工程项目管理论文.doc
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1、工程项目管理论文工程项目管理论文 一、引言项目是企业形象的窗口和效益的源泉。随着市场竞争日趋激烈工程质量、文明施工要求不断提高材料价格波动起伏以及其他种种不确定因素的影响使得项目运作处于较为严峻的环境之中。由此可见项目的成本控制是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程它是企业全面成本管理的重要环节必须在组织和控制措施上给于高度的重视以期达到提高企业经济效益的目的。 二、概述工程施工项目成本控制指在项目成本在成本发生和形成过程中对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制及时预防、发现和纠正偏差从而把各项费用控制在计划成本的预定目标之内以达到保证企业生产经营效
2、益的目的。(工程项目管理论文由提供)三、施工企业成本控制原则施工企业的成本控制是以施工项目成本控制为中心施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心施工企业项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时必须遵循以下基本原则。 3.1 成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段促进不断降低施工项目成本以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力使可能性变为现实;另一方面要从实际出发制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。 3.2 全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理
3、亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等应防止成本控制人人有责人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行既不能疏漏又不能时紧时松应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。 3.3 动态控制原则。施工项目是一次性的成本控制应强调项目的中间控制即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制由于成本盈亏已基本定局即使发生了偏差也已来不及纠正。 3.4 目标管理原则。目标管理的内容包括
4、:目标的设定和分解目标的责任到位和执行检查目标的执行结果评价目标和修正目标形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环即PDCA循环。 3.5 责、权、利相结的原则。在项目施工过程中项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时享有成本控制的权力同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制才能收到预期的效果。 四、施工成本控制措施成本控制措施。降低施工项目成本的途径应该是既开源又节流或者说既增收又节支。只开源不节流或者只节流不开源都不可能达到降低成本的目的至少是不会有理想的降低成本效果。项目经理是项目成本管理的第一责任人
5、全面组织项目部的成本管理工作应及时掌握和分析盈亏状况并迅速采取有效措施;工程技术部应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术以降低工程成本;经济部应注重加强合同预算管理增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作应随时分析项目的财务收支情况合理调度资金。制订先进的经济合理的施工方案以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;严把质量关杜绝返工现象缩短验收时间节省费用开支;控制人工费、材料费、机械费及其他间接费。 随着建筑市场竞争的加剧工程的单价越来越低现场管理费越来越高。这就要求项目管理人员用更科学更严谨的管理方法管理工程。作为管理部门也要合理的分析地区经济差别防止在投入上一刀切。综
6、上分析施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的只有加强施工项目管理才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。 五、加强项目成本控制的现实意义5.1 加强项目成本控制是铁路施工企业摆脱困境增加收入的需要。目前铁路施工企业刚刚推向市场参与市场竞争将面临着严峻的市场考验。现在建筑市场放开实行招投标制并且标底压得都非常低要想创造效益唯一的出路就是强化内部管理苦练内功向内部挖潜要效益。因此加强项目成本控制是目前一条非常现实的途径。 5.2 加强
7、项目成本控制是适应市场竞争形势加强企业内部管理工作的需要。随着铁路企业的快速发展建筑市场竞争越来越激烈。今后一段时期铁路施工企业将面临日趋激烈的市场挑战施工企业的经营环境难有大的改善。增收提效强化成本控制与索赔将是今后加强经营管理的重点。这就要求铁路施工企业要把各方面的工作统一到降低成本、提高效益的目标上。按照市场经济的要求钻研、调整和完善管理体制进一步加强各项基础管理工作将企业管理从实物管理转向价值管理从而使成本管理成为企业管理的中心。 六、施工项目成本控制的方法施工成本控制的方法很多这里着重介绍偏差分析法。偏差是指把施工成本实际值与计划值的差异。偏差分析可用横道图法、表格法、曲线法。 (1
8、)横道图法是用不同的横道标识已完成工程计划施工成本、拟完工程计划施工成本和已完工(程实际施工成本横道的长度与其金额成正比例。横道图具有形象、直观、一目了然等优点它能够准确表达出施工成本的偏差而且能一眼感受到偏差的严重性。但这种方法的信息量少。(2)表格法是进行偏差分析最常用的一种方法它将项目编号、名称、各施工成本参数以及施工成本偏差数综合归纳入一张表格中并且直接在表格中进行比较。由于各偏差都在表中列出使得施工成本管理者能够综合地了解并处理这些数据。具有灵活、适用性强;信息量大;表格处理可借助于计算机从而节约大量数据处理所需的人力并大大提高速度。 (3)曲线法是用施工成本累计曲线(S行曲线)来进
