销售代表培训手册.doc
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1、销售代表培训手册销 售 代 表 业 务 培 训 手 册 (推广二部) 目 录 前序 一、认识自己 二、认识你的客户 三、认识自己的药品及自己的公司 四、销售的步骤 五、销售代表工作的五步曲 六、一些推销的原则 七、培养积极的性格 八、销售代表的自我组织力 九、怎样建立谈生意的方法 十、怎样处理你日常的工作-服务 十一、对客户反对问题的处理 十二、对投诉的处理方法 十三、会客前的准备 十四、困难的推销环境 十五、怎样增加客户 十六、如何争取见面机会 十七、和客户面对面 十八、排除困难和阻碍 十九、药品陈列 二十、继续跟进 二十一、公司和员工的关系 总结 前 序销售代表欢迎您! 从今天开始你就是一
2、名从事人类健康事业的一份子了你将通过系统的学习初步增长药品推销技能藉此使您在工作上得到更美好的效果。这就是我们进行销售新人入门培训的最终目的。 (1)销售代表职责的重要性从每天销售活动中你可获得应有的奖励而它每月的总数又可超出你底薪那么怎样才能获得更美好的业绩呢?你需学习一种销售代表应有的态度深入地去体会和研究然后在业务上施展出来持之以恒你便会发觉自己可以成为一个优秀的销售代表。 (2)你是公司赢利的关键人物公司把产品销售给患者这是营销过程但这过程的媒介就是销售代表。 (3)推销术是怎样的?顾名思义它是一种说服他人购买的技能其过程有销售、服务、广告招贴及货品陈列等等。一位成功的销售代表不单是推
3、销药品更要推销你本身和公司的信誉、推销忠诚的服务。 (4)若能推销自己的信誉工作就更方便别以为自己相信某些事物别人亦会和你一样看法你要努力得到客户们的信任能办到这点客户们便掌握在你手中。相反的他会拒你于千里之外。 (5)怎样使客户们信任你?答案是友善和忠诚。不论何时何地你都要利用机会帮助顾主为他们服务你的诚恳和殷勤必能赢得他们的信任。 (6)学识就是力量在工作上你将会需要很多不同的知识努力学习推销的技术和知识更加上亲身体验你才会更有把握地去争取生意陈列货品和处理投诉。 (7)把推销看成一种游戏一个勤奋的销售代表会把他的工作当成一种享受。用自己真正的意志去做喜爱的工作而不会感到工作乏味。有时销售
4、代表会感到每天工作都象是探险一样要排除这种心理上的威胁你需要以下两个条件:第一要真正对自己的工作有兴趣和认识客户一般的心理。第二要有克服环境的精神不怕日晒雨淋或更恶劣的环境。 一个销售代表拥有以上的条件他会感到工作容易同时他将会结识到很多朋友。交游广阔是工作的本钱平易近人也是无往而不利的交际手腕。相反的性情急躁永不能成为一个良好的销售代表。 (8)你将会有竞争你不会很轻易就成功你的同行会不断地努力和你竞争他们会设法在效率上超前。不过竞争是销售的生命它会造就出良好的销售人才给人们上进心使他们充满信心、勇气向前迈进。 许多时候你会遇到困难遇到困难是常有的事你要努力去克服它所以你要有坚忍的耐力切勿因
5、此而放弃或冷淡下来。 一、认识自己你有没有相遇过一个十全十美的销售代表呢?我相信你和我都没有。但我曾见过很多尽责和不负责的销售代表。 以下有九个步骤可造就一个良好的销售人才。他们就是健康、整洁、说服力、热诚、自信、殷勤、坚忍和忠诚。现在让我们简单地讨论一下: 健康你需要有一个强健的身体去应付烦恼的工作每当到达各客户药店然后再费唇舌和他们谈产品销售这过程好像很简单但会消耗我们相当多的精力。因此你们要特别注意自己的健康多吸烟和饮酒对健康都有很坏的影响。要有充足的睡眠饮食不要过量这样相信你一定会有充分的体力应付每日的工作。 整洁我们要时常注意自己的衣着、头发、鞋袜等尽量保持整齐清洁因为好的外表会直觉
6、地给人一个好印象。整洁是一种无往而不利的武器。 说服力每一个成功的销售代表都需要有良好的口才鼓其如簧之舌去说服客户所以你必须培养自己的口才因为它是必须的工具帮助你发展你的业务。 热诚一个忠诚的销售代表会得到人家的信任和尊敬药店经理会喜欢和他倾谈因此事半功倍。你的热诚、整洁和健康的面孔会令你的客户更加信任你不自觉地成为你的客户。 自信每一个销售代表都有坚强的自信心。自信心的产生是由于自己有充分的知识、能力和经验。因此我们需要谦虚地不断从工作中吸收更多的经验建立自信这样办事就会快捷得当。 殷勤一位好的销售代表相信也是一位殷勤的人同时他会很友好。殷勤不单是一种良好的行为而且也是一种最好的外交手段。一
