行政部门2021年度工作计划.doc

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1、行政部门2021年度工作计划行政部门20_年度工作计划 20_年在忙碌中过去我们的心还停留在20_年但新的一年即将开始。在新的一年里我们将继续围绕公司中心工作克服缺点改进方法；深入调研掌握实情；加强管理改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法促使行政部工作再上一个新台阶为公司的健康快速发展作出更大的贡献！ 下面根据本年度工作情况结合目前公司发展状况和今后趋势行政部计划从下几个方面开展20_年度的工作： 1、努力提高行政办公室人员的综合素质加强理论学习、业务学习强化服务与管理意识制定相应的考核管理制度明确分工（制定职责范围）充分调动工作积极性使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 1.1伙食质量、

2、服务质量提升。 1.1.1食堂制定考核办法每周由行政部张树霞发伙食评核表到每个单位收集员工对伙食的意见及改善建议算出伙食满意度。 1.1.2对食堂职工教育端正工作心态减少抱怨热心服务职工根据伙食评核表内容重点考核服务差的食堂人员。 1.1.3伙食价格降低列为长期目标与食堂班长多了解食品市场、干菜市场、多供应伙食品种增加菜色花样采购价格低的菜搭配。（适当时多选供应商）。 员工对伙食综合满意度：厨房满意度30%伙食满意度70%=66.5% 。（具体计算方式参照伙食管理办法） 1.1.4饭堂收支平衡目标：月食堂收支平衡度控制在8%以内. 欧纱食堂管理细则 1、适用范围：山东欧纱纤维有限公司 2、员工

3、伙食的管理及监督作业 3 作业内容： 3.1食堂归_部管理。食堂日常使用的工具由食堂大厨请购领用制订财产（单价100元以上）清单管理物品日常使用损坏写报废单经_部核准后报废并在财产清单上注明。 3.2大厨每周五制定出下周菜谱附件一菜谱（买不到的食品或更换食品时要通知_部）食堂大厨为伙食预估采买联系人并负责伙食费每月报销作业。 3.3伙食供应商每日送来的食品由食堂通知财务部、_部共同验收重量质量。 3.4伙食供应商每月来公司对所售食品报价（附件一食品报价单）_部、财务部共同审核。一份交财务部一份食堂留底。 3.5日常菜色搭配由食堂负责打菜前食堂将菜名及价格公布在打菜窗口处供员工购菜参考。 4 伙

4、食计费： 4.1每餐伙食费依2.50元计公司每天免费一餐每月75.00元公司每月1日固定给员工充卡。不足的部份有员工自费到月底没用完累计到下月累计到该员工离职时按卡内金额返还。 5 员工伙食满意度评核5.1为确保伙食质量公司各单位要对伙食满意度进行评核生产、保全依班为单位后勤依部为单位每日交一张伙食评核表到财务部。（附件二伙食评核表）。 5.2伙食评核表内所填写的评核内容是对评核当日内伙食情况要实事求是的评核不得将以前的印象填入当天的评核表中。 5计算方式.：员工评核总项目评“劣”项数 5.1员工伙食满意度 = 员工评核总项目数 5.2综合评核分=员工伙食满意度超支度 6 食堂考核：暂定员工伙

5、食满意度基准为75%依基准作如下奖惩。 项次 综合评核分 奖惩 担当人 1 90%（含）以上 大厨奖200元帮厨奖100元 食堂所属人员 2 80%（含）以上 大厨奖100元帮厨奖50元 3 70%（含）以上 不奖惩 4 60%（含）以下 大厨罚100元帮厨罚50元 5 50%（含）以下 大厨罚200元帮厨罚100元 6 40%（含）以下 大厨罚300元帮厨罚150元 7 饭卡管理：7.1每个员工必须以自己名义办卡不准挪用别人的饭卡自己使用如果发现以使用别人的饭卡者_部将收回饭卡由挪用者重新办新饭卡。 7.2换卡、办新卡必须到_部登记由_部出一份批准申请的资料到财务部办理。 7.3离职人员必须

