办公区域6S管理办法.doc

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1、办公区域6S管理办法办公区6S管理办法批 准 APPVL校 对 CHKD编/复制 PRED/DUPLD实施日期 IMPL.DATE页数 6 编制单位 PREP.DEPT1 范围 本标准规定了办公区物品的定置管理、标示及公共部位和设施的管理要求。 2 内容与职责 6S指：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。“6S管理”由日本企业的5S扩展而来是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法其作用是：提高效率保证质量使工作环境整洁有序预防为主保证安全。 6S管理办公区。负责对办公区的6S管理进行全面的监督检查和考核。 3 6S实施步骤 3.1 公司将成立6S管理小组小组组长： ；组员： 3.2 6S小组成立

2、后开始逐步实行各部门的6S小组组员先组织人员对本部门进行自查整改自查整改时间为20_年5月6日至20_年20_年5月21日自查整改完毕后由6S小组对公司各部门进行检查检查时间为20_年5月25日至20_年5月31日提出检查整改意见。 3.3 各部门每周定期自查6S小组每月进行一次集中检查。 4 办公区6S管理要求 4.1 办公区_、走廊 4.1.1 办公区_、走廊畅通、明亮严禁在走廊摆放柜子等其他物品。 4.1.2 地面地面、门窗、墙壁、天花板、灯具等各类设施完好、整洁。 4.2 办公室物品摆放 4.2.1 办公室有门牌标识标识牌按有关规定制作且完好洁净安装统一、整齐。 4.2.2 办公室内各

3、种物品根据使用频率和常用量按照方便工作的原则在柜子或抽屉整齐摆放对于易散乱和影响美观的和物品进行包装标识清楚；物品使用后要及时整理归位。 4.2.3 严禁在地面、墙脚、桌柜下、办公室放置物品； 4.2.4 人员离开办公区椅子必须放回到办公桌的空档处。 4.2.5 办公室的物品原则上分四大类即：文件资料、办公用品、个人用品、辅助用品。 文件资料：带字的资料和图纸有存储内容的存储介质等。如：文件类报刊书籍类笔记本账本报表图纸证书有存储内容的光盘U盘等； 办公用品：主要指办公用具等物品。如：文具类空白的本子表格纸张存储介质订书机计算器名片印章穿孔机刻刀剪刀电话机台历等物品； 个人物品：与工作有关的私

4、人物品。如：水杯毛巾眼镜包茶叶劳保用品等； 辅助物品：除以上分类的物品外其余的工作辅助物品如工作类电器附件其它物品等。 4.2.6 办公室及各类物品、设施保持干净、整洁、完好。 4.2.7 办公室禁止放置长期不用的的物品和与工作无关的私人物品；过期资料、废纸隔离存放加以标识定期处理。 4.3 办公桌及物品摆放 4.3.1 桌面放置的物品应该整齐当日的资料、物品用完后随时归位下班前整理办公桌面。 4.3.2 抽屉内放的物品按自己工作的原则定置、整齐摆放；原则上一个抽屉内只能放置一类物品且摆放的物品不能超过抽屉的2/3高度。 4.3.3 放置办公用品、辅助物品的抽屉应设置一些定位分类隔断防止物品放

5、置混乱和来回窜动；个人的辅助用品要严格控制在最低限度。 4.3.4 办公桌上放置的文件架洁净、完好文件架内禁止放置零散纸张及其它物品；文件架内放置的方件夹应符合公司规定；夹内资料分类整理标识尽量细化反映夹内资料内容标识的字体为楷体小一加黑颜色各单位统一并有定位编号；文件夹内资料种类较多不便于查找时应设置夹内目录。（定位编号：综合管理部ZHGL-0001ZHGL-0002） 4.4 文件柜及物品摆放要求 4.4.1 资料柜内的物品摆放整齐同类的各种物品在同一层柜架中应隔离放置在条件允许的情况下物品也可根据柜的实际情细化分类摆放如：文件资料细分为书籍、报纸、专业资料等；零散的文件资料应分类整理、装

6、夹入包严禁堆放；易散乱和影响美观的物品进行外包装标识清晰；书籍由高到低竖式整齐摆放书名直观便于查找；各种分散的小文具分别用盒子装起标识清晰。 4.4.2 资料柜可直接在隔框上粘贴“一对一”打印标签字体楷体小初加黑内容直接标注物品名称。 4.4.3 资料柜内无过期、作废资料、长期不用的物品、与工作无关的物品、个人、辅助物品均保持最低限度。 4.5 计算机的管理 4.5.1 个人办公用电脑、电话定期擦拭保持清洁。 4.5.2 计算机内保存的文件资料应科学分类、整理入夹便于检索文件资料分类合理查找方便；电脑桌面上一般不应存放过多文件、资料。 4.5.3 工作用的电脑文件资料一律不允许存放在电脑C盘应

7、建立个人文件夹必须标清文件名称容易查找。 4.5.4 办公电脑应设置屏保密码长时间（半小时以上）离席应关闭显示器电源或将电脑电源关闭。 4.5.5 定期清理电脑内过多的个人文件、程序、资料。 4.5.6 计算机上的各种各种线缆集束、离地、整齐美观。 4.5.7 公司电脑只能是本公司人员使用任何外人未经允许不得使用本公司电脑。外人如需使用必须经本部门经理或主管同意方可使用。 5 公共区域6S要求 4.1 公共区域保持空气_洁净明亮定期清扫公共区域；保持公共区域地面干燥。 4.2 公共设备定期维护、清洁如有损坏及时报修。 4.3 下班时应及时关闭公共区域空调、照明设备电源。 6 附则 办公室的6S管理为试行由综合管理部解释。 附表一：文件夹标签样式 附件二：文件柜标识附表一：文件标签样式（以综合管理部为例）ZHGL-0001 ZHGL-0002 ZHGL-0003 ZHGL-0004 ZHGL-0005 空白表单 合同申批表 办公用品领用登记 社保资料 其它文件资料附件二：文件柜标识样表合同资料工程资料其他资料物品其他资料GCB-0001 GCB-0002 GCB-0003 GCB-0006 GCB-0007 07-08年合同复印件 09-10年合同复印件 报价单 空白表格 其它文件资料第 7 页 共 7 页