仓库管理员工作注意事项.doc

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1、仓库管理员工作注意事项仓库管理员工作注意事项 一、申购 根据各部门主管提供的资料在物业软件中制作申购单：仓库管理仓库管理物料申购 注意： 选择物料名称时发现“禁止使用此编码单品”字样请联系公司财务部另行添加不得使用此编码单品 客服部门、护卫部门、保洁部门、维修部门等月头各生成一张申购单（特殊情况除外）报批相关部门审核 每样单品以最小单位申购严禁使用以“批”为单位的物料申购 公司统一采购的物品在物业软件中制作“物料申购”单时把每一个物料对应供应商填好（目前公司使用的供应商名称有“_市_区吉邦百货销售中心” “_市_区超得力百货经营部” “_艾菲电脑经营部” “_硕源文具经营部”）；公司统一采购以

2、外的物料的供应商统一填“自购”二、入库 根据发票、清单核对采购的实际物品核对正确后再填写入库单同时在物业软件中制作入库单：仓库管理仓库管理申购入库单 注意： 字迹要清晰不得涂改入库单的三联都要清楚 一张发票对应一张入库单(这样在录入物业软件时填制供应商才能做到一一对应) 入库单的右上角要注明物业软件中生成的单据号 入库单上相应人员的签名要真实完整 在物业软件中制作“申购入库”单时根据发票把每一个物料对应供应商正确填好三、出库 根据实际领出的物品填制出库单及盘点表同时在物业软件中制作出库单：仓库管理仓库管理物料出库单 注意： 字迹要清晰不得涂改出库单及盘点表的三联都要清楚 成本列支的材料出库时单

3、独填制出库单不要与日常材料填在一起出库 有偿服务的材料出库时单独填制出库单不要与日常材料填在一起出库 日常材料的出库单在系统中制作时用途去向选“公司自用” 成本列支的材料出库单在系统中制作时用途去向选“成本列支” 有偿服务的材料出库单在系统中制作时用途去向选“客户使用” “2”字开头的维修材料要附维修单不得少漏。维修单要放在相应的出库单后面。维修公共区域使用的维修单要有维修人员、维修主管和管理处负责人的签字 在物业软件中出库的物料选择成本核算项目要正确： a. “1”字开头的管理材料选择“03.08 管理处办公费”； b. “2”字开头的维修材料选择“02.05 设施设备运行、维护材料”； c

4、. “3”字开头的保洁材料选择“02.03 清洁卫生材料”； d. “6”字开头的管理用品选择“02.01 管理用具费用”； e. “7”和“8”字开头的维修及保洁用品选择“02.02 工具用具费用”； f. 以上任何代码的物料如果是用作员工劳动保护的成本核算项目选择“01.03 员工劳动保护费用”(如服装、口罩、绝缘鞋等)； g. 以上任何代码的物料如果是用作车库、游泳池的成本核算项目选择“04.01 物业材料费用”； h. 以上任何代码的物料如果是用作绿化养护、小区装饰的成本核算项目选择“02.08 管理处绿化养护费、装饰费”； i. 以上任何代码的物料如果是用作有偿服务的(相应维修单之前

5、已交给核算主管收入做账) 成本核算项目选择“99.02 维修服务费成本”； 出库单及盘点表上相应人员的签名要真实完整 每张盘点表上核算主管要签字 出库单、维修单及盘点表每月25日之前及时交至公司财务部 4、资产的录入 每月出库的以“6”、“7”、“8”字开头的物料要入资产（“手套”除外）固定资产也要入资产5、资产的报损 根据实际情况及时报损资产注明报损原因后再印出来给相关人员签好字后交与核算主管带到公司报批按月核对是否报批完整、存档六、公司统一采购的物料 仓库保管员 1、收取的送货单要有两联且都加盖了送货单位的公章； 2、验货之后在两联送货单上的收货人处签字确认； 3、按要求填制入库单,入库单中采购人留空待核算主管带到公司给相应部门签字； 4、将完整的两联送货单和两联入库单交予核算主管；此外工程部集中采购的物品请在系统做时在申购单和入库单的备注栏注明绿化材料、游泳池材料等特殊材料手工单上也要注明核算主管 1、查验收取的两联送货单和两联入库单是否完整； 2、按供应商区分填制报销凭证； 3、到公司时将报销凭证、发票、两联送货单和两联入库单交予相应部门统一报销希望大家在每月工作中避免以上出现的问题多次审核后交至公司财务这样就能减少或杜绝不必要的错漏工作更加顺畅舒心谢谢合作！财务：_20_年6月25日第 5 页 共 5 页