超市管理及制度.doc
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1、超市管理及制度超市管理及制度共13页第一章 企业文化1、 三项基本指导原则 1、 尊重个体 1) 彼此互相尊重 2) 平等、公平、公正对每一位同事 3) 不分性别、年龄、民族 2、 顾客的需要就是我们的工作 1) 提供低价优质的商品:最好的商品、最好的质量、最低的价格、最高的价值 2) 设立高目标、高标准、追求更完善的境界 3) 第一次就将事情做好 4) 不怕犯错从错误中吸取经验 3、 追求完美 1) 精益求精 2) 节约开支 2、 团队精神 1、 一个团队是一组有进取心的人为了一个共同的目标而一起工作。在团队中人人平等并且这个队伍和它的队员息息相关一个团队的好坏取决于它的队员。 2、 团队应
2、该做到如下几点要求: 1) 有明确的团队目标与任务而且每天都有一个具体的目标 2) 有基本的团队准则并且每个队员都能遵守 3) 保证每个成员都有机会参与团队的任务了解团队的进度 4) 信任队员、互相激励、不断更新 5) 有良好的聆听、沟通技巧让每位队员都能表达他们的思想并且得到反馈信 3、 我们的团队精神是:诚实、守信、团结、奋进 3、 诚实正直良好的商业信誉是我们成功的基础诚实和正直也是我们的最大的财富。作为一名员工都有责任维护我们的信誉并引以为豪。任何的不诚实行为都将直接毁掉我们的事业。我们对于员工的诚实要求非常严格。所有的不诚实行为都将受到解聘。 我们所指的不诚实行为包括以下几项: 1)
3、 偷盗、贪污、欺骗 2) 未经许可私自占用或使用公司的财产 3) 伪造记录、票据、证明 4) 请人或代人打考勤卡 5) 不坚持原则不公正对待同事 6) 收受或索取礼品和小费 作为一名员工在任何情况下不得从与我们有生意往来的人那里收受、索任何额外有价值的东西包括礼品、小费、赠品、用餐、服务、履行和回扣等。 7) 泄露公司机密商业机密是公司竞争的优势作为公司的员工任何时候都有责任保守我们的商业机密。在未征得常务副总经理的书面许可的情况下任何员工不得将公司的商业机密和内部信息泄露给我们的竞争对手。否则。您将会受到最严厉的处罚甚至解聘。 我们的商业机密及内部信息包括: 1) 公司在经营业务中所使用的任
4、何信息 2) 价格竞争优势信息 3) 计划书、经营手册、培训资料工资资料 4、 公仆领导我们领导方式是以服务为中心为每位同事服务为顾客服务。管理人员担负着安排工作、发现问题、解决问题的重任。同时我们的管理人员也应该对员工进行指导鼓励员工帮助员工为每位员工解决问题:聆听顾客的需求及时改变我们的经营策略。 不仅仅只有我们的管理人员才是公仆领导我们的每位员工都应该是公仆领导。在协助他人的同时与他人进行沟通互相激励互相提高。 5、 保证满意超高顾客的期望保证满意简单地讲就是尽可能地让顾客感到满意。保证顾客能买到所满意的商品得到满意的服务。当发生矛盾如投诉、退款、退货时尽可能从顾客的角度着想多作些补救工
5、作永远笑脸迎并感谢顾客。 帮助顾客急顾客之所急。主动帮助顾客包装商品、主动提供购物篮、协助顾客装车、扶老携幼等虽是一件微不足道的行为却都会令顾客感动。 为顾客多做一点点超越顾客的期望。例如顾客询问商品的位置时告知顾客商品的陈列位置则可以满足顾客的需要若将顾客带到商品陈列区并协助顾客选择合适的商品则超出顾客的期望。 6、 顾客永远是正确的“顾客才是我们的真正的老板”无论是公司经理或者是修鞋匠都是我们的老板。他们可直接或间接的解雇我们的每一位员工甚至包括我们的老板方法很简单他们只需要换到别的商场购物而不在我们商场购物就行了。 我们对待顾客永远是对的。 原则1:顾客永远是对的。 原则2:如果顾客错了
