办公设备日常管理制度.doc

《办公设备日常管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公设备日常管理制度.doc（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公设备日常管理制度打印机与复印机日常管理办法 第1章总则 一、目的。为了保证公司打印机与复印机正常的使用提高办公设备的工作效率和使用寿命特制定本管理办法。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括打印机、复印机、传真机、耗材等。 三、相关职责。 1、资产处主要负责打印机等办公设备的采购申请提交、配发、设备调拨等事宜。 2、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。 第2章日常管理 一、申购 1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请制定采购计划并填写固定资产申购单报资产处管理员及部主管领导审批。 2、经公司领导审批后由采购处组织购买。 二、领用 1、设备需求人员根据审批的固定资

2、产申购单到采购处领取。 2、对领取的设备进行编号以便盘点。 三、使用和保养 1、使用设备前应详细阅读操作手册严格按照操作规范操作使用由部门主管及资产管理员负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范正确使用注重平时保养。 3、资产管理员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查对设备的维修更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1、报修。设备发生故障无法使用时设备使用人应填写固定资产维修申请单签字并交予部门领导签字然后交予资产处报修。 2、维修。由资产管理员联系供应商组织维修。 3、验收。维修人员将故障原因填写到固定资产验收单中将固定资产验收单交给报修人由报修人验收并签

3、字再由部门领导签字。 4、报账使用部门保留固定资产维修申请单和固定资产验收单的“使用部门”一联存档其余两联交予资产管理处报账使用。 5、报修流程图报修资产处维修联系供应商验收 部门领导签字 报修人验收签字资产处报账交予五、建立维修档案 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案由资产处管理员统一管理主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 2、资产处管理员应定期统计、汇总维修情况针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施通报并加以防范。 六、办公设备使用监督 1、资产处管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 2、资产处管理员对违规使用办公设备人员予

4、以纠正。 八、办公设备的报废处理 1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单要认真审核确认不能再次利用后经人资产处、部门主管领导审批报总经理签字后方可作报废处理。 2、对决定报废的办公设备资产处管理员应做好登记在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。 3、报废品由资产管理员集中存放、集中处理不得随意丢弃。 第3章分类管理一、打印机、复印机的管 1、为确保复印机的安全运转每天开机的时间不宜过长。 2、打印或者复印完成后必须及时取走文件防止失密。 3、禁止打印或复印私人资料。 二、传真机使用管理 1、不得使用传真传送个人资料； 2、使用传真传送机密文件需经领导批准。 3、每天下班后传真设置由自动接收改成手动接收防止广告传真造成的办公资源浪费。 三、其他办公设备的使用管理 1、专管专用公司所有办公设备都要指定专人管理其他人员使用必须经设备负责人同意。 2、办公设备要定期进行养护以免老化影响使用。 3、办公设备的使用人员要保证设备的安全如果因使用人员的过失造成丢失要追究责任。 2021-11-11第 5 页 共 5 页