6、在办理离职手续时交回饭卡,如果饭卡丢失,不退还卡内资金,如果月中离职,公司将按实际上班天数乘以2.5元后的金额补贴餐费,多充的餐费从饭卡里扣除,饭卡内金额不足扣除金额的,在当月工资里扣除.(比如:本月初充值75元,甲实际上班10天离职,应补25元,扣50元,卡内不足50元只有30元,其余20元在当月工资内扣除).7.4饭卡丢失,必须及时挂失,如果不按时挂失者,卡内资金由丢失人自己负责. 8外来人员在食堂用餐规定： 8.1外来人员（例如建筑工地人员）在我公司办卡吃饭的事情办卡必须经过_部签字之后财务部才可以办理卡上做上标记让食堂新职工也能分辨。 8.2公司食品价格是给职工的优惠是公司对职工的一项

7、福利待遇之一外来人员不能享受。外来人员规定每餐是6.00元。外来人员用餐人数超过6人时外来人员负责人提前1天报餐道食堂。便于采购食品。 9 协议事项：. 9.1月食堂收支平衡度控制在8%以内。 9.2.有食堂班长每周填写开支预估表次日填写开支情况对比。 9.3本细则由_部制定。 10 附件： 10.1 附件一 菜谱 10.2 附件二 食品报价单 10.2 附件三 伙食评核表菜 谱 年 月 日餐别 菜名 日期 中餐 晚餐 夜餐 星期日 主菜：汤： 主菜：汤： 主菜：汤： 星期一 主菜：汤： 主菜：汤： 主菜：汤： 星期二 主菜：汤： 主菜：汤： 主菜：汤： 星期三 主菜：汤： 主菜：汤： 主菜：

8、汤： 星期四 主菜：汤： 主菜：汤： 主菜：汤： 星期五 主菜：汤： 主菜：汤： 主菜：汤： 星期六 主菜：汤： 主菜：汤： 主菜：汤： 备注：核准： 审核： 制定： 食 品 报 价 单 年 月 日 项次 菜名 规格 质量 单价项次 菜名 规格 质量 单价核准： 审核： 供应商：伙 食 评 核 表 月 日 餐别 项 目 劣 可 举例说明中 餐 鱼、肉、蛋是否变质青菜是否鲜嫩菜菜色搭配晚 鱼、肉、蛋是否变质餐 青菜是否鲜嫩菜菜色搭配夜 餐 鱼、肉、蛋是否变质青菜是否鲜嫩菜菜色搭配厨 房 卫生刀功饭菜生熟打菜均匀菜价一致饭菜冷热口味改 进 建 议注：劣请举例说明 单位： 姓名：2、完成公司各部门各

9、职位的工作分析为人才招募与绩效考核提供科学依据； 2.1按各部门人员岗位配置情况进行招聘保证各岗位需求根据人员配置及20_年离职情况保证每月人员的流动性不超过5%（入厂15天内离职的不计）。 2.2人才储备：为中层管理人员及车间班组长的补充做好准备。 2.3为了保证公司招聘工作的及时有效性_部将采取以下招聘方式 2.4现在本地工人偏多工作积极性不高家里面不指着她（他）挣钱工作累了就歇班。从这方面考虑适当增加外地人员比例让外地人加班先拿到高工资来刺激本地人多干活多挣钱。 2.5外地：省内本县以外 例 _、单县、_、_、四川、东北等地方。 外省例 四川（依秋云联系）、黑龙江（冷世雪联系）、_（宋世

10、贵联系） 招工成效：（月实招人数计划招工人数）100%=80% 。 3、作好员工家访及日常工作信息的采集完成日常_招聘与配置。 3.1 20_年对近的职工家访、远的职工电话联系家属将公司现况及发展告诉职工家人让家属协助做职工的工作使职工愿意留在公司。 4、充分考虑员工福利做好员工激励工作培养雇员主人翁精神和献身精神增强企业凝聚力。 5.制作公告栏、宣传栏。 公司制度、训练资料及时公布利用学习设施大力宣传20_年2月份前完成并使用。（材料已经申请到位）。 6.职工形象要求 严格按照公司要求在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查营