6、参照第一条执行。 任何时候我们的同事都应该从顾客的角度着想为自已也为顾客留一点回旋的余地。 7、 全力促销商品 我们是一家商品促销公司我们的工作就是销售商品。 1、 我们必须具备顾客所需要的商品 2、 我们的商品质量达到顾客的要求 3、 我们必须具备有顾客所需要的尺寸、规格、款式、数量 4、 我们的商品价值必须比竞争对手好 5、 对于同一类商品我们提供的商品价格必须低于其他竞争对手 8、 控制成本是每位员工的职责 我们对顾客的承诺就是优质低价的商品。我们之所以能够做到这一点是因为我们坚持低成本运营。控制我们的成本控制我们的开销使我们永远处于竞争的前列。 控制开销是我们始终如一的工作节约每一分钱
7、将会降低我们的成本增加我们的竞争优势。 我们的财富就是我们的顾客、我们的员工和我们的商品。作为一名员工都有责任保护我们的财产。减少损耗、注意安全、防止意外发生是我们每一位员工的职责。 在我们的日常工作中我们要注意每一个细节严格遵照我们的规程第一次就将事情做好。当你搬运商品时应采用正确的搬运姿势:当你陈列堆放置商品时应将商品码放平稳防止跌落;当你看到地面的垃圾、水渍、油渍应马上清理以防有人滑倒。 9、 我们要为顾客节省每一分钱我们工作的一项重要的任务就是为我们的顾客节省每一分钱也是为我们省钱。尝试再循环利用。将已用过一次的纸张反过来再用就是一个很好的节省的方法。节省一张纸、一个包装袋都可以降低我
8、们的成本。我们的成本越低商品的价格也就越低顾客得到的就越多。 10、 我们具备高尚的职业道德 1、 职业道德规范 A、 热爱本职工作、忠于职守、廉洁奉公。牢固树立主人翁的责任感和荣誉感。 B、 一视同仁地接待每一位顾客热情周到、有问必答不优亲厚友不以貌取人不品头论足做到文明服务礼貌待客。 C、 实事求是地介绍商品不夸大优点不隐瞒缺点以诚待客维护企业的信誉。 2、 日落原则 忠于您的事业每天都想尽办法把工作做得最好。所有交托您的事情或者您所应承顾客的事情都应在您下班前(日落前)做出答复或得到解决。 3、 守时和出勤 这是您的职责之一。您必须严格按照规定的时间准时上、下班。如果您不能来上班或要以到
9、一点请至少提前半小时告之您的经理或管理员。如果您连续三天未报到上班并且未事先通知部门我们视为您自动离职。 4、 工作时间 工作时间应该专心服务顾客。因此不允许在工作时间内从事任何与工作无关的活动。例如:在工作时间办私事、拨打私人电话、派发非商场许可的宣传品、私自购物或在工作餐时间购物等行为都是不允许的否则您将会受到警告甚至解聘。 5、 行为道德 在我们的工作环境中酗酒、吸毒都会对商品和顾客的安全构成严重的威胁也是公司所不能容忍的因此任何员工在上班前两小时内不允许喝酒否则您将受到警告及至解聘。 6、 供应商的关系 我们的员工应与供应商保持一种融洽的平等的关系彼此间应互相尊重在任何情况下员工不得从
10、与我们有生意往来的人那里收受、索取任何额外有价值的东西包括礼品、小费、赠品、用餐、服务、旅行和回扣等。 十一、我们始终与众不同 1、我们员工与众不同 我们的员工就是我们事业成功的基础。在我们公司里我们应尊重个体给予每位员工平等的发展机会公平、公正的对待每一位同事。 对我们的同事直呼其名营造一种平等、温暖、友好的工作氛围。我们是一个团队同事就是合作伙伴。每一位队员都可以参与团队的工作发挥自己的创造性和聪明才智。 我们要比竞争对手更勤奋更灵活。 2、我们的经营与众不同 另辟蹊径、逆流而上、尝试各种不同的方法走一条与传统不同的经营之路。并且力争走在竞争的前列。 十二、我们尊重每一位员工在我们公司里我
11、们尊重个体、尊重个人帮助他人建立自尊和自信。尊重他人便是尊重自己也有助于与同事给顾客营造一种平等、温暖、友好的氛围。具备了彼此尊重的品质就会在任何时候尊重顾客为我们的“保证满意”提供有力的保证。 我们不容忍任何形式的歧视。 给予每一位员工平等的发展机会公平、公正对待每一位同事是我们的承诺。 第2章 人事政策一、工作条件(一)聘用企业实行干部聘任制和职工合同制。公开招聘量才录用优胜劣汰竞争上岗。 1、基本条件 (1) 具有初中毕业以上文化程度或必备的专业知识与业务技能; (2) 作风正派遵纪守法服从分配管理; (3) 身体健康年龄:男35岁、女35岁以下; (4) 专业技术人员和特聘人员可视情况