7、位机敏的销售代表常常会令人感到他可爱友善因为他懂得利用机会在适当的时间做适当的工作。 坚忍销售代表的职务是绝不适宜那些胆小懦弱和易受惊吓的人的。你需要随时随地准备接受拒斥责备你要有再接再厉的精神向那些顽固的客户挑战。换言之你必须要面皮厚。害羞、懦弱和胆小都是造成销售失败的最大原因千万记住不要接受客户及患者的拒绝畏难退缩以为再没有希望。 忠诚对公司忠心的态度就是承认自己是公司的一份子。应以我们来代表公司因为你是公司的销售代表你的一言一语都关系到公司的声誉。如你对公司冷淡你所认识的朋友和客户便会看不起你因为食君之禄实应担君之忧。 与你的药商做朋友你不会不知道和药商做朋友的重要若然你能和每一客户都交
8、上朋友那么你的工作便会事半功倍令自己获益。 以下有七种提议可以帮助你去结交你的客户。 (a)常常微笑的面孔人人都是因为内心欢喜而微笑它会令人觉到舒服给人好感。药商也是人他会喜欢和笑面迎人的销售代表谈生意。因此微笑的习惯是无往而不利的。 (b)良好的外表请大家翻看本节整洁那段。 (c)和善的声音美好友善的声调人人都爱听你的客户亦不例外。因此你的说话和声调也要象你微笑的面孔使人感到舒服。 (d)表现诚恳的态度客户们爱向你大发谬论虽然在谈生意他们会不自觉地与你倾谈许多与生意无关的事这时你要尽可能表示诚恳的态度和他倾谈这样他会觉得你就是他的朋友那么万事都会顺利。 (e)守信你若对某客户作了诺言你一定要
9、守信不守信很容易破坏你和他的交情。 (f)尽可能去称赞你的客户但千万不要太过夸张。假若他们的药店装修或新装置了广告板你应称赞他的眼光对他说这药店是那区最突出的令他认为你的批评有独到之处以后他必定喜欢和你交往。 (g)给他们作一些额外服务例如药店没有零钱找付你应乐于帮忙最好帮他整理一下混杂的小药库清理药箱的污渍顺便把自己公司的产品放到容易拿的地方。这少许的帮助会留给他们非常良好的印象。 二、认识你的客户如果你有一百个客户你便要对付一百个不同的面孔以一百种不同的态度去应付他们所以你的工作象是探险和研究你要设法获取一百个人的答允。因此使工作方便首先要和每一位客户交朋友或者最低限度成为业务上的朋友。你
10、越能了解你的客户你的工作便更容易。 为了方便我们了解不同性格的客户我们把他们分成七大类: (1)普通客户这一类大约是你所有客户的百分之六十或七十他们是不难应付的虽然他们有点主观但却很诚恳。他们爱作决定喜欢发表意见。我们应多取悦他们多为他们服务不久他将成为你第一号的客户。 (2)冲动客户这种人很普遍他们脑筋灵活精力充沛。所以你不难和他们接触只要你用客气礼貌的说话他们一定会欢迎你同时你说话要正确绝不含糊因为他是极爽快的人。 (3)让我考虑一下的客户他很可能需要和其它人商讨一下才能做出决定因此你必须要有耐性给他们一些时间和方便或许你可向他提出一些问题例如:“你想失去和别的药店竞争的机会吗?”你的提议
11、会帮助他下决定若然他还是不答允你可追问原因同时更可和他详细倾谈最后他一定会向你投降的。 (4)自大客户对这类客户你要非常小心他自负敏感和非常主观。切勿和他辩论一切都要顺从他对他的意见、言论尽可能表示赞同这样或许你能容易便和他做成生意。 (5)友善客户他很喜欢说和听笑话他善于倾谈非常友善。但你千万不要以为他是容易交易的相反的他是最难应付的一种。你应让他说话不要冲撞他一有机会就要把话题转到生意方面去不要放松最后你要用决定性的问题使他无法拒绝。例如:“你想要5箱我们的药品还是暂要1箱以求安全呢?” (6)呆板客户他是最难应付的一种向他推销好像是全无希望有时甚至令人气怒。他会目瞪口呆地望着你说话毫无反