9、行施工成本偏差分析的一种方法。如图中a表示施工成本实际值曲线p表示施工成本计划值曲线两条曲线之间的竖向距离表示施工成本偏差。用该方法分析同样具有形象、直观的特点但这种方法很难直接用于定量分析只能对定量分析起一定的作用。 七、目前施工企业项目成本控制分析7.1 当前项目成本的问题及原因当前项目部实行项目转型后实行了“五项费用包干”、“百元产值工资含量包干”以及“承包指标倒扣”等多种形式的经济承包责任制管理项目部在施工生产和队伍素质方面都有了长足的进步。但毋容置疑的是只管干活不管算帐的生产模式仍然存在。有的只顾生产任务的完成成本意识淡薄把成本管理看作可有可无。近两年来在抓项目部达标升级企业考核项目
10、部的指标时都重点放在生产任务完成上客观上助长了这种行为。具体表现为:1、在劳动力使用上不按岗、不按实际需要配备人员两人能完成的工作安排三人可使用低工费的工种而使用高工费的劳力。为了照顾关系、情面、临时工闲时也留用职工可不闻不问生产经营状况但每月的工资、补贴、奖金不能少拿人为地扩大经费的支出。 2、在物资管理方面能简化到什么程度就简化到什么程度业务人员只图方便省事、不及时退卡入帐有的工程材料实物与帐面相差几万元甚至几十万元的不乏其数。在工程材料领用上手续不齐全不按定额发料。工地材料摆放乱工程材料被盗的现象时有发生;配件领用不审查坏了就换很少有人去修复;虚填油料消耗致使有人偷偷地把油卖掉。 3、机
11、械施工效率不高(例:机械设备包月租赁)车况较差平时维护保养不善。机械设备有了故障不分析主客观原因不追究当事人的责任坏了有料就换无料就等。临时工未经过严格培训考核就上岗造成机械非正常损坏影响施工进度。 综上所述当前项目部的成本管理只是会计的事后核算而不是事前预防和事中控制。原因有:成本意识淡薄简单地认为成本管理是财务部门或者是上级领导的事与自己无关只是注重“生产任务的完成”和“承包盈亏”在群体中产生“负效应”。因此动员项目部全员参与成本控制深化项目部的成本管理势在必行。 7.2 项目部亏损的原因分析项目部作为建筑产品的直接生产者既有按照合同和施工图纸、规范自行组织施工的权力即对施工组织的安排人员
12、的调配材料、部分设备的采购、保管、使用、消耗安全、质量的管理具有一定的自主权;但同时也受发包单位、设计单位、企业以及其他与工程建设有关的单位的影响和制约。另外地质和气候的变化、设计的变更等客观因素也会对项目部的施工产生重大影响而上述所有因素均会影响到项目部的成本支出。 1、主观原因使成本失去控制所谓主观原因是指项目部可以自行支配而没有任何外部影响就可以控制的成本支出因素如上面所述的项目部因具有施工自主权而发生的成本。主要包括如下几个方面:没有严格执行成本控制的总目标或者根本没有成本控制的总目标。绝大部分亏损的项目部根本没有成本控制的总目标。有的虽有但却没有严格执行因而使项目部的成本处于失控状态
13、。 材料、配件的计划、采购、验收、保管、出库、消耗制度不健全。在亏损的项目部中购买材料、配件无计划的现象比比皆是采购数量的多少全在于项目经理甚至于材料员其结果必然导致材料的积压、超支。另外由于项目部难以掌握相对合理的价格信息也不计算采购材料的资金成本从而使项目部购买了大量高价材料。一些项目部没有收发制度购买的材料无人验收更无实物帐因而就谈不上保管和出库。特别是砂石料、砖瓦等地材有的项目部自始至终没有专门的部门进行管理以购代耗;严重的甚至用虚假的材料发票报销。项目部不按定额发料施工人员要多少给多少致使多发的材料不是浪费扔在工地就是被工地的人员偷偷卖掉许多可以回收的废料更无人管理。 承包措施不配套
14、。项目部对内部队伍的承包没有相应配套的管理措施实行承包后漏洞百出致使成本超支。比如有的承包方案规定完成多少任务发多少工资但对材料的消耗和设备的使用、维修没有明确要求形成包工不包料、包盈不包亏有的承包方案虽然合理但计价不及时或者不能按照承包方案进行兑现使承包无法进行下去。 分包工程存在漏洞。项目部对劳务分包队伍包工不包料导致多拨工程款;或分包工程价格不合理;或大量使用分包队伍导致超拨款、分包队伍欠款等现象不断发生;或让多个外部单位挂靠导致所有的善后费用全部由被挂靠的项目部承担。 出现严重的质量问题。亏损严重的项目部几乎全部存在比较严重质量问题从而导致返工、修复、推倒重来等重复施工的现象发生加大了
15、工程成本。比如在桥梁施工中存在基础下沉、桥墩歪斜等现象。 施工设备利用率不高。一些项目部对所承担的工程心中无数为保证施工不间断盲目购置或从其他项目调入大量设备备用甚至购入一些本项目不需要的设备从而造成设备长期停用。、施工安排不合理。在施工过程中项目部不能合理地配置人力、材料、设备等资源导致窝工浪费;部分工序的施工安排不合理能够一步完成的实际进行了二次、三次才完成从而造成返工等等。 安全事故较多。在亏损的项目部中多数项目部均发生过程度不同的安全事故轻伤影响员工上班重伤既影响员工上班又需要开支医疗费同时还可能使员工的体质和技能下降降低劳动能力和劳动效率;死亡事故既造成巨额抚恤费用支出直接增大成本支
16、出又可能影响员工情绪降低生产效率。 间接费控制不力。在亏损的项目部中几乎都存在这个问题其中最主要的是办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费。 财务管理混乱。所有亏损的项目部其财务管理无一不存在混乱现象。具体体现在:一是没有完整的财务管理制度想怎么开支就怎么开支;二是货币资金管理混乱开设多个银行存款帐号但又不及时核对清理导致银行存款和现金帐款不符。巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里;三是债权债务的确认不准确结算不及时导致多付货款和工程款应收款无法收回;四是收入、成本的计算不准确导致成本不实、盈亏不准;五是会计基础工作较差账物不符上述问题的存在必然影响到成本信息准确性继而造成项目部的亏损。 合同管
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