12、放宽。 2、员工招聘程序 (1) 人事部根据企业发展的需要和董事会批准的编制方案制定年(季)度招聘员工计划。 (2) 各部门根据编制额和实际需要按季度提出用人计划由人事部汇总出审报店长批准后统一组织招聘。 (3) 应聘人员须经人事部验证(身份证、毕业证、专业技术等级证书)、填表、初试认可后由用人单位作第二面试考核并由各部门经理签署意见交人事部。领班级以上人员须报店长面试确定。 (4) 对拟聘用的人员由人事部做最后审核(包括审核体检报告)。 (5) 人事部对拟聘用人员进行背景资格审查对不合格者或历史上有过不诚实行为者可行使一票否决权并报告店长。 (二)体检 新的员工来公司报到之前必须前往市级医院
13、或防疫站体检并在来公司报到时将医院体检报告表交人事部。体检不合格者公司有权不录用。一般情况下公司将要求员工每年做一次体检凡体检不合格者公司有权予以辞退。 (三)试用期及考核 新的员工报到后实行三个月试用期。 新员工试用期满前10天向部门递交考核申请经部门和人事部考核合格后填写转正薪资调整申请表。如员工在试用期内经考核不合格者建议延长试用期一个月或不予录用。 (四)工作时间 员工每天工作八小时(不包括用餐时间)。 按照服务行业的性质公司可以要求员工按照指定的轮班时间上班对于商场营运工作人员的休息日可以不安排在周六、周日或任何公众假日但无论如何每位员工每月都将享受到这些休假。 员工上班时间将按照季
14、度变化相应地调整营业时间具体时间公司另行安排。 (五)晋升 根据工作需要公司对合适人员给予提供晋升的机会但候选人必须具备以下条件: 1、必须忠诚于公司必须忠诚于自己的事业具有着良好的道德品质和职业道德; 2、必须熟悉公司情况对工作环境有着较强的适应性; 3、工作表现突出成绩能获得部门和同事的一致好评。 二、工资制度 1、坚持“按劳分配、效益优先、兼顾公平”的分配原则激励公平竞争奖优罚劣、多劳多得合理确定劳动报酬。 2、实行岗位基本工资与提取效益工资相结合的工资分配机制。 3、为鼓励各级员工恪尽职守为公司的发展作贡献实行以贡献论薪酬特推行薪金保密办法: (1) 探询他人薪金者降工资一级; (2)
15、 私自泄露薪金者降工资一级如招惹是非者予以开除处分; (3) 评论他人薪金者降工资一级如招惹是非者予以开除处分; (4) 当事人如有不明之处可直接向经办人查明处理不得自行理论。 A、岗位基本工资 (1) 按照员工的职务高低、工作强度大小及责任轻重确定员工的岗位基本工资。(详见工资标准) (2) 根据工作需要聘用的各级管理人员自批准上岗起实行领班、主管、经理级以上的为三个月考核试用期外聘人员执行拟定岗位试用工资内部提升的员工执行新岗位试用工资试用期满经考核合格 者由部门经理按照员工的岗位职务确定相应的岗位基本工资并报人事部审核;经理级以上的员工还需报店长审批。 (3) 岗位基本工资核算方法 如果
16、当月没有请假即享受全额岗位基本工资。 如果当月有请假或工作未满一个月依照如下公式核算: 应得基本工资=岗位基本工资 当月标准工作日工作天数 B、考勤工资 (1) 公司每月提供考勤工资对准时上下班而工作积极的员工每月照发考勤工资。 (2) 试用期的员工如有三次及三次以上如下行为的任一项将被全额扣除考勤工资。 (3) 试用期员工如有一次如下行为的将全额扣除考勤工资: 无故旷工半天以上者同时加倍扣除缺勤工资的2倍。 (4) 考勤工资核算方法: 当月有请事假或病假超过8小时者全额扣除所有考勤 工资试用期员工扣除当月满勤奖。 试用期员工报到第一个月考勤工资核算如下:考勤工资 应得考勤工资= 工作天数 当