12、应使你感到失望。唯一的方法就是利用机会给他亲身体验合他口味后或许他会成为你的客户。 (7)粗鲁客户许多销售代表都非常害怕和他接头因为他行为举止非常粗鲁他的言语会使你感到不大舒服但你不要因此而退缩因为他的粗鲁会吓走了其他人这便是你的机会你很可能做成一笔大生意得到意想不到的收获。然而和他倾谈时切勿和他辩论你要设法把他带回生意上要应付他粗鲁的行为和说话你该表现自然些不要取笑他的无知同时和他谈生意要非常谨慎。粗鲁客户虽然粗鲁但也非常注重利益故我们要把握他的弱点向他进攻这样便能水到渠成了。 销售代表需要身体和头脑的精力推销是辛劳的工作体力欠佳只有影响效率下面我们只谈及头脑的精力买卖是一项脑力运动如果乱用
13、或者如果运用错误脑力就无辜浪费了。 担忧的恶果:使脑力消耗最甚的是担忧而对付的方法是行动你有用行动来对付使你担忧的事物吗?能够的话做吧!如果没有办法去对付的担忧又有什么用?如果这是已成的事实算了吧担心什么?如果目前还未到对付的时候就该停止担忧等待行动的日子然后专心对付。 一个可以提供给你制止担忧方法是问问自己:事情可以坏到什么地步呢?你自然会发觉眼前遭遇到的仍未算山穷水尽。 “行动答复一切。”想一下什么是可以做的去做或许你不一定会成功但通常你是会成功的。 练习分析事物:分析形式是对付担忧的方法写下事情的前因后果然后分析出哪些是对你有利的哪些是对你有害。 归纳精力因素我们明白到: 一、正常生活使
14、你获得体力。 二、小心计划使你节省体力。 三、你可以获得脑力。 四、你可以不浪费脑力。 机会因素: 看到机会认定机会和制造机会可以使你获得物质上的成功如果有人抱怨一生没有机会他只是戴上“模糊的眼镜”每一天都有新的机会出现问题是你能否抓得住而已。 有“活力”的销售代表都懂得发掘机会和制造机会分别在他们都分辨出机会别人看不见吧了!记着很小的机会可能使你获得很大的收获。 抓紧你的机会但别操之过急虽然打铁要趁热但铁还没有热便打只是白费工夫而已。 那么那些“他一向都是幸运的!”的人又怎样呢?他是不是只比你懂得抓住机会呢? 归纳机会因素如下: 一、有效率的销售代表完全抓紧每一天到来的机会。 二、他制造将来
15、交易的机会。 三、他不浪费机会。 四、他永不失责而能看别人所看不见的机会。 五、他随时迎接机会的来临因为他早有准备。 三、认识自己的药品及自己的公司认识自己的产品是销售的本钱之一没有本钱不能做任何生意。认识药品就象资本一样是每一位销售代表所必需的想成为一级的销售人才我们首先要弄清药品及公司的情况。 怎样以公司的药品和其他的比较你可请教你的领导或销售经理怎样准备应付一些药商的问题如卖这种药品有什么好处?这时你可回答说:“我非常清楚这种药品的制作过程它的品质高、效果佳、价格公道所以卖这种药品的销量一定比其他高的多多” 没有两种药品是完全相同的每一种药品和其他各种始终有些不同你若能知道自己公司产品的
16、长短舍短取长地向客户解释一番便无往而不利。 认识自己的公司对公司认识越多越能增强你的信心。一位常向人道歉的销售代表工作成绩一定很差。相反的一位自信心较强的工作会比前者好得多。销售代表有一基本的原则就是“对自己药品的认识要如一幅图画刻在你的脑袋里。”以下是一列事项供给大家去参考怎样去认识自己的公司: (a)何时创立(b)始创人的故事(c)股东情况(d)发展因素(e)机器数量和大小及GMP情况(f)生产的速率(g)职员人数(h)销售的区域和人口(i)同事的关系(j)员工的福利计划(k)工厂安全措施(l)卫生和检查(m)公司的一切行政措施等。 四、销售的步骤每一种批发买卖都要依循一些有系统和计划的标
17、准程序去办理才会有好的效果。许多大规模的公司都有详尽的计划使营业部门的工作人员按部就班去处理而其收到的成绩往往胜于其他没有系统的公司。销售代表看来好像是独立的但其实要有充分的合作才能事半功倍。 由于长年累月的工作销售代表会对一些经常的工作感到麻木不自觉地忽略了一些重要的事项。所以你应该反省总结自己的工作以防引起这种弊病。 面对面的销售技巧你要推销就要游说因此你要学习一套面对面销售说话以常去研究实习才会收到良好效果以下有五项建议: (1)怎样去接触药商。 (2)怎样把握药商的注意。 (3)怎样引起他的兴趣。 (4)引起他的欲望去购买。 (5)使他采取行动购买。 现在让我们详细的解释一下以上五点:
18、 (1)怎样接触药商:当你初次和他接触最好尽可能预先查得他的姓名和他的嗜好如足球电影等帮你很大的忙很快你会和他混熟以后的生意就容易办得多了。 (2)怎样把握药商的注意:最初的三十秒钟是最艰巨的你要利用这段时间打好谈话的基础吸引他的注意后便较容易说话了。 (3)怎样引起他的兴趣:在你把握了药商的心理和注意力后你要趁机向他进攻不要放松不要浪费时间你要尽量使他相信卖你公司的药品会获得很大的利益环境许可你可给他计算一下如此这般的获利数字使他无从拒绝。 (4)引起他的欲望去购买:药商一定想知道你公司的产品和别的产品有何不同?是价钱较平还是利润率较高是易于卖出还是你的服务较好?总之你必须尽量表现出你或你的
19、药品的长处。 (5)使他采取行动购买:不过就算你已经引起了药商的兴趣假如你不能跟着令他采取行动的话那你便前功尽弃了否则的话他可能会说:“你所说的可能都是真的不过我已经没有地方放置更多药也没有地方贴更多的广告。”所以一看到他觉得你的说话有理便应立即进行交易的工作。 五、销售代表工作的五步曲销售代表一定要有特别的性格。这句话说来容易但究竟怎样才算是特别的性格呢?当然这不会是一副凶相随时会把客人激恼的那一种啦!特别的性格的意思就是说一个销售代表一定要有其他人所没有的东西那是说要积极要乐观而不要消极悲观和软弱常常希望别人提拔的那一种人。要知道一个客户的随从和创造性的销售代表分别是很大很大的但并不是说你
20、要当一只咆哮的雄师作势噬人但却别只懂得做一只陈列室里的羔羊或是拾取订单的人。 或者利用一些相反和同义的词语可以帮助一下大家去明了这方面进取和退步积极和消极强硬和软弱给与取依附和独立可怜与可敬甚至可爱和可憎。 如果说销售代表是拥有“完美性格”的人实在有点言过其辞但无论如何他们该比普通性格高出一点点重复说一次他该有特别的性格使客户特别喜欢和他交易的他才是成功的销售代表。 推销术是可以教人的只要我们找到了适当人才加以雕塑一种特别的性格就出来了一个好的销售代表不一定有一个特别强硬的性格但一定要有吸引人的地方能够和客人建立良好的关系。想一想你的客人愿意和你交易吗? 当你要和客户直接交易沿门兜售时就更需持
21、一副使人喜欢的性情而到了日后这种性格必须保持下去使人们肯继续和你交易。 销售代表必须是一个人: 销售代表必须自问:“我到底是一个怎样的人?” 一个性情古怪的人也有机会成为一个良好的销售代表的当然他一定有别的专长(例如:良好的药品知识)使别人不计较他的性情但如果你有吸引人的地方成功的希望当然更快也更高更无可限量了。 如果有客户需要和你的公司交易他会特别指明要你吗?那就要看他眼中你是否一个人才了。 销售代表必须建立信用: 大多数的业务都在信用中做成的只有小量的业务是只靠合约做成的如果每笔业务都要经过繁杂的“签署对印和证明”那恐怕每一次都要耽搁很多时候才成。 在许多情况下客户拒绝和一家公司交易只因为
22、:“我们对他们失了信用。” 如果客户能够这样对销售代表说:“我现在很忙你该知道我要些什么一切交给你好了。”那么他已经在客户心中建立了信用了。 换句话说如果你不能在客人心中获得信用你并不是一个良好的销售代表。 销售代表必须供给资料: 如果销售代表不能时常供给客户资料他的工作必定日渐消退他是一个不思进取的人;因为消灭一笔业务的最佳方法是连续三次对你的客人说:“我不知道。” 业务愈大客户希望获得的资料愈多他就算希望和你交易也不能盲目地购入货物的啊!只供给他需要的资料就好了给予他无谓的资料极可能换得相反的效果的。能够选择资料乃是成功要诀。 销售代表必须引导选择: 任何一个客户在他的私人上职业上都需要购
23、买许多东西的大的小的而要买到好的物品他必须每样懂一些。 来向他推销的人一定给他视作专家的他一定期望这个人带引他选择得良好的货物。 一个精明的客户会让销售代表作出最后决定只要这个销售代表肯负全责的话。 销售代表一定要做记录表: 不幸地许多销售代表忘记了记录这是说销售代表必须要把他和客户之间的约定记下来卖出货物之后仍把约定施行到最彻底的地步使客户完全满意。 有些销售代表的兴趣只要排难解纷订单接了之后立刻意兴飞扬“让别人善后吧!”他却赶着去迎接新的推销难题。他忘记了如果他没有详尽地把他的客户之间的信约记录别人根本没法善后。 六、一些推销的原则推销是有技术的而且这技术是可以从学习中得来并非纸上谈兵乃实
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