11、造了良好的办公环境和秩序。 7.培训工作：为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争, 8.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求在确保人员编制完全控制在标准编制内本着网上搜、报纸上招、内部等方法协助部门完成人员招聘工作。对于新员工定期与其面谈发现问题随时沟通深入的了解帮助他解决思想上的难题通过制度培训、企业文化的培训等等手段让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核肯定优点更不保留的指出欠失使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作；并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

12、 9.修订公司的制度绩效设为100分制罚款金额改为扣分（因工资、职务、奖金不同扣分相同但所被扣款金额不同例 ：随地吐痰扣2分 职工被扣3.8元李某领导被扣25元）便于绩效计算年终奖计算。 10.安全考核制度拟定执行 10.1.制定生产安全考核办法、管理办法。20_年1月底前修订完成。 10.2.每月监督主管安全的领导查核2次安全隐患点列表追踪。 10.3.牵扯到安全的相关证件办理齐全20_年3月13日前。 10.4. 整理20_年度发生的安全事故循环张贴。例.20_年度发生了4起大工伤（第一起20_年7月27日15：00点左右欧纱设备部前纺保全工 付凯敏（身份证号372321199112251

13、774）在清理粗纺梳毛机摆帘滚轮缠毛时被滚轮压伤右手食指、中指末节。第二起20_年9月3日07：54分粗纺梳机挡车工邵拥军（身份证号372321197710288535）在与接班人员秘登刚交接班过程中看到车头下部的毛条断2根立即打开地沟盖板进入车头下部地沟太深邵拥军够不到搬了一个电线辊子踩在脚下站上辊子时太快没有站稳试图找个点支撑住慌乱中左手扶向运转中的搓皮辊手被卷入两个对转的搓皮辊中间造成左手部挤压受伤。第三起20_年12月3日17：10分左右山东欧纱纤维有限公司职工生产部职工张伟（身份证号210903198110240069）在下班路上骑着电动车行驶到孙武驾校门口时由于天黑看不清楚摔倒伤到

14、头部。第四起20_年11月29日03：30分左右生产部乙班挡车工王秀娟（身份证号370523198502142423）在操作2#半精纺梳毛机用手拿着毛条为车头引条时左手夹到罗拉与皮辊中间造成食指、中指末节损伤。若干起小工伤（李素纺、马霞、等）。 工作安全次数：通过宣传、制定预防措施公司工作安全控制在3次以内。 11.保安工作 11.1经常与保安公司领导沟通。要求保安队员树立公司形象遵守公司制度。 11.2根据欧纱公司的实际情况将保安人员的岗位职责细部划分公布给保安队员。每月组织保安队员学习一次。 保安值勤失误次数：实际发生次数 1次/月。 12.厂区环境美化 12.1.厂区种植部分果树改善公司

15、环境缓解职工工作压力。 12.2.空地定期打除草剂对生命力比较顽强的野草有新进职工劳动训练时人工清除。 12.3.鼓励职工业余时间种蔬菜职工得到劳动的欢乐和实惠。 12.4.制作室外标语牌立在人员出入频繁的道路两边让职工随时能看到引导积极向上的语言。 12.5.厂区环境整理开春空地上打除草剂围墙上不能长草。 13.公司企业文化建设 13.1修订20_年制定的欧纱职工手册草案力争在20_年度执行让职工通过手册了解公司、认识公司、各项工作按照制度执行。 13.2_部组织公司的中层领导学习（Q、C、D、M、S）质量quality、成本cost 、交期delivery、士气Morale、安全Safet

16、y 。 Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)。 13.3组织各级领导学习异常处理能力、图表运用力争到6月份鱼骨图能正常使用。 14、单位成本节约控制 14.1 草皮试验打矮壮素减少割草次数2次节约汽油300元。 14.2食品价格采取货比3家降低10% 。 14.3 围墙上加装简易报警装置（1000元）可考虑减少1名保安人员。拟定详细计划执行。 14.4整合用途少的座机电话申请注销控制电话费500元。 14.5巡查厂区浪费现象（漏气、漏水、无功耗电、私接用电器）考核。 14.6工伤按责任及职位考核减少公司支付。 15、厂区6S推进计划：15.协议事项：本计划中牵扯到的大项目执行时另列计划经审批后执行。 _部：- 20_-01-26第 13 页 共 13 页