住建局档案工作执法检查自查报告.doc

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1、住建局档案工作执法检查自查报告望江县住建局档案工作执法检查自查报告 根据县委办、县政府办关于开展2021年度档案工作执法检查的通知精神对照文件要求结合我局档案工作实际对我局的档案工作进行了自查自评现将自查情况报告如下： 一、档案工作的基本情况 1、加强体制机制建设。为加强对档案工作的管理成立了住建系统档案工作领导小组负责对全系统档案工作的管理、监督和指导配备了专职档案员各股室明确了兼职档案员建立了完整的档案管理网络。我县城建档案室成立于20_年初当时是机关内部自行设置的人员是系统内调剂的。20_年县政府批准的三定方案城建档案室纳入局机关的正式职能股室编制3人。20_年已招考1人今年计划再招1人

2、。我县的城建档案工作在机构和人员上有了基本保障。 2、重视宣传培训学习。住建档案工作领导小组定期组织系统有关人员深入学习、宣传和贯彻落实档案法和_省档案条例进一步提高了系统工作人员的档案意识增强了依法治档的能力。重视档案人员的业务素质培养积极参加业务培训。近三年机关先后派遣9人次参加各类业务培训进一步提高了档案人员的业务知识和业务技能。 3、注重基础设施建设。局机关已搬进新办公楼落实档案库房112m2办公和技术用房3间84m2已上密集架120m3(含底图柜)安装了防盗门、防盗窗、窗帘、空调配备了电脑、除湿机、灭火器、照相机等设施设备。库房的“八防”设施设备基本齐全。 4、规范档案管理。一是加强

3、各项制度的建设对原有的制度、职责进行了梳理、补充和完善并能认真执行和履行。二是认真贯彻执行国家档案局第八号令和各门类档案管理规范。档案用品、装具符合相关标准的要求。 5、加大城建档案收集力度。城建档案工作自20_年开展以来我局依照档案法和城建档案的有关法规政策结合我县的实际情况先后印发4个文件对工程的收集范围、材料收集的内容和要求、移交的时间都作了明确的规定同时得到了系统相关部门的大力支持和配合如工程材料没有通过城建档案室预验收不得组织竣工验收。没有按规定向城建档案室移交材料不得办理工程备案手续。没有办理备案手续的不得办理房屋产权证。这一套工作程序确保了房屋工程材料齐全、完整的向城建档案移交。

4、 6、推进档案开发利用。积极做好档案资源的开发利用免费为社会提供服务。近三年接待社会各界档案利用者530人次查阅档案612卷(册)为我县的城市规划、建设、管理、建设工程质量、工程决算、审计等提供了真实、详细的资料取得了一定的社会效益和经济效益。 7、强化档案安全管理。在日常工作中档案的安全工作一直放在首要位置定期不定期对档案库房安全检查发现问题及时汇报及时处理。库房管理人员在日常工作中根据天气变化适时开启除湿机适时开窗通风及时调换防霉、防虫药剂。切实做到严格执行安全管理制度确保了档案安全。 二、存在的问题 在城建档案的收集、保管、利用方面尽管我们做了一些工作也总结了一些经验特别是工程档案的管理

5、基本上形成了制度。办公环境和条件得到了较大的改善城建档案机构和人员编制得到了落实。但也仍然存在许多不足主要表现在：一是城建档案收集的面不广近几年每年有近200个单位工程的档案资料接收进库但主要是房屋工程的档案资料室藏城建档案的门类单调缺乏自身的特点和特色这说明我们还有许多工作还没有开展如声像档案工作、村镇建设档案工作、地下管线工程档案工作等等。二是基础业务建设跟不上就整理工作方面目前库房有一半以上的资料没有整理各股室专业技术资料、机关的声像资料、实物档案、会计档案等门类的档案资料急待收集整理未整理资料积压太多。由于整理工作上不去导致计算机管理、信息化建设、电子档案等工作无法开展。三是档案人员的

6、专业知识、专业技能、综合素质目前还不能满足城建档案工作的需要。 三、今后工作打算与建设 1、强力推进城建档案收集工作。城建档案的收集工作是城建档案工作的基础性工作也是做好城建档案工作的前提根据城建档案工作的有关规章结合我县的实际一方面是要加强城建档案收集力度在继续做好民用建筑工程档案收集的同时重点加强民生工程和重点项目工程档案的收集工作。在日常工作中要加强对民生工程和重点项目工程档案收集工作监督和指导严格规范管理程序确保民生工作和重点项目工程的档案资料的齐全、完整并按规定移交到城建档案室。另一方面要拓_建档案收集的广度。我县城建档案工作自20_年开展以来积累了一些经验在建设工程档案管理上形成了

7、一套严密的工作程序建设工程档案的及时收集和及时移交有了程序和制度的保障。但城建档案的门类多、涉及的部门广目前我县城建档案收集的面不广室藏城建档案的门类单调缺少自身的特色。为全面推进我县的城建档案工作加快我县城建档案事业的发展我们将通多方努力致力于开展如下工作：一是开展声像档案工作。一方面开展声像资料的收集工作。另一方面自身要开展拍摄工作。二是地下管线工程档案的收集工作重点是抓好天然气、自来水管网改造污水管网档案的收集工作。三是加强与工业园区建设部门的沟通和联系做好对工业园区建设工程档案工作的指导定期接收工业园区建设工程的档案。四是开展对乡镇村镇建设档案工作的指导定期接收村镇建设工作的档案。 2

8、、进一步强化基础业务建设。基础业务建设是城建档案工作中非常重要的工作只有把基础业务建设搞好才能提高城建档案的管理水平充分发挥城建档案的作用为领导和社会提供高质量的服务。同时为今后的档案目标管理工作打下良好的基础。当务之急是要加快整理工作进度 全面推进机关各门类档案资料的收集和整理工作。针对目前档案整理人员少需要整理的资料多、工作量大、任务重我们打算委托档案整理公司对我局各门类的档案资料进行全面系统地整理。同时要着手城建档案管理软件建设尽快实现城建档案计算机管理为城建档案信息化建设和电子档案工作的开展打下良好的基础。 3、加强城建档案队伍建设。由于人事变动的原因新接手的档案人员的专业知识、专业技能、综合素质急待掌握和提高。必须要加强学习一是要提高文化素质要加强文化知识学习掌握计算机、网络、信息化、测绘等方面的科学文化知识。二要提高业务素质要认真学习城建档案的法规、规章掌握城建档案各种规范和标准积极参加档案行政主管部门和上级业务主管部门组织的专业学习和培训尽快掌握和增强做好档案工作的本领不断适应新形势、新任务对发展档案工作的新要求。 我局档案涉及的门类多全面规范管理工作量大面临的困难很多但有各级领导的重视有档案主管部门一如既往的监督和指导有局机关各股室的密切配合和不懈努力我局的档案管理工作一定会有更好更快的新进展一定会为我县的社会和经济发展做出新的贡献。 -5-第 6 页 共 6 页