社会保险业务档案自评报告.doc

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1、社会保险业务档案自评报告_县农村社会养老保险管理处社会保险业务档案自评报告 为进一步提高我县的城乡居保业务档案科学管理水平使档案工作不断走向标准化、规范化的轨道从而更好地为社会保险工作服务我县把档案达标工作纳入工作议事日程。认真按照社会保险业务档案管理规定在各级领导高度重视和指导下进一步完善档案管理制度从案卷质量、设施完善等方面狠抓落实基本达到了省厅达标要求自检得分97分。现将我县档案管理验收自评情况汇报如下： 1、 基本情况 我县农保处档案室承担着全县城乡社会养老保险业务档案的归集、管理和利用服务工作。业务档案分为社会保险参保类、养老保险待遇类、养老保险退保类。截至2021年11月10日我县

2、已整理入库档案共 4743卷。社会保险管理类档案1485卷社会保险征缴类档案646卷养老保险退保类档案2612卷。 二、 自评情况 （一） 组织管理（标准分20分自检得分20分） 1. 管理办法 （1） 我县结合相关规定和实际制定了业务档案管理规范。 （2） 同时成立了档案管理领导小组由主任担任组长。明确了分管档案工作的人员为业务稽核科科长制定了岗位职责分管领导由处副主任亲自抓档案工作。 ( 3 ) 我县设置了相应的业务档案管理工作部门。 （4 ） 我县把档案达标工作纳入领导工作议事日程经常对档案工作进度和存在的问题进行汇报并对各乡镇业务档案工作进行督导检查及时解决档案中存在的问题。 （5）

3、同时将业务档案管理工作纳入单位年度计划之中并制定了档案管理工作发展计划使档案工作在我县的各项业务工作中发挥了积极的作用。 2. 管理人员 （1） 我县配备档案管理员2人专门从乡镇抽调3名业务精干人员对科室的档案工作进行整理、检查负责库藏档案的整理、保管、借阅、统计。 （2） 我县从成立档案部门以来确定了档案管理人员他们从事社会保险工作和档案工作多年熟悉社保业务且经过专门档案培训。 （3） 档案管理人员文化水平都在大专以上无违反档案法律法规行为。 3. 管理措施 （1） 我县制定了专职档案员岗位职责明确了分管领导和业务档案人员的岗位分工。 （2） 制定并下发了档案整理规范使规范了业务档案工作明确

4、工作流程。 （3） 明确了各业务科室的业务工作流程将业务档案的分类、收集、整理和录入目录。 （4） 将业务档案工作与分管领导、业务档案人员的年度考核挂钩。 （5） 定期对各乡镇档案工作进行指导 并进行年度评估。 （二） 设施建设（标准分25分自检得分 23 分） 1. 档案用房 （1） 我县业务档案管理专用档案室三间用于业务档案的存放、保管。 （2） 档案室在本局办公楼内管理严格同时配备了防盗、防潮等设施不存在安全隐患问题 。 （3） 档案库房整洁、有序。 （4） 档案用房分为库房和办公区档案查阅区单独分开。 2. 档案用具 （1） 我县目前已配备充足的存放业务档案的柜架。 （2） 备用柜若干

5、组满足了我县业务档案今后档案发展的需要。 （3） 档案用具的式样和规格及质量均符合国家相关规定。档案盒和档案卷皮的外观和质量均符合国家要求。 3. 设施设备 （1） 档案室加大了防护设施单位大楼安装报警系统和电子 监控系统同时档案室备有灭火器、温湿度计、投放了防鼠、防虫药 达到了九防的标准。 （2） 配备了计算机3台、扫描仪1台、打印机等现代化设备。 （3）由于技术原因我县业务档案管理软件与单位社保经办业务系统尚未实现系统连接、实现业务档案自动生成和归档管理。扣2分。 三、 专业建设（标准分40分自检得分 39分） 1. 相关制度 我县形成了包括归档、保管、保密、鉴定、销毁、移交、查阅利用等管

6、理制度。 2. 立卷 （1） 所有业务档案均由科室整理、组卷、移交业务档案室 由业务档案室统一装订、入库、上架。 （2） 各业务科室产生的档案坚持平时立卷按月移交。 （3） 业务档案分类明细各种门类的保管期限严格按照要求进行操作档案保管期限划分准确。卷内目录和封面均由计算机打印案卷标题统一卷盒和卷皮经档案局监制结实整齐。 3. 收集 （1） 各业务档案文件收集和归档均由科室按月完成及时移交档案室由档案室负责装订、入库上架。 （2） 我县按规定对文件收集、整理和电子目录在科室形成科室在移交纸质档案过程中同时移交电子文件。 4. 整理 （1） 按照要求结合我县实际情况对社会保险业务材料进行分类。

7、（2） 按照业务档案管理规定档案室在接收完各业务科室档案资料后统一编号入库上架。 （3） 我县历年业务档案在库房内统一保管。 （4） 我县将不同的案卷分别排列存放。 5. 保管 （1） 没有建立规范的全宗卷扣1分。 （2） 库房内设有业务档案存放示意图。 （3） 定期检查库房温湿度。 （4） 定期检查业务档案受损情况。 （5） 对受损的档案按时检查、修补。 6. 鉴定销毁统计 （1） 成立了鉴定领导小组。不存在销毁相关业务。 （2） 还未销毁相关档案。 （3） 业务档案进出登记并有记录。 7. 移交。 （1） 目前我县还不存在移交情况。 （2） 没有符合移交档案馆的档案。 （3） 业务档案人员

8、调动工作时履行了移交手续。 （四）利用服务（标准分15分自检得分15分） 1.检索工具 （1） 严格按照不同业务、不同门类和永久、长期、短期的保管期限编制目录。 （2） 实现了机读目录。 （3） 按要求编制目录。 （4） 实现业务档案电子化管理。 2.利用。 （1） 业务档案管理人员熟悉室藏调卷迅速准确。 （2）建立了借阅登记制度同时有利用效果反馈登记。 （3）实现网上查询利用。 3.查询。 （1）我县建立参保信息档案查询系统。 （2）我县业务档案多年来积极为个人提供查询各业务科室放置了业务查询服务器能够为单位和个人查询个人信息。 三、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和县档案

9、局工作人员的正确指导我处的档案管理工作已经起步各类档案已整理入库统一管理。但档案管理工作也存在一些问题主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约档案室面积不足所有档案实行集中管理有难度。二是档案管理制度的执行还需进一步加强。各类档案管理制度虽已订立但还需进一步完善工作人员在档案法、档案管理工作制度的落实上还有距离如何把这些制度落到实处有待加强。三是档案管理知识还需进一步普及。四是进一步加强档案管理培训力度重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性提高档案利用效率。五是进一步提高档案管理工作设备水平要随着档案工作的不断发展克服财力、物力的不足加大档案管理设备的投入力度。 总之在改进不足的基础上全处上下将共同努力使我县社保档案管理工作走上规范化轨道进一步完善社会保险业务档案管理工作力争达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。 县农村社会养老保险管理处 二一三年十一月十日1第 8 页 共 8 页