6的楷模他曾严厉地指出:“GE的所有岗位所有部门所有业务流程只要有衡量与被衡量的要求就要采用6管理”。在他的努力下倡导下6革命性地改变了GE的每一位员工。 世界上为6摇旗呐喊的企业领袖不在少数。这些首席执行官们都把6当成一项长期战略而非权
13、宣之计在他们义无反顾地推动下6畅通无阻发挥了巨大潜能。 推行6必须有统一理念 韦尔奇宣称:“6是我们尝试过的最重要的管理培训方法它胜过哈佛工商管理学院就读;也胜过到克顿维尔进修。它教会你一种与众不同的思维方式。”那么6管理到底是什么样的一种思维方式呢?概括起来它有三个核心理念:体贴客户、瞄准偏差、数据驱动。因此要真正推行6管理首先要使公司上下认同这三个核心理念否则不是浅尝辄止就是半途而废。 1、 体贴客户。为顾客而存在是企业的真理但用什么办法协调公司内部这 种游戏规则办事呢?6管理就是一个很好的平台。它始于顾客的需求止于顾客的满意。6对顾客满意的理解分为三个层次:基本需求、预期需求和愉悦状态。
14、达到前两个层次可以使顾客基本满意达到第三个层次才能使顾客非常满意。比如:你要购买一辆汽车刹车灵敏机械无故障是不需要强调的基本需求。预期需求则可能包括:座位更适合你内饰更豪华。但真正令你愉悦的并不是这些而是车内免费安装了导航系统把车送到你家时还献给你一束美丽的鲜花。这些令人惊喜的事情把你带入了满意的第三个层次这就是6所追求的境界。但今天令人兴奋的事明天可能会变成预期需求于是6管理需要不断为顾客创造新惊喜。 体贴客户不仅表现在服务方面更重要的是在产品设计时充分考虑到如何能使顾客愉悦。6管理的DMAIC模式不仅应用于生产和服务还应用于产品设计保证产品在起跑线上就占有先机。只有这样的产品才能提高市场占
15、有率使企业处于有利地位。 2、瞄准偏差。6管理的创举就是把眼睛盯住差异而不是平均数。企业里的一般做法是用年平均、月美元数来衡量业绩当达到理想状态时就欣慰地认为业绩改善了但事实并非如此。就送货而言当送货的月平均正点率提高了10%时是否说明客户的满意度也随之提高了呢?倘若我们的送货时间依然存在很大波动今天早1小时明天晚2小时客户就根本无法感到送货时间比以往有什么改善。但如果我们采取另一种办法减少偏差水平每次送货前后只差10分钟客户就会清楚地感到你的服务水平有所提高。客户的评价来源于每一次真实的体验他不会去计算平均数。从这个意义上讲100次服务中有一次大的偏差顾客满意度就会变成零这就是“100-1=
16、0”的公式。就像一架飞机失事会使整个公司声名狼藉。可见偏差是企业之大敌。 3、数据驱动。纵观世界质量管理大体经历了三个阶段:抽样检查阶段、 基本数据的过程控制阶段、全面质量管理(TQM)阶段。而6管理填补了全面质量管理的许多不足有人称6管理为“TQM的衍生品”。与国际先进企业相比我国大部分企业还处于第一阶段没有形成数据积累和分析习惯。但国内许多企业却十分心急地搞ISO9000质量认证流于形式无法解决企业的根本问题。就如同给自己买了一件华丽的外衣却大了二号客人来时装点一下门面平时穿着很不合体也极不舒服。 6管理与ISO9000最大的不同是几乎不需要质量管理体系而最大的相同之处是用“数据说话”。韦
17、尔奇告诉员工:“如果你无法用数字表达你所知道的东西那么你实际上所知无多;如果你所知无多就无法管理企业。”所有6项目都要算出流程的出错率找出主要影响因素然后进行微调并观测结果。其中每一步都要用数据说话以便大家用统一的格式和语言进行交流。 推行6要培养一批勇敢的“武士” 6管理从一开始就是场空前的教育运动有人说它是实现学习型组织的最好形式。大多数推行6管理的公司沿用了摩托罗拉的“带级体系” 把6管理角色分为:倡导者、黑带大师、黑带和绿带。这种来源于柔道的称谓为企业培养了一大批“武士阶层”为6保驾护航。倡导者主要负责项目审批、安排经费和解决纠纷是项目成功的保证。海航集团推行6管理之初其副董事长亲自挂
18、帅担当倡导者角色。绿带、黑带、黑带大师三个级别分别代表着由低到高级的专业水平。一般而言企业中每100个员工设一个专职黑带每个黑带领导20个绿带。黑带大师是企业内部的专职教师至少要指导10人获得黑带资格之后才能授予。 这种“带种体系”表面上是一套命名系统隐藏在背后的是一条职业生涯的道路各种资格的取得都要完成“规定动作”绿带要完成一个至少节省5000美元的项目黑带要求完成约50000美元的项目。当员工为获得绿带或黑带资格而欢心鼓舞时提拔的机会也随之而来。1997年韦尔奇发布命令:只有完成绿带和黑带培训才有资格晋升到EB或SEB职位。这是一个不言而喻的暗示:只有获得了“腰带”才有可能赢得高级主管的位