17、月标准工作日 C、考核工资考核工资的考核分配通过对经济指标的考核进行。一线员工考核工资直接与部门的工资业绩挂钩管理人员的考核工资按考核工资系数计发。考核工资系数及发放参考人事部关于员工考核规定执行。 三、加班公司按服务待业的特点需要在节假日正常进行营业服务因此公司有权要求员工在节假日或轮休日加班。普通员工在每天工作时超过八个小时的情况下加班可以补还给等量的休假。 四、休假 1、法定假日办公室各部员工每年享有十天法定假日包括:元旦一天春节三天“五一”国际劳动节三天国庆节三天。商场营运部门工作的员工将在一年中同样享受十天法定假日具体休假时间由公司确定法定假日休假工资按全额计发。 2、病假 员工因病
18、需要休息必须在正常上班时间前两个小时内以电话形式通知直接部门主管、经理或人事部休假后及时办理请假手续。一切病假须凭当地医疗单位(乡镇以上级医院)开具的“病假证明”方可准假。员工如当月病假累计八小时以下(不包含八小时)则全额扣除考核工资中考勤工资的份额试用期员工即扣除当月满勤奖。 3、事假 员工因私事请假须提前至少一天提出申请填写请假单经部门主管、经理和人事部批准方可休假特殊人员和主管级以上人员请假必须有职务代理人并报店长批准否则不许休假。员工事假一次不超过两天全年合计不超过三十天。请假理由不充分足以妨碍工作者主管不得准假事假除扣减当天工资标准还要扣除当月全勤工资。 4、请假规定 (1) 员工请
19、假须填写请假单。病假必须提交病历复印件及主治医生填写的病假单原件急病假可在上班前三十分钟打电话向部门主管或经理提出申请事后补填写请假单; (2) 事假须提前一天提出申请:婚假、产假等三天以上的假期须提前一周(丧假除外)申请; (3) 员工遇有重要事情可申请无薪假期但必须事行征得部门和店长的批准。 (4) 请假审核程序: 请假一天之内的由部门主管、人事行政部审批;领班、主管、经理以上管理人员请假须店长批准。 (5) 请假单、病历复印件、病假单须交由人事行政部存档并做记录。 (6) 员工回来后须到部门主管处销假 五、年终奖励工资年终奖励工资是根据企业当年经济效益增幅大小进行的效益再分配以使全体员工
20、共享企业经营成果。年终奖励公司标准由董事会确定通常在农历年前发放。 六、所得税员工工资等收入如果总额超过国家税务总局所规定的个人所得税的限制标准(执行_市税务局的标准)。则需按税务规定缴交个人所得税由财务部从员工工资中代为扣缴。 七、工资发放员工按聘用合同规定按月领取薪酬工资通常于每月15日支付。如遇特殊情况可酌情顺延。 八、离职原则 1、员工离职(1)在试用期内 员工工作未满一周而提出辞职不计发工资;工作满十五天后提出辞职的须提前十五天以书面形式提出辞职申请辞职申请报告经部门负责人签字批准后由员工本人持辞职申请到人事部办理离职手续。 (2)试用期满后试用期满后的员工辞职必须提前三十天以书面形
21、式向部门和人事提出申请。在人事部物色合适人选进行工作交接后通知其到人事部办理离职手续。 2、试用期满后 (1) 试用期满后若出现以下情况公司将提前一周以书面形式通知员工解除合同: 员工患病或非因公受伤医疗期满后不能从事原工作也不能再由公司另行安排工作的; 员工不能胜任工作经过个别培训或调整工作岗位仍不能胜任工 作的; 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使原合同无法履行经协商公司与员工不能就变更劳动合同达成协议的; 员工在职期间有重大违规、违纪行为。 (2) 被公司辞退的员工应从员工最后工作日算起的三天内到人事行政部办离职手续。 3、自动离职 (1) 员工在未通知公司管理部门的情况下无
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