货币资金管理制度.doc

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1、货币资金管理制度齐齐哈尔北兴特殊钢有限责任公司 货币资金管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强对公司货币资金的内部控制和管理保证货币资金的安全提高货币资金的使用效率根据中华人民共和国会计法和加强货币资金会计控制的若干规定（征求意见稿）、现金管理暂行条例等法律法规结合公司的实际情况制定本制度。 第三条 本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。 第四条 本制度适用于公司的各职能部门和生产车间。 第五条 公司办理有关货币资金的收入、支付、保管事宜时应遵循本制度的规定。 第二章 货币资金管理原则与依据 第六条 为了加强公司的资金管理提高资金的使用效率公司实施资金预算制度资金预

2、算的编制和审批严格遵循资金预算流程的规定。 （一）公司根据实际情况制定年度资金预算对公司的资金管理工作起指导性作用。 （二）公司根据年度资金预算和月度工作计划编制月度资金预算是公司月度资金管理的指令性标准。 第七条 公司财务部设资金管理岗负责收集和各部门的月度资金收支计划编制公司的月度资金预算提交公司月度工作会议讨论批准。 第八条 批准后的月度资金预算是公司下月资金使用的准则必须严格遵守。预算外资金的使用由使用部门申请主管副总经理、总经理共同批准后,财务部方可办理。 第九条 办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业品质忠于职守廉洁奉公遵纪守法客观公正不断提高会计业务素质和职业道德水平。 第十条

3、 单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。 (一)支付申请。单位有关部门或个人用款时应当提前向审批人提交货币资金支付申请注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容并附有效经济合同或相关证明。 (二)支付审批。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定在授权范围内进行审批不得超越审批权限。对不符合规定的货币资金支付审批人应当拒绝批准。 (三)支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后交由出纳人员办理支付手续。 (四)办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请按规定办理货

4、币资金支付手续及时登记现金和银行存款日记账册。 第三章 现金管理 第十一条 公司办理有关现金收支业务时应严格遵守国务院发布的现金管理暂行条例及其实施细则与本制度的规定。 第十二条 财务部是公司会计核算、财务管理的职能管理部门公司的现金收支和保管业务均由财务部统一办理。 第十三条 会计、出纳人员应严格职责分工出纳人员的资格由财务部和企管部审查认可现金的收入、支出和保管只限于出纳人员负责办理非出纳人员不得经管现金。 第十四条 现金收入要当天入账当天联系存入银行禁止坐支。邮寄、邮汇的收、付款应有专门登记簿登记记录汇款来源及汇款去向经济业务事项、金额、转交和签收的事项。 第十五条 现金收入须由会计人员

5、开出收据或发票及时编制收款凭证出纳清点现金后在凭证上加盖“现金收讫”章后方可入账。 第十六条 现金付款业务必须有原始凭证有经办人签字和公司制度规定的有关负责人审核批准并经会计复核、填制付款凭证后出纳才能付款并在付款凭证上加盖“现金付讫”章后入账。现金付款的原始凭证必须是合法凭证付款内容真实数字准确不得涂改。 第十七条 现金的使用范围 （一）职工工资、津贴； （二）个人劳务报酬包括稿费和讲课费及其它专门工作的报酬； （三）根据国家规定发给个人的各种奖金； （四）各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其它支付； （五）出差人员必须随身携带的差旅费； （六）结算起点1000元以下的零星支出； （七）

6、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。 第十八条 为了认真执行有关库存现金限额的规定并保证公司费用开支、公出借款和医药费报销等业务使用现金。凡一次借款或报销在2000元以上的应提前一天告知财务部出纳人员以便出纳筹款备付。 第十九条 任何个人不得私用或私借公款凡因公需要借用现金按照本制度借款报销的有关规定执行。 第二十条 公司应该按不同的币种设现金日记账出纳根据收付款凭证按业务发生顺序逐笔登记现金日记账做到日清月结保证账款相符发现差错应及时查明原因并报财务部负责人处理。 第二十一条 公司财务部应按照开户银行核定的库存现金限额提取和保留现金库存现金限额需要变动时必须报经开户银行批准从开户银行提取

7、现金应当写明用途。 第二十二条 在节假日、公休日期间严禁存放大量现金出纳人员应作好保险柜的安全管理工作。 第二十三条 提取一万元以上的现金时财务部门应有两人以上同往应使用本单位车辆。本单位车辆管理部门应保证财务部门提取现金使用车辆提取现金在五万元以上时应有保卫部门派员同往。 第二十四条 本制度禁止下列行为： （一）超出规定范围、限额使用现金； （二）超出核定的库存现金限额留存现金； （三）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金； （四）编造用途套取现金； （五）与其它单位间相互借用货币资金； （六）利用账户替其它单位和个人套取现金； （七）将公司的现金收入按个人储蓄方式存入银行； （八）设