19、置。 这场全员教育运动自然少不了经费支持。1987年到1992年摩托罗位每年在6上投资为5000万美元占总培训预算的40%培训的投资回报为1:29。1996年GE在6上投入了2.5亿美元1997年3亿美元1998年4.5亿美元。就在这三年里GE培养了5000个专职黑带大师和黑带实施了上万个改进项目。由此说明推行6管理是个高投入、高产出的大动作。 五、怎样在企业里导入六西格玛管理体系 六个西格玛不仅仅包括“软”环境的提升更关键的在于给员工带来什么样的思想同时强调人的主动性与团队的精神这是着眼于全面提高企业竞争力的。 六个西格玛最明显的用途是在节约成本方面这是非常成功的。而当企业上移到六西格码的质
20、量水平时质量费用降低到总收入的1-2%。这种费用节省是因为质量成本已从“失败费用”(如产品保修、顾客申诉等)转移成“预防费用”(如设计的可靠性分析以发现顾客需求为目的的顾客调查等)。 三西格玛企业浪费掉的“失败费用”直接进入六西格码企业的底线可以被重新投资到增值的业务中以提高销售额。结果是六西格码不仅降低了企业质量成本而且通过注入更多的资金于营销和扩大发展增加企业利润提高利润率。 在个人层次上引入六西格玛。中国企业家甚至中国人一直都很讲直觉、感性引入六西格玛这是一个很有用的思维转变。学会运用决策时就会比较科学可以帮助领导者理清思路。 在团队层次上引入六西格玛。很多时候团队指的是项目小组或部门可
21、以在小团体里面主动找一些项目来做利用六个西格玛的工具去改善流程。如果团体在整个企业里没有那么大的影响力那么不如就先改善团队所主导的局部的流程。比如采购部门、生产部门或者人力资源部门这都可以用六西格玛来改善。 在组织层次上引入六西格玛。组织在很大成分上是一个企业。也就是在一个企业里全面导入六个西格玛管理体系。全面导入的话则需要建立一个大厦的框架慢慢地铺进六个西格玛就会使企业文化改变。 六、实施六西格玛企业的成功经验与启示 在制度普遍得不到尊重和执行的中国企业中若要推行6管理企业家首先要学会“打组合拳”。因为任何管理模式都不是放之四海而皆准的一份国际报告指出:许多好的方法如全面质量管理、企业流程再
22、造等在企业中推行的成功率都不到50%。在中国成功率就更低。6管理也不例外IBM曾于1989年启动了6管理但在1993年就和首席执行官阿克斯一起被废除了。在我们熟悉的推行6管理中没有一家单纯依赖6的。摩托罗拉把它作为实现顾客完全满意的五项战略之一。因此6不是一朝夕之功企业家还需三思而后行。根据像摩托罗拉以及其他企业在实行六西格玛的成败经验在导入六西格玛时要充分注意以下问题: 第一是高层思想的转变。美国通用电器在刚导入六西格玛的时候遭到非常强烈的反对这些都是企业的高层人员拥有着大量的公司股票。当时公司还有利润在增长。这种阻力很大直到高层强硬推行给员工最后两个选择:要么你学习六个西格玛要么你离开美国
23、通用。在这种强度下才顺利推行了六西格玛。这也就造就了今天一直保持两位数增长的美国通用公司。 第二要充分考虑企业的财政状况怎么样。自己企业是否有资金保证实行六西格玛。 第三企业文化的选择。实行六西格玛可能要对原有的公司文化进行冲击领导者要充分考虑是保留现有文化稳定发展还是进行改变。 第四企业发展战略的选择。如果企业的发展战略错误大方向错误那么不管怎么导入六西格玛都是极坏的后果。 第五要考虑成本。在实行六西格玛时不用考虑过于长远。可运用六西格玛试验一个项目看能不能带来一个收益。 返回 【案例篇】 藏在“粉红凯迪拉克”背后的领导哲学 前一段时间时间经朋友介绍我读了一本玫琳凯的启示让我对玫琳凯公司发达
24、的整个过程让我对玫琳凯公司有了一个新的认识。以直销闻名的玫琳凯(Mary Kay Inc.)公司是世界上少数极为成功的企业之一世人对它的印象大多止于粉红色的凯迪拉克汽车而已因为该公司成功的直销商可以获赠粉红色的凯迪拉克汽车但是玫琳凯的成功不仅只是粉红色凯迪拉克汽车所代表的成就象征而是每个企业值得学习的卓越楷模。(续) 四、以公开表扬式来激励人员: 领导最困难的工作就是如何激励人员而最有效的激励方法就是公开表扬。玫琳凯公司可以说是最懂得运用公开表扬方式来激励人员的公司。 每年的夏天玫琳凯公司曾租下德州达拉斯市的会议中心举办一项包括5个连续性活动的“研讨会”在会中除了公布最新的政策、计划和新产品以
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