公司办公室日常行为规范.doc

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1、公司办公室日常行为规范办公室日常管理制度1、 目的：规范办公室的工作秩序营造良好的办公环境以提高办公质量与效率。 2、 职责： 1、行政部：负责公司办公室的日常监管与处理突发事件； 2、其他部门负责人：所属办公室日常的管理督促下属职员共同遵照执行。 3、 工作要求及行为规范 （一）、着装、举止： 1) 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、得体。男职员不留奇形怪发、留长须。女职员上班提倡化淡妆勿戴过多饰品。 2) 着装要求合乎企业形象穿着和修饰应正规稳重大方；不着奇装异服工作场所上班时间内严禁袒胸赤脚及短裤、短裙等。 3) 鞋袜保持干净、卫生严禁工作场所赤脚、穿拖鞋。 4) 上班时间内保持良好

2、的精神状态精力充_、乐观进取。 5) 对待上司要尊重对待同事要热情平等尊重、团结协作不将个人喜好及情绪带进工作中切忌闲聊事非、飞短流长挑拨同事关系。 6) 上班时间内保持良好坐姿、形态。 7) 出入上司办公室主动敲门示意进出房间随手关门。 8) 办公场所内严禁说脏话、忌语。使用文明用语语音清晰语气诚恳语速适中语调平和语意明确。 9) 与他人交谈要专心致志面带微笑不能心不在焉反应冷漠、语气礼貌委婉。 10) 对光临公司的客户要主动热情接待、微笑待人、微笑服务。 （二）、工作纪律： 1) 遵守考勤制度准时上下班。有事及时申请填写请假单。 2) 桌面与室内办公室设备摆放整齐保持外表干净保持个人办公台

3、面整洁。 3) 每天做好清洁维护不随地吐痰垃圾纸悄丢入纸篓内。 4) 办公室内严禁吸烟。 5) 办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 6) 工作时间内禁止在办公区域食有用气味的食品及零食。 7) 各独产办公室应保持安静禁止高声喧哗打闹。 8) 上班时间内严禁聚众闲聊或影响妨碍他人工作。 9) 工作时间内严禁打游戏、网络聊天、下载游戏、电影及做与工作无关的事。 10) 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 11) 办公桌上应整齐、清洁各类文件存放应有序、整齐并注意保密文件的保存。 12) 办公室墙面除了张贴必要的文件外保持墙面的清洁。 13) 办公座椅不能随意摆放离座后将座椅

4、摆正。 14) 未经同意禁止私自调换工作位置或挪动工作台文件柜等办公设备。 15) 接听电话言简意赅严禁利用公司电话刻意闲聊接打私人电话。 16) 下班前办公室人员须各自整理好工作台面关闭电脑打印机等设备最后下班人员要关闭灯、空调、复印机、门窗等。 17) 在使用公共场所（会议室、接待室）完毕后使用人员应关闭空调、灯恢复原状并做好清洁整理工作。 18) 公共卫生由保洁员打扫每个员工应自觉维护禁止在办公区域内走廊内吸烟严禁堆积杂物随意丢弃物品随地吐痰倾倒污水和茶渣。 19) 公司发放的办公用品和办公设备应妥善保管如有故意损坏照价赔偿。 4、 监督考核 1) 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行若有员工违返此规定公司将给予警告、 降职降薪、辞退等处罚并予以50-100元经济告诫。 2) 各部门主管负责本部门办公场所的日常管理负有连带管理之责受同等惩诫。 3) 根据人事规定各种处罚项目除按上述规定处罚外均计入当月绩效考核项目。 4) 本规定自二0一二年三月一日执行。 第 5 页 共 5 页