8、立“小金库”或保留账外公款； 第二十五条 公司应当定期和不定期地进行现金盘点确保现金账面余额与实际库存相符。现金盘点的方式方法见财物盘点制度。 第五章 银行存款管理 第二十六条 公司除了在本制度规定的范围内直接使用现金结算外其它收付业务都必须通过银行办理结算。 第二十七条 公司加强银行账户的管理严格按照国家的规定开设和使用银行账户。 （一）公司银行账户由财务部根据需要提出报总经理复核经法人代表批准后方可开设和使用。 （二）公司只开设一个基本户不得在同一银行的不同分支机构开设银行账户。 （三）公司银行账户只供公司经营业务收支结算使用严禁出借账户供外单位或个人使用严禁为外单位或个人代收代支、转账套

9、现。 第二十八条 银行账户的账号必须保密非因业务需要不准外泄。 第二十九条 公司财务专用章和个人章由会计和出纳分别保管不准人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务必须严格履行签字或盖章手续。 第三十条 对外支付的大额款项必须按照公司规定的付款程序经各级负责人逐级审核同意后方可办理。 第三十一条 出纳人员应该逐笔序时登记银行存款日记账每日终了结出余额。定期核对银行账户每月至少核对一次编制银行存款余额调节表使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符应查明原因并报财务部经理处理。 第三十二条 银行存款发生收支业务时对各项原始凭证如发票、合

10、同、协议和其他结算凭证等必须由经办人签字和有关负责人审核批准财会人员复核填制收付款凭证财务部经理审核同意后方可进行收付结算。 第三十三条 建立健全支票领用登记制度。财务部必须设置支票领用登记簿登记支票领用的日期、领用人、用途、金额、限额、批准人、签发人等事项。 第三十四条 对于确实无法填写支票金额的在签发支票时除加盖银行预留印鉴外必须注明日期、用途和以大写金额书写的限额以防止超限额使用或银行账户出现透支。同时还必须在签发支票时填写收款单位个别确实无法填写收款单位的小额支票除外。 第三十五条 支票领用后应在5天之内报销以便财务人员及时核对银行存款。支票如在5天之内没有使用应及时将未使用支票交回财

11、务部。 第三十六条 公司应当严格遵守银行结算纪律不准签发没有资金保证的票据或远期支票不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。 第六章 资金报告 第三十七条 公司财务部向公司总经理及各副总经理每天上报资金流量日报表。 （一）资金流量日报表分现金和不同银行账户报告前日余额、本日收入、本日支出、本日余额等资料（附表一）。 （二）银行存款支出日报表分部门报告不同银行账号的前日累计未报销余额、本日新开额、本日报销额和本日累计未报销额对于累计五个工作日没有报销的已开支票要注明原因（附表二）。 （三）大额收支日报表按部门报告银行账户、对方单位名称、收付款金额、收付款原因（附表三）。 第三十八条 公

12、司财务部向公司总经理及各副总经理每月上报费用开支表。 （一）费用开支月报表分部门、按费用项目报告费用开支的金额并注明各部门和各费用项目的本月合计、本年合计与月度资金预算差异超过20%的要注明并说明原因（附表四）。 （三）基建费用月报表按不同项目分费用类别上报月初累计、本月发生和月末累计。 （四）资金预算执行情况分析表按部门分析资金预算的执行情况超出20%的差异需要说明原因。 第七章 附则 第三十九条 本制度由公司财务部拟定报公司总经理批准后执行解释、修改权归。 第四十条 本制度自20_年 月1日起执行。 附表一：资金流量日报表 项目 前日余额 本日收入 本日支出 本日余额 现金 银行账号1 银

13、行账号2 银行账号3 附表二：银行存款支出日报表 项目 银行账号 前日累计未报 本日新开 本日新报 本日累计未报 部门1 部门2 项目1 项目2 注：如果支票开出后在五个工作日内没有报销要说明原因。 附表三：大额收支日报表 项目 银行账号 对方单位 收支金额 原因说明 收入 支出 部门1 部门2 项目1 项目2 附表四：费用开支月报表 部门1 部门2 部门3 部门4 合计 费用项目1 费用项目2 费用项目3 费用项目4 本月合计 本年合计 注：与预算相差20%以上的要注明并说明原因。 附表六：基建费用月报表 项目名称： 费用明细 月初余额 本月增加 月末余额 说明 附表七：资金预算执行情况分析表 预算金额 实际支出 实际/预算 说明 部门1 部门2 部门3 部门4 合计 第 11 页 共